一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,提供科協(xié)活動經(jīng)費和聯(lián)系和協(xié)調(diào)科協(xié)內(nèi)部各個部門。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個科協(xié)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于科協(xié)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個科協(xié)的工作正常運轉(zhuǎn)起來。
二、主要工作內(nèi)容
1、 首先,外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部北京本地成員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
2、 九月初,第一、主要進行部門理事招新、面試等事宜?,F(xiàn)在正在進行中,不再贅述。第
二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進行合作事宜的協(xié)商,如果能夠合作就開始進行相應(yīng)宣傳活動。
3、 在九月份至十月份,科協(xié)主要舉辦“銀杏之秋”大賽,和下學(xué)期的百科知識競賽。我部在第一時間拿到活動策劃,并開始著手尋找合作商家拉取贊助(目前有合作意向商家包括品評網(wǎng)、蘇寧易購),積極聯(lián)系和進行溝通協(xié)商。
4、 在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。 5、 在科協(xié)對外活動中,積極配合其他部門,加強活動的代表性和參與度,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織 的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。
三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)
1. 優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招新認真把好入部關(guān)口,盡量保證新招收的理事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好。
2. 每周開辦一次部門例會。通知、簽到工作有副部張寧寧負責(zé),例會內(nèi)容:一是總結(jié)上周工作和布置本周或者下周的工作,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明;二是部門學(xué)習(xí)時間,每周由一名理事負責(zé),組織學(xué)習(xí)word、excel、會聲會影等實用軟件,還有由本部門部長團負責(zé)講解與商家協(xié)商的技術(shù)和職場禮儀。還有每周安排一名理事進行會議記錄和拍照。
3. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
4. 培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
5. 每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。
7. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結(jié)意識。
8. 跟科協(xié)其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是科協(xié)與外部聯(lián)系的橋梁,是科協(xié)樹立對外形象的窗口,是與各學(xué)院科協(xié)聯(lián)系的紐帶。
外聯(lián)部是院科協(xié)的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆科協(xié)主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,提供科協(xié)活動經(jīng)費和聯(lián)系和協(xié)調(diào)科協(xié)內(nèi)部各個部門。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個科協(xié)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于科協(xié)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個科協(xié)的工作正常運轉(zhuǎn)起來。
二、主要工作內(nèi)容
1、 首先,外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部北京本地成員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
2、 九月初,第一、主要進行部門理事招新、面試等事宜?,F(xiàn)在正在進行中,不再贅述。第
二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進行合作事宜的協(xié)商,如果能夠合作就開始進行相應(yīng)宣傳活動。
3、 在九月份至十月份,科協(xié)主要舉辦“銀杏之秋”大賽,和下學(xué)期的百科知識競賽。我部在第一時間拿到活動策劃,并開始著手尋找合作商家拉取贊助(目前有合作意向商家包括品評網(wǎng)、蘇寧易購),積極聯(lián)系和進行溝通協(xié)商。
4、 在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。 5、 在科協(xié)對外活動中,積極配合其他部門,加強活動的代表性和參與度,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織 的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。
三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)
1. 優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招新認真把好入部關(guān)口,盡量保證新招收的理事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好。
2. 每周開辦一次部門例會。通知、簽到工作有副部張寧寧負責(zé),例會內(nèi)容:一是總結(jié)上周工作和布置本周或者下周的工作,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明;二是部門學(xué)習(xí)時間,每周由一名理事負責(zé),組織學(xué)習(xí)word、excel、會聲會影等實用軟件,還有由本部門部長團負責(zé)講解與商家協(xié)商的技術(shù)和職場禮儀。還有每周安排一名理事進行會議記錄和拍照。
3. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
4. 培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
5. 每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。
7. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結(jié)意識。
8. 跟科協(xié)其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是科協(xié)與外部聯(lián)系的橋梁,是科協(xié)樹立對外形象的窗口,是與各學(xué)院科協(xié)聯(lián)系的紐帶。
外聯(lián)部是院科協(xié)的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆科協(xié)主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。