詩歌散文創(chuàng)作大賽策劃

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★這篇《詩歌散文創(chuàng)作大賽策劃》,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!

    一.活動背景:.
    二.活動目的及意義:
    通過本次詩歌散文大賽提高廣大青年朋友的詩文水平,培養(yǎng)詩文興趣,并挖掘大批文學(xué)素養(yǎng)高的青年朋友. 培養(yǎng)廣大青年朋友的文學(xué)素養(yǎng).
    三.活動主題:
    在詩歌散文的海洋里遨游
    四.活動時間:
    xx年11月16日-12月6日
    五.活動地點:
    初賽:湖北大學(xué)知行學(xué)院
    復(fù)賽決賽:華中師范大學(xué)
    六.主辦單位:
    共青團湖北省委 湖北省學(xué)聯(lián)
    七.承辦單位:
    華中師范大學(xué)
    八.活動對象:
    湖北省各高校學(xué)生
    九.相關(guān)負責(zé)人:
    總負責(zé)人:湖北大學(xué)知行學(xué)院院學(xué)生會主席團
    事宜負責(zé)人:院學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長梅雪
    十.活動主要流程:
    1.各部門職責(zé):
    宣傳部:主要負責(zé)包括宣傳板、宣傳橫幅的制作及維護,并將宣傳單復(fù)印分發(fā)到各班,讓每位同學(xué)了解此次活動的內(nèi)容及意義等,該部部長具體負責(zé)實施,副部長協(xié)助工作;
    文體社團部:主要協(xié)助外聯(lián)部為應(yīng)急部門,處理意外工作及協(xié)調(diào)評審老師檢閱詩歌散文中出現(xiàn)的問題,該部部長負責(zé)落實,副部長協(xié)調(diào)工作;
    學(xué)習(xí)部:負責(zé)組織事前的策劃及事后的總結(jié)等,并隨時向上級匯報工作的進展,監(jiān)督、協(xié)調(diào)其他部門的工作等,該部部長主要負責(zé)落實,副部長協(xié)調(diào)工作;
    外聯(lián)部:主要負責(zé)聯(lián)系我遠知名的6名評審老師,制作邀請函并派發(fā)等,租借6臺筆記本電腦等,采購應(yīng)用水等。
    2.具體流程:
    第一階段:宣傳階段:
    ①由學(xué)習(xí)部、宣傳部協(xié)調(diào)設(shè)計海報并張貼、出條幅并掛起等,學(xué)習(xí)部負責(zé)設(shè)計宣傳單,宣傳部負責(zé)將宣傳單分發(fā)各班,并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄;
    ②要積極爭取團委、學(xué)生辦領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的支持;
    ③由宣傳部向各系學(xué)生會宣傳部派發(fā)宣傳單,并協(xié)助將宣傳單派發(fā)到各班,爭取各位輔導(dǎo)員的支持與落實;
    ④預(yù)計宣傳開始結(jié)束時間:xx年11月15日一天。
    第二階段:報名階段:
    ①報名時間為11月16日至11月19日晚9:00四天時間,交參賽作品地點為行政樓110,交參賽作品時間為該時間段每天中午12:00至14:00;晚上18:00至21:00兩個時間段;
    ②由院學(xué)生會委派六人在此兩時間段分別負責(zé)接收稿件,六人分為兩組,每組交叉負責(zé)兩天, 具體分工如下:全天接收稿件時間分為三個時間段:12:00至14:00、18:00至19:30、19:30至21:00,三個時間段每次輪流派一人負責(zé)值班;
    ③培訓(xùn):由電腦專業(yè)老師對此六人進行專業(yè)培訓(xùn)(如何拷貝等);
    ④六人主要職責(zé):
    a.當(dāng)天值班時間確保行政樓110衛(wèi)生及物品完整等;
    b.六人確定一主要負責(zé)人,該主要負責(zé)人主要負責(zé)六人值班問題,并于19日晚9點參賽時間截止后制作三份參賽選手信息通訊表,并于20日早8:00前交至行政樓110;
    c.六人負責(zé)拷貝上交參賽作品至指定u盤(兩份備用)并登記各交參賽作品人姓名、專業(yè)班級、作品名稱、聯(lián)系電話等;
    d.六人協(xié)作將所有參賽作品編號,并隨機分存六個區(qū)間交至學(xué)習(xí)部部長梅雪。
    第三階段:評審階段:
    ①評審主要分兩個階段:初審、復(fù)審,初審時間為20日上午8:30至12:00,復(fù)審時間為20日下午14:00至17:30;
    ②評審地點初定1棟303;
    ③初審將參賽作品分為六個小組,每位專業(yè)老師負責(zé)一小組作品的審核,每位老師從該小組中選出3到5份優(yōu)秀作品交至文體社團部部長手中,文體社團部部長進行匯總并輸入電腦存檔;
    ④復(fù)審由六位老師共同完成,集中評審終確定優(yōu)秀的3至5份作品;
    ⑤文體社團部部長將終確定的優(yōu)秀作品存檔并交至學(xué)習(xí)部部長手中
    第四階段:結(jié)尾階段:
    ①由主要負責(zé)人(學(xué)習(xí)部部長梅雪)負責(zé)將終確定推薦的作品用郵件的方式發(fā)送至華中師范大學(xué)參賽指定郵箱,并及時通知推薦作品的作者,向他們介紹相關(guān)事宜及信息;
    ②清理工作:
    a.由文體社團部部長負責(zé)將所有參賽作品分別存檔封存以便日后使用;
    b.由宣傳部負責(zé)清理303場地的衛(wèi)生等;
    c.由外聯(lián)部負責(zé)歸還租借電腦等事宜。
    ③由學(xué)習(xí)部負責(zé)向院學(xué)生會主席團匯報工作情況等;
    ④由宣傳部負責(zé)出告示向未進入復(fù)賽的學(xué)生解釋相應(yīng)情況等。
    第五階段:預(yù)備階段:
    ① 由學(xué)習(xí)部部長負責(zé)聯(lián)系華師方面此次活動的負責(zé)人,聯(lián)系我校是否有學(xué)生進入終決賽,并及時安排好日后準(zhǔn)備工作;
    ②如有學(xué)生進入決賽,則由學(xué)習(xí)部部長負責(zé)通知進入決賽選手及時準(zhǔn)備決賽事宜;
    ③確定專人負責(zé)選手順利進行決賽,聯(lián)系輔導(dǎo)老師進行輔導(dǎo),聯(lián)系車輛于送至華師等,主要事宜由此事負責(zé)人協(xié)調(diào)進行;
    第六階段:結(jié)束階段:
    ① 決賽結(jié)束后,如有學(xué)生獲得名次,則由宣傳部等負責(zé)宣傳獲獎情況等;
    ②決賽歸來后及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)反映情況;
    ③由院在全院進行表揚獎勵獲獎學(xué)生。
    3.活動預(yù)算:
    a.初賽階段:
    條幅費:30元
    宣傳單費:30元
    水費:70元
    筆、紙費:20元
    午餐費:200元
    其他費用:50元
    初賽費用總計:400元
    b.決賽階段:
    車費:100元
    其他費用:50元
    決賽費用總計:150元
    具體情況根據(jù)當(dāng)時實際所需進行開支
    十一.活動總結(jié):
    活動結(jié)束1、2天組織活動總結(jié)會議,針對此次活動中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)和分析,發(fā)揚我們院學(xué)生會的優(yōu)勢,改正我們工作中的不足,提高我們的工作能力和各部門的協(xié)調(diào)能力,并為辦好接下來的系列講座活動而努力。
    策劃人:王、張、付
    策劃時間:xx.11.12