（一）任務(wù)審批件原件或復(fù)印件（參團(tuán)單位另需提供組團(tuán)單位任務(wù)通知書和本單位任務(wù)確認(rèn)件）。任務(wù)批件使用有效，其中臨時出訪、就讀、培訓(xùn)事宜的有效期為3個月，常駐工作的有效期為半年。
（二）填寫《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表》（以下簡稱《事項表》）?！妒马棻怼贩职妆砼c綠表兩種。臨時出訪（在香港或澳門停留時間不超過30天，包括多次往返港澳簽注）進(jìn)行一般性商貿(mào)、科教等交流活動的，填寫白表，其他情況均填寫綠表。
（三）政審批件原件或復(fù)印件。也可只在《事項表》中填寫政審件文號，不另提供批件。
（四）照片。請?zhí)峁┥贽k通行證人員近期正面、免冠、素背景、小二寸軟光紙證件照片三張。一張自行貼在《事項表》內(nèi)的<因公赴港澳事項登記卡>(以下簡稱<登記卡>)上,另外兩張背面寫上姓名,附在《事項表》上。
（五）身份證復(fù)印件。自行貼在<登記卡>上。
（六）邀請信原件復(fù)印件（如需退回原件請辦理時特別說明）。
注意事項
1、《事項表》為*單位申辦通行證和簽注的依據(jù)，須認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫，不得涂改?！妒马棻怼匪懈案郯娜蝿?wù)、人數(shù)、停留時間，均以任務(wù)批件為準(zhǔn)，如有變動應(yīng)另行報批，或出具本單位公函說明原因；
2、<登記卡>中姓名和出生日期（均以身份證為準(zhǔn)）、漢語拼音、出生地等欄目應(yīng)準(zhǔn)確填寫，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字；
3、通行證所用照片為正面、免冠、素背景、小二寸的軟光紙近照。頭像過大或過小，歪頭或側(cè)面的藝術(shù)照、人像模糊、怪發(fā)型、戴圍巾或多年舊照片，舊照翻拍、性成像等照片，均不得使用；
4、持證人不允許同時持有兩本有效通行證，申辦新通行證時須將舊證交回，否則不予辦理；
5、通行證有效期不足三個月（含）的不受理簽注。申辦的簽注有效時間不得超過通行證有效期；
6、赴港/澳訪問（）、工作、就讀、培訓(xùn)簽注及駐港/澳簽注的有效期均為三個月。已辦好簽注的，要在三個月內(nèi)出境，否則簽注失效。*單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人出境日期，合理安排辦理證件和簽注的時間。多次往返簽注的有7、因工作需在港澳延長停留時間的，由*單位（地方通過當(dāng)?shù)厥跈?quán)外辦）向*處提出書面報告，*處將視情況通知外交部駐香港或澳門公署協(xié)助辦理延期手續(xù)；
我處一般不辦理加急件。確有緊急、特殊情況，*單位需向*處提交加急說明函，報*處負(fù)責(zé)人酌定。
批件開具日期距離辦理日期超過3個工作日且需辦理加急的，單位需向港澳辦提供公函說明辦理延遲的原因。如有問題請咨詢62677655。
（二）填寫《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表》（以下簡稱《事項表》）?！妒马棻怼贩职妆砼c綠表兩種。臨時出訪（在香港或澳門停留時間不超過30天，包括多次往返港澳簽注）進(jìn)行一般性商貿(mào)、科教等交流活動的，填寫白表，其他情況均填寫綠表。
（三）政審批件原件或復(fù)印件。也可只在《事項表》中填寫政審件文號，不另提供批件。
（四）照片。請?zhí)峁┥贽k通行證人員近期正面、免冠、素背景、小二寸軟光紙證件照片三張。一張自行貼在《事項表》內(nèi)的<因公赴港澳事項登記卡>(以下簡稱<登記卡>)上,另外兩張背面寫上姓名,附在《事項表》上。
（五）身份證復(fù)印件。自行貼在<登記卡>上。
（六）邀請信原件復(fù)印件（如需退回原件請辦理時特別說明）。
注意事項
1、《事項表》為*單位申辦通行證和簽注的依據(jù)，須認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫，不得涂改?！妒马棻怼匪懈案郯娜蝿?wù)、人數(shù)、停留時間，均以任務(wù)批件為準(zhǔn)，如有變動應(yīng)另行報批，或出具本單位公函說明原因；
2、<登記卡>中姓名和出生日期（均以身份證為準(zhǔn)）、漢語拼音、出生地等欄目應(yīng)準(zhǔn)確填寫，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字；
3、通行證所用照片為正面、免冠、素背景、小二寸的軟光紙近照。頭像過大或過小，歪頭或側(cè)面的藝術(shù)照、人像模糊、怪發(fā)型、戴圍巾或多年舊照片，舊照翻拍、性成像等照片，均不得使用；
4、持證人不允許同時持有兩本有效通行證，申辦新通行證時須將舊證交回，否則不予辦理；
5、通行證有效期不足三個月（含）的不受理簽注。申辦的簽注有效時間不得超過通行證有效期；
6、赴港/澳訪問（）、工作、就讀、培訓(xùn)簽注及駐港/澳簽注的有效期均為三個月。已辦好簽注的，要在三個月內(nèi)出境，否則簽注失效。*單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人出境日期，合理安排辦理證件和簽注的時間。多次往返簽注的有7、因工作需在港澳延長停留時間的，由*單位（地方通過當(dāng)?shù)厥跈?quán)外辦）向*處提出書面報告，*處將視情況通知外交部駐香港或澳門公署協(xié)助辦理延期手續(xù)；
我處一般不辦理加急件。確有緊急、特殊情況，*單位需向*處提交加急說明函，報*處負(fù)責(zé)人酌定。
批件開具日期距離辦理日期超過3個工作日且需辦理加急的，單位需向港澳辦提供公函說明辦理延遲的原因。如有問題請咨詢62677655。