【熱點概述】
2015年5月,為促進工作作風轉(zhuǎn)變,黑龍江省民政廳對原有的制度進行了梳理、評估,對不適應新形勢新任務新要求的,該修改的修改,該廢止的廢止;對沒有制度規(guī)定的,抓緊研究制定,力爭消除制度盲區(qū)。新制定出臺了《檢查指導基層制度》、《理論研究和調(diào)查研究制度》、《新進機關公務員到信訪或基層崗位實習鍛煉暫行辦法》,修改完善了《公文管理制度》、《會議管理制度》、《月度目標會制度》、《領導班子議事規(guī)則》、《經(jīng)常性作風紀律監(jiān)督檢查制度》等一批工作制度,用制度規(guī)范工作,為抓落實提供了制度保障。
【中大教育點評】
俗語說:沒有規(guī)矩,不成方圓??梢?,沒有規(guī)則的約束,組織秩序就會混亂,工作作風就會變味。黑龍江省民政廳的做法是用制度管權,以制度管事,用制度管人。也說明了制度并非一成不變,而是一種辨識機制和糾錯機制。
制度的設計關鍵在于激勵和約束人的行為。有這樣一則例子:一個小團體每天需要分一鍋粥。但沒有稱量的工具,為了保證公平合理大家嘗試了不同的方法:指定一人專門分粥、大家每人一天輪流主持分粥,選舉分粥委員會和監(jiān)督委員會等。開始很奏效,但時間一長就產(chǎn)生了各種問題,大家都不滿意。最后大家決定每個人輪流值日分粥,負責分粥的那個人最后一個取粥,結果令人大吃一驚,在這個“制度”下,每個碗里的粥都是一樣多,因為每個主持分粥的人都清楚,如果他分的不均勻,他必然得到最少的那份。這樣,這個團體就從“制度”上解決了“分粥難題”。
這個簡單的例子包含著深層次的意義。體現(xiàn)出的是“好制度”的重要性,可見制度影響和決定人的行為。制度建設就是對企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度制定、頒布、實施、修改、梳理直至廢止的動態(tài)全過程,制度沒有“”,只有“更好”,它提示我們,要根據(jù)人的本性以及人的行為的基本規(guī)律來設計制度。
黑龍江省民政廳對原有的制度進行了梳理、評估,對不適應新形勢新任務新要求的,該修改的修改,該廢止的廢止;對沒有制度規(guī)定的,抓緊研究制定,力爭消除制度盲區(qū),體現(xiàn)了制度建設的動態(tài)過程,但在此過程中我們也要注意以下幾個問題:
第一、“說”的階段——把我們要做的正確的事情大張旗鼓的進行宣傳。
我們首先要做的,就是將正確的信息通過各種渠道傳導到管理對象層面。制度編寫并非單純寫作,而是將管理要求通過正確的形式表達出來。檢驗管理制度編寫質(zhì)量的標準是:制度要求能否被執(zhí)行并產(chǎn)生預期效果。所以在編寫制度過程中該說的,一定要說全面,要考慮操作時有無難度或?qū)崿F(xiàn)的可能性,使執(zhí)行者在理解上沒有障礙。
第二、“聽”的階段——要讓所有的人都聽到,而且要保證讓人聽的人對政策的理解沒有偏差。管理制度應該通過適當?shù)?、正式的和順暢的信息渠道發(fā)布。在發(fā)布制度時,我們一定要保證我們所說的,全體員工都能夠聽得見,而且能夠聽得全面,可以“原汁原味”的理解,并不折不扣的記住執(zhí)行。制度不但要傳達到位,而且要促使管理對象理解到位。只有向制度執(zhí)行者提供及時的學習機會和咨詢支持,才能促使其全面理解制度要求,掃清認知障礙。
第三、“做”的階段——“聽到了,也記住了,可是,照做了嗎?”制度建設,有人說,有人聽,最終的目的是有人去“做”。制度表達和傳播過程的合理性、適宜性和有效性,直接影響制度的貫徹落實和遵守執(zhí)行。在制度表達和傳播都做到位的前提下,作為一項監(jiān)督機制,頻密程度合理,深度和廣度適中的制度執(zhí)行檢查工作,對制度建設也有很強的促進作用,是一件不可或缺的工作。通過檢查發(fā)現(xiàn)制度在執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題,并和相關責任人進行交流,找出出現(xiàn)問題的原因,找出對策,逐一解決。經(jīng)過執(zhí)行、反饋,調(diào)整,執(zhí)行的循環(huán)過程,才能搞好制度的建設。
總之,搞好制度建設是機關工作規(guī)范運作的保證,制度建設的好壞直接影響到機關工作的效率和作風,影響到職工的工作熱情,所以我們一定要把制度建設搞好,使其更加規(guī)范化、程序化、科學化。
2015年5月,為促進工作作風轉(zhuǎn)變,黑龍江省民政廳對原有的制度進行了梳理、評估,對不適應新形勢新任務新要求的,該修改的修改,該廢止的廢止;對沒有制度規(guī)定的,抓緊研究制定,力爭消除制度盲區(qū)。新制定出臺了《檢查指導基層制度》、《理論研究和調(diào)查研究制度》、《新進機關公務員到信訪或基層崗位實習鍛煉暫行辦法》,修改完善了《公文管理制度》、《會議管理制度》、《月度目標會制度》、《領導班子議事規(guī)則》、《經(jīng)常性作風紀律監(jiān)督檢查制度》等一批工作制度,用制度規(guī)范工作,為抓落實提供了制度保障。
【中大教育點評】
俗語說:沒有規(guī)矩,不成方圓??梢?,沒有規(guī)則的約束,組織秩序就會混亂,工作作風就會變味。黑龍江省民政廳的做法是用制度管權,以制度管事,用制度管人。也說明了制度并非一成不變,而是一種辨識機制和糾錯機制。
制度的設計關鍵在于激勵和約束人的行為。有這樣一則例子:一個小團體每天需要分一鍋粥。但沒有稱量的工具,為了保證公平合理大家嘗試了不同的方法:指定一人專門分粥、大家每人一天輪流主持分粥,選舉分粥委員會和監(jiān)督委員會等。開始很奏效,但時間一長就產(chǎn)生了各種問題,大家都不滿意。最后大家決定每個人輪流值日分粥,負責分粥的那個人最后一個取粥,結果令人大吃一驚,在這個“制度”下,每個碗里的粥都是一樣多,因為每個主持分粥的人都清楚,如果他分的不均勻,他必然得到最少的那份。這樣,這個團體就從“制度”上解決了“分粥難題”。
這個簡單的例子包含著深層次的意義。體現(xiàn)出的是“好制度”的重要性,可見制度影響和決定人的行為。制度建設就是對企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度制定、頒布、實施、修改、梳理直至廢止的動態(tài)全過程,制度沒有“”,只有“更好”,它提示我們,要根據(jù)人的本性以及人的行為的基本規(guī)律來設計制度。
黑龍江省民政廳對原有的制度進行了梳理、評估,對不適應新形勢新任務新要求的,該修改的修改,該廢止的廢止;對沒有制度規(guī)定的,抓緊研究制定,力爭消除制度盲區(qū),體現(xiàn)了制度建設的動態(tài)過程,但在此過程中我們也要注意以下幾個問題:
第一、“說”的階段——把我們要做的正確的事情大張旗鼓的進行宣傳。
我們首先要做的,就是將正確的信息通過各種渠道傳導到管理對象層面。制度編寫并非單純寫作,而是將管理要求通過正確的形式表達出來。檢驗管理制度編寫質(zhì)量的標準是:制度要求能否被執(zhí)行并產(chǎn)生預期效果。所以在編寫制度過程中該說的,一定要說全面,要考慮操作時有無難度或?qū)崿F(xiàn)的可能性,使執(zhí)行者在理解上沒有障礙。
第二、“聽”的階段——要讓所有的人都聽到,而且要保證讓人聽的人對政策的理解沒有偏差。管理制度應該通過適當?shù)?、正式的和順暢的信息渠道發(fā)布。在發(fā)布制度時,我們一定要保證我們所說的,全體員工都能夠聽得見,而且能夠聽得全面,可以“原汁原味”的理解,并不折不扣的記住執(zhí)行。制度不但要傳達到位,而且要促使管理對象理解到位。只有向制度執(zhí)行者提供及時的學習機會和咨詢支持,才能促使其全面理解制度要求,掃清認知障礙。
第三、“做”的階段——“聽到了,也記住了,可是,照做了嗎?”制度建設,有人說,有人聽,最終的目的是有人去“做”。制度表達和傳播過程的合理性、適宜性和有效性,直接影響制度的貫徹落實和遵守執(zhí)行。在制度表達和傳播都做到位的前提下,作為一項監(jiān)督機制,頻密程度合理,深度和廣度適中的制度執(zhí)行檢查工作,對制度建設也有很強的促進作用,是一件不可或缺的工作。通過檢查發(fā)現(xiàn)制度在執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題,并和相關責任人進行交流,找出出現(xiàn)問題的原因,找出對策,逐一解決。經(jīng)過執(zhí)行、反饋,調(diào)整,執(zhí)行的循環(huán)過程,才能搞好制度的建設。
總之,搞好制度建設是機關工作規(guī)范運作的保證,制度建設的好壞直接影響到機關工作的效率和作風,影響到職工的工作熱情,所以我們一定要把制度建設搞好,使其更加規(guī)范化、程序化、科學化。

