2015社團(tuán)新老成員室外交流會(huì)活動(dòng)策劃書

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★這篇《2015社團(tuán)新老成員室外交流會(huì)活動(dòng)策劃書》,是特地為大家整理的,希望對(duì)大家有所幫助!
    一、活動(dòng)主題
    新老成員室外交流會(huì)
    二、活動(dòng)背景
    新學(xué)期,新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體中,但是很多師弟師妹們對(duì)我們協(xié)會(huì)不大了解,助理們對(duì)自己的工作也不是很清楚。為了促進(jìn)新老協(xié)會(huì)成員之間的溝通了解,增加本協(xié)會(huì)的凝聚力,增加兩個(gè)分會(huì)之間的交流與合作、經(jīng)協(xié)商,化工學(xué)院與計(jì)信學(xué)院分會(huì)決定于11月4日聯(lián)合舉行新老成員交流會(huì)。
    三、活動(dòng)目的
    1、讓新成員熟悉內(nèi)部各位成員,加強(qiáng)溝通,促進(jìn)大家的了解,從而為今后工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
    2、讓助理和會(huì)員了解各部門的工作任務(wù)與工作性質(zhì),以及相關(guān)的聯(lián)系。
    3、為了增強(qiáng)協(xié)會(huì)的集體感,促進(jìn)我協(xié)會(huì)以后更好的發(fā)展。
    4、為了增強(qiáng)兩個(gè)分會(huì)之間的友誼和聯(lián)系。
    四、參與人員
    五、活動(dòng)時(shí)間
    XX年xx月x日9:00-14:00
    六、活動(dòng)地點(diǎn)
    桂林市象山公園
    七、參與人員
    化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的新老成員
    八、策劃主辦單位
    化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
    九、活動(dòng)準(zhǔn)備
    1、會(huì)干助理集中討論干訓(xùn)的各項(xiàng)事宜,明確活動(dòng)的主要流程及各主要注意事項(xiàng)。
    2、確定活動(dòng)進(jìn)行的地點(diǎn)及費(fèi)用具體要求。
    3、確定小游戲
    1) “我對(duì)青協(xié)知多少”
    a) 介紹:這個(gè)小游戲主要是以問(wèn)答的形式,考核大家對(duì)于青協(xié)這個(gè)組織的了解,回答最快的同學(xué)將會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì)。
    b) 題目:
    i. 中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)是哪一年成立的?(1994年12月5日)
    ii. 中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng)有哪些?說(shuō)出兩點(diǎn)即可(關(guān)愛(ài)農(nóng)民工子女、西部計(jì)劃、海外服務(wù)計(jì)劃、抗震救災(zāi)志愿者、上海世博會(huì)志愿者服務(wù)、志愿者微笑服務(wù)奧運(yùn)會(huì))
    2) 瞎子穿拖鞋
    a) 概要:蒙眼前進(jìn)5步或6步穿拖鞋的游戲
    b) 方法
    i. 各隊(duì)輪流派出1人
    ii. 把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方
    iii. 回到起點(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)
    iv. 能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步,第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝
    4、聯(lián)系新老成員,確定參加活動(dòng)的成員名單、時(shí)間安排和對(duì)活動(dòng)食物的要求等事項(xiàng)。
    5、借相機(jī)及活動(dòng)全程拍照
    6、邀請(qǐng)前任老會(huì)干、老成員等
    7、活動(dòng)宣傳的展板
    十、活動(dòng)流程
    1、早上9點(diǎn)在西門門口集中清點(diǎn)人數(shù),并分組,講明注意事項(xiàng)(人身和財(cái)產(chǎn)安全),然后步行到站點(diǎn)上車到達(dá)目的地。
    2、到達(dá)目的地后將人員再次清點(diǎn)人數(shù),負(fù)責(zé)人再次強(qiáng)調(diào)注意人身安全。
    3、首先進(jìn)行負(fù)責(zé)人講話,介紹會(huì)干。
    4、進(jìn)行有關(guān)“我對(duì)青協(xié)知多少”的趣味活動(dòng)。
    5、進(jìn)行
    6、之后宣布回程時(shí)間17:00集中回程,如果有先回去的需要先打招呼。
    7、集中搭車返校。
    十一、活動(dòng)總結(jié)
    收集有關(guān)活動(dòng)照片,寫活動(dòng)總結(jié)并發(fā)到社團(tuán)部和總會(huì)郵箱
    十二、注意事項(xiàng):
    1.要事先確定好進(jìn)行活動(dòng)的場(chǎng)地、所需用到的交通工具,及相關(guān)費(fèi)用要求。
    2.在活動(dòng)前兩天一定要確定好參加活動(dòng)的人員總數(shù)。
    3.在帶領(lǐng)成員到達(dá)目的地過(guò)程中要特別注意安全問(wèn)題。
    4.活動(dòng)所要的飲食要在活動(dòng)開(kāi)始前全部清點(diǎn)完畢,并做好明細(xì)賬。
    5.邀請(qǐng)前任會(huì)長(zhǎng)參與活動(dòng)并邀請(qǐng)其在活動(dòng)中發(fā)表講話,要先與其溝通好。
    十三、預(yù)期效果
    通過(guò)這次的交流活動(dòng),加深了新成員對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí),促進(jìn)了協(xié)會(huì)各成員的相互認(rèn)識(shí)和相互了解,活躍了社團(tuán)的氛圍,為今后建設(shè)更好的本協(xié)會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。