2015年設備監(jiān)理師《進度控制》精選復習筆記(10)

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材料和設備采購進度控制
    一、總承包合同管理模式下進度控制的內容
    1. 按合同規(guī)定時間審核總承包商提交的設備采購計劃
    設備采購計劃包括設備采購清單、設備采購進度計劃以及其他采購文件,如采購供貨通用合同、通用采購程序、招標文件、設備供應商檢查、材料和設備整體質量控制、設備國際和國內運輸、設備驗收移交和存儲等。審核時應注意以下三點。
    ①設備采購清單中有否遺漏。
    ②對設備采購進度計劃重點審核:設備招標與投標的進度安排是否合理;各種設備供應到現(xiàn)場的時間順序是否合理;能否滿足設備安裝與調試的時間要求。
    ③其他各類采購文件的審核均應在合同規(guī)定的時間內完成。
    2.在采購過程中審核總承包商提交的進一步的采購文件并控制其執(zhí)行
    隨著設備工程的進展,總承包商根據業(yè)主要求將設備工程劃分為多個可以獨立采購的合同,同時通過招標選擇分包商并簽訂分包合同。在此階段和后期履行合同過程中,總承包商會提交相應的進一步的文件供設備監(jiān)理工程師審核批準。此時進度控制的主要內容包括以下 三個方面。
    ①按合同規(guī)定時間或雙方商定的時間,完成對采購文件的審核。如在總承包商正式簽訂 設備供貨合同前,應得到設備監(jiān)理工程師的審核批準。此時,設備監(jiān)理工程師重點審核供貨廠家是否符合合同要求,供貨期是否與已批準的采購進度一致,設備供貨合同的內容是否違反主合同(業(yè)主與承包商間的合同)的有關內容。
    ②對關鍵設備的采購進度進行跟蹤檢查。檢查的內容包括關鍵設備的招標與投標進度、設備的原材料采購與制造進度、設備的儲運進度等。
    ③對設備采購進度計劃進行調整。當發(fā)現(xiàn)設備采購進度計劃偏離原進度計劃時,設備監(jiān)理工程師應要求總承包商更新采購進度計劃,以滿足設備工程總進度目標的要求。
    二、設備制造進度控制
    設備的制造過程是設備形成的主要過程,也是投資大的一個環(huán)節(jié),所以對之進行嚴格的控制是非常重要的。
    1.設備的制造過程
    設備的制造過程為:產品開發(fā)設計—生產技術準備—零部件加工制造—裝配調試—涂漆 防銹和包裝。
    2.設備制造過程進度控制內容
    設備制造過程進度控制是指以設備制造總進度計劃為基準,依據設備制造單位編制并經 設備監(jiān)理工程師審核認可的設備制造進度計劃,對與設備制造有關的活動進行監(jiān)督和管理的全部過程。
    3.設備制造過程進度控制的主要內容有以下兩方面。
    (一)設備制造前的進度控制工作內容
    1.根據設備工程總進度計劃確定設備制造過程進度控制目標
    設備監(jiān)理工程師應在招標文件中規(guī)定設備制造過程進度目標,并列入業(yè)主與設備制造單位隨后簽訂的設備供應合同中,作為設備制造單位編寫設備制造進度計劃的依據。如果有多個制造單位,設備監(jiān)理工程師應協(xié)調各個設備制造單位的進度目標。
    2.編制設備制造過程進度控制監(jiān)理工作細則
    設備制造過程進度控制監(jiān)理工作細則是針對設備工程制造過程編制的,它是設備制造過程中監(jiān)理人員實施進度控制的一個指導性文件,是以監(jiān)理工作計劃中有關進度控制的總部署 為基礎編制的,總的內容應包括以下幾點:
    ①設備制造過程總目標和分目標;
    ②設備制造過程進度控制的主要工作內容和深度;
    ③進度控制的方法,包括各項監(jiān)理工作的時間安排、進度檢查日期、收集數據和進度報表形式、數據統(tǒng)計分析方法等;
    ④設備監(jiān)理人員的具體分工;
    ⑤進度信息的溝通、聯(lián)系渠道;
    3.編制或審核設備制造過程總進度計劃
    編制設備制造過程總進度計劃是指在沒有總承包商的情況下,設備監(jiān)理工程師必須編制 設備制造過程的總進度計劃,以協(xié)調各設備制造單位的進度。否則,只負責審核總承包商編制的設備制造總進度計劃。
    由于設備制造過程總進度計劃是控制整個設備制造過程的依據,在對設備制造過程總進度計劃進行審核時,應注意審核下列主要內容:
    ①設備制造進度計劃的工作劃分是否合理,有無重復和漏項;
    ②設備制造進度在總的時間安排上是否與設備工程總進度計劃中設備制造進度分目標的 要求一致,是否符合合同中規(guī)定的工期要求;
    ③設備制造順序的安排是否符合邏輯,是否滿足分期投產的要求及是否符合設備的工藝流程的要求;
    ④勞動力、材料、機具設備、資金供應計劃是否能確保設備制造總進度計劃的實現(xiàn);
    ⑤與進度控制相關的設備制造其他文件的合理性、全面性和可行性。
    若設備監(jiān)理工程師在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題,則需及時向設備制造單位提出,并協(xié)助設備制造單位修改設備制造總進度計劃。
    4.審核設備制造進度計劃
    設備監(jiān)理工程師還必須對單體設備的制造單位提交的設備制造進度計劃進行審核,經確認后方可執(zhí)行。通常,設備制造單位在編制設備制造進度計劃時,在滿足關鍵控制日期要求的情況下,設備制造過程的大多數工作安排都具有相當大的靈活性,以便協(xié)調其內部各方面的關系。只要不影響合同規(guī)定的關鍵進度目標的實現(xiàn),設備監(jiān)理工程師不宜干涉制造單位的進度安排。監(jiān)理人員對設備制造單位提交的設備制造進度計劃的審核內容主要包括以下幾方面:
    ①進度安排是否滿足合同規(guī)定的開竣工日期以及進度控制的關鍵日期;
    ②設備制造順序的安排是否符合邏輯,是否符合設備工藝流程的要求;
    ③設備制造單位的勞動力、材料、機具設備及資金的供應計劃能否保證進度計劃的實現(xiàn);
    ④該進度計劃是否與其他設備制造進度計劃協(xié)調;
    ⑤進度計劃安排的全面性,指是否列明了制造單位的履行合同的全部工作,制造單位提交其文件的進度安排等。
    5.編制或審核制造過程付款計劃
    付款計劃作為業(yè)主撥付工程款和備用金的主要依據,在有總承包商的情況下,設備監(jiān)理 工程師只負責審核總承包商提交的進度付款計劃
    (二)設備制造過程中的進度控制工作內容
    這是設備制造進度計劃能否實現(xiàn)的關鍵過程。在設備制造過程中,設備監(jiān)理工程師一旦發(fā)現(xiàn)實際進度偏離計劃目標,必須及時采取措施糾正偏差。設備監(jiān)理工程師的主要工作內容 包括以下方面。
    ⑴監(jiān)督設備制造單位實施進度計劃,隨時注意設備制造進度計劃的關鍵控制點,了解進度實施的動態(tài)。
    ⑵及時檢查和審核設備制造單位提交的進度統(tǒng)計分析資料和進度控制報表。
    ⑶嚴格進行進度檢查。為了了解設備制造進度控制的實際情況,避免承包單位謊報任務量的情況,設備監(jiān)理工程師需進行必要的現(xiàn)場跟蹤檢查,以檢查現(xiàn)場任務量的實際完成情況,為進度分析提供可靠的數據資料。
    ⑷監(jiān)督零部件加工制造是否按工藝規(guī)程的規(guī)定進行。操作人員是否具有相適應的技術操作證書。零部件制造是否經檢驗合格后才轉入下一道工序。主要零部件的材質和主要零部件 的關鍵工序以及它的停點檢查是否嚴格執(zhí)行圖紙和工藝的規(guī)定。零部件加工制造的進度是否 符合生產計劃的要求。
    ⑸掌握不合格零部件對進度的影響情況。了解因廢品而重新投料補件的加工進度,督促生產單位采取措施追上生產計劃安排的進度。掌握返修或返工零部件的情況,檢查返修或返工零部件的工藝和文件的簽署。
    ⑹作好設備制造的進度記錄。
    ⑺對收集的進度數據進行整理和統(tǒng)計,并將計劃與實際進度比較,從中發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)進 度偏差。
    ⑻分析進度偏差將帶來的影響并進行工程進度預測,從而提出可行的修改措施,重新調 整進度計劃并付諸實施。
    ⑼定期向業(yè)主匯報設備制造實際進展狀況,按期提供必要的進度報告。
    ⑽組織定期和不定期的現(xiàn)場會議,及時分析、通報設備制造進度狀況,并協(xié)調設備制造 單位之間的生產活動。
    ⑾核實已完工程量,簽發(fā)應付工程進度款。
    ⑿及時組織驗收工作。
    ⒀整理設備制造進度資料。設備制造過程的工程進度資料一方面為業(yè)主提供有用信息,另一方面也是工程索賠必不可少的資料,必須認真整理,妥善保存。
    ⒁處理工程索賠。
    ⒂根據實際施工進度,及時修改和調整設備安裝調試過程的進度計劃及監(jiān)理工作計劃,以確保下一階段工作的順利開展。
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