年會方案流程四篇(大全)

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    為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    年會方案流程篇一
    **品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,**是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
    追求完美,創(chuàng)造卓越(**公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)
    1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升**的競爭力;
    2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
    客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
    20xx年xx月xx日下午14點30分至22點00分
    會議時間:14:30——18:00
    晚宴時間:18:30——22:00
    **益田喜來登酒店宴會廳
    xxx
    14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
    15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
    18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
    18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00 娛樂時段:
    要求:年會節(jié)目要求:
    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
    (2)青春、陽光、健康、向上;
    (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
    (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
    (3)喜聞樂見的街舞。
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
    游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
    游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
    年會方案流程篇二
    神馬開場表演都弱爆了,人家早就開始做視頻了。有錢的找外面專業(yè)服務(wù)公司剪輯,沒錢的找公司技術(shù)男搞定。把今年票房最高的電影翻一遍,啥復(fù)仇者聯(lián)盟、泰坦尼克、那些年我們一起追的女孩、失戀33天、諜中諜4……靠神一樣的剪輯,給你們公司年會一個震撼的開場吧,找找大片的趕腳。
    當(dāng)然,最重要的是劇本,在這開場里想要表達(dá)什么內(nèi)容,主線是什么,請參考十大關(guān)鍵詞。注意臺詞不要太冗長了,如果能公司內(nèi)部找人配音是最好了,沒有的話讓外部這些視頻公司做,很多都能做的不錯。至于視頻參考,網(wǎng)上搜一下很多大公司都有在年會時候做這些,非常出彩。
    開場完了,來個群體參與的節(jié)目吧。找一個非洲手鼓樂隊,來一場手鼓表演。要是預(yù)算足夠,可以每人租一個小鼓,讓樂隊老師,現(xiàn)場教大家打節(jié)奏,最后一起合奏一段旋律。國外有不少公司用這種形式,效果非常好,因為參與度很高,鼓點又非常振奮人心。但缺點是費用高,而且如果您這要上萬人的年會就算了,真沒那么多鼓,大部分人就得拍大腿了。大城市一般能找到非洲鼓樂隊,小城市就夠嗆了。
    如果領(lǐng)導(dǎo)對年會支持力度大,可以提前邀請領(lǐng)導(dǎo)層每周拿出幾個小時提前練習(xí)一下,開場表演有領(lǐng)導(dǎo)們一起來主打,效果會更好。
    不會唱歌,咱還不會跳舞嗎。這邊說了,還真不會,從來沒跳過。沒事,又不是讓你去參加舞林大會,只要你舍得這身段,博人一笑還是可以的。
    今年還有比江南style更火的嗎?這年會上要不來一段我爸剛弄死他,都不好意思跟人說你們公司開過年會了。但是要整個跳下來,似乎也是有點難度的,建議搞成舞蹈串燒。剪輯一些各種風(fēng)格的音樂,把江南style也剪一段進去,然后再編舞。
    造型上也要下功夫,舞的不專業(yè),就得靠衣裝來撐了。網(wǎng)上類似這種舞蹈串燒的節(jié)目視頻也很多,可以參考。關(guān)于音樂的剪輯,有幾條注意參考:
    · 整體長度控制在-5分鐘以內(nèi);
    · 每段音樂控制在30-60秒左右;
    · 選擇音樂辨識度高,有明顯節(jié)奏感,相互差異性較大;
    · 注意整體結(jié)構(gòu),開場音樂需要熱情,能起氣氛,中后部需要有個小**,最后結(jié)束音樂也要選擇那種容易擺固定造型的;
    · 每段音樂一定要選擇**部分或者最具識別性的那段,而且還要能卡住節(jié)點,千萬不能隨便截一段拼湊起來;
    · 段與段之間要注意銜接,因為在編舞的時候需要根據(jù)音樂來變換造型,如果變換太快,會導(dǎo)致演員跟不上。
    這個難度稍微大些,要看團隊里有沒有好的編劇了,或者網(wǎng)上買劇本也行,再往里面加點你們公司的內(nèi)容。
    另一方面還要考驗團隊的表演能力,但現(xiàn)在有才的同學(xué)特別多,這適合干創(chuàng)意工作的部門,多才多藝的,就盡情表現(xiàn)吧。
    找找今年熱門的電視劇,各種話題,想好故事結(jié)構(gòu),照著上面提到的關(guān)鍵詞往里填內(nèi)容。
    這個形式也是近幾年公司年會采用效果比較好的。影子舞在幕布后面,通過燈光把人影子打在幕布上,編舞變化各種造型,可以有很多創(chuàng)意空間。
    還有就是找?guī)资畟€人,每人手上拿一個聚光小手電,站在幕后,用光點在幕布上做各種造型,這個重點是這一大群人的配合度,還有符合你們公司情況的文案旁白。光點造型變化和旁白配合的好是非常出彩的節(jié)目。
    燈光秀是靠一大群人來完成的,所有微小的光點都代表公司的一員,在這個節(jié)目之后可以安排個互動節(jié)目。
    提前準(zhǔn)備好各個年代的電視劇和動畫片主題曲,每個部門推選兩名代表上臺。通過聽音樂搶答,要說出準(zhǔn)確的電視劇名稱。搶答錯誤的直接被淘汰,最后決出冠軍來。
    要難度大一些,可以整個我愛記歌詞啥的。
    今年最火的綜藝節(jié)目是什么?當(dāng)然是中國好聲音,所以千萬不要放過它,想不想體驗一把轉(zhuǎn)椅子的樂趣,那就來一場公司好聲音吧。
    寫一段和公司產(chǎn)品有關(guān)的文案,模仿華少念的加多寶廣告詞。提前給到各部門,讓他們出代表,現(xiàn)場pk,看誰能在最短時間內(nèi)讀完。
    提前讓各部門出代表,現(xiàn)場請公司領(lǐng)導(dǎo)坐在轉(zhuǎn)椅上做評委,對選手的要求是,不管用什么聲音、什么內(nèi)容,盡量的去表現(xiàn),并在規(guī)定時間內(nèi)吸引評委轉(zhuǎn)身。
    推翻前面的方案,自己部門排成小品劇,完全惡搞??梢酝貙捤悸罚热纭肮竞卯a(chǎn)品”,把中國好生意的形式嫁接到公司銷售場合,或者其他各種特定場合。以此類推,方向可以有很多,讓創(chuàng)意多飛一會。
    去年改編神曲愛情買賣的各種版本還記憶猶新吧,比如設(shè)計版的:當(dāng)初是你要修改,修改就修改,現(xiàn)在又要改回來......
    這個節(jié)目難度也是有點大,首先要挑選神曲,今年的比如最炫民族風(fēng)。第一步改詞,然后找人演唱,最后編舞。
    降低點難度,可以把改編的歌曲提前錄制,現(xiàn)場放碟就行。編舞嘛,可以參考網(wǎng)上的各種舞蹈視頻,也可以請專業(yè)舞蹈老師幫忙。
    注意,服裝啊道具啊,這些都是亮點啊。
    這個時候可以再安排一個群體參與的溫馨小活動了。可以提前在桌上放好心形便簽紙和筆,主持人引導(dǎo)大家一起在紙上寫上自己這一年的感悟或者來年的愿望,寫完后貼到現(xiàn)場準(zhǔn)備好的背景墻上。主持人可以挑選部分讀給大家分享。當(dāng)然,這個環(huán)節(jié)也可以和抽獎活動聯(lián)系起來搞。
    最后當(dāng)然少不了領(lǐng)導(dǎo)的表演了,這個要看各公司風(fēng)格了,還要看領(lǐng)導(dǎo)自己能不能放得下身段,負(fù)責(zé)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的同志們可以多搜集些馬云啊這些人的年會視頻,各種惡搞的形象。至于領(lǐng)導(dǎo)表演神馬不重要,重要的是形象一定要出位?;瘖y啊,服裝啊,是出彩的地方,只要領(lǐng)導(dǎo)一出場,效果基本就達(dá)到了。
    年會方案流程篇三
    1、交通費用
    (1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通.
    (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用.
    2、年會室/廳費用
    (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施.
    (2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中.
    (3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
    租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用.
    (4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等.
    3、餐飲費用
    年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的.
    (1)、中餐及午餐
    中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式.如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用.
    (2)、會場茶歇
    此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算.通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主.
    (3)、聯(lián)誼酒會/舞會
    事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算.但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn).
    (4)、酒水及服務(wù)費
    通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費.在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費.
    (5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒.
    4、視聽設(shè)備
    除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略.如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
    設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
    設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
    音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
    5、演員及節(jié)目
    通??梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān).在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外.
    6、雜費
    雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、
    匯兌等等.雜費的預(yù)算很難計劃,通??梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理
    明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
    年會方案流程篇四
    一、年會主題:
    二、年會目的:
    慶祝公司成立10周年,對20xx年公司的工作成績迚行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增迚員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識
    三、年會時間待定
    四、年會地點待定
    五、年會參會人員
    1、公司全體員工(預(yù)計40人)
    2、具體席位編排見《年會晚宴席位安排表》(附件一)
    六、工作人員:
    公司行政人事絆理統(tǒng)籌,具體工作人員見《年會工作人員安排表》(附件二)
    七、主持人:
    八、年會準(zhǔn)備:
    (一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)
    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、核實;
    總絆理講話稿起草、核實
    開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
    (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)
    負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作; 負(fù)責(zé)鮮花戒花籃的采購/租賃;
    現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
    負(fù)責(zé)不酒店工作人員配吅調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,幵播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和迚場ppt等;
    會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
    (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)
    年會暫時確定1(開場舞) 6(文藝表演) 2(小游戲) 3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。
    節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、吅唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
    負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
    負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
    負(fù)責(zé)聯(lián)系租用戒購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
    負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
    負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
    負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
    (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)
    年會迚場入口處迎接嘉賓,幵引領(lǐng)入座;
    負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,幵發(fā)放年會禮品(做好登記);
    負(fù)責(zé)配吅抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
    負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
    (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)
    負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請不結(jié)算;
    負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作迚度檢查等;
    負(fù)責(zé)活勱所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
    負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
    負(fù)責(zé)不酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    九、年會流程(時長2.5—3小時)形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、活勱、互勱游戲、抽獎、聚餐年會節(jié)目單
    8:30—10:00會場布置、自由娛樂
    10:00—10:02主持人開場詞
    10:02—10:10領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
    10:10—15:30活勱不互勱游戲抽獎
    16:30—19:00聚餐
    十、活勱費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)
    十一、相關(guān)注意事項
    (一)活勱前
    年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。 在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備迚行調(diào)試、檢查。
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
    (二)活勱中
    對工作人員迚行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振勱)便亍及時聯(lián)絡(luò)。
    一場活勱的順利迚行需要各個方面的配吅,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對亍演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對亍整體活勱的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
    (三)活勱后
    年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
    年會照片的收集及保存;
    年會總結(jié)。