銀行民主評議及政風行風建設情況總結(jié)
20年,工商銀行分行在上級行和市委、市政府的正確領導下,在社會各屆的大力支持下,在市糾風辦的監(jiān)督和指導下,以完善金融服務為載體,深入扎實推進精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設,牢固樹立人人是窗口,個個是形象的服務理念,扎扎實實開展行風建設活動,采取多項有效措施,重點解決服務和行風建設中存在的問題,整體服務水平和企業(yè)文化建設得到全面提升。
一、基本情況
目前我行員工總數(shù)為96人,機構(gòu)總數(shù)42個,為全市9500多家企事業(yè)單位、103萬戶個人客戶提供金融服務。近年來,在市委市政府和上級行的正確領導下,在社會各屆的關(guān)心支持下,在各位監(jiān)督員嚴格到位的監(jiān)督指導下,扎實推進文明建設,各項主要經(jīng)營指標保持同業(yè),連續(xù)第十三年保持無案件、無事故。、連續(xù)兩屆獲省委省政府文明單位,市委市政府文明單位標兵榮譽稱號、、連續(xù)兩年行風評議獲得金融系統(tǒng)第二名的好成績。積極解決客戶排長隊問題,得到市人大財經(jīng)委專題報告的充分肯定;做為的銀行業(yè)金融機構(gòu)榮獲市委、市政府服務業(yè)先進單位稱號。
20年,我行圍繞全市經(jīng)濟建設中心工作,全力爭取信貸規(guī)模,為重點項目、中小企業(yè)、民營經(jīng)濟、個體經(jīng)濟、新農(nóng)村建設和廣大個人客戶提供全方位的金融服務,本外幣各項貸款累計投放超過27億元,在全省系統(tǒng)位居首位。
二、主要措施
今年以來,我行認真對照上年度群眾評議意見和建議,出臺四項重點措施,改進提高服務質(zhì)量和工作效率。
(一)以加強組織推動為核心、牢固樹立服務立行發(fā)展理念和工作目標
今年以來,分行黨委將行風建設和服務工作作為全年工作的主線貫穿始終,不斷加強組織領導力度。建立以分行行長負總責、主管行長直接抓、分行各部門和全轄支行齊抓共管、協(xié)調(diào)聯(lián)動的工作格局,完善管理架構(gòu),健全長效機制。新年伊始:在全行大會上就全行加強行風建設、服務管理全面部署、迅速推進服務對標行動,旗幟鮮明地提出全力滿足客戶需求、有效增設營業(yè)窗口,提高服務保障能力的工作目標。并將服務、行風工作納入了支行黨風廉政建設和案件防范考核范疇。二季初:分行召開優(yōu)化服務流程年和客戶投訴百日專項治理活動動員會,明確工作目標、考核激勵和進度要求。制定出臺服務質(zhì)量考評辦法促進網(wǎng)點服務水平的整體提升。六月,召開全轄行風建設動員會暨服務工作推進會。對省行、市行、市人大以及第三方神秘人服務檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行了通報分析,對行風建設工作進行了動員部署,開展建立服務標桿網(wǎng)點創(chuàng)建工程,對營業(yè)環(huán)境、員工素質(zhì)、自助渠道、服務考核等四項重要工作提出明確要求。
(二)以建立服務長效機制為基石,夯實服務工作責任目標和管理基礎
分行針對服務工作實行月考核、月兌現(xiàn)、月通報制度,營造了全行重視、關(guān)心、支持服務工作的良好格局。一是服務與績效掛鉤考核,強化引導激勵作用。分行服務考核辦法中,突出效率、規(guī)范、管理,其中,營業(yè)網(wǎng)點服務質(zhì)量評分占比70%,包括網(wǎng)點申報達標、網(wǎng)點服務效率、網(wǎng)點服務檢查和客戶滿意度四項指標,引領督促支行改進服務工作。落實《員工服務問題處理暫行辦法》,對因服務問題造成不良影響的,視情節(jié)給予直接責任人和相關(guān)負責人積分處罰,今年累計積分5人/次,促進各級服務管理人、責任人認真履職。二是精細管理,加強服務檢查監(jiān)督。分行每月編發(fā)《服務工作簡報》,通報支行服務考核結(jié)果、服務規(guī)范化檢查、客戶投訴與表揚、服務明星評選情況。辦公室每月對全轄網(wǎng)點服務情況逐一進行視頻檢查,實時監(jiān)督、通報、點評發(fā)現(xiàn)問題,查找差距,表揚先進,鞭策后進,讓支行清楚服務標準,以求改進。三是嚴格要求,落實服務錄像分析會制度。分行明確提出,各支行每月至少召開服務錄像分析會,選取員工服務錄像,回放服務過程,獎優(yōu)罰劣,幫助改善細節(jié),引導服務言行,講究溝通技巧,提升服務品質(zhì)和客戶滿意度。四是落實責任,執(zhí)行支行行長坐堂制和周六、日值班制度,加強服務現(xiàn)場管理。分行要求一級支行行長每周有一個工作日在營業(yè)室或網(wǎng)點坐堂,二級支行行長除對外營銷和參加各項會議外均在本網(wǎng)點坐堂,周六、日實行支行行長輪流值班制度。通過制定支行行長坐堂時間安排表,將各支行行長坐堂時間安排固定下來,加強現(xiàn)場管理,及時化解矛盾及突發(fā)事件,提高工作效率和政策的執(zhí)行力度。五是推行規(guī)范,通過晨會制度開展培訓。組織網(wǎng)點通過營銷傳播系統(tǒng),利用晨會時間學習大堂經(jīng)理服務、營業(yè)網(wǎng)點晨會、網(wǎng)點服務規(guī)范等示范片或宣傳片,在全行推廣7句文明用語、7個服務規(guī)范動作的7+7服務規(guī)范活動,提升網(wǎng)點服務規(guī)范化水平。六是營造氛圍,評選服務明星。分行在原每月一星評選基礎上,評選服務明星、效率明星、佳大堂經(jīng)理等先進個人,并給予績效獎勵和考核加分,營造人人講服務、時時優(yōu)服務的良好氛圍,鼓舞員工改進服務,爭當明星。
(三) 以有效壓降客戶投訴為抓手,增強全行服務客戶的責任感和使命感。
一是開展客戶投訴信息通報,建立投訴反饋機制。每周編發(fā)《客戶投訴周報》,要求支行接到投訴工單以后,召開投訴錄像分析會,組織營業(yè)室員工共同觀看錄像,討論原因、汲取教訓,并將投訴分析總結(jié)材料上報分行辦公室,并在下期周報中通報全轄。二是建立客戶投訴分析會制度,吸取經(jīng)驗教訓。各支行每周召開客戶投訴分析會,通報省行《電子銀行信息周報》和分行周報內(nèi)容,評講典型案例,舉一反三。三是充分運用服務績效考核,嚴格客戶投訴獎懲。分行《服務質(zhì)量考核辦法》規(guī)定,當月每發(fā)生1起有效客戶投訴,扣支行績效10分,班子成員200元績效工資;當月客戶投訴達到3起以上,每1起扣罰支行班子成員各500元績效工資,取消服務考評績效。同時對年度內(nèi)連續(xù)未發(fā)生客戶投訴的支行,對員工和領導班子分別給予獎勵。通過抓管理,嚴考核,服務質(zhì)量不斷提升。四是加強與客戶的溝通互動,增進認識了解。多年來我們注重聽取客戶的意見和建議,積極通過電臺、電視臺的直播節(jié)目,以及發(fā)放行風意見征求函等聽民聲、訪民意。今年7月9日,我行又攜手電視臺《百姓關(guān)注》欄目,在人民廣場舉辦了一場《20年工商銀行分行業(yè)務宣傳進社區(qū)》專題節(jié)目,現(xiàn)場解答群眾關(guān)心的熱點和難點問題,聽取市民對工行的行風、業(yè)務等方面的意見和建議。
(四)以拓展服務渠道為保障,全面提升業(yè)務分流和服務質(zhì)量
一是突出強化網(wǎng)點服務主陣地作用,新建、改造、遷建網(wǎng)點及自助銀行12家;二是充分發(fā)揮自助服務渠道能力,提升離柜業(yè)務占比。按照全市旅游立市發(fā)展戰(zhàn)略,積極參與金融服務環(huán)境建設,已新增一家自助銀行、新增設40臺自助設備。同時加大宣傳力度,引導客戶使用電話銀行、網(wǎng)上銀行、手機銀行等新興自助服務渠道,實現(xiàn)足不出戶辦理各項銀行服務,業(yè)務分流率已達到75.93%,在全省位居前列;三是加強售后服務管理。突出營銷全過程維護,全力打造客戶經(jīng)理隊伍,各專業(yè)、各支行組建快速服務小分隊,切實加強售后服務,在全行建立首問負責、定期回訪、及時響應制度,免除客戶使用該行各項產(chǎn)品的后顧之憂。
通過以上一系列措施,較好地落實了市糾風辦的有關(guān)要求,整體服務質(zhì)量和服務水平得到明顯改善和提高。在實踐中,我們也深刻認識到,行風建設是一項常抓常新的工作,必須常抓不懈、不斷創(chuàng)新和完善,特別是在服務方法、服務質(zhì)量的改善上,仍要進一步苦練內(nèi)功、常抓不懈。
三、下步工作部署
盡管今年以來全行行風建設和服務管理工作不斷加強,取得明顯成效,但還存在一些短板和不足,比如大堂經(jīng)理的引導作用發(fā)揮還存在較大潛力、少數(shù)支行服務效率與服務水平仍需提高,部分網(wǎng)點排隊現(xiàn)象還比較嚴重。與全市經(jīng)濟社會發(fā)展要求和廣大客戶日益增長的金融需求相比,服務工作永無止境,行風建設任重道遠。下一階段我們將虛心學習借鑒先進單位的經(jīng)驗做法,把行風建設和服務工作做為核心環(huán)節(jié)和中心任務,全面征求各方面意見,查找不足,改進工作。
(一)全面推進網(wǎng)點和服務質(zhì)量監(jiān)測管理
一是深入實施《網(wǎng)點管理辦法》,要求網(wǎng)點年末達到30%。二是提高服務效率,全年客戶候時15分鐘以內(nèi)的網(wǎng)點數(shù)量達到80%以上。三是努力壓降客戶投訴,網(wǎng)均投訴要壓降在0.5次以內(nèi)。四是抓好服務質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)推行。通過系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),進行定期分析研究,逐員工查找服務存在的問題,一對一地進行幫扶,促進員工主動改進服務,提升客戶滿意度。
(二)扎實開展治理客戶投訴 提升服務品質(zhì)專項活動
指導全行網(wǎng)點從服務細節(jié)入手,進一步做好服務工作,提高客戶滿意度,減少客戶投訴。在全行員工中樹立以客戶為中心的服務理念,建立體驗式的服務管理模式,提高客戶滿意度、信任度。明確要求支行主動收集客戶意見,傾聽客戶意見,積極應對新問題新需求,逐步進行改進提高。
(三)充分發(fā)揮標桿網(wǎng)點帶動作用
加強對標桿網(wǎng)點服務水平的監(jiān)督與管理,總結(jié)推出優(yōu)秀服務管理模式,在全行推廣,實現(xiàn)對標、追標、立標、超標。重點在柜員與大堂經(jīng)理服務環(huán)節(jié)下功夫,提高服務主動性、個性化。著力改善網(wǎng)點的內(nèi)外部環(huán)境,為客戶提供舒適,便捷的服務環(huán)境。支行管理者、網(wǎng)點負責人堅持高標準,嚴要求,幫助員工提高溝通能力和服務技巧。
(四)全面提升員工服務意識和服務水平
分行將通過對主管行長、網(wǎng)點負責人、大堂經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員、一線員工開展分層次培訓,提高全行員工服務意識和服務水平,加強網(wǎng)點服務規(guī)范化管理,提高客戶投訴處理和化解能力,在全行營造良好服務氛圍。擬在三季度對全行城區(qū)網(wǎng)點管理者與柜員進行服務培訓。此外,再由內(nèi)訓師深入縣域支行,開展培訓,現(xiàn)場導入服務示范,通過培訓提高員工綜合素質(zhì),提高整體規(guī)范化服務水平。
20年,工商銀行分行在上級行和市委、市政府的正確領導下,在社會各屆的大力支持下,在市糾風辦的監(jiān)督和指導下,以完善金融服務為載體,深入扎實推進精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設,牢固樹立人人是窗口,個個是形象的服務理念,扎扎實實開展行風建設活動,采取多項有效措施,重點解決服務和行風建設中存在的問題,整體服務水平和企業(yè)文化建設得到全面提升。
一、基本情況
目前我行員工總數(shù)為96人,機構(gòu)總數(shù)42個,為全市9500多家企事業(yè)單位、103萬戶個人客戶提供金融服務。近年來,在市委市政府和上級行的正確領導下,在社會各屆的關(guān)心支持下,在各位監(jiān)督員嚴格到位的監(jiān)督指導下,扎實推進文明建設,各項主要經(jīng)營指標保持同業(yè),連續(xù)第十三年保持無案件、無事故。、連續(xù)兩屆獲省委省政府文明單位,市委市政府文明單位標兵榮譽稱號、、連續(xù)兩年行風評議獲得金融系統(tǒng)第二名的好成績。積極解決客戶排長隊問題,得到市人大財經(jīng)委專題報告的充分肯定;做為的銀行業(yè)金融機構(gòu)榮獲市委、市政府服務業(yè)先進單位稱號。
20年,我行圍繞全市經(jīng)濟建設中心工作,全力爭取信貸規(guī)模,為重點項目、中小企業(yè)、民營經(jīng)濟、個體經(jīng)濟、新農(nóng)村建設和廣大個人客戶提供全方位的金融服務,本外幣各項貸款累計投放超過27億元,在全省系統(tǒng)位居首位。
二、主要措施
今年以來,我行認真對照上年度群眾評議意見和建議,出臺四項重點措施,改進提高服務質(zhì)量和工作效率。
(一)以加強組織推動為核心、牢固樹立服務立行發(fā)展理念和工作目標
今年以來,分行黨委將行風建設和服務工作作為全年工作的主線貫穿始終,不斷加強組織領導力度。建立以分行行長負總責、主管行長直接抓、分行各部門和全轄支行齊抓共管、協(xié)調(diào)聯(lián)動的工作格局,完善管理架構(gòu),健全長效機制。新年伊始:在全行大會上就全行加強行風建設、服務管理全面部署、迅速推進服務對標行動,旗幟鮮明地提出全力滿足客戶需求、有效增設營業(yè)窗口,提高服務保障能力的工作目標。并將服務、行風工作納入了支行黨風廉政建設和案件防范考核范疇。二季初:分行召開優(yōu)化服務流程年和客戶投訴百日專項治理活動動員會,明確工作目標、考核激勵和進度要求。制定出臺服務質(zhì)量考評辦法促進網(wǎng)點服務水平的整體提升。六月,召開全轄行風建設動員會暨服務工作推進會。對省行、市行、市人大以及第三方神秘人服務檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行了通報分析,對行風建設工作進行了動員部署,開展建立服務標桿網(wǎng)點創(chuàng)建工程,對營業(yè)環(huán)境、員工素質(zhì)、自助渠道、服務考核等四項重要工作提出明確要求。
(二)以建立服務長效機制為基石,夯實服務工作責任目標和管理基礎
分行針對服務工作實行月考核、月兌現(xiàn)、月通報制度,營造了全行重視、關(guān)心、支持服務工作的良好格局。一是服務與績效掛鉤考核,強化引導激勵作用。分行服務考核辦法中,突出效率、規(guī)范、管理,其中,營業(yè)網(wǎng)點服務質(zhì)量評分占比70%,包括網(wǎng)點申報達標、網(wǎng)點服務效率、網(wǎng)點服務檢查和客戶滿意度四項指標,引領督促支行改進服務工作。落實《員工服務問題處理暫行辦法》,對因服務問題造成不良影響的,視情節(jié)給予直接責任人和相關(guān)負責人積分處罰,今年累計積分5人/次,促進各級服務管理人、責任人認真履職。二是精細管理,加強服務檢查監(jiān)督。分行每月編發(fā)《服務工作簡報》,通報支行服務考核結(jié)果、服務規(guī)范化檢查、客戶投訴與表揚、服務明星評選情況。辦公室每月對全轄網(wǎng)點服務情況逐一進行視頻檢查,實時監(jiān)督、通報、點評發(fā)現(xiàn)問題,查找差距,表揚先進,鞭策后進,讓支行清楚服務標準,以求改進。三是嚴格要求,落實服務錄像分析會制度。分行明確提出,各支行每月至少召開服務錄像分析會,選取員工服務錄像,回放服務過程,獎優(yōu)罰劣,幫助改善細節(jié),引導服務言行,講究溝通技巧,提升服務品質(zhì)和客戶滿意度。四是落實責任,執(zhí)行支行行長坐堂制和周六、日值班制度,加強服務現(xiàn)場管理。分行要求一級支行行長每周有一個工作日在營業(yè)室或網(wǎng)點坐堂,二級支行行長除對外營銷和參加各項會議外均在本網(wǎng)點坐堂,周六、日實行支行行長輪流值班制度。通過制定支行行長坐堂時間安排表,將各支行行長坐堂時間安排固定下來,加強現(xiàn)場管理,及時化解矛盾及突發(fā)事件,提高工作效率和政策的執(zhí)行力度。五是推行規(guī)范,通過晨會制度開展培訓。組織網(wǎng)點通過營銷傳播系統(tǒng),利用晨會時間學習大堂經(jīng)理服務、營業(yè)網(wǎng)點晨會、網(wǎng)點服務規(guī)范等示范片或宣傳片,在全行推廣7句文明用語、7個服務規(guī)范動作的7+7服務規(guī)范活動,提升網(wǎng)點服務規(guī)范化水平。六是營造氛圍,評選服務明星。分行在原每月一星評選基礎上,評選服務明星、效率明星、佳大堂經(jīng)理等先進個人,并給予績效獎勵和考核加分,營造人人講服務、時時優(yōu)服務的良好氛圍,鼓舞員工改進服務,爭當明星。
(三) 以有效壓降客戶投訴為抓手,增強全行服務客戶的責任感和使命感。
一是開展客戶投訴信息通報,建立投訴反饋機制。每周編發(fā)《客戶投訴周報》,要求支行接到投訴工單以后,召開投訴錄像分析會,組織營業(yè)室員工共同觀看錄像,討論原因、汲取教訓,并將投訴分析總結(jié)材料上報分行辦公室,并在下期周報中通報全轄。二是建立客戶投訴分析會制度,吸取經(jīng)驗教訓。各支行每周召開客戶投訴分析會,通報省行《電子銀行信息周報》和分行周報內(nèi)容,評講典型案例,舉一反三。三是充分運用服務績效考核,嚴格客戶投訴獎懲。分行《服務質(zhì)量考核辦法》規(guī)定,當月每發(fā)生1起有效客戶投訴,扣支行績效10分,班子成員200元績效工資;當月客戶投訴達到3起以上,每1起扣罰支行班子成員各500元績效工資,取消服務考評績效。同時對年度內(nèi)連續(xù)未發(fā)生客戶投訴的支行,對員工和領導班子分別給予獎勵。通過抓管理,嚴考核,服務質(zhì)量不斷提升。四是加強與客戶的溝通互動,增進認識了解。多年來我們注重聽取客戶的意見和建議,積極通過電臺、電視臺的直播節(jié)目,以及發(fā)放行風意見征求函等聽民聲、訪民意。今年7月9日,我行又攜手電視臺《百姓關(guān)注》欄目,在人民廣場舉辦了一場《20年工商銀行分行業(yè)務宣傳進社區(qū)》專題節(jié)目,現(xiàn)場解答群眾關(guān)心的熱點和難點問題,聽取市民對工行的行風、業(yè)務等方面的意見和建議。
(四)以拓展服務渠道為保障,全面提升業(yè)務分流和服務質(zhì)量
一是突出強化網(wǎng)點服務主陣地作用,新建、改造、遷建網(wǎng)點及自助銀行12家;二是充分發(fā)揮自助服務渠道能力,提升離柜業(yè)務占比。按照全市旅游立市發(fā)展戰(zhàn)略,積極參與金融服務環(huán)境建設,已新增一家自助銀行、新增設40臺自助設備。同時加大宣傳力度,引導客戶使用電話銀行、網(wǎng)上銀行、手機銀行等新興自助服務渠道,實現(xiàn)足不出戶辦理各項銀行服務,業(yè)務分流率已達到75.93%,在全省位居前列;三是加強售后服務管理。突出營銷全過程維護,全力打造客戶經(jīng)理隊伍,各專業(yè)、各支行組建快速服務小分隊,切實加強售后服務,在全行建立首問負責、定期回訪、及時響應制度,免除客戶使用該行各項產(chǎn)品的后顧之憂。
通過以上一系列措施,較好地落實了市糾風辦的有關(guān)要求,整體服務質(zhì)量和服務水平得到明顯改善和提高。在實踐中,我們也深刻認識到,行風建設是一項常抓常新的工作,必須常抓不懈、不斷創(chuàng)新和完善,特別是在服務方法、服務質(zhì)量的改善上,仍要進一步苦練內(nèi)功、常抓不懈。
三、下步工作部署
盡管今年以來全行行風建設和服務管理工作不斷加強,取得明顯成效,但還存在一些短板和不足,比如大堂經(jīng)理的引導作用發(fā)揮還存在較大潛力、少數(shù)支行服務效率與服務水平仍需提高,部分網(wǎng)點排隊現(xiàn)象還比較嚴重。與全市經(jīng)濟社會發(fā)展要求和廣大客戶日益增長的金融需求相比,服務工作永無止境,行風建設任重道遠。下一階段我們將虛心學習借鑒先進單位的經(jīng)驗做法,把行風建設和服務工作做為核心環(huán)節(jié)和中心任務,全面征求各方面意見,查找不足,改進工作。
(一)全面推進網(wǎng)點和服務質(zhì)量監(jiān)測管理
一是深入實施《網(wǎng)點管理辦法》,要求網(wǎng)點年末達到30%。二是提高服務效率,全年客戶候時15分鐘以內(nèi)的網(wǎng)點數(shù)量達到80%以上。三是努力壓降客戶投訴,網(wǎng)均投訴要壓降在0.5次以內(nèi)。四是抓好服務質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)推行。通過系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),進行定期分析研究,逐員工查找服務存在的問題,一對一地進行幫扶,促進員工主動改進服務,提升客戶滿意度。
(二)扎實開展治理客戶投訴 提升服務品質(zhì)專項活動
指導全行網(wǎng)點從服務細節(jié)入手,進一步做好服務工作,提高客戶滿意度,減少客戶投訴。在全行員工中樹立以客戶為中心的服務理念,建立體驗式的服務管理模式,提高客戶滿意度、信任度。明確要求支行主動收集客戶意見,傾聽客戶意見,積極應對新問題新需求,逐步進行改進提高。
(三)充分發(fā)揮標桿網(wǎng)點帶動作用
加強對標桿網(wǎng)點服務水平的監(jiān)督與管理,總結(jié)推出優(yōu)秀服務管理模式,在全行推廣,實現(xiàn)對標、追標、立標、超標。重點在柜員與大堂經(jīng)理服務環(huán)節(jié)下功夫,提高服務主動性、個性化。著力改善網(wǎng)點的內(nèi)外部環(huán)境,為客戶提供舒適,便捷的服務環(huán)境。支行管理者、網(wǎng)點負責人堅持高標準,嚴要求,幫助員工提高溝通能力和服務技巧。
(四)全面提升員工服務意識和服務水平
分行將通過對主管行長、網(wǎng)點負責人、大堂經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員、一線員工開展分層次培訓,提高全行員工服務意識和服務水平,加強網(wǎng)點服務規(guī)范化管理,提高客戶投訴處理和化解能力,在全行營造良好服務氛圍。擬在三季度對全行城區(qū)網(wǎng)點管理者與柜員進行服務培訓。此外,再由內(nèi)訓師深入縣域支行,開展培訓,現(xiàn)場導入服務示范,通過培訓提高員工綜合素質(zhì),提高整體規(guī)范化服務水平。