一、畢業(yè)典禮的時間、地點(diǎn)、參加對象和證書發(fā)放方式
時間： 6月24日（星期三）上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地點(diǎn)：
參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生；校領(lǐng)導(dǎo)；院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)；教師代表；畢業(yè)生親友，使館來賓；新聞記者和工作人員。
證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。
二、部門職責(zé)分工
各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。
提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。（6月23日上午9：00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿）
組織學(xué)生按時領(lǐng)取和退還學(xué)位服。
組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。（6月24日上午）
組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。
安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。（6月19日上午報(bào)）
確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。（6月19日上午報(bào)）
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負(fù)責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。
黨政辦 ： 安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。
安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（6月19日上午報(bào))。
準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。
宣傳部： 邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。
團(tuán) 委： 畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在主席臺服務(wù)，上、下午各6人。
教務(wù)處： 負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。
制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。
領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。
具體負(fù)責(zé)研究生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報(bào))； 確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表；組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座和接受證書的順序；邀請博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮；組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。
邀請使館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。
接待畢業(yè)留學(xué)生家長。
提供外國畢業(yè)生（包括本科生和研究生）所在國國旗。（6月23日交）
學(xué)生處： 指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。
負(fù)責(zé)接待中國學(xué)生家長。
保衛(wèi)處： 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。
畢業(yè)典禮當(dāng)天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序（上、下午各5名）。
負(fù)責(zé)會場的消防安全。
派保安協(xié)助懸掛橫幅。
后勤管理處：負(fù)責(zé)擺放主持臺及會場的鮮花。
協(xié)助布置典禮會場（準(zhǔn)備臺布）。
提前檢修會場電路及燈光，當(dāng)天派電工保證會場供電。
學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時提供電瓶車服務(wù)。
照相當(dāng)天準(zhǔn)備15把椅子。
資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。
準(zhǔn)備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學(xué)位服。
電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影（詳見 “時間安排”）。
提供會場多媒體服務(wù)（畢業(yè)生所在單位須提供相應(yīng)的照片、文字等資料）。
準(zhǔn)備典禮開始前播放的輕音樂，發(fā)證書時播放的進(jìn)行曲，畢業(yè)典禮結(jié)束時播放“友誼地久天長”。
三、畢業(yè)典禮程序
（一）中國本科生畢業(yè)典禮程序
主持人：學(xué)院院長
時間： 6月24日（星期三）上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地點(diǎn)：
參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生；校領(lǐng)導(dǎo)；院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)；教師代表；畢業(yè)生親友，使館來賓；新聞記者和工作人員。
證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。
二、部門職責(zé)分工
各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。
提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。（6月23日上午9：00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿）
組織學(xué)生按時領(lǐng)取和退還學(xué)位服。
組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。（6月24日上午）
組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。
安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。（6月19日上午報(bào)）
確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。（6月19日上午報(bào)）
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負(fù)責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。
黨政辦 ： 安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。
安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（6月19日上午報(bào))。
準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。
宣傳部： 邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。
團(tuán) 委： 畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在主席臺服務(wù)，上、下午各6人。
教務(wù)處： 負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。
制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。
領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。
具體負(fù)責(zé)研究生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報(bào))； 確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表；組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座和接受證書的順序；邀請博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮；組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。
邀請使館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。
接待畢業(yè)留學(xué)生家長。
提供外國畢業(yè)生（包括本科生和研究生）所在國國旗。（6月23日交）
學(xué)生處： 指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。
負(fù)責(zé)接待中國學(xué)生家長。
保衛(wèi)處： 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。
畢業(yè)典禮當(dāng)天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序（上、下午各5名）。
負(fù)責(zé)會場的消防安全。
派保安協(xié)助懸掛橫幅。
后勤管理處：負(fù)責(zé)擺放主持臺及會場的鮮花。
協(xié)助布置典禮會場（準(zhǔn)備臺布）。
提前檢修會場電路及燈光，當(dāng)天派電工保證會場供電。
學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時提供電瓶車服務(wù)。
照相當(dāng)天準(zhǔn)備15把椅子。
資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。
準(zhǔn)備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學(xué)位服。
電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影（詳見 “時間安排”）。
提供會場多媒體服務(wù)（畢業(yè)生所在單位須提供相應(yīng)的照片、文字等資料）。
準(zhǔn)備典禮開始前播放的輕音樂，發(fā)證書時播放的進(jìn)行曲，畢業(yè)典禮結(jié)束時播放“友誼地久天長”。
三、畢業(yè)典禮程序
（一）中國本科生畢業(yè)典禮程序
主持人：學(xué)院院長