ERP規(guī)劃建議書格式

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內 容
    壹、前言
    貳、企業(yè)管理網(wǎng)系統(tǒng)規(guī)劃
    叁、erp系統(tǒng)規(guī)劃
    肆、erp推行步驟
    伍、顧問建議及費用預估
    陸、附件
    壹、前言
    使用電腦軟件作為管理工具,建立企業(yè)管理網(wǎng),是現(xiàn)代企業(yè)的必由之路。erp是企業(yè)管理網(wǎng)的核心部分。erp實施的成敗有一定的風險,上線前的評估與準備,上線過程中的培訓與進度控制,上線后的維護與發(fā)展,必須作全盤規(guī)劃,以降低風險,提高成功率,充分發(fā)揮erp以及整個企業(yè)管理網(wǎng)的管理效益。
    貳、企業(yè)管理網(wǎng)系統(tǒng)規(guī)劃
    一、系統(tǒng)架構圖:
    二、系統(tǒng)說明:
    (一) 在總公司導入erp及辦公自動化(oa)系統(tǒng)。供應鏈管理(scm)及顧客關系管理(crm)系統(tǒng)視需要而導入。
    (二) 以廣域網(wǎng)(wan)將上海辦公室及各分公司與總公司的管理系統(tǒng)連接,形成中國區(qū)的內聯(lián)網(wǎng)(intranet)。
    (三) 將我方的內聯(lián)網(wǎng)與供應商/經(jīng)銷商的電腦系統(tǒng)連接,允許供應商/經(jīng)銷商訪問我方內聯(lián)網(wǎng)的相關資料,以便進行網(wǎng)上溝通或在線交易,形成中國區(qū)的外聯(lián)網(wǎng)(extranet)。
    (四) 將中國區(qū)的內聯(lián)網(wǎng)與國外的內聯(lián)網(wǎng)連接,形成全球的管理網(wǎng)。
    二、整個實施過程依上述先后順序進行。
    叁、erp系統(tǒng)規(guī)劃
    一、采用erp套裝軟件,以適用中型企業(yè)的軟件產品為考慮對象。軟件供應商應為跨國企業(yè),在中國及國外分公司所在地皆有分公司或代理,以因應整個企業(yè)集團要求統(tǒng)一erp軟件的考慮。
    二、軟件平臺以基于微軟產品(如sql server)為優(yōu)先考慮,因其較為通行,熟悉的人較多,找維護人員較容易,且與市面上的oa產品較容易相容。
    三、系統(tǒng)應模塊化,以方便逐步上線。
     系統(tǒng)應具有彈性,用戶自定義/二次開發(fā)功能愈強愈好。
    四、系統(tǒng)應穩(wěn)定(成熟),并具有擴展性(發(fā)展性)。
     系統(tǒng)需具備web技術,以適應intranet需求。
    五、硬件采用個人電腦網(wǎng)絡。內聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡以基于internet的解決方案為優(yōu)先考慮,因其較有發(fā)展性。
    六、軟件供應商應具備豐富的上線輔導及解決問題能力,協(xié)助軟件上線。
    七、為管理風險,外聘專業(yè)顧問協(xié)助規(guī)劃、評估、培訓及進度控制,以確保成功上線。
    肆、erp推行步驟
    一、成立電腦化推行小組:資訊部主管為召集人,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主管為小組成員。
    二、基礎培訓:使全體幹部對推行erp有正確的認識,并建立共識,以利以后各步驟的實施。
    三、各部門確定其作業(yè)流程以及管理需求。
    總經(jīng)理與小組召集人確定公司整體管理需求。
    四、各部門提出電腦化需求:亦即電腦化作業(yè)在各部門所要扮演的功能。
    五、資訊部門整理各部門的電腦化需求后,規(guī)劃公司的軟件系統(tǒng)需求以及相應的硬件需求。
    六、評估及選擇erp套裝軟件:由資訊部門會同各使用部門共同進行。
    七、各部門會同資訊部修正并確定電腦化需求。
    八、選定erp軟件,訂合同。
    九、確定硬件配置。硬件到位。
    十、與軟件公司人員訂定erp上線時間表。
    十一、erp軟件內容及操作培訓。
    十二、input/output確認:輸入資料、查詢資料、報表、編號原則等。
    十三、編號及起始資料建檔。
    十四、系統(tǒng)測試(每個子系統(tǒng)逐一進行)。
    十五、試運行/并行作業(yè)(每個子系統(tǒng)逐一進行)。
    十六、正式上線(每個子系統(tǒng)逐一進行)。
    十七、操作手冊、系統(tǒng)文件整理。
    十八、電腦作業(yè)管理制度建立。