一、整體情況
1.晚會(huì)主題
2.晚會(huì)目的
3、時(shí)間
4、地點(diǎn)
5、主辦單位
6、形式：文藝匯演
7、參與對(duì)象
二、演出五項(xiàng)注意和項(xiàng)目組職責(zé)
1、注意：
(1)是要注重藝術(shù)性
(2)是要充分展示我院學(xué)生的才藝;
(3)是要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳;
(4)是要注重細(xì)節(jié)，要充分考慮必須與可能性;
(5)是要落實(shí)責(zé)任，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
2、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：
組員：公司員工
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核，
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：
組員：宣傳部成員
任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、宣傳單等方式開(kāi)展宣傳;
b、節(jié)目單及宣傳單的制作;
c、現(xiàn)場(chǎng)攝影及通訊
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)的贊助商。
(4)第四項(xiàng)目組：辦公室
組長(zhǎng)：
組員：綜合辦公室成員
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、 工作證的制作;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：
組員：舞臺(tái)組成員
任
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光、音箱的調(diào)試(根據(jù)每個(gè)節(jié)目的要求)。
(7)第七項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：
組員：文藝部成員,體育部成員。
任務(wù)：a、晚會(huì)期間，現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。
b、晚會(huì)期間的突發(fā)事件的處理。
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)前及晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理;
d、負(fù)責(zé)化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。
e、晚會(huì)當(dāng)日引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
f、晚會(huì)當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)節(jié)目的演員到位情況及晚會(huì)時(shí)的催臺(tái)。
g、舞臺(tái)道具的擺放，根據(jù)演員所需。
三、籌備日程
本著團(tuán)結(jié)、和諧的基本思路在全院范圍內(nèi)進(jìn)行征集節(jié)目，“創(chuàng)新、經(jīng)典、和諧、健康、精彩”是晚會(huì)節(jié)目總要求，進(jìn)程安排分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
1. 節(jié)目征集截止
2. 節(jié)目預(yù)審
3. 節(jié)目復(fù)審
4. 彩排
5.正式演出