冬季同學(xué)聚會(huì)策劃書(shū)

字號(hào):

同學(xué)聚會(huì)策劃書(shū)
    一、聚會(huì)目的:
     離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見(jiàn)!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。 請(qǐng)不要推辭!<蓮山課 件>
    二、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):
     1、聚會(huì)時(shí)間:XX年1月26日
     2、聚會(huì)地點(diǎn):隆回二中
     3、聚會(huì)參與者:全班同學(xué)及老師
    三、組織和分工
     組織:全部活動(dòng)的策劃、組織由同學(xué)會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé),組委會(huì)實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)情況、聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場(chǎng)地、邀請(qǐng)參會(huì)同學(xué)和老師。參會(huì)同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。
     (1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,找到曾經(jīng)的同學(xué)和老師加入qq群。告之活動(dòng)相關(guān)情況,可以發(fā)帖到群論壇。
     (2)組委會(huì)成員在活動(dòng)開(kāi)始前所完成的工作:
     a 負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動(dòng)內(nèi)容
     b 聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)
     c 準(zhǔn)備同學(xué)通信錄
     d 完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。
     組委會(huì)分工:
     策劃組:劉x 劉x 尹x(負(fù)責(zé)接待組) 譚x(負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)組) 趙x(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組)
     賬務(wù)組:劉x
     接待組:陽(yáng)x
     聯(lián)絡(luò)組:肖x
     攝影組:魏x
     四、活動(dòng)內(nèi)容
     XX年1月26日
     (1) 看望母校
     a 上午9:00 到隆回二中門(mén)口聚集
     b 9:10-9:30 簽到、交費(fèi)(預(yù)算未打出,aa制)
     c 9:30-10:30 一起瀏覽校園,重溫舊夢(mèng)
     d 10:30-12:00 在校園內(nèi)舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。
     e 12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時(shí)趕到餐廳就餐(一部分組委會(huì)成員和同學(xué)提前到達(dá)場(chǎng)地,布置、安排餐廳。組委會(huì)其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng))。
     (2)12:30-14:00 聚餐交流
     a 同學(xué)代表上前,致簡(jiǎn)短賀詞(即興發(fā)揮)。
     b 老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
     c 開(kāi)飯....
     d 就餐過(guò)程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)
     (3)14:30-17:00 同學(xué)敘舊
     五、活動(dòng)結(jié)束
     (1)三天內(nèi)由組委會(huì)公布在群論壇活動(dòng)費(fèi)用明細(xì),并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會(huì)老師的費(fèi)用。
     (2)將同學(xué)會(huì)的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
     六、預(yù)算
     賬務(wù)組和接待組盡快打出預(yù)算。。。