物業(yè)前臺實習報告

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一、實習單位及崗位簡介
    (一)深圳市陸港物業(yè)簡介
    深圳市陸港物業(yè)管理有限公司成立于一九九五年,是通過OHSA18000職業(yè)健康安全管理體系認證、ISO9001:2008質量管理體系認證、ISO14000:2000環(huán)境質量管理體系認證的物業(yè)管理企業(yè),具有國家一級物業(yè)管理資質。
    在14年的發(fā)展歷程中,陸港物業(yè)秉承責任決定品質,細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切的經營理念,憑借在物業(yè)管理服務方面積累的豐富經驗,不斷探索與國際物業(yè)管理接軌的、具有中國特色的物業(yè)管理之路,通過不斷自我完善和探索創(chuàng)新,打造了生活至美,服務至上的物業(yè)管理品牌。
    公司秉承360度舒心服務的服務理念,倡導以客為尊,精誠管理,依托創(chuàng)造服務未來的典范,成就陸港明天的輝煌的企業(yè)精神,實施品牌戰(zhàn)略,堅持服務創(chuàng)新,創(chuàng)立了優(yōu)質、高效、務實、創(chuàng)新的物業(yè)管理模式,贏得了同行業(yè)的認可,受到社會各界的廣泛好評,并獲得了多項榮譽,所轄小區(qū)相繼獲得深圳市委、市政府授予安全文明小區(qū)、優(yōu)秀住宅小區(qū)、深圳市園林單位等榮譽稱號。
    目前,公司管理的物業(yè)面積已達200萬平方米,政府儲備土地管理面積3000多萬平方米。全委托項目有鵬城花園,海逸雅居,海關草埔生活區(qū)、海關布心生活區(qū),深圳國土部門公務員生活區(qū)如靜逸居花園、逸山明居花園、景茗苑、華麗東花園、天井湖花園、蘭亭居花園、黃木崗周轉房生活區(qū)等,深圳市國土資源和房產管理局龍崗分局10個國土所,深圳市工商局轄下的5個工商所物業(yè)等;專項服務項目包括筍崗海關辦公樓、工商局小梅沙海濱招待所、松崗醫(yī)院、深圳市輸變電站、梅山苑、諾德金融中心等。異地項目有山東省臨沂市齊魯園、皇山花園,江西省新余永盛國際商務花園,汕頭市東風印刷廠有限公司5個廠區(qū)的物業(yè)。
    (二)客戶服務中心前臺簡介
    客戶服務中心前臺既是永盛國際•商務花園小區(qū)物業(yè)形象的一張名片,又是業(yè)主與開發(fā)商之間的一座溝通橋梁。給業(yè)主創(chuàng)造一個舒適、干凈、優(yōu)美、安定的居住環(huán)境是我們的服務宗旨。作為客服服務中心前臺,首先要以良好的形象、禮儀面對業(yè)主,無論是從坐姿到站姿至每個微小的動作都要呈現一副良好的狀態(tài),給業(yè)主及來訪的客人不錯的印象。我們始終保持著以貼心服務為宗旨,時刻有主動服務意識,微笑的去服務每一位業(yè)主。讓業(yè)主和相關方滿意是客服中心前臺的出發(fā)點和落腳點,物業(yè)管理服務質量、服務及工作場所的環(huán)境及職業(yè)健康安全與每一位員工息息相關。做好自己的本職工作是提高工作效率的關鍵之。
    客戶服務中心前臺主要負責工作為:
    一、業(yè)主的來電、來訪接待
    二、與管家及有關部門溝通及時處理業(yè)主反應的問題
    三、及時回訪業(yè)主及報修投訴的問題
    四、業(yè)主郵件及資料的收發(fā)與傳送
    二、實習內容及過程
     剛進入永盛國際物業(yè)公司,先是熟悉了一下永盛國際商務花園的概況,該小區(qū)位于新余市中心,占地面積10752平方米,總建筑面積52430平方米,總戶數371戶,由9棟電梯小高層建筑組成,停車位276個。小區(qū)配有停車場智能管理系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)及可視對講系統(tǒng)等智能設施。我們進行了專業(yè)知識培訓,客服部經理對我們培訓了規(guī)范禮儀禮節(jié),主要包括一下幾各方面:
    一、接待來訪
    1.客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:您好,有什么可以幫到您嗎?
    2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。
    3.對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。
    4.辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。
    5.與客戶道別主動講:先生/小姐,再見!歡迎您再來等
    二、接受電話咨詢
    1. 嚴格遵守接聽電話的禮儀。
    2.對客戶服務口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現偏差。
    三、接受投訴
    1. 接受客戶投訴時,應首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。
    2. 與客戶約定好的服務事項,應按時赴約,言行一致。
    3. 不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應立即向上級或相關部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。
    4. 處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說請您原諒、請您多包涵、請您別介意。同時要配合適當的補償行為。
    5. 對客戶的表揚要婉言感謝。
     培訓了一個星期的規(guī)范禮儀禮節(jié)后,以及對一些業(yè)主入伙流程、裝修流程的了解和熟悉。我們迎來了業(yè)主的到來。我的崗位工作流程如下:
    交驗資料
    簽訂協(xié)議
    交納相關費用
    驗房
    領取鑰匙
    1、交驗資料:業(yè)主到物業(yè)服務中心前臺交驗《商品房交付使用通知書》、《業(yè)主(住戶)資料卡》、業(yè)主身份證原件以及商品房交付相關資料。
    2、簽訂協(xié)議:請您簽訂《前期物業(yè)服務協(xié)議》、《物業(yè)服務費補貼協(xié)議》、《臨時管理規(guī)約》、《消防安全責任書》等協(xié)議。
    3、交納入伙費用:交納商品房交付使用的相關費用。
    4、驗房:物業(yè)服務中心、發(fā)展商將派人陪同您驗房,并抄錄水、電表底數。驗房后,請您在《收樓意見書》中簽字確認。
    5、領取鑰匙:領取商品房鑰匙。
     業(yè)主陸續(xù)的領取鑰匙后,即將開展的工作是辦理裝修申請。我的工作大概分為以下幾個步驟:
    業(yè)主攜裝修負責人
    管理處裝修管理辦公室
    管理處審核
    管理處與業(yè)主、裝修單位辦理相關手續(xù)
    裝修單位依據相關法律法規(guī)及管理處規(guī)定施工
    裝修結束后,業(yè)主攜裝修負責人同管理處一起進行裝修驗收
    一、業(yè)主需提交裝修施工圖紙和施工方案1份
    二、物業(yè)服務中心前臺需業(yè)主填寫《裝修申請表》,裝修單位填寫《施工人員情況登記表》
    三、管理處審驗合格則發(fā)《裝修許可證》《裝修現場監(jiān)控記錄表》
    四、業(yè)主需到前臺簽訂《裝修管理責任書》;辦理施工人員《人員臨時出入證》;業(yè)主及裝修單位交納裝修保證金等相關費用
    五、如裝修違章,管理處將發(fā)《裝修違章通知書》,并依據《裝修管理責任書》規(guī)定處理。
    六、我們派人去驗收
    1、驗收合格,管理處于驗收合格之日起一個月后,免息退還業(yè)主及裝修單位保證金等;
    2、如裝修過程中發(fā)生違章未按管理處要求進行整改,裝修押金將不予退還。
    三、實習收獲與體會
    經過兩個月的實習,深深地體會到了賺錢的艱辛,以及人與人之間的溝通很重要。尤其是做服務行業(yè),別人賣的是有型的產品,我們賣的是無形的服務。能做到的就是把自己的服務工作做好,把他人的問題當做自己的問題來看待,做到貼心服務,不斷提高顧客的滿意度。
    對于我來說,這是我剛踏入社會,也是我第真正體驗一份工作和感受企業(yè)文化。我是11月1日到新余市永盛物業(yè)公司的,經過我們客服部經理一星期的培訓后,緊接著我就正式的安排在物業(yè)服務中心前臺這個崗位。我主要負責接待來電、來訪業(yè)主的投訴問題,并及時通知物業(yè)管家或有關部門進行處理、解決。在此期間,我的工作不能急、不能燥。首先要有耐心的傾聽業(yè)主提出的問題和意見,并且在問題解決后要及時地反饋給業(yè)主。做到貼心服務這一宗旨。
    這出來實習感觸很多,收獲也不少。明白了無論做什么事情都要踏踏實實的,認認真真的把自己的工作做好,讓別人沒有理由去挑你的毛病。明白了服務行業(yè)不同實物產品營銷的一些特點:
    ①服務營銷以提供無形服務為目標。
    ②服務的不可分離性決定了服務產品的消費與服務產品的提供是同時進行的,也就是服務的消費者要直接參與服務的生產過程,并與服務提供者密切配合。
    ③服務的差異性導致同一服務者提供的同種服務會因其精力和心情狀態(tài)等不同而有較大的差異,同時消費者對服務本身的要求也參差不齊,這就使得服務營銷工作穩(wěn)定性差。
    ④由于大多數服務的無形性以及生產與消費的同時進行,從而決產品供需在時空上分布不平衡的問題,調節(jié)供需矛盾,實現供需平衡。
    ⑤服務的所有權缺位特征決定了在服務的生產和消費過程中不涉及任何實體的所有權轉移。
    以后無論自己從事何種行業(yè),還是繼續(xù)從事這門行業(yè),我都要給自己定一個目標,然后'踏實、認真的走好每一步。抱著一種學習的心態(tài),不斷地完善自己。努力地朝著自己的目標發(fā)展、前行。
    我相信:前方是美景,待我去開拓。
    四、致謝
    在這短短的幾個月的實習過程中,首先感謝新余市永盛物業(yè)公司能給我這次鍛煉的機會,其次要感謝領導對我耐心的培訓及教導,后感謝同事之間的關心與幫助。
    謝謝大家!這將是我離校后的第一筆財富。
    五、企業(yè)實習指導教師評語及加蓋公章
    六、批閱老師的評語及評分