一.活動(dòng)目的及意義
為幫助我院2015級(jí)新生更方便的入學(xué)，較快的適應(yīng)新的校園環(huán)境，并以全新的精神風(fēng)貌迎接行將到來的軍訓(xùn)及往后的大學(xué)生活。同時(shí)為發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助、相親相愛的美好品德，我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員及2015級(jí)各班志愿者特在此際做好新生接待工作，給新生的大學(xué)生活一個(gè)溫暖的開端。
二.活動(dòng)主題
迎接信息新子，共創(chuàng)美好明天
三.活動(dòng)時(shí)間
2015年9月10日下午至12日晚
四.活動(dòng)地點(diǎn)
雁山校區(qū)圖書館
五.活動(dòng)對(duì)象
信息科學(xué)與工程學(xué)院2015級(jí)新生及全體家長(zhǎng)
六.主辦單位
信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
七.活動(dòng)安排
(一)前期準(zhǔn)備
1. 做好迎新工作的宣傳及志愿者的招募工作。 2. 制訂志愿者分組名單及學(xué)生會(huì)值班情況，見附表1、2。 3. 分配各部門工作，準(zhǔn)備好迎新工作所需物品，見附錄3。 4. 召開團(tuán)委學(xué)生會(huì)迎新工作會(huì)議，明確各成員所在分組及各自職責(zé)并
強(qiáng)調(diào)活動(dòng)注意事項(xiàng)，并對(duì)活動(dòng)流程進(jìn)行詳細(xì)解說，務(wù)必做到萬無一失，保證工作的順利進(jìn)行。 5. 召開各班志愿者會(huì)議，明確各自分組及各組別職責(zé)。公布各班志愿
者值班時(shí)間。強(qiáng)調(diào)相關(guān)注意事項(xiàng)，進(jìn)行志愿者培訓(xùn)。 6. 召開迎新動(dòng)員大會(huì)。
(二)場(chǎng)地布置
9月10號(hào)上午將將準(zhǔn)備好的各物品搬至活動(dòng)地點(diǎn)。中午之前布置好場(chǎng)
地，以便下午活動(dòng)進(jìn)行。為防止迎新期間現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂，提高迎新活動(dòng)的工作效率，特將活動(dòng)大本營分為：辦公區(qū)和休息區(qū)。其具體安排如下：
1. 辦公區(qū)：安置好學(xué)校分派的帳篷，同時(shí)從學(xué)生食堂搬長(zhǎng)桌兩張，凳子四張。擺整齊凳子、飲水機(jī)、風(fēng)扇及各班紙箱。在紙箱上注明好各班班名，箱內(nèi)分開成三格，方便收集整理新生資料。調(diào)試好機(jī)器及掃描槍，確保新生能順利注冊(cè)。將相關(guān)展板及學(xué)校地圖擺放至醒目位置，掛好歡迎橫幅。
2. 休息區(qū)：安置兩頂帳篷、二十張板凳、一臺(tái)飲水機(jī)及一臺(tái)風(fēng)扇，給新生家長(zhǎng)及志愿者提供休息。
(三)正式接待
根據(jù)各班上課時(shí)間輪換，具體值班時(shí)間見附表。
每班人數(shù)15人左右，主要由學(xué)生會(huì)及各班班干負(fù)責(zé)組織，由各班班長(zhǎng)任組長(zhǎng)。各組別人員由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽到。組長(zhǎng)將各組簽到表交至報(bào)道組。
由于迎新活動(dòng)涉及范圍較大且事務(wù)相對(duì)繁瑣，故分為以下七個(gè)組別以方便活動(dòng)有序進(jìn)行：
1. 外接組：主要負(fù)責(zé)在校車到來時(shí)，高舉院牌，帶領(lǐng)一小隊(duì)志愿者，有序引導(dǎo)我院新生及家長(zhǎng)至我院接待點(diǎn)。
2. 咨詢組：主要負(fù)責(zé)在家長(zhǎng)或新生遇到疑問時(shí)為他們解答疑惑，同時(shí)安撫他們的情緒，對(duì)新生入學(xué)報(bào)到流程進(jìn)行必要的解說。并將新生及家長(zhǎng)提出的團(tuán)委學(xué)生會(huì)暫時(shí)無法解決的問題記錄在緊急事件記錄本上，并留下他們的聯(lián)系方式，以便在尋求領(lǐng)導(dǎo)意見后告知結(jié)果。
3. 報(bào)道組：主要負(fù)責(zé)在新生前來時(shí)交驗(yàn)入學(xué)通知書、高考準(zhǔn)考證、本人身份證(如沒有身份證，則為戶口復(fù)印件)和紙質(zhì)檔案，各種證件及材料的姓名必須完全一致，審核無誤后在紙質(zhì)檔案右上角注明專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)后由接待站工作人員負(fù)責(zé)收取，同時(shí)收取《桂林理工大學(xué)學(xué)生入學(xué)通知書副本》并發(fā)放《桂林理工大學(xué)2015級(jí)新生入學(xué)手續(xù)單》。同時(shí)安排新生擬入住宿舍。 注：如果有學(xué)生姓名或身份證號(hào)碼與注冊(cè)系統(tǒng)內(nèi)容不一致的，應(yīng)及時(shí)與招生就業(yè)處聯(lián)系，核對(duì)新生電子檔案。紙質(zhì)檔案未帶或自行啟封需注明。
4. 后勤組：主要負(fù)責(zé)在新生及家長(zhǎng)到達(dá)接待處的休息帳篷時(shí)為新入學(xué)的同學(xué)及家長(zhǎng)倒水，有發(fā)熱者則分發(fā)降暑藥。同時(shí)在空閑時(shí)間負(fù)責(zé)接待點(diǎn)的衛(wèi)生打掃，保證接待場(chǎng)所的整潔。
5. 機(jī)動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)在人手不夠時(shí)協(xié)助工作人員，避免出現(xiàn)混亂。因此機(jī)動(dòng)人員要事先了解各小組職責(zé)，以免需要幫忙時(shí)手忙腳亂。同時(shí)處理一些應(yīng)急情況。
6. 考核組：主要負(fù)責(zé)對(duì)各班志愿者和學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到并監(jiān)督各小組志愿者工作。以及負(fù)責(zé)各工作人員的交接班工作。
7. 督察組：主要負(fù)責(zé)巡查工作。發(fā)現(xiàn)有以學(xué)院名義倒賣電話卡或者日常生活用品的現(xiàn)象等一切商業(yè)行為，及時(shí)上報(bào)輔導(dǎo)員或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)監(jiān)督接待工作正常有序進(jìn)行。
(四)后期工作
周三晚晚班的志愿者同學(xué)及學(xué)生會(huì)成員在迎新活動(dòng)結(jié)束后當(dāng)及時(shí)歸還相關(guān)物品，整理學(xué)生會(huì)物品，并回收至學(xué)生會(huì)辦公室妥善安放。
八.注意事項(xiàng)
1. 所有值班人員與志愿者必須統(tǒng)一按照要求佩戴工作證。
2. 所有工作人員必須要對(duì)報(bào)到流程有一定的了解。
3. 參與接待所有人員的基本要求：具備基本禮儀，做到主動(dòng)熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、文明禮貌，力爭(zhēng)把我院的優(yōu)良風(fēng)貌表現(xiàn)出來。要有吃苦耐勞的精神、為他人服務(wù)的精神。
4. 為確保交接班的有序進(jìn)行，下一班工作應(yīng)提前15分鐘到達(dá)工作地點(diǎn)，進(jìn)行交接工作。
為幫助我院2015級(jí)新生更方便的入學(xué)，較快的適應(yīng)新的校園環(huán)境，并以全新的精神風(fēng)貌迎接行將到來的軍訓(xùn)及往后的大學(xué)生活。同時(shí)為發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助、相親相愛的美好品德，我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員及2015級(jí)各班志愿者特在此際做好新生接待工作，給新生的大學(xué)生活一個(gè)溫暖的開端。
二.活動(dòng)主題
迎接信息新子，共創(chuàng)美好明天
三.活動(dòng)時(shí)間
2015年9月10日下午至12日晚
四.活動(dòng)地點(diǎn)
雁山校區(qū)圖書館
五.活動(dòng)對(duì)象
信息科學(xué)與工程學(xué)院2015級(jí)新生及全體家長(zhǎng)
六.主辦單位
信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
七.活動(dòng)安排
(一)前期準(zhǔn)備
1. 做好迎新工作的宣傳及志愿者的招募工作。 2. 制訂志愿者分組名單及學(xué)生會(huì)值班情況，見附表1、2。 3. 分配各部門工作，準(zhǔn)備好迎新工作所需物品，見附錄3。 4. 召開團(tuán)委學(xué)生會(huì)迎新工作會(huì)議，明確各成員所在分組及各自職責(zé)并
強(qiáng)調(diào)活動(dòng)注意事項(xiàng)，并對(duì)活動(dòng)流程進(jìn)行詳細(xì)解說，務(wù)必做到萬無一失，保證工作的順利進(jìn)行。 5. 召開各班志愿者會(huì)議，明確各自分組及各組別職責(zé)。公布各班志愿
者值班時(shí)間。強(qiáng)調(diào)相關(guān)注意事項(xiàng)，進(jìn)行志愿者培訓(xùn)。 6. 召開迎新動(dòng)員大會(huì)。
(二)場(chǎng)地布置
9月10號(hào)上午將將準(zhǔn)備好的各物品搬至活動(dòng)地點(diǎn)。中午之前布置好場(chǎng)
地，以便下午活動(dòng)進(jìn)行。為防止迎新期間現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂，提高迎新活動(dòng)的工作效率，特將活動(dòng)大本營分為：辦公區(qū)和休息區(qū)。其具體安排如下：
1. 辦公區(qū)：安置好學(xué)校分派的帳篷，同時(shí)從學(xué)生食堂搬長(zhǎng)桌兩張，凳子四張。擺整齊凳子、飲水機(jī)、風(fēng)扇及各班紙箱。在紙箱上注明好各班班名，箱內(nèi)分開成三格，方便收集整理新生資料。調(diào)試好機(jī)器及掃描槍，確保新生能順利注冊(cè)。將相關(guān)展板及學(xué)校地圖擺放至醒目位置，掛好歡迎橫幅。
2. 休息區(qū)：安置兩頂帳篷、二十張板凳、一臺(tái)飲水機(jī)及一臺(tái)風(fēng)扇，給新生家長(zhǎng)及志愿者提供休息。
(三)正式接待
根據(jù)各班上課時(shí)間輪換，具體值班時(shí)間見附表。
每班人數(shù)15人左右，主要由學(xué)生會(huì)及各班班干負(fù)責(zé)組織，由各班班長(zhǎng)任組長(zhǎng)。各組別人員由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽到。組長(zhǎng)將各組簽到表交至報(bào)道組。
由于迎新活動(dòng)涉及范圍較大且事務(wù)相對(duì)繁瑣，故分為以下七個(gè)組別以方便活動(dòng)有序進(jìn)行：
1. 外接組：主要負(fù)責(zé)在校車到來時(shí)，高舉院牌，帶領(lǐng)一小隊(duì)志愿者，有序引導(dǎo)我院新生及家長(zhǎng)至我院接待點(diǎn)。
2. 咨詢組：主要負(fù)責(zé)在家長(zhǎng)或新生遇到疑問時(shí)為他們解答疑惑，同時(shí)安撫他們的情緒，對(duì)新生入學(xué)報(bào)到流程進(jìn)行必要的解說。并將新生及家長(zhǎng)提出的團(tuán)委學(xué)生會(huì)暫時(shí)無法解決的問題記錄在緊急事件記錄本上，并留下他們的聯(lián)系方式，以便在尋求領(lǐng)導(dǎo)意見后告知結(jié)果。
3. 報(bào)道組：主要負(fù)責(zé)在新生前來時(shí)交驗(yàn)入學(xué)通知書、高考準(zhǔn)考證、本人身份證(如沒有身份證，則為戶口復(fù)印件)和紙質(zhì)檔案，各種證件及材料的姓名必須完全一致，審核無誤后在紙質(zhì)檔案右上角注明專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)后由接待站工作人員負(fù)責(zé)收取，同時(shí)收取《桂林理工大學(xué)學(xué)生入學(xué)通知書副本》并發(fā)放《桂林理工大學(xué)2015級(jí)新生入學(xué)手續(xù)單》。同時(shí)安排新生擬入住宿舍。 注：如果有學(xué)生姓名或身份證號(hào)碼與注冊(cè)系統(tǒng)內(nèi)容不一致的，應(yīng)及時(shí)與招生就業(yè)處聯(lián)系，核對(duì)新生電子檔案。紙質(zhì)檔案未帶或自行啟封需注明。
4. 后勤組：主要負(fù)責(zé)在新生及家長(zhǎng)到達(dá)接待處的休息帳篷時(shí)為新入學(xué)的同學(xué)及家長(zhǎng)倒水，有發(fā)熱者則分發(fā)降暑藥。同時(shí)在空閑時(shí)間負(fù)責(zé)接待點(diǎn)的衛(wèi)生打掃，保證接待場(chǎng)所的整潔。
5. 機(jī)動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)在人手不夠時(shí)協(xié)助工作人員，避免出現(xiàn)混亂。因此機(jī)動(dòng)人員要事先了解各小組職責(zé)，以免需要幫忙時(shí)手忙腳亂。同時(shí)處理一些應(yīng)急情況。
6. 考核組：主要負(fù)責(zé)對(duì)各班志愿者和學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到并監(jiān)督各小組志愿者工作。以及負(fù)責(zé)各工作人員的交接班工作。
7. 督察組：主要負(fù)責(zé)巡查工作。發(fā)現(xiàn)有以學(xué)院名義倒賣電話卡或者日常生活用品的現(xiàn)象等一切商業(yè)行為，及時(shí)上報(bào)輔導(dǎo)員或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)監(jiān)督接待工作正常有序進(jìn)行。
(四)后期工作
周三晚晚班的志愿者同學(xué)及學(xué)生會(huì)成員在迎新活動(dòng)結(jié)束后當(dāng)及時(shí)歸還相關(guān)物品，整理學(xué)生會(huì)物品，并回收至學(xué)生會(huì)辦公室妥善安放。
八.注意事項(xiàng)
1. 所有值班人員與志愿者必須統(tǒng)一按照要求佩戴工作證。
2. 所有工作人員必須要對(duì)報(bào)到流程有一定的了解。
3. 參與接待所有人員的基本要求：具備基本禮儀，做到主動(dòng)熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、文明禮貌，力爭(zhēng)把我院的優(yōu)良風(fēng)貌表現(xiàn)出來。要有吃苦耐勞的精神、為他人服務(wù)的精神。
4. 為確保交接班的有序進(jìn)行，下一班工作應(yīng)提前15分鐘到達(dá)工作地點(diǎn)，進(jìn)行交接工作。