2015年畢業(yè)晚會(huì)策劃

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    一、晚會(huì)主題:
    修德勵(lì)學(xué)、強(qiáng)能致用、走出外院、放飛夢(mèng)想
    二、主辦單位:
    共青團(tuán)蘭州外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院委員會(huì)院學(xué)生會(huì)
    三、演出時(shí)間:
    20xx年xx月xx日
    四、演出地點(diǎn):
    學(xué)院萬(wàn)人廣場(chǎng)
    五、工作人員和項(xiàng)目組:
    1、工作安排:
    統(tǒng)籌:共青團(tuán)蘭州外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院委員會(huì)院學(xué)生會(huì) 文藝部:負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù) 辦公室:負(fù)責(zé)一切后勤工作
    宣傳部:負(fù)責(zé)本次節(jié)目的宣傳 (條幅、彩噴、宣傳單等形式) 體育部:負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置
    組織部、紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持 負(fù)責(zé)人:丁小強(qiáng) 煙 花: 安國(guó)杰、王重舉
    2、項(xiàng)目組:
    (1)第一項(xiàng)目組:策劃組 組長(zhǎng):趙彥博
    任務(wù):
    1、規(guī)劃各個(gè)節(jié)目段的進(jìn)程。
    2、詳細(xì)安排本次文藝活動(dòng)的流程。
    3、制定本次活動(dòng)方案。
    (2)第二項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長(zhǎng):牛燕
    任務(wù):
    1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
    2、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
    3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及節(jié)目全流程的銜接。
    4、準(zhǔn)備好節(jié)目所需的一切服裝道具。
    5、做好與各部門(mén)的聯(lián)系,構(gòu)思節(jié)目的整體布置。
    (3)第三項(xiàng)目組:宣傳組 組長(zhǎng): 闕玉曼
    任務(wù):1、海報(bào)宣傳,活動(dòng)前一 個(gè)星期要張貼出來(lái)。
    2、橫幅宣傳。
    3、校園廣播。
    4、各類(lèi)印刷品的制作和印制。
    (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組 組長(zhǎng):鄭陽(yáng)
    任務(wù):
    1、確定節(jié)目邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
    2、負(fù)責(zé)禮儀和接待工作。
    3、節(jié)目當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品。
    (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組 組長(zhǎng):楊輝
    任務(wù):
    1、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的布置及質(zhì)量。
    2、節(jié)目期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備和禮花的安裝。
    3、節(jié)目期間舞臺(tái)的現(xiàn)場(chǎng)布置。
    (6)第六項(xiàng)目組:紀(jì)檢組 組長(zhǎng):丁小強(qiáng)
    任務(wù):
    1、節(jié)目期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
    2、對(duì)活動(dòng)期間的各項(xiàng)支出進(jìn)行核對(duì)和監(jiān)督。
    (7)第七項(xiàng)目組:采購(gòu)組 組長(zhǎng):趙彥博
    任務(wù):
    1、負(fù)責(zé)節(jié)目布置物品和各種物品的購(gòu)買(mǎi)(包括小禮品)。
    (8)第八項(xiàng)目組:催場(chǎng)組 組長(zhǎng):王重舉 組員:體育部負(fù)責(zé)
    任務(wù):
    1、負(fù)責(zé)節(jié)目結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的清理和舞臺(tái)的清理。
    六、各階段任務(wù)及工作分配
    節(jié)目流程的四個(gè)階段:
    (1)節(jié)目策劃及準(zhǔn)備期(4月15——5月10日): 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
    ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采集各個(gè)班級(jí)提供節(jié)目和從慶城職業(yè)中專(zhuān)收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道; 確定主持人 。
    ②贊助確定:籌備委員會(huì)向外提出贊助申請(qǐng) 。
    ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。
    (2)節(jié)目協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(5月10日-6月10日):
    本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光、音響確定、 物品購(gòu)買(mǎi)。
    ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定大學(xué)生活動(dòng)中心。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
    ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、廣播宣傳。
    ③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé),結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求和宣傳部的設(shè)計(jì)要求。
    ④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
    (3)節(jié)目倒計(jì)時(shí)期(6月10日-6月14日)
    本階段主要完成節(jié)目全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀 請(qǐng)、場(chǎng)地確定、時(shí)間確定。
    ①節(jié)目全過(guò)程確定及彩排:由策劃組、節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行彩排,時(shí)間暫定6月14日;地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心。
    ②領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
    ③由策劃組負(fù)責(zé)節(jié)目策劃
    ④ 節(jié)目開(kāi)始時(shí)所有工作人員(禮儀、紀(jì)檢組除外)全部退出節(jié)目場(chǎng)地,工作人員可以在 節(jié)目座位的最后面。
    (4)節(jié)目后期工作:
    ①為演員分發(fā)小禮品。
    ②書(shū)面總結(jié)。
    ③節(jié)目開(kāi)結(jié)束前十五分鐘紀(jì)檢組進(jìn)入疏導(dǎo)崗位,維持散場(chǎng)秩序。
    七、晚會(huì)流程
    一 開(kāi)幕儀式 主持人演講 , 介紹活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓, 宣布晚會(huì)開(kāi)始。 主持 人演講, 介紹活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓 , 宣布晚會(huì)開(kāi)始 (18:30)
    二 嘉賓發(fā)表講話(huà)。
    三 節(jié)目開(kāi)始(具體節(jié)目單見(jiàn)下) 節(jié)目開(kāi)始觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)說(shuō)一句對(duì)商學(xué)院大四畢業(yè)生的 (18:45)
    四 觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)說(shuō)一句對(duì)學(xué)院大三畢業(yè)生的 ( 祝福話(huà)語(yǔ),對(duì)上臺(tái)觀眾發(fā)放紀(jì)念獎(jiǎng)品。 活動(dòng)中間穿插環(huán)節(jié)) 祝福話(huà)語(yǔ),對(duì)上臺(tái)觀眾發(fā)放紀(jì)念獎(jiǎng)品。 活動(dòng)中間穿插環(huán)節(jié)) 節(jié)目最后環(huán)節(jié)邀請(qǐng)教師代表上臺(tái)講演,
    五 節(jié)目最后環(huán)節(jié)邀請(qǐng)教師代表上臺(tái)講演,表達(dá)對(duì)商學(xué)院大四學(xué)生畢 業(yè)前的祝福( 20:45)
    六 晚會(huì)結(jié)束后,邀請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓以及學(xué)生代表拍照留念;把橫副放下 晚會(huì)結(jié)束后,邀請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓以及學(xué)生代表拍照留念; (21:00)
    七 主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,嘉賓離場(chǎng)。
    附:節(jié)目單
    (未定„„)
    八、參加對(duì)象
    全校師生均可報(bào)名參加
    九、主要展現(xiàn)形式及要求
    (1)語(yǔ)言表達(dá)能力 , 精神風(fēng)貌 , 形象氣質(zhì) , 才藝等方面。
    (2)要求新穎大膽 , 富有自我特色 , 帶有豐富的表情及自然大方的肢體動(dòng)作,有創(chuàng)意, 不必拘泥于原版刻意模仿 , 展現(xiàn)出自己的風(fēng)格和特色,在短時(shí)間內(nèi) , 展示具有 自己特色的才藝。
    十、體裁
    形式多樣 , 如 : 歌曲、舞蹈、小品、相聲、話(huà)劇、魔術(shù)、雜技、朗誦、雙簧、大型合唱、樂(lè)器類(lèi)表演、口技類(lèi)表演、模仿類(lèi)表演和互動(dòng)類(lèi)表演等。
    十一、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
    “氣質(zhì)獎(jiǎng)”、“才藝獎(jiǎng)”、“人氣獎(jiǎng)”、“參與獎(jiǎng)”、“創(chuàng)意獎(jiǎng)”。
    (2) 評(píng)比辦法
    采取“10.0”十進(jìn)制計(jì)數(shù)法,分10分。各評(píng)委打分,求平均值。
    十二、應(yīng)急預(yù)案
    1、停電應(yīng)急方案:
    (1)若節(jié)目前停電,節(jié)目最多推遲1小時(shí),此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果到時(shí)仍沒(méi)有 正常供電,則由主持人宣布節(jié)目改天舉辦。
    (2)在節(jié)目前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布節(jié)目改天重新舉行;在節(jié)目后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布節(jié)目閉幕。
    (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由紀(jì)檢組及其他成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè) 備、燈光設(shè)備等的看管。
    2、節(jié)目應(yīng)急方案:
    (1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
    (2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或 取消。
    3、氣候變化應(yīng)急方案:
    小雨繼續(xù)進(jìn)行,保護(hù)音響、電器設(shè)備,為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作,中雨大雨,統(tǒng)籌組馬 上召開(kāi)緊急會(huì)議,確定方案。若節(jié)目進(jìn)行至尾聲,主持人宣布閉幕,并表示歉意。
    4、其它場(chǎng)外緊急情況發(fā)生時(shí),由晚會(huì)籌備委員會(huì)負(fù)責(zé)處理。
    十三、資金預(yù)算
    熒光棒、現(xiàn)場(chǎng)裝飾等物品宣傳單+邀請(qǐng)函+ 道具購(gòu)買(mǎi)(租借)費(fèi) 3000元
    服裝:演員服裝 3000元
    舞臺(tái)搭建、燈光、音響租借費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)布置 1000元
    舞臺(tái)背景墻:1000 元
    煙花 :800元
    化妝:500 元
    彩球:300元
    總計(jì):9600元
    十四、資金籌集
    與贊助商合作,贊助商享有冠名權(quán)。