第四章電子表格軟件在會計中的應(yīng)用
89.電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。
Windows操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)
電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formula One等。
90.電子表格軟件的主要功能有：①建立工作簿;②管理數(shù)據(jù);③實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;④制作圖表;⑤開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。
Excel軟件啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。
在Excel 2003中，每個工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由l 048576行和l6384列組成。
用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的運算和分析。
91.通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎覧xcel軟件：
(1)點擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令。
(2)點擊桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)。
(3)通過“運行”對話框啟動Excel軟件。
(4)打開現(xiàn)成的Excel文件。
92.通常可以采用下列方法退出Excel軟件：
(1)點擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。
(2)點擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令。
(3)按擊快捷鍵“Alt+F4”。
93.Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：①敲擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;②打開“文件”菜單，點擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;③點擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問工具欄)。
保存Excel文件的常用方法包括：
(1)通過敲擊功能鍵“Fl2”鍵進行保存。具體步驟為：①敲擊功能鍵“Fl2”鍵，打開“另存為”對話框;②給目標(biāo)文件命名;③確定目標(biāo)文件的類型;④確定適當(dāng)?shù)拇鎯ξ恢谩?BR> (2)通過敲擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進行保存。
(3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。
(4)通過“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進行保存。
Excel文件的關(guān)閉：
(1)點擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。
(2)點擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。
打開Excel文件的方法主要有：
(1)通過直接點擊Excel文件打開。
(2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。
(3)通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。
(4)通過常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開”按鈕進行打開。
(5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+0”鍵進行打開。
94.Excel中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進行。Excel文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。
(1)在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)。
(2)在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)。
(3)在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)。
(4)在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼可使用快捷鍵“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
數(shù)據(jù)的剪切可使用快捷鍵“Ctrl+X”。
95.公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達(dá)式。
96.常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。.
97.跨工作表單元格引用：
工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
跨工作簿單元格引用：
[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
98.常用函數(shù)：
(1)統(tǒng)計函數(shù)
①MAX
MAX(numberl，number2….)用于返回數(shù)值參數(shù)中的值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
②MIN
MIN(numberl，number2….)用于返回數(shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
③SUM
SUM(numberl，number2….)用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。
④SUMIF
SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對滿足條件的單元格求和。
⑤AVERAGE
AVERAGE(numberl，number2….)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。
⑥AVERAGEIF
AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。
⑦COUNT
COUNT(valuel，value2….)用于計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。
⑧COUNTIF
COUNTIF(range，criteria)用于對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。
(2)文本函數(shù)
①LEN
LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。
89.電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。
Windows操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)
電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formula One等。
90.電子表格軟件的主要功能有：①建立工作簿;②管理數(shù)據(jù);③實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;④制作圖表;⑤開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。
Excel軟件啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。
在Excel 2003中，每個工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由l 048576行和l6384列組成。
用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的運算和分析。
91.通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎覧xcel軟件：
(1)點擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令。
(2)點擊桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)。
(3)通過“運行”對話框啟動Excel軟件。
(4)打開現(xiàn)成的Excel文件。
92.通常可以采用下列方法退出Excel軟件：
(1)點擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。
(2)點擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令。
(3)按擊快捷鍵“Alt+F4”。
93.Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：①敲擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;②打開“文件”菜單，點擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;③點擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問工具欄)。
保存Excel文件的常用方法包括：
(1)通過敲擊功能鍵“Fl2”鍵進行保存。具體步驟為：①敲擊功能鍵“Fl2”鍵，打開“另存為”對話框;②給目標(biāo)文件命名;③確定目標(biāo)文件的類型;④確定適當(dāng)?shù)拇鎯ξ恢谩?BR> (2)通過敲擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進行保存。
(3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。
(4)通過“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進行保存。
Excel文件的關(guān)閉：
(1)點擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。
(2)點擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。
打開Excel文件的方法主要有：
(1)通過直接點擊Excel文件打開。
(2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。
(3)通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。
(4)通過常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開”按鈕進行打開。
(5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+0”鍵進行打開。
94.Excel中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進行。Excel文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。
(1)在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)。
(2)在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)。
(3)在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)。
(4)在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼可使用快捷鍵“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
數(shù)據(jù)的剪切可使用快捷鍵“Ctrl+X”。
95.公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達(dá)式。
96.常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。.
97.跨工作表單元格引用：
工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
跨工作簿單元格引用：
[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
98.常用函數(shù)：
(1)統(tǒng)計函數(shù)
①MAX
MAX(numberl，number2….)用于返回數(shù)值參數(shù)中的值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
②MIN
MIN(numberl，number2….)用于返回數(shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
③SUM
SUM(numberl，number2….)用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。
④SUMIF
SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對滿足條件的單元格求和。
⑤AVERAGE
AVERAGE(numberl，number2….)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。
⑥AVERAGEIF
AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。
⑦COUNT
COUNT(valuel，value2….)用于計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。
⑧COUNTIF
COUNTIF(range，criteria)用于對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。
(2)文本函數(shù)
①LEN
LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。