大學圣誕晚會活動策劃書范文

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一、活動背景:
    圣誕即將來臨,圣誕舞會是外國語學院的系列特色之一,釋放青春活力。
    二、活動目的:
    為了豐富學生的課外生活,讓同學們能夠在一個輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié),深入地了解西方文化,并弘揚西方文化,緩解一下緊張得學習氛圍;同時能夠在一個歡樂祥和的氛圍中增進彼此了解,加強團結(jié),放松心情,更自信地迎接全新的挑戰(zhàn),讓同學們在輕松之后更好地投身于學習中,外國語學院文藝部特此決定主辦一場圣誕舞會。
    三、活動方式:
    1、盛情邀請校領(lǐng)導和院領(lǐng)導做嘉賓;
    2、同學們可以做一番化妝打扮出席晚會,同時現(xiàn)場分發(fā)面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用;
    3、由06、07、08級各班分別提出一個角色扮演及扮演該角色的具體人員;(扮演者要求性格活潑開朗幽默)
    4、由07、08級各班分別出一個高質(zhì)量的節(jié)目(節(jié)目要與舞會密切相關(guān)且所需費用班費報銷),院舞蹈隊、合唱隊、街舞隊以及模特隊另出節(jié)目;
    四、活動對象
    主要面向我院學生,以及部分其他學院學生
    五、活動時間
    2014年12月23日晚7:30
    六、活動地點
    xx大學北校活動中心
    七、主辦單位
    xx大學外國語學院分團委學生會
    八、主辦部門
    xx大學外國語學院文藝部
    九、協(xié)辦部門
    xx大學外國語學院宣傳部、信息部、外聯(lián)部、自律部、女生部、生活部、體育部、學習部、通訊社、青年志愿者分隊
    十、活動流程
    (一)、前期籌備工作:
    1、聯(lián)系場地、確定晚會時間;
    2、節(jié)目準備:通知各班文藝委員,布置任務并講明具體要求;
    3、服裝、道具準備:購買需發(fā)放的道具,安排部分人員穿著指定服裝增加氣氛,其他同學可自行準備盛裝;
    4、12月12日——12月20日安排交誼舞培訓,請老師進行輔導;
    5、12月19日從07、08級同學中選出四名主持人(男女各兩名);
    (要求:形象氣質(zhì)佳,普通話標準流利,應變能力強,能帶動和活躍現(xiàn)場氣氛)
    6、召集文藝部干事及相關(guān)工作部門開會,分配任務;
    7、12月18日晚在外國語學院大廳進行節(jié)目審查,向演員講明演出注意事項;
    8、12月21日上午制作節(jié)目單并分發(fā)嘉賓邀請函;
    9、12月21日下午準備舞會需播放的舞曲,并將音樂刻錄成光碟;
    10、12月23日下午4:00場地布置:舞臺背景裝飾、大廳及門口裝飾、橫幅、桌椅擺放等;
    11、12月23日下午5:30全體演員在北?;顒又行膮⒓硬逝?。
    (二)、化裝舞會流程及節(jié)目說明
    1、各班同學于12月23日晚7:10前到場
    2、晚上7:30開場舞
    3、主持人出場,介紹來賓
    4、邀請院領(lǐng)導講話
    5、舞會正式開始
    6、特色節(jié)目:
    (1)院舞蹈隊:排練一個高質(zhì)量節(jié)目,帶動場內(nèi)氣氛
    (2)院合唱隊:排練圣誕歌曲合唱
    (3)院街舞隊:激情洋溢的舞蹈帶動現(xiàn)場氣氛
    (4)院模特協(xié)會走秀: 眩目的各式裝扮,為舞會增添神秘氣氛
    (5)2分鐘溫馨許愿時間: 在分發(fā)的紙片上許下新年美好的愿望貼示在預先準備好的圣誕樹上,讓新的一年充滿期待
    (6)懷舊時段:播放經(jīng)典舞曲,讓大家體驗懷念舊日的溫暖氛圍
    (7)優(yōu)雅時段:播放輕快的古典樂曲,讓同學們在優(yōu)雅的古典音樂中翩翩起舞
    (8)狂歡時段:播放勁爆的流行舞曲,帶動場內(nèi)氣氛歡騰起來,并安排街舞隊人員領(lǐng)舞
    (9)選出具幽默獎,佳參與獎以及佳DANCER,并由贊助商頒發(fā)獎品,主持人宣告晚會將結(jié)束,播放平安夜之歌
    (10)晚會正式結(jié)束
    (11)工作人員清理會場
    (三)后期總結(jié)
    開會總結(jié)本次活動,爭取今后類似晚會能夠做到更好;信息部與宣傳部出一期專欄并制作展板放在各食堂門口。
    十一、各部門工作安排
    將各部門分成三個組:前期籌備組(文藝部、女生部、實踐部、宣傳部、學習部):后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學部、青年志愿者分隊、外聯(lián)部、信息部、通訊社);安全保衛(wèi)組(507服務分隊、體育部)
    文藝部:策劃整場晚會,負責節(jié)目的流程及音控,制作節(jié)目單,節(jié)目的編排和審查;
    宣傳部:制作宣傳海報,舞臺道具及展板;
    實踐部:制作舞臺裝飾設(shè)計圖,協(xié)助進行會場裝飾;
    女生部:協(xié)助制作舞臺裝飾設(shè)計圖,安排禮儀,租借禮儀服裝;
    507服務分隊、體育部:掛橫幅,擺放會場桌椅,抬道具,負責維護晚會現(xiàn)場秩序和安全;
    宿管部:購買晚會所需物品、道具,負責布置會場;
    實踐部:制作舞臺裝飾設(shè)計圖,協(xié)助進行會場裝飾;
    學習部:制作橫幅,參與舞臺布置;
    辦公室: 購置并填寫邀請函,打印相關(guān)資料(包括節(jié)目單);
    組織部:負責相關(guān)道具,物品的流通;
    外聯(lián)部:拉贊助,為晚會提供資金及服裝;
    信息部:制作并分發(fā)宣傳小票(12月23日前),及時公布進展信息;
    通訊社:發(fā)送邀請函,對舞會及時報道,將稿件投往校廣播電臺與校報;
    青年志愿者分隊和勤工儉學部:許愿紙條制作,晚會后負責清理會場
    十二、人員安排
    舞會總監(jiān):xx
    前臺負責:xx
    后臺負責:xx
    刻錄光碟:xx
    節(jié)目單制作:xx
    圣誕老人扮演:xx
    門口簽到:xx
    燈光、音響控制:xx