2015年全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記(28)

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第八章 財(cái)務(wù)處理程序
    第二節(jié) 不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
    一、記賬憑證賬務(wù)處理程序
    (一)基本內(nèi)容
    記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)每一張記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
    其特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務(wù)處理程序。在這一程序中,記賬憑證可以是通用記賬憑證,也可以分設(shè)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。需要設(shè)置的賬簿一般包括:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬,其中現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細(xì)分類賬根據(jù)需要采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。
    其一般程序是:
    1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
    2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
    3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
    4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
    5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
    6.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
    7.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
    (二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
    優(yōu)點(diǎn):直接根據(jù)記賬憑證登記總賬,簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
    缺點(diǎn):登記總分類賬的工作量較大。對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多,經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的企業(yè),總分類賬的登記工作過于繁重。
    適用范圍:規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
    二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
    (一)基本內(nèi)容
    匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
    其特點(diǎn)是:定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。在這一程序中,除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,賬簿的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
    其一般程序是:
    1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
    2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
    3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
    4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
    5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
    6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
    7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
    8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
    (二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
    優(yōu)點(diǎn):減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
    缺點(diǎn):按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
    適用范圍:規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
    三、科目匯總表賬務(wù)處理程序
    (一)基本內(nèi)容
    科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
    科目匯總表是根據(jù)記賬憑證匯總而成的。其特點(diǎn)是編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類賬。其記賬憑證、賬簿的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
    科目匯總表賬務(wù)處理程序的一般程序是:
    1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
    2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
    3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
    4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
    5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
    6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
    7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
    8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
    注意:
    1.對(duì)于3種賬務(wù)處理程序來說,編匯總原始憑證都不是必須的,即可編可不編;
    2.編資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表只依據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄。
    (二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
    優(yōu)點(diǎn):可以簡(jiǎn)化總分類賬的登記工作,減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。
    缺點(diǎn):科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。
    適用范圍:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
    (三)科目匯總表賬務(wù)處理程序舉例
    【例8—1】甲公司2007年2月末的總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶科目余額如表8—2、表8—3所示。
    表8—2
    
    表8—3
    
    甲公司2007年3月份發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下(假定除下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,該公司未發(fā)生其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)):
    (1)3月2日,購入A材料2 000公斤,單價(jià)8元,價(jià)款共計(jì)16 000元,材料已驗(yàn)收入庫,貨款以銀行存款支付(不考慮增值)。
    銀付1#  借:原材料——A材料   16 000
    貸:銀行存款        16 000
    (2)3月8日,李某出差預(yù)借差旅費(fèi)5 000元。
    現(xiàn)付1#  借:其他應(yīng)收款——李某  5 000
    貸:庫存現(xiàn)金        5 000
    (3)3月10日,銷售X產(chǎn)品1000件,單位售價(jià)是50元,共計(jì)價(jià)款50000元,貨物已發(fā)出,價(jià)款收到存入銀行(不考慮增值稅)。
    銀收1#  借:銀行存款       50000
    貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入      50000
    (4)3月15日,用現(xiàn)金支付銷售X產(chǎn)品的運(yùn)費(fèi)800元。
    借:銷售費(fèi)用      800
    貸:庫存現(xiàn)金      800
    (5)3月20日,為生產(chǎn)X產(chǎn)品領(lǐng)用甲(A)材料500千克,單價(jià)8元,共計(jì)4000元。
    借:生產(chǎn)成本—X產(chǎn)品  4000
    貸:原材料—A材料   4000
    (6)3月25日,李某出差報(bào)銷差旅費(fèi)4500元,歸還多余款500元。
    借:管理費(fèi)用      4500
    貸:其他應(yīng)收款     4500
    借:庫存現(xiàn)金      500
    貸:其他應(yīng)收款      500
    (7)3月31日,以銀行存款支付本月的保險(xiǎn)費(fèi)1200元。
    借:管理費(fèi)用      1200
    貸:銀行存款      1200
    (8)3月31日,以銀行存款支付借款利息1800元。
    借:財(cái)務(wù)費(fèi)用      1800
    貸:銀行存款      1800
    (9)3月31日,計(jì)提本月應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅1000元,應(yīng)交教育費(fèi)附加500元。
    轉(zhuǎn)3#  借:營(yíng)業(yè)稅金及附加         1500
    貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅 1000
    ——應(yīng)交教育費(fèi)附加   500
    (10)3月31日,結(jié)轉(zhuǎn)已售X產(chǎn)品成本,已知X產(chǎn)品單位成本30元,成本共計(jì)30000元。
    借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本  30000
    貸:庫存商品——X產(chǎn)品 30000
    (11)3月31日,將本月份主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50000元轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”貸方。
    借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入  50000
    貸:本年利潤(rùn)      50000
    
    (12)3月31日,將本月份主營(yíng)業(yè)務(wù)成本30000元轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”借方。
    借:本年利潤(rùn)    30000
    貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本    30000
    
    (13)3月31日,將本月發(fā)生的營(yíng)業(yè)稅金及附加1500,銷售費(fèi)用800元,財(cái)務(wù)費(fèi)用1800元,管理費(fèi)用5700元轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”借方。
    借:本年利潤(rùn)     9800
    貸:營(yíng)業(yè)稅金及附加   1500
    銷售費(fèi)用       800
    管理費(fèi)用      5700
    財(cái)務(wù)費(fèi)用      1800
    
    (14)3月31日,計(jì)算本月應(yīng)交所得稅3060元。
    借:所得稅費(fèi)用       3060
    貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅  3060
    (15)3月31日,將本月所得稅3060元轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”借方。
    借:本年利潤(rùn)     3060
    貸:所得稅費(fèi)用     3060
    (16)3月31日,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)7140元。
    借:本年利潤(rùn)        7140
    貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)  7140
    
    2.根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,具體填制內(nèi)容分別見表8—4和表8—5所示。
    表8—4
    
    3.根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬(只列舉原材料、生產(chǎn)成本和其他應(yīng)收款的明細(xì)分類賬,其他從略)
    表8—5
    
    
    4.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表,如表8—9所示。
    
    5.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬(一本訂本賬),具體登記情況如表8—10至表8—32所示。
    
    
    
    
    
    
    
    【例題1·單選題】直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的賬務(wù)處理程序是( )。
    A.記賬憑證賬務(wù)處理程序
    B.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
    C.科目匯總表賬務(wù)處理程序
    D.日記總賬賬務(wù)處理程序
    [答案]A
    【例題2·多選題】記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序應(yīng)共同遵循的程序有( )。
    A.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬
    B.期末,庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符
    C.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬
    D.根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表
    [答案]ABD
    【例題3·判斷題】記賬憑證賬務(wù)處理程序直接根據(jù)記賬憑證登記總賬,易于理解,登記總分類賬的工作量較小,適用于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的企業(yè)( )。
    [答案]×
    【例題4·判斷題】為了減輕登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的企業(yè)應(yīng)該采用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序。( )
    [答案]√