為確保今年我省普通高校招生錄取工作平穩(wěn)順利進行，根據(jù)省委、省政府和省教育廳的指示精神及相關政策規(guī)定，結合我省實際，制定本方案。
一、總體目標與要求
總體目標：保平安、保質量、保公平
指導思想：以科學發(fā)展觀為指導，堅持以考生為本，緊緊圍繞保障考生的知情權、選擇權、競爭權，嚴格執(zhí)行教育部和我省關于普通高校招生工作有關政策規(guī)定，繼續(xù)深入實施高校招生“陽光工程”，進一步完善制度、嚴格管理、加強監(jiān)督、優(yōu)化服務，努力維護高校招生秩序和考生權益，確保招生錄取公平公正，不斷提高招生工作的滿意度和公信度。
錄取原則：公平競爭、公正選拔、公開透明，德智體美全面考核、綜合評價、擇優(yōu)錄取。
二、錄取管理體制、組織體系及崗位職責
（一）錄取管理體制
我省普通高校招生錄取工作在省招委會和省教育廳的統(tǒng)一領導下，由省教育考試院具體組織實施，全部實行遠程網上錄取。省教育考試院和在湘招生高校按照教育部提出的“學校負責、招辦監(jiān)督”的原則實施新生錄取工作。高校按照向社會公布的招生章程中的錄取規(guī)則進行錄取。在思想政治品德考核合格、身體狀況符合相關專業(yè)培養(yǎng)要求、投檔成績達到同批錄取控制分數(shù)線并符合學校調檔要求的考生中，由高校確定調閱考生檔案的比例(按照順序志愿投檔的批次，高校投檔比例原則上控制在120%以內；按平行志愿投檔的批次，投檔比例原則上控制在105%以內)，決定考生是否錄取以及所錄取的專業(yè)，同時負責對已投檔但未被錄取考生的解釋。省教育廳和省教育考試院對高校執(zhí)行國家招生政策、招生計劃情況實行監(jiān)督，督促糾正違反招生政策、規(guī)定和違背錄取規(guī)則等行為。
?。ǘ┙M織體系及崗位職責分工
1．錄取工作領導小組。組長：王柯敏；副組長：肖國安、周德義、葛建中、詹小平；成員：鄧黨雄、蔡柏良、熊俊鈞、左清、黃揚清、金彪、曹文才、吳德平。負責統(tǒng)籌、指揮全省高校招生錄取工作，對招生計劃執(zhí)行、錄取管理進行宏觀調控和監(jiān)管，處理錄取過程中全局性問題和突發(fā)情況。
2．錄取現(xiàn)場協(xié)調處置工作小組。組長：詹小平；副組長：蔡柏良、黃揚清、曹文才、吳德平；成員：謝培元、成俊杰、黃權、程志群。在錄取工作領導小組的領導下，主要負責協(xié)調、督促錄取現(xiàn)場各部門、各環(huán)節(jié)工作的正常運轉，全程跟蹤、監(jiān)控每一個流程的工作；負責工作運轉中重大事項的決定和異常情況的處理，研究處理錄取過程中出現(xiàn)的緊急情況、突發(fā)問題以及其他具體事項。
3．錄取操作崗位分組及職責。下設錄取管理組、信息技術組、紀檢監(jiān)察組、信訪接待組、行政秘書組五個工作組，錄取操作每個組設若干個崗位，實行組長負責制。其具體職責如下：
錄取管理組：負責錄取資格審查及有關手續(xù)的辦理；負責招生計劃（含本省院校投放量）的調整；制定批量投檔條件文本；審查批件投檔考生資格；審查招生學校提交的錄退意見是否合理，監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況；負責部、外省院校藝術專業(yè)的錄檢；負責與各市州、招生院校的工作聯(lián)絡等。
信息技術組：負責招生錄取工作場地計算機設備管理；負責網上錄取系統(tǒng)軟件維護；負責網絡安全管理；負責招生錄取信息管理；負責招生錄取數(shù)據(jù)安全；負責招生錄取投檔操作；負責招生錄取信息發(fā)布；負責網上錄取院校技術指導；參與投檔資格的審核等。
紀檢監(jiān)察組：負責監(jiān)督檢查招生政策規(guī)定及工作程序的執(zhí)行情況；對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)和群眾舉報的招生錄取違規(guī)行為進行調查處理等。
信訪接待組：負責錄取現(xiàn)場的信訪接待和熱線咨詢等。
行政秘書組：負責錄取場地的安排和安全保衛(wèi)；為錄取工作提供后勤保障；負責協(xié)助領導小組做好相關協(xié)調工作；負責招生錄取宣傳和輿情監(jiān)控工作等。
三、錄取批次與時間安排
我省的招生錄取工作分六批進行，各批次錄取的院校和時間安排如下：
本科提前批：軍事院校（含武警、國防生）；公安院校(含警官、刑警院校)及政法院校的偵查學、治安學、刑事科學技術、邊防管理等專業(yè)；其他院校，包括外交學院、國際關系學院、中國青年政治學院、北京電子科技學院、上海海關學院、免費師范專業(yè)、免費醫(yī)學專業(yè)、香港中文大學、香港城市大學等；航空、航海專業(yè)；外省院校（不包含獨立學院和除上海視覺藝術學院以外的民辦本科院校）本科藝術專業(yè)和參加本科一批錄取的在湘院校的音樂、美術本科專業(yè)；在湘本科一批院校分專業(yè)劃線的藝術專業(yè)。錄取時間為7月9日至10日。
本科一批：重點本科院校和參加該批錄取的一般本科院校。其中，自主招生、高水平藝術團、綜合評價錄取、農村學生單獨招生和貧困地區(qū)定向計劃（含二本院校）錄取時間為7月12日至14日，其他本科一批計劃錄取時間為7月16日至21日，其中貧困地區(qū)定向計劃征集志愿錄取時間為7月19日。
本科二批：參加該批錄取的一般本科院校（含民辦本科院校、職高對口招生本科專業(yè)（免費師范專業(yè)除外））。錄取時間為7月22日至27日。
本科三批：本科獨立學院（含獨立學院的藝術、體育專業(yè)）。錄取時間為7月30日至8月4日。
專科提前批：公安院校（含警官、刑警院校）的公安專科專業(yè)；需要面試的航空乘務類專業(yè)；航海?？茖I(yè)；教育部確定的31所獨立設置的本科藝術院校及參照此類院校招生辦法執(zhí)行的13所院校的?？扑囆g專業(yè)；定向培養(yǎng)直招士官專業(yè)；省屬?？茖W校的學前教育專業(yè)及石家莊郵電職業(yè)技術學院的郵政訂單專業(yè)。錄取時間為8月5日至6日。
高職專科批：其他有?？普猩媱澋恼猩盒＃ê毟邔趯？茖I(yè)）。錄取時間為8月7日至15日。
各批次錄取日程安排詳見附件1。
四、主要工作流程及規(guī)則
（一）招生計劃調整
1．正常投檔前，招生院校核對在湘招生計劃，如發(fā)現(xiàn)有誤，須在本批次投檔前與我院錄取現(xiàn)場錄取管理組聯(lián)系。
2．招生院校應在各批次、各科類錄取結束前，根據(jù)超出預分計劃錄取的人數(shù)，將相應計劃通過“高校招生來源計劃系統(tǒng)”調入我省，不能超計劃錄取。使用“高校招生來源計劃系統(tǒng)”調整計劃的基本程序是：（1）調入計劃程序：招生學校網上提交調入計劃申請→打印學校計劃調整單→有關領導簽字→廳發(fā)展規(guī)劃處備案→計劃組將計劃人工加入錄取系統(tǒng)（緊急情況下，經領導批準，先按原則執(zhí)行，再補辦相關手續(xù)）。（2）調出計劃程序：招生學校網上提交調出計劃申請→打印學校調出計劃調整單→有關領導簽字→如同意，計劃組從錄取系統(tǒng)中扣除計劃→網上提交審定意見（緊急情況下，經領導批準，先按原則執(zhí)行，再補辦相關手續(xù)）。
3．在湘高校非藝術類機動計劃必須在同批次錄取結束前完成，藝術類機動計劃和省外高校機動計劃必須在同層次錄取結束前完成，過期不再受理招生院校追加的招生計劃。
?。ǘ┩稒n操作
1．確定投檔比例。投檔比例由高校根據(jù)有關規(guī)定確定，一般不超過120%。為更好地服務考生，盡量降低志愿填報風險，我省建議在湘招生的本科提前批、本科一批、本科二批及高職?？婆盒Ｍ稒n比例設置為105%以內（軍事院校、國防生招生100%）。各招生院校（軍事院校、國防生招生除外）可通過《信息交互平臺》(網址https://wz.hneao.edu.cn)，查看本校文理科類的生源預測統(tǒng)計信息（本科提前批、本科三批、?？铺崆芭透呗殞？婆猩盒?，我省今年暫不提供生源預測信息）、設置并提交投檔比例，具體時間安排請查看附件1。凡在規(guī)定時間內未提交投檔比例的，我省將按不超過105%的比例投檔。各批次征集志愿不再提交投檔比例，我省將根據(jù)生源情況按不超過105%的比例投檔（本、專科提前批招生的外省藝術專業(yè)按有關規(guī)定投檔）。
2．按規(guī)則投檔。一是自主招生、高水平藝術團、農村學生單獨招生和綜合評價錄取招生，按對應志愿和高校提出的合格生源投檔錄取，有關招生院校通過《湖南省高考招生考試信息管理平臺》的“錄取管理系統(tǒng)”下載本校生源成績信息，根據(jù)我省模擬投檔信息及學校錄取規(guī)則確定擬錄取名單，并將擬錄取名單通過該“錄取管理系統(tǒng)”上傳到我院，我院根據(jù)擬錄取名單投檔，由招生院校審查錄?。欢菃慰瞥煽兾挥谌∏叭f分之一的三本線以上的考生按對應志愿投檔，由高校擇優(yōu)錄??；三是高水平運動隊等特殊類型的招生，按高校提出的合格生源投檔錄取，有關院校通過院校端將有關考生信息（考生號、姓名、擬錄專業(yè)）以批件請求的方式提交省教育考試院端，同時使用系統(tǒng)功能打印調檔考生名單，并將名單的打印件（須招生負責人簽字并加蓋公章）傳真至省教育考試院端，待我院審核投檔后由院校下載閱檔，決定是否錄??；四是其它計劃性質的招生（含機動計劃、定向就業(yè)計劃、貧困地區(qū)定向計劃、農村學生專項計劃、民族班計劃、預科班計劃等）均實行按志愿投檔錄取辦法，即根據(jù)招生計劃、考生填報的志愿和學校調檔要求，從高分到低分投檔錄?。ň唧w操作規(guī)程詳見附件2）。
?。ㄈ╀浫∈掷m(xù)辦理
1．高校閱檔，提交擬錄、退名單。高校在規(guī)定時間下載、審閱投到本校的考生電子檔案，并根據(jù)本?！墩猩鲁獭分泄嫉匿浫≡瓌t確定擬錄取、退檔的考生名單。對擬錄取的考生必須確定預錄取專業(yè)，對擬退檔的考生應詳細注明不能錄取的原因，并按時上載擬錄、退考生信息，等待省教育考試院確認。
2．錄退確認。我院錄檢人員根據(jù)招生政策和規(guī)定確認院校擬錄、退名單。對沒有注明退檔原因或退檔原因不真實或未按計劃錄取等情況將提出錄檢意見，招生院校在收到信息后要積極配合，及時做出符合政策規(guī)定的處理意見。今年我省對貧困地區(qū)定向計劃、本科一批、本科二批、本科三批以及高職專科批第一次平行志愿錄不滿額的院校，實行重新征集考生志愿的辦法。因此，院校必須在規(guī)定的時限內完成錄退確認操作，超過操作時限未做錄退確認操作的院校，其考生檔案不論處于何種狀態(tài)，一律不能再退檔。
3．完成錄取操作。招生院校如完成了本批次某科類、某一計劃性質的招生計劃，則院校端相應的招生計劃顯示“錄取結束”，如果該校某批次所有科類、所有計劃性質均處于“錄取結束”狀態(tài)，則表示該校本批次已“完成錄取”。未完成招生計劃的院校須等待下載后續(xù)志愿的考生信息，然后按1、2的步驟操作，直至顯示“完成錄取”狀態(tài)為止。
4．寄發(fā)入學通知書、錄取考生信息確認表等資料。高校在某一批次處于“完成錄取”狀態(tài)后，我院將分校形成《錄取新生名冊》，并打印民辦本科院校已錄考生的《錄取考生信息確認表》，分別加蓋“湖南省普通高等學校招生委員會錄取專用章”后寄至有關高等學校（省內院校的錄取名冊和錄取考生信息確認表由招生學校憑介紹信來我院普招處直接領?。?。高校依據(jù)《錄取新生名冊》給已錄取考生寄送《入學通知書》（民辦本科院校還要寄送有省級招辦具印的錄取考生信息確認表）等材料。
五、異常情況和突發(fā)事件的處置
各工作組要針對錄取過程中可能出現(xiàn)的各種情況和問題，制定應急預案，確保一旦出現(xiàn)異常情況和突發(fā)問題能快速反應、妥善處置。在遇到突發(fā)問題時必須第一時間逐級上報，并在錄取現(xiàn)場協(xié)調處置小組統(tǒng)一指揮下啟動應急預案，采取緊急措施。
六、保障措施
?。ㄒ唬﹪栏駡?zhí)行各項制度，加強錄取現(xiàn)場管理。一是全面規(guī)范錄取操作。按照教育部“六不準”和我省錄取現(xiàn)場管理的“八條禁令”（湘教發(fā)[2007]32號）的要求及相關規(guī)定，對計劃執(zhí)行、錄取操作、信息發(fā)布與管理、信函及印章使用、通訊聯(lián)絡、人員出入、信訪接待、工作紀律等方面進一步全面規(guī)范，做到每一個崗位、每一個環(huán)節(jié)、每一個程序都規(guī)范操作，不出現(xiàn)任何疏漏。二是加強對錄取工作人員的嚴格監(jiān)管。按照精簡、高效的原則配置錄取工作崗位和人員。對錄取工作人員的選聘要從嚴掌握條件，嚴格審核把關，盡可能做到精干、可靠，尤其保證重要崗位配強配好工作力量。要切實加強對錄取工作人員的教育和管理，嚴肅工作紀律，杜絕工作差錯和違規(guī)行為。三是對錄取現(xiàn)場實行全封閉管理。工作人員一律憑證出入有關工作區(qū)域，錄取現(xiàn)場不接待高校工作人員（或聯(lián)絡員），也不接待高校委托的招生代理人，高校與省教育考試院通過電話或網絡聯(lián)系。高校工作人員一般通過聯(lián)絡員與相關人員聯(lián)系，如確需進入封閉區(qū)的，須到行政秘書組辦理相關手續(xù)。
?。ǘ┥钊雽嵤瓣柟夤こ獭保⒔∪珒韧饧s束機制。一方面，進一步加大招生信息公開力度，嚴格執(zhí)行教育部“十公開”的要求，主動接受社會監(jiān)督。制定具體詳細的錄取工作方案，并在錄取前將有關規(guī)定和操作規(guī)程全面向社會公開。繼續(xù)加大政策宣傳和信息發(fā)布的工作力度，第一時間將錄取信息特別是招生院校投檔線、計劃缺額、藝術專業(yè)錄取進展情況等通過各種媒介和渠道向社會公布；進一步暢通信息查詢渠道，按規(guī)定時間更新考生信息，盡可能讓考生隨時、隨地查詢自己的錄取狀態(tài)；暢通省、市、縣三級信息傳輸渠道，縣級招辦必須及時將考生錄取結果通報考生所在中學，并向社會公布。同時，在錄取現(xiàn)場設立由省教育廳監(jiān)察室、省教育考試院相關同志組成的紀檢監(jiān)察組，向社會公布舉報電話，接受考生及社會對錄取工作的監(jiān)督。另一方面，建立有效的內部約束機制。領導小組成員、協(xié)調工作小組負責人、總協(xié)調加強對錄取工作各個環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控，各工作組之間相互監(jiān)督、相互制約，對錄取過程中包括計劃調整、批件調檔審批、投檔模板設置等在內的重要事項必須履行嚴格的手續(xù)，經錄取管理組、信息技術組負責人會簽后報有關領導審批同意方可實施。各工作組的相關工作也要層層實行嚴格的審批程序，逐級上報，集體負責。
?。ㄈ┱J真做好咨詢和信訪接待工作，進一步提高服務水平。一是在錄取現(xiàn)場設立信訪接待組，信訪工作人員要認真負責、耐心細致地做好咨詢接待和群眾來信來訪工作，做到工作熱情、服務周到、有問必答，并作好記錄，盡快反饋有關信息。二是通過網絡、電話、新聞媒體等多種形式進一步做好政策宣傳和咨詢工作，幫助考生釋疑解惑，特別是要根據(jù)錄取期間不同時段特點，有針對性地開展招生預警宣傳，反復提醒考生和家長切勿上當受騙，切實維護考生和群眾的權益。三是配合有關部門開展打擊非法中介和詐騙的專項整治行動，加大對招生違紀、違法行為的查處力度，為考生公平競爭營造良好的環(huán)境。四是繼續(xù)做好志愿填報的組織和指導工作。在各批次征集志愿期間，各級招辦和中學要通過不同方式和渠道提醒未錄考生在規(guī)定的時間和地點填報好志愿，并加強對考生志愿填報的組織和指導，為考生填報志愿提供有效幫助。
（四）層層落實責任，嚴格實行責任追究制。在錄取現(xiàn)場，各工作組組長要與總協(xié)調簽訂責任狀，實行組長負責制。各工作組要對各崗位每一個工作人員的職責、責任追究提出明確要求。哪一個環(huán)節(jié)、哪一個工作崗位出了疏漏及違規(guī)問題，在按規(guī)定追究相關人員的責任同時，要追究組長的責任。對各高校，屬在湘高校的，嚴格按年初與省教育廳簽訂的責任狀落實責任追究制；屬省外高校的，按教育部有關規(guī)定處理，并上報其所屬教育行政主管部門。對違規(guī)高校和招生工作人員，按教育部和省教育廳相關文件予以處理。工作人員屬省教育考試院職工的，按工作差錯和責任事故追究的有關規(guī)定予以處理；屬外請的及時予以清退，并將有關情況通報并責成其所在單位按規(guī)定予以處理。觸犯法律的，依法追究法律責任。
附件：1．湖南省2015年普通高校招生錄取日程安排
2．湖南省2015年普通高校招生錄取投檔操作規(guī)程
附件1
湖南省2015年普通高校招生錄取日程安排
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批次 |
工作日程 |
工作內容 |
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本科提前批 |
7月8日 |
飛行員錄取、香港高校單獨招生錄取 |
7月9日 |
軍事院校、非軍事院校錄退，其中藝術類專業(yè)錄取預計在7月21日左右結束 | |
7月10日 |
軍事院校（含國防生）服從志愿、定向志愿錄取 | |
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本科 一批 |
7月12-15日 |
自主招生、高水平藝術團、綜合評價錄取、農村學生單獨招生、單科成績優(yōu)秀考生錄取，貧困地區(qū)定向計劃錄退 |
7月16-17日 |
非定向志愿錄退、定向志愿、農村學生專項計劃、民族班錄取 | |
7月18日8:00-18:00 |
考生上網填報貧困地區(qū)定向計劃和本科一批征集志愿 | |
7月19日 |
貧困地區(qū)定向計劃征集志愿錄退 | |
7月20日 |
本科一批征集志愿錄退 | |
7月21日 |
預科班、高水平運動隊、定向西藏就業(yè)計劃錄取，完成本批錄取 | |
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本科 二批 |
7月22日 |
單科成績優(yōu)秀考生投擋錄取 |
7月23-24日 |
非定向志愿錄退 | |
7月25日8:00-18:00 |
考生上網填報征集志愿 | |
7月26日 |
征集志愿錄退 | |
7月27日 |
預科班、高水平運動隊錄取，完成本批錄取 | |
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本科三批 |
7月30-8月1日 |
非定向志愿錄退 |
8月2日8:00-18:00 |
考生上網填報征集志愿 | |
8月3--4日上午12:00 |
征集志愿錄退，完成本批錄取 | |
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專科提前批 |
8月5日 |
非定向志愿錄退 |
8月6日 |
服從志愿錄退，完成本批錄取 | |
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高職?？婆?BR> |
8月7-9日16:00前 |
非定向志愿錄退 |
8月11日8:00-18:00 |
考生上網填報征集志愿 | |
8月12-13日 |
第一次征集志愿錄退 | |
8月14日8:00-18:00 |
考生上網填報征集志愿 | |
8月15日 |
第二次征集志愿錄退，完成本批錄取 |
附件2
湖南省2015年普通高校招生錄取投檔操作規(guī)程
一、志愿投檔
凡設置了投檔志愿的各類招生均實行志愿投檔（自主招生、高水平藝術團、農村學生單獨招生和綜合評價錄取招生，按對應志愿和高校提出的合格生源投檔）。
1．投檔規(guī)則。不同志愿結構有不同的投檔規(guī)則：一是平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中先按分數(shù)優(yōu)先的原則從高分到低分排序（當遇到多名考生同分時，分別按語、數(shù)、外三科成績從高分到低分排序），再按考生填報的學校順序出檔。二是非平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中，按志愿優(yōu)先的原則，先投第一志愿考生，按排序分數(shù)從高到低順序出檔。第一志愿考生生源不足時，再投第二志愿考生，依此類推。
2．確定投檔比例。投檔比例由招生學校根據(jù)有關規(guī)定確定，一般不超過120%。凡在規(guī)定時間內未傳報投檔比例的高校，我省將根據(jù)生源情況按不超過105%的比例（軍事院校100%）投檔。
3．投檔人數(shù)按投檔單位的計劃數(shù)與學校投檔比例確定，每一投檔單位的投檔人數(shù)為計劃數(shù)與投檔比例乘積的整數(shù)（按四舍五入取整計算）。
4．出檔順序。出檔順序分兩種：一是需要面測（含政治審查、體能測試、面試、體檢復查等）的本、專科提前批部分院校（專業(yè)），在面測合格且有志愿的上線考生中，按排序分從高到低順序出檔；二是不需要面測的院校（專業(yè)），在所有填報志愿的上線考生中，按排序分從高到低順序出檔。排序分的計算方法是：對沒有專業(yè)加試的科類（含文史、理工類），排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分（“三獨”比賽加分、省級體育比賽加分和散聚民族加分及聚居區(qū)漢族加分要根據(jù)加分適用范圍確定分值）+語數(shù)外權重；對有專業(yè)考試成績的藝術、體育等科類，排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分(報考體育類專業(yè)的不計體育優(yōu)惠加分、報考藝術類專業(yè)的不記“三獨”比賽優(yōu)惠加分)+專業(yè)分+語數(shù)外權重（本、專科提前批外省院校藝術專業(yè)按有關規(guī)定投檔）。
5．對于征集志愿投檔完成后仍不滿額的院校，由計算機從服從調劑的考生中隨機調劑投檔。
按我省政策規(guī)定，征集志愿投檔后仍不滿額的外省農林、航海、地礦類本科院校以及在湘高校（含本科院校和高職?？茖W校）在生源不足時，可在同批次錄取控制分數(shù)線下20分內按考生志愿從高分到低分投檔，降分投檔以考生填報的征集志愿為依據(jù)（本科提前批有關院校（專業(yè)）和農村學生專項計劃降分投檔以考生第一次填報的志愿為依據(jù)）。
單列了招生計劃的經省教育廳批準的省內高等職業(yè)技術學院的特殊專業(yè)，在錄取控制分數(shù)線上錄不滿額時，可適當降分補充投檔，降分幅度不超過30分（降分投檔以考生征集志愿為依據(jù)）。特殊專業(yè)招生在錄取過程中不能追加計劃，錄取到特殊專業(yè)的考生不得轉入其他專業(yè)學習。
6．高校定向就業(yè)招生計劃，在該校調檔分數(shù)線上不能完成的，可在該校調檔分數(shù)線下20分以內、同批次錄取控制分數(shù)線以上，按考生定向志愿補充投檔，由高校擇優(yōu)錄取。
部外省屬高校少數(shù)民族預科班計劃面向少數(shù)民族聚居縣（市、區(qū)）招生，按志愿從高分到低分投檔；省屬高校的預科班預分計劃在生源范圍內，按志愿從高分到低分投檔，投檔順序是：先投預分的計劃[其中對聚居區(qū)（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）的考生（即少數(shù)民族優(yōu)惠分為20分的考生），須優(yōu)先投檔，聚居地生源不足時，再按志愿面向全州（縣、市）少數(shù)民族考生投檔]，再投面向全省的計劃。高等學校民族預科班招生，可在學校所在批次的錄取控制分數(shù)線下80分以內從高分到低分投檔，由學校擇優(yōu)錄取。
高等學校民族班及定向西藏就業(yè)計劃招生，可在學校所在批次的錄取控制分數(shù)線下40分以內按考生志愿從高分到低分投檔，由學校擇優(yōu)錄取。其中，定向西藏就業(yè)計劃只面向全省應屆高中畢業(yè)生招生，民族班計劃面向全省少數(shù)民族考生招生。邊防軍人子女預科班計劃面向全省具有邊防軍人子女資格的考生（名單由教育部學生司下發(fā)）招生，在同批次錄取控制分數(shù)線下80分以內按志愿投檔。高考成績達到本科二批錄取控制線的邊防軍人子女原則上不能投檔到邊防軍人子女預科班。
7．本科提前批在湘院校分專業(yè)劃線的播音與主持藝術、舞蹈表演、表演、舞蹈學、服裝與服飾設計（服飾表演方向）、廣播電視編導等專業(yè)，在文化、專業(yè)成績均上線的考生中，按文化加專業(yè)的總成績從高分到低分投檔，由學校擇優(yōu)錄取。
8．本、?？铺崆芭馐≡盒Ｋ囆g專業(yè)追加的機動計劃，依據(jù)執(zhí)行機動計劃投檔操作時有該專業(yè)直接志愿的在庫合格考生，按既定的錄取排序規(guī)則1:1投檔，一志愿生源不足時再依次投后續(xù)志愿考生。其他機動計劃按招生學校使用意向可錄取按志愿（或征集志愿）已投檔考生，也可在規(guī)定時限內，按在庫考生的直接志愿1：1投檔錄取。
二、非志愿投檔
1．高水平運動隊、民航飛行員等特殊類型的招生，實行非志愿投檔錄取辦法，即由高校提供擬投檔考生名單，通過網絡和傳真，實行批件調檔。
2．非志愿投檔由計算機按照投檔模板設定的投檔條件自動按計劃數(shù)1:1投檔。
3．非志愿投檔的錄取控制分數(shù)線按有關政策規(guī)定執(zhí)行。
三、投檔程序
1．在每一批次投檔前，錄取管理組會同信息技術組寫出投檔模板書面報告，報分管領導審核并經院長審定后，信息技術組負責設定計算機投檔條件模板。投檔模板設置應選派兩名以上熟悉招生業(yè)務且參加數(shù)據(jù)準備工作的人員承擔，并分別負責錄入和復核，設置完后由信息技術組負責人檢查，簽字確認，然后方可開始本批次投檔。
2．志愿投檔和非志愿投檔嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。
3．批量投檔前，計劃調整人員應認真核對和調整計劃，并通過網上錄取信息交互平臺確認各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開與招生學校連接的網絡，做好數(shù)據(jù)備份。由信息技術組負責人商錄取管理組負責人后下達批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負責，其中一人負責投檔操作，另外一人協(xié)助做好投檔前的準備工作和投檔過程中參數(shù)設置的核對和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。批量投檔結束后，由信息技術組負責人組織人員進行投檔數(shù)據(jù)核對，核對無誤后，做好數(shù)據(jù)備份，開啟對院校的網絡連接。
4．非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學校出具相關報告，說明批件投檔考生的招生類型，并經招生院校負責人簽名、加蓋公章，以示負責。批件由招生學校通過錄取系統(tǒng)提交，遺留問題由招生學校處理。批件須報送錄取管理組和技術組負責人簽字，呈分管領導審核并經院長審定后，方可交計算機操作員執(zhí)行。投檔完成后，投檔審批單由操作人員負責保管、整理和封存。
5．在投檔過程中，如遇到特殊問題，須及時向小組負責人和主管領導報告。對計算機操作員按照崗位職責，實行身份驗證和日志存檔管理辦法。