一.活動目的及意義
為幫助我院2015級新生更方便的入學(xué)，較快的適應(yīng)新的校園環(huán)境，并以全新的精神風(fēng)貌迎接行將到來的軍訓(xùn)及往后的大學(xué)生活。同時為發(fā)揚團結(jié)互助、相親相愛的美好品德，我院團委學(xué)生會全體成員及2015級各班志愿者特在此際做好新生接待工作，給新生的大學(xué)生活一個溫暖的開端。
二.活動主題
迎接信息新子，共創(chuàng)美好明天
三.活動時間
2015年9月10日下午至12日晚
四.活動地點
雁山校區(qū)圖書館
五.活動對象
信息科學(xué)與工程學(xué)院2015級新生及全體家長
六.主辦單位
信息科學(xué)與工程學(xué)院團委學(xué)生會
七.活動安排
(一)前期準(zhǔn)備
1. 做好迎新工作的宣傳及志愿者的招募工作。 2. 制訂志愿者分組名單及學(xué)生會值班情況，見附表1、2。 3. 分配各部門工作，準(zhǔn)備好迎新工作所需物品，見附錄3。 4. 召開團委學(xué)生會迎新工作會議，明確各成員所在分組及各自職責(zé)并
強調(diào)活動注意事項，并對活動流程進(jìn)行詳細(xì)解說，務(wù)必做到萬無一失，保證工作的順利進(jìn)行。 5. 召開各班志愿者會議，明確各自分組及各組別職責(zé)。公布各班志愿
者值班時間。強調(diào)相關(guān)注意事項，進(jìn)行志愿者培訓(xùn)。 6. 召開迎新動員大會。
(二)場地布置
9月10號上午將將準(zhǔn)備好的各物品搬至活動地點。中午之前布置好場
地，以便下午活動進(jìn)行。為防止迎新期間現(xiàn)場秩序的混亂，提高迎新活動的工作效率，特將活動大本營分為：辦公區(qū)和休息區(qū)。其具體安排如下：
1. 辦公區(qū)：安置好學(xué)校分派的帳篷，同時從學(xué)生食堂搬長桌兩張，凳子四張。擺整齊凳子、飲水機、風(fēng)扇及各班紙箱。在紙箱上注明好各班班名，箱內(nèi)分開成三格，方便收集整理新生資料。調(diào)試好機器及掃描槍，確保新生能順利注冊。將相關(guān)展板及學(xué)校地圖擺放至醒目位置，掛好歡迎橫幅。
2. 休息區(qū)：安置兩頂帳篷、二十張板凳、一臺飲水機及一臺風(fēng)扇，給新生家長及志愿者提供休息。
(三)正式接待
根據(jù)各班上課時間輪換，具體值班時間見附表。
每班人數(shù)15人左右，主要由學(xué)生會及各班班干負(fù)責(zé)組織，由各班班長任組長。各組別人員由各組組長負(fù)責(zé)簽到。組長將各組簽到表交至報道組。
由于迎新活動涉及范圍較大且事務(wù)相對繁瑣，故分為以下七個組別以方便活動有序進(jìn)行：
1. 外接組：主要負(fù)責(zé)在校車到來時，高舉院牌，帶領(lǐng)一小隊志愿者，有序引導(dǎo)我院新生及家長至我院接待點。
2. 咨詢組：主要負(fù)責(zé)在家長或新生遇到疑問時為他們解答疑惑，同時安撫他們的情緒，對新生入學(xué)報到流程進(jìn)行必要的解說。并將新生及家長提出的團委學(xué)生會暫時無法解決的問題記錄在緊急事件記錄本上，并留下他們的聯(lián)系方式，以便在尋求領(lǐng)導(dǎo)意見后告知結(jié)果。
3. 報道組：主要負(fù)責(zé)在新生前來時交驗入學(xué)通知書、高考準(zhǔn)考證、本人身份證(如沒有身份證，則為戶口復(fù)印件)和紙質(zhì)檔案，各種證件及材料的姓名必須完全一致，審核無誤后在紙質(zhì)檔案右上角注明專業(yè)、班級、學(xué)號后由接待站工作人員負(fù)責(zé)收取，同時收取《桂林理工大學(xué)學(xué)生入學(xué)通知書副本》并發(fā)放《桂林理工大學(xué)2015級新生入學(xué)手續(xù)單》。同時安排新生擬入住宿舍。 注：如果有學(xué)生姓名或身份證號碼與注冊系統(tǒng)內(nèi)容不一致的，應(yīng)及時與招生就業(yè)處聯(lián)系，核對新生電子檔案。紙質(zhì)檔案未帶或自行啟封需注明。
4. 后勤組：主要負(fù)責(zé)在新生及家長到達(dá)接待處的休息帳篷時為新入學(xué)的同學(xué)及家長倒水，有發(fā)熱者則分發(fā)降暑藥。同時在空閑時間負(fù)責(zé)接待點的衛(wèi)生打掃，保證接待場所的整潔。
5. 機動組：主要負(fù)責(zé)在人手不夠時協(xié)助工作人員，避免出現(xiàn)混亂。因此機動人員要事先了解各小組職責(zé)，以免需要幫忙時手忙腳亂。同時處理一些應(yīng)急情況。
6. 考核組：主要負(fù)責(zé)對各班志愿者和學(xué)生會成員進(jìn)行簽到并監(jiān)督各小組志愿者工作。以及負(fù)責(zé)各工作人員的交接班工作。
7. 督察組：主要負(fù)責(zé)巡查工作。發(fā)現(xiàn)有以學(xué)院名義倒賣電話卡或者日常生活用品的現(xiàn)象等一切商業(yè)行為，及時上報輔導(dǎo)員或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)。同時監(jiān)督接待工作正常有序進(jìn)行。
(四)后期工作
周三晚晚班的志愿者同學(xué)及學(xué)生會成員在迎新活動結(jié)束后當(dāng)及時歸還相關(guān)物品，整理學(xué)生會物品，并回收至學(xué)生會辦公室妥善安放。
八.注意事項
1. 所有值班人員與志愿者必須統(tǒng)一按照要求佩戴工作證。
2. 所有工作人員必須要對報到流程有一定的了解。
3. 參與接待所有人員的基本要求：具備基本禮儀，做到主動熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、文明禮貌，力爭把我院的優(yōu)良風(fēng)貌表現(xiàn)出來。要有吃苦耐勞的精神、為他人服務(wù)的精神。
4. 為確保交接班的有序進(jìn)行，下一班工作應(yīng)提前15分鐘到達(dá)工作地點，進(jìn)行交接工作。
為幫助我院2015級新生更方便的入學(xué)，較快的適應(yīng)新的校園環(huán)境，并以全新的精神風(fēng)貌迎接行將到來的軍訓(xùn)及往后的大學(xué)生活。同時為發(fā)揚團結(jié)互助、相親相愛的美好品德，我院團委學(xué)生會全體成員及2015級各班志愿者特在此際做好新生接待工作，給新生的大學(xué)生活一個溫暖的開端。
二.活動主題
迎接信息新子，共創(chuàng)美好明天
三.活動時間
2015年9月10日下午至12日晚
四.活動地點
雁山校區(qū)圖書館
五.活動對象
信息科學(xué)與工程學(xué)院2015級新生及全體家長
六.主辦單位
信息科學(xué)與工程學(xué)院團委學(xué)生會
七.活動安排
(一)前期準(zhǔn)備
1. 做好迎新工作的宣傳及志愿者的招募工作。 2. 制訂志愿者分組名單及學(xué)生會值班情況，見附表1、2。 3. 分配各部門工作，準(zhǔn)備好迎新工作所需物品，見附錄3。 4. 召開團委學(xué)生會迎新工作會議，明確各成員所在分組及各自職責(zé)并
強調(diào)活動注意事項，并對活動流程進(jìn)行詳細(xì)解說，務(wù)必做到萬無一失，保證工作的順利進(jìn)行。 5. 召開各班志愿者會議，明確各自分組及各組別職責(zé)。公布各班志愿
者值班時間。強調(diào)相關(guān)注意事項，進(jìn)行志愿者培訓(xùn)。 6. 召開迎新動員大會。
(二)場地布置
9月10號上午將將準(zhǔn)備好的各物品搬至活動地點。中午之前布置好場
地，以便下午活動進(jìn)行。為防止迎新期間現(xiàn)場秩序的混亂，提高迎新活動的工作效率，特將活動大本營分為：辦公區(qū)和休息區(qū)。其具體安排如下：
1. 辦公區(qū)：安置好學(xué)校分派的帳篷，同時從學(xué)生食堂搬長桌兩張，凳子四張。擺整齊凳子、飲水機、風(fēng)扇及各班紙箱。在紙箱上注明好各班班名，箱內(nèi)分開成三格，方便收集整理新生資料。調(diào)試好機器及掃描槍，確保新生能順利注冊。將相關(guān)展板及學(xué)校地圖擺放至醒目位置，掛好歡迎橫幅。
2. 休息區(qū)：安置兩頂帳篷、二十張板凳、一臺飲水機及一臺風(fēng)扇，給新生家長及志愿者提供休息。
(三)正式接待
根據(jù)各班上課時間輪換，具體值班時間見附表。
每班人數(shù)15人左右，主要由學(xué)生會及各班班干負(fù)責(zé)組織，由各班班長任組長。各組別人員由各組組長負(fù)責(zé)簽到。組長將各組簽到表交至報道組。
由于迎新活動涉及范圍較大且事務(wù)相對繁瑣，故分為以下七個組別以方便活動有序進(jìn)行：
1. 外接組：主要負(fù)責(zé)在校車到來時，高舉院牌，帶領(lǐng)一小隊志愿者，有序引導(dǎo)我院新生及家長至我院接待點。
2. 咨詢組：主要負(fù)責(zé)在家長或新生遇到疑問時為他們解答疑惑，同時安撫他們的情緒，對新生入學(xué)報到流程進(jìn)行必要的解說。并將新生及家長提出的團委學(xué)生會暫時無法解決的問題記錄在緊急事件記錄本上，并留下他們的聯(lián)系方式，以便在尋求領(lǐng)導(dǎo)意見后告知結(jié)果。
3. 報道組：主要負(fù)責(zé)在新生前來時交驗入學(xué)通知書、高考準(zhǔn)考證、本人身份證(如沒有身份證，則為戶口復(fù)印件)和紙質(zhì)檔案，各種證件及材料的姓名必須完全一致，審核無誤后在紙質(zhì)檔案右上角注明專業(yè)、班級、學(xué)號后由接待站工作人員負(fù)責(zé)收取，同時收取《桂林理工大學(xué)學(xué)生入學(xué)通知書副本》并發(fā)放《桂林理工大學(xué)2015級新生入學(xué)手續(xù)單》。同時安排新生擬入住宿舍。 注：如果有學(xué)生姓名或身份證號碼與注冊系統(tǒng)內(nèi)容不一致的，應(yīng)及時與招生就業(yè)處聯(lián)系，核對新生電子檔案。紙質(zhì)檔案未帶或自行啟封需注明。
4. 后勤組：主要負(fù)責(zé)在新生及家長到達(dá)接待處的休息帳篷時為新入學(xué)的同學(xué)及家長倒水，有發(fā)熱者則分發(fā)降暑藥。同時在空閑時間負(fù)責(zé)接待點的衛(wèi)生打掃，保證接待場所的整潔。
5. 機動組：主要負(fù)責(zé)在人手不夠時協(xié)助工作人員，避免出現(xiàn)混亂。因此機動人員要事先了解各小組職責(zé)，以免需要幫忙時手忙腳亂。同時處理一些應(yīng)急情況。
6. 考核組：主要負(fù)責(zé)對各班志愿者和學(xué)生會成員進(jìn)行簽到并監(jiān)督各小組志愿者工作。以及負(fù)責(zé)各工作人員的交接班工作。
7. 督察組：主要負(fù)責(zé)巡查工作。發(fā)現(xiàn)有以學(xué)院名義倒賣電話卡或者日常生活用品的現(xiàn)象等一切商業(yè)行為，及時上報輔導(dǎo)員或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)。同時監(jiān)督接待工作正常有序進(jìn)行。
(四)后期工作
周三晚晚班的志愿者同學(xué)及學(xué)生會成員在迎新活動結(jié)束后當(dāng)及時歸還相關(guān)物品，整理學(xué)生會物品，并回收至學(xué)生會辦公室妥善安放。
八.注意事項
1. 所有值班人員與志愿者必須統(tǒng)一按照要求佩戴工作證。
2. 所有工作人員必須要對報到流程有一定的了解。
3. 參與接待所有人員的基本要求：具備基本禮儀，做到主動熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、文明禮貌，力爭把我院的優(yōu)良風(fēng)貌表現(xiàn)出來。要有吃苦耐勞的精神、為他人服務(wù)的精神。
4. 為確保交接班的有序進(jìn)行，下一班工作應(yīng)提前15分鐘到達(dá)工作地點，進(jìn)行交接工作。