簡(jiǎn)潔而層次分明：字?jǐn)?shù)及篇幅不多，一般中文常有的觀念：沒(méi)有功勞也有苦勞，其實(shí)這是不對(duì)的。只要切中重心，越簡(jiǎn)單明了越好，也就是說(shuō)，以簡(jiǎn)明扼要為原則。另外，通常所謂說(shuō)明事實(shí)的五個(gè)W一個(gè)H，可以借喻來(lái)說(shuō)明組織你的讀書(shū)計(jì)劃。五個(gè)W一個(gè)H是指何時(shí)（When），何地（Where），何事（What），何物（Which），何人（who），如何（How），需要有條理、有組織地將這些要素嵌入你的讀畫(huà)中，例如：預(yù)定何時(shí)動(dòng)身留學(xué)，為何選此時(shí)？你為何選擇某州某校就讀？你主修什么科目？你自己去還是有同伴？你理想的指導(dǎo)教授人選？你打算如何完成你的學(xué)位？等等。如此，你才能幫你完成一篇極充實(shí)的讀書(shū)計(jì)劃。
不要使用太過(guò)深?yuàn)W的字眼：有些學(xué)生會(huì)使用較長(zhǎng)或較艱深的字眼，取代原先較短而容易的字眼。事實(shí)上，好的文章是讓人容易理解，而非用一堆花俏的文字裝飾，評(píng)審委員是沒(méi)有時(shí)間去推敲你的文字。寫(xiě)作的時(shí)候盡量清晰明了，抒情式的描述方式也盡量避免。
不要有太多的重復(fù)內(nèi)容，避免使評(píng)審委員產(chǎn)生厭煩之感：常常有學(xué)生寫(xiě)讀書(shū)計(jì)劃時(shí)，先來(lái)一段沉悶的引文，最后來(lái)一段八股的結(jié)論，中間就一直重覆所說(shuō)過(guò)的話，實(shí)在無(wú)聊至極。套用一句中國(guó)成語(yǔ)「好話不說(shuō)第二遍」，你可以把握機(jī)會(huì)深入闡述所說(shuō)過(guò)的話；但不要重覆已說(shuō)過(guò)的話，無(wú)意義地繞圈子是沒(méi)有意義的。
不要使用太過(guò)深?yuàn)W的字眼：有些學(xué)生會(huì)使用較長(zhǎng)或較艱深的字眼，取代原先較短而容易的字眼。事實(shí)上，好的文章是讓人容易理解，而非用一堆花俏的文字裝飾，評(píng)審委員是沒(méi)有時(shí)間去推敲你的文字。寫(xiě)作的時(shí)候盡量清晰明了，抒情式的描述方式也盡量避免。
不要有太多的重復(fù)內(nèi)容，避免使評(píng)審委員產(chǎn)生厭煩之感：常常有學(xué)生寫(xiě)讀書(shū)計(jì)劃時(shí)，先來(lái)一段沉悶的引文，最后來(lái)一段八股的結(jié)論，中間就一直重覆所說(shuō)過(guò)的話，實(shí)在無(wú)聊至極。套用一句中國(guó)成語(yǔ)「好話不說(shuō)第二遍」，你可以把握機(jī)會(huì)深入闡述所說(shuō)過(guò)的話；但不要重覆已說(shuō)過(guò)的話，無(wú)意義地繞圈子是沒(méi)有意義的。