產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案

字號(hào):

★這篇《產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案》,是特地為大家整理的,希望對(duì)大家有所幫助!
    一、會(huì)議時(shí)間:XXXX年XX月XX日
    二、會(huì)議地點(diǎn):XXXXXXXX
    三、主要內(nèi)容:
    1. AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式
    2. 文藝表演
    3. 產(chǎn)品展示活動(dòng)
    4. 嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
    5. 酒店新聞發(fā)布會(huì)
    6. 午餐
    四、主要目的:
    1. 發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng),開(kāi)業(yè)造勢(shì),建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
    2. 借助媒體的力量,提高AAAA的美譽(yù)度。
    3. 宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開(kāi)拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力,推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
    五、與會(huì)人員
    1. 邀請(qǐng)嘉賓:
    1)旅*業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
    2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
    3)客戶
    2. 邀請(qǐng)媒體:共計(jì)XX人
    報(bào) 界:XX日?qǐng)?bào)(1人) XX報(bào)(1人) XX報(bào)(1人)
    廣電界:XX電視臺(tái)(3人) XXX電視臺(tái)(3人) XXXXX電視臺(tái)(3人)
    六、會(huì)議程序:
    剪彩活動(dòng) 9:30—10:30
    1. 嘉賓、媒體簽到
    2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
    3. 開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)
    4. 文藝演出(10’)
    5. 產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
    6. 現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)
    新聞發(fā)布活動(dòng) XX:XX——XX:XX
    1. 會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)
    2. 領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
    3. AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
    4. XXXX合作伙伴致辭(5’)
    5. 參觀室內(nèi)展示(10’)
    6. 答記者問(wèn)(20’)
    7. 抽獎(jiǎng)(10’)
    8 午餐 12:00
    七、會(huì)場(chǎng)布置
    氣氛:以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
    1. 場(chǎng)外布置:
    XXX酒店內(nèi)外
    1) 彩虹門(1個(gè),位于XXXX會(huì)場(chǎng)正門口前,XX米跨度)
    2) AAAA娃娃(2個(gè))
    3) 簽到臺(tái)
    A. 2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
    B. 主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
    C. 人員:每張簽到臺(tái)2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
    4) 鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)
    5) 禮儀小姐(X人左右)
    6) 迎賓樂(lè)隊(duì)(XX人左右,位于會(huì)場(chǎng)門口)
    7) 會(huì)場(chǎng)門前XXX米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”)
    8) 升空汽球(X個(gè),懸致賀豎幅)
    XXXXXX大酒店場(chǎng)外
    1)彩虹門(1個(gè),位于酒店正門口,XX米跨度)
    2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語(yǔ))
    2. 場(chǎng)內(nèi)布置:
    1)主席臺(tái):
    大型背景板(1個(gè))
    A. 小型演講臺(tái)(1個(gè),位于主席臺(tái)上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
    B. 主席臺(tái)前裝飾鮮花XX至XX盆
    2) 嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌,上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
    3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)
    4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
    5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
    A. 易拉寶或海報(bào)每側(cè)各XXX
    B. 攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))
    6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)?;l(fā)展前瞻等宣傳資料)
    3. 會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。
    八、媒體宣傳計(jì)劃:
    1. 平面媒體計(jì)劃:開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為 AAAAXXXX合作造勢(shì),同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招XXXXXX代銷商,預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXXXXX元。
    日期 媒體 版位 形式 規(guī)格 價(jià)格(元) 折扣
    合計(jì) XXXXXXXXXXXXX
    XXXXX日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
    合計(jì) XXXXX
    2. 電視媒體廣告投放建議
    電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右,推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下:
    媒體名稱 欄目名稱 播出時(shí)間 建議以訪談為廣告形式
    3. 廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
    九、會(huì)前演練:
    為了確保媒體見(jiàn)面會(huì)的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會(huì)前排練相關(guān)事宜:
    排練時(shí)間:XXXX年XX月XX日上午XXXX點(diǎn)
    排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。
    十、會(huì)議組織小組:
    為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:
    領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):(待定)
    職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
    協(xié)調(diào)員:(待定)
    職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
    領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:
    1. 后勤組組長(zhǎng):(待定)市場(chǎng)部
    職責(zé):
    1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;
    2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;
    3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
    2.技術(shù)保障組組長(zhǎng):主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
    職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理
    3. 廣告宣傳組織組組長(zhǎng):市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
    職責(zé):
    1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
    2)宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
    3)記者邀請(qǐng);政府XXX機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;
    4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫(xiě)和發(fā)布;
    5)有關(guān)器材租賃;
    6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);
    7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。
    十一、會(huì)后工作:
    收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊(cè),錄像帶刻錄光碟。
    十二、AAAAXXXX合作活動(dòng)流程
    (1). 活動(dòng)籌備
    序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容 支持單位
    1。XXXXXX日前 設(shè)計(jì)、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片 、XXXXX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
    2.XXXXXX日前 確定相關(guān)人員名單 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名 產(chǎn)品展示數(shù)量
    3.XXXXXX日 發(fā)放邀請(qǐng)函 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員 代銷商、社會(huì)人士
    4.XXXXXX日始 回執(zhí) 最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料 總參與人數(shù)
    5.物品準(zhǔn)備 禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
    6.支持部門聯(lián)系 場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
    7.XXXXXX日 布置會(huì)場(chǎng) 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)
    (2). 活動(dòng)議程
    序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容
    一:剪彩
    1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
    2 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
    3 領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與XXX發(fā)布會(huì)開(kāi)始,禮儀小姐協(xié)助
    (5-10分鐘)
    4 文藝表演
    5 AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
    6 現(xiàn)場(chǎng)采訪 產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬?duì)AAAA的感受。
    7 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
    二:新聞發(fā)布會(huì)
    8 主持人串詞 會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓
    9 各領(lǐng)導(dǎo)講話 合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
    10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭 表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
    11代銷商代表致辭 同行業(yè)代表致辭
    12參觀 主持人串詞,再次引導(dǎo)來(lái)賓注意參觀室內(nèi)展示
    13答記者問(wèn) 引導(dǎo)媒體記者有序采訪
    14 抽獎(jiǎng)活動(dòng)
    15 自助式午餐
    十三、費(fèi)用預(yù)算
    項(xiàng) 目 內(nèi) 容 費(fèi)用(元)
    場(chǎng) 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX
    場(chǎng)外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃 XXXXX
    現(xiàn)場(chǎng)布置 噴繪背板、行架、橫幅等 XXXX
    人員邀請(qǐng) 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高) XXXXX
    媒體邀請(qǐng) 主流知名媒體相關(guān)記者19名,以?shī)蕵?lè)消閑媒體為主 XXXXX
    媒體專訪 平面、電視各一做專訪 XXXXXX
    來(lái)賓禮品 要求有一定檔次 XXXXX
    抽獎(jiǎng)禮品 要求有一定檔次,一、二、三等獎(jiǎng)各一 XXXXX
    禮儀小姐 200元/人 XXXX
    宣 傳 品 紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等 XXXXX
    主 持 人 知名主持人 XXXXX
    文藝表演 XXXXXXXXX
    午 餐XXXX大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 XXXXX
    用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具 XXX
    禮花8個(gè);鮮花XX盆 XXXXX
    雜 費(fèi) 布展、搬運(yùn)、租車、人員等 XXXXX
    合 計(jì) XXXX
    代 理 費(fèi) 總金額的15% XXXXXXX
    合 計(jì) XXXXX
    廣 告 平面媒體 XXXXXX
    電視媒體 XXXXXX
    廣播媒體 XXXX
    總 計(jì) XXXXX