作文寫作技巧：應(yīng)用文的格式

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    應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此，寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：
    (1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標(biāo)題已明確通知的對象，不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能語稱呼語同一行。
    (2)關(guān)于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。
    (3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。
    “敬禮”必須另起一行頂格寫?！熬炊Y”之后一般不點標(biāo)點符號，要寫也只能寫一個嘆號。
    (4)關(guān)于署名和日期。只有電報的署名緊連正文，其余均可另起一行右署名。
    只有電報不寫拍發(fā)日期，其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致，不能混用。