中國(guó)地方史志協(xié)會(huì)成立大會(huì)暨首屆地方史志學(xué)術(shù)討論會(huì)討論通過(guò)的《中國(guó)地方史志協(xié)會(huì)章程》,規(guī)定了協(xié)會(huì)的主要任務(wù)、人員配置及任用等事宜,共計(jì)四個(gè)條文,大要如次:
第一,協(xié)會(huì)的性質(zhì)(第二條):“中國(guó)地方史志協(xié)會(huì)是組織、協(xié)調(diào)中國(guó)地方史和地方志研究、編纂、教學(xué)事業(yè)的群眾性文化學(xué)術(shù)團(tuán)體?!钡诙瑓f(xié)會(huì)的基本任務(wù)(第四條):(1)團(tuán)結(jié)廣大地方史志研究、編纂、教學(xué)、出版工作者,組織全國(guó)地方史志工作隊(duì)伍,統(tǒng)籌規(guī)劃,分工協(xié)作;(2)提倡中國(guó)地方史的研究、編寫和教學(xué),努力提高地方史理論,普及地方史知識(shí);(3)推動(dòng)對(duì)歷代地方志及方志學(xué)的整理、研究和出版工作;(4)開(kāi)展宣傳工作,協(xié)同有關(guān)部門,廣泛深人持久地征集當(dāng)代地方史志資料;(5)積極倡導(dǎo)用新的觀點(diǎn)、新的方法、新的資料編纂新的地方志;(6)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流,引進(jìn)外國(guó)研究中國(guó)地方史志的成果和資料;(7)編輯出版《中國(guó)地方史叢書》、《中國(guó)地方志叢書》、《中國(guó)地方史志》雜志、《中國(guó)地方史志通訊》等書刊。第三,協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)(第七條):中國(guó)地方史志協(xié)會(huì)全國(guó)代表大會(huì)閉會(huì)期間,理事會(huì)為協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。第四,協(xié)會(huì)的人員配置及任用(第八條):理事由各省、市、自治區(qū)地方史志協(xié)會(huì)推薦,全國(guó)代表大會(huì)選舉產(chǎn)生⑥(臺(tái)灣省理事暫缺)。理事會(huì)選舉產(chǎn)生常務(wù)理事會(huì),并從常務(wù)理事中選出會(huì)長(zhǎng)一人、副會(huì)長(zhǎng)若干人、秘書長(zhǎng)一人。理事會(huì)聘請(qǐng)學(xué)術(shù)顧問(wèn)若干人。常務(wù)理事會(huì)設(shè)秘書處,由秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)兩人和秘書若干人組成,負(fù)責(zé)處理日常會(huì)務(wù)工作。副秘書長(zhǎng)和秘書的人選由秘書長(zhǎng)提名報(bào)常務(wù)理事會(huì)任命。
第一,協(xié)會(huì)的性質(zhì)(第二條):“中國(guó)地方史志協(xié)會(huì)是組織、協(xié)調(diào)中國(guó)地方史和地方志研究、編纂、教學(xué)事業(yè)的群眾性文化學(xué)術(shù)團(tuán)體?!钡诙瑓f(xié)會(huì)的基本任務(wù)(第四條):(1)團(tuán)結(jié)廣大地方史志研究、編纂、教學(xué)、出版工作者,組織全國(guó)地方史志工作隊(duì)伍,統(tǒng)籌規(guī)劃,分工協(xié)作;(2)提倡中國(guó)地方史的研究、編寫和教學(xué),努力提高地方史理論,普及地方史知識(shí);(3)推動(dòng)對(duì)歷代地方志及方志學(xué)的整理、研究和出版工作;(4)開(kāi)展宣傳工作,協(xié)同有關(guān)部門,廣泛深人持久地征集當(dāng)代地方史志資料;(5)積極倡導(dǎo)用新的觀點(diǎn)、新的方法、新的資料編纂新的地方志;(6)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流,引進(jìn)外國(guó)研究中國(guó)地方史志的成果和資料;(7)編輯出版《中國(guó)地方史叢書》、《中國(guó)地方志叢書》、《中國(guó)地方史志》雜志、《中國(guó)地方史志通訊》等書刊。第三,協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)(第七條):中國(guó)地方史志協(xié)會(huì)全國(guó)代表大會(huì)閉會(huì)期間,理事會(huì)為協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。第四,協(xié)會(huì)的人員配置及任用(第八條):理事由各省、市、自治區(qū)地方史志協(xié)會(huì)推薦,全國(guó)代表大會(huì)選舉產(chǎn)生⑥(臺(tái)灣省理事暫缺)。理事會(huì)選舉產(chǎn)生常務(wù)理事會(huì),并從常務(wù)理事中選出會(huì)長(zhǎng)一人、副會(huì)長(zhǎng)若干人、秘書長(zhǎng)一人。理事會(huì)聘請(qǐng)學(xué)術(shù)顧問(wèn)若干人。常務(wù)理事會(huì)設(shè)秘書處,由秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)兩人和秘書若干人組成,負(fù)責(zé)處理日常會(huì)務(wù)工作。副秘書長(zhǎng)和秘書的人選由秘書長(zhǎng)提名報(bào)常務(wù)理事會(huì)任命。