迎新方案策劃書(shū)

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一、宗旨
    “服務(wù)到新生,服務(wù)到家長(zhǎng),服務(wù)到寢室,服務(wù)到新生及家長(zhǎng)舒心滿意”,真心熱忱引導(dǎo)新生報(bào)到。
    二、迎新地點(diǎn)及物
    A地點(diǎn)-圖書(shū)館門前 物品:遮陽(yáng)傘(4把)、院旗、桌子(8張)、椅子、
    飲水機(jī)、稿紙、引導(dǎo)牌、桌布、宣傳版
    B地點(diǎn)-12#公寓 物品:遮陽(yáng)傘(2把)、桌子(2張)、飲水機(jī)、稿紙(表格)
    C地點(diǎn)-3#化科院實(shí)驗(yàn)樓
    D 地點(diǎn)-雕像前
    三、 迎新人員安排及相關(guān)責(zé)任
    1.迎新總負(fù)責(zé)人XX(XX),全面負(fù)責(zé)我院迎新工作,做好工作分配,妥善處理突發(fā)事件,保障我院迎新工作的順利完成。
    2.由宣傳部負(fù)責(zé)迎新過(guò)程中所需的條幅,展板,宣傳板和引導(dǎo)牌的安排。
    3.工作小組人員安排如下:
    第一組:
    工作時(shí)間:9月6號(hào) 7:00——12:00
     9月7號(hào) 12:00——17:00
     9月8號(hào) 17:00——22:00
    組長(zhǎng):XX
    責(zé)任:全面負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)間迎新的具體工作,做好各工作人員之間的協(xié)調(diào)工
     作,負(fù)責(zé)當(dāng)天迎新臺(tái)的布置并并及時(shí)上報(bào)和處理突發(fā)事件。
    A:圖書(shū)館門前
    記錄員:XX
    責(zé) 任:記錄新生的基本情況和高年級(jí)的迎新接待情況。
    黨員服務(wù)隊(duì)第一組[見(jiàn)附頁(yè)1]
    責(zé) 任:由學(xué)生黨員向新生介紹學(xué)院及我院的情況,解答家長(zhǎng)、
     學(xué)生的問(wèn)題,宣傳安全教育知識(shí)并配合迎新工作。
    物品管理員:XX
    責(zé) 任:保管學(xué)生寄存物品,招待休息的學(xué)生家長(zhǎng)。
    迎新隊(duì):12生科12化學(xué)全體同學(xué) ,外加黨支部第一組全體成員。
    責(zé) 任:從總迎新臺(tái)領(lǐng)著新生完成各項(xiàng)入學(xué)手續(xù)(繳費(fèi)、領(lǐng)取軍訓(xùn)服等),并將其送到新區(qū)寢室迎新臺(tái),然后帶到寢室。
    B:12#公寓樓
    負(fù)責(zé)人:XX
    責(zé) 任:負(fù)責(zé)新生的寢室安排及處理有關(guān)問(wèn)題。
    服務(wù)隊(duì):12食品班長(zhǎng)帶領(lǐng)本班學(xué)生隊(duì)員不少于5人。
    責(zé) 任:領(lǐng)取新生的日常用品并送到新生寢室和幫助新生拿行李。
    記錄員:XX
    責(zé) 任:記錄新生的寢室安排和入住情況,并做好帶領(lǐng)人的登記工作。
    C:化科院實(shí)驗(yàn)樓
    院辦值班 :XX
    責(zé)任: 負(fù)責(zé)新生的注冊(cè)問(wèn)題及協(xié)調(diào)人員和物品的安排。
    D:雕像前到圖書(shū)館門前
    負(fù)責(zé)人:XX
    責(zé)任:引導(dǎo)學(xué)生到圖書(shū)館門前迎新臺(tái)
    第二組:
    工作時(shí)間:9月6號(hào) 12:00——17:00
     9月7號(hào) 17:00——22:00
     9月8號(hào) 7:00——12:00
    組長(zhǎng):XX
    責(zé)任:全面負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)間迎新的具體工作,做好各工作人員之間的協(xié)調(diào)工
     作,負(fù)責(zé)當(dāng)天迎新臺(tái)的布置并并及時(shí)上報(bào)和處理突發(fā)事件。
    A:圖書(shū)館門前
    記錄員:XX
    責(zé) 任:記錄新生的基本情況,收集新生的檔案和高年級(jí)的迎新接待情況。
    黨員服務(wù)隊(duì)第二組[見(jiàn)附頁(yè)1]
    責(zé) 任:由黨員級(jí)學(xué)生干部向新生介紹學(xué)院及我院的情況,解答家長(zhǎng)學(xué)生的問(wèn)題,宣傳安全教育知,在人員缺少的情況下加入迎新隊(duì)
    物品管理員:XX
    責(zé) 任:保管學(xué)生寄存物品,招待休息的學(xué)生家長(zhǎng)。
    迎新隊(duì):XX全體同學(xué),外加黨支部第二組全體成員。
    責(zé) 任:從總迎新臺(tái)領(lǐng)著新生完成各項(xiàng)入學(xué)手續(xù)(繳費(fèi)、領(lǐng)取軍訓(xùn)服
     等),并將其送到新區(qū)寢室迎新臺(tái),然后帶到寢室。
    B:12#公寓樓:
    負(fù)責(zé)人:XX
    責(zé) 任:負(fù)責(zé)新生的寢室安排及處理有關(guān)問(wèn)題。
    服務(wù)隊(duì):由12化工班班長(zhǎng)(凌函)帶領(lǐng)本班學(xué)生,隊(duì)員不少于5人。
    負(fù) 責(zé):領(lǐng)取新生的日常用品并送到新生寢室和幫助新生拿行李。
    記錄員:XX
    責(zé) 任:記錄新生的寢室安排和記錄高年級(jí)的迎新情況。
    C:化科院實(shí)驗(yàn)樓
    院辦值班 :XX
    責(zé) 任:負(fù)責(zé)新生的注冊(cè)問(wèn)題及協(xié)調(diào)人員和物品的安排。
    D雕像前到圖書(shū)館門前
    負(fù)責(zé)人:XX
    責(zé)任:引導(dǎo)學(xué)生到圖書(shū)館門前迎新臺(tái)
    第三組:
    工作時(shí)間:9月6號(hào) 17:00——22:00
     9月7號(hào) 7:00——12:00
     9月8號(hào) 12:00——17:00
    組長(zhǎng):XX
    責(zé)任:全面負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)間迎新的具體工作,做好各工作人員之間的協(xié)調(diào)工
     作,負(fù)責(zé)當(dāng)天迎新臺(tái)的布置并并及時(shí)上報(bào)和處理突發(fā)事件。
    A:圖書(shū)館門前
    記錄員:XX
    責(zé) 任:記錄新生的基本情況和高年級(jí)的迎新接待情況并收集新生的檔
     案。
    黨員服務(wù)隊(duì)第三組[見(jiàn)附頁(yè)1]
    責(zé) 任:由學(xué)生黨員向新生介紹學(xué)院及我院的情況,解答家長(zhǎng)、
     學(xué)生的問(wèn)題,宣傳安全教育知識(shí)并配合迎新工作。
    物品管理員:XX
    責(zé) 任:保管學(xué)生寄存物品,招待休息的學(xué)生家長(zhǎng)。
    迎新隊(duì):12化工(XX)全體同學(xué),外加黨支部第三組全體成員
    責(zé) 任:從總迎新臺(tái)領(lǐng)著新生完成各項(xiàng)入學(xué)手續(xù)(繳費(fèi)、領(lǐng)取軍訓(xùn)服等),并將其送到新區(qū)寢室迎新臺(tái),然后帶到寢室。
    B:12#公寓樓
    負(fù)責(zé)人:XX
    責(zé) 任:負(fù)責(zé)新生的寢室安排及處理有關(guān)問(wèn)題。
    服務(wù)隊(duì):由12生科12化學(xué)班班長(zhǎng)帶領(lǐng)本班學(xué)生組成,隊(duì)員不少于5人。
    責(zé) 任:領(lǐng)取新生的日常用品并送到新生寢室和幫助新生拿行李。
    記錄員:XX
     責(zé) 任:記錄新生的寢室安排和入住情況。
    C:化科院實(shí)驗(yàn)樓
    院辦值班 :XX
    責(zé) 任: 負(fù)責(zé)新生的注冊(cè)問(wèn)題及協(xié)調(diào)人員和物品的安排。
    D:雕像前到圖書(shū)館門前
    負(fù)責(zé)人:XX
    責(zé)任:引導(dǎo)學(xué)生到圖書(shū)館門前迎新臺(tái)
    四、注意事項(xiàng):
    1、 向新生宣傳要突出熱愛(ài)學(xué)校,熱愛(ài)我院,熱愛(ài)專業(yè),以“不利于學(xué)院發(fā)展的話不說(shuō),不利于學(xué)院建設(shè)的事不做”這一宗旨,嚴(yán)于律己,全心全意為新生服務(wù)。
    2、 迎新各負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)責(zé),保護(hù)好新生物品,避免拿錯(cuò)、丟失物品現(xiàn)象的發(fā)生。新生貴重物品應(yīng)由其隨身攜帶,避免發(fā)生糾紛。(物品管理員要注意)
    3、 各班班委做好迎新動(dòng)員工作和人員統(tǒng)計(jì)并與老師做好交流。
    4、 記錄員必須細(xì)心,確保入住信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。
    5、 各崗位負(fù)責(zé)人須自帶水杯,并且做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
    6、 學(xué)生干部、黨員要放下架子,服從安排,為新生做好服務(wù)工作。
    7、 迎新工作人員實(shí)行簽到制,按時(shí)到崗,要認(rèn)真負(fù)責(zé),不能擅自離崗、串崗。
    8、 各組組長(zhǎng)做好統(tǒng)籌工作,當(dāng)時(shí)沒(méi)崗位安排的學(xué)生會(huì)干部定要待在學(xué)校待命,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
    9、 秘書(shū)處,宣傳部人員在學(xué)工辦值班負(fù)責(zé)所有物品及宣傳用品的安排
    10、 勞衛(wèi)部及文明維權(quán)部人在十二棟樓下負(fù)責(zé)寢室安排及統(tǒng)計(jì)工作
    11、 黨支部負(fù)責(zé)人及各班班長(zhǎng)在總迎新臺(tái)做好人員統(tǒng)籌及應(yīng)急安排
    12、 大一各班必須保證至少70%人員到迎新現(xiàn)場(chǎng) 。
    13、 文明維權(quán)部做好義工統(tǒng)計(jì),最后根據(jù)迎新人數(shù)評(píng)選出先進(jìn)個(gè)人,先進(jìn)班級(jí)。
    14、 義工時(shí)間:迎接一名新生計(jì)兩小時(shí),學(xué)生會(huì)干部沒(méi)有,年終統(tǒng)一在考慮加時(shí)間。
    15、 接待新生實(shí)行“一對(duì)一帶領(lǐng),一條龍服務(wù)”。
    注:
    1.若已通過(guò)學(xué)校所發(fā)學(xué)費(fèi)卡交過(guò)學(xué)費(fèi)的,則直接在迎新臺(tái)憑身份證領(lǐng)取代扣發(fā)票(自己保存),就不用再去交費(fèi)處。
    2.如需辦理綠色通道,則直接從報(bào)到處回到迎新臺(tái)領(lǐng)取表格,再到綠色通道辦理處(臥龍廣場(chǎng))。
    3.若需辦理戶口轉(zhuǎn)移的,領(lǐng)過(guò)學(xué)習(xí)機(jī)后在臥龍廣場(chǎng)辦理。
    4.新生檔案自己保存。
    5.臥具及生活用具可以不購(gòu)學(xué)校的,但要先安置,再讓院黨委書(shū)記蓋章后生效。
    6接待新生實(shí)行“一對(duì)一帶領(lǐng),一條龍服務(wù)”。
    8.繳費(fèi)一定要新生本人,以防發(fā)生不必要的誤會(huì)。
    9報(bào)到處由于空間狹小,只允許新生本人入內(nèi),一定要跟新生及家長(zhǎng)解釋清楚。
    10義工時(shí)間:迎接一名新生計(jì)兩小時(shí)。
    附:
    黨支部人員安排
    負(fù)責(zé)人:XX
    黨員服務(wù)隊(duì):
    第一組:XX
    黨員迎新隊(duì):
    第一組:負(fù)責(zé)人:XX