四川縱橫航空招聘:行政管理專員

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工作地點(diǎn) Location:成都
    招聘人數(shù) Vacancy:1
    任職資格:
    1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、中文、秘書等相關(guān)文科專業(yè);
    2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有航空工作背景或有良好的英語基礎(chǔ)者優(yōu)先;
    3、具備良好的公文寫作及文書處理能力、接待禮儀及知識;
    4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備;
    5、良好的學(xué)習(xí)能力,高度的工作責(zé)任心,具備主動學(xué)習(xí)的精神及較強(qiáng)的保密意識;
    6、具有團(tuán)隊合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
    崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)人員來訪接待、電話轉(zhuǎn)接,接聽電話做留言記錄、訊息處理,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
    2、公司文件、信件、郵件、資料的快遞,報刊收發(fā)登記及傳真的收發(fā)及傳遞等;
    3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的日常管理和綜合服務(wù)工作,做好會議室及培訓(xùn)室的使用登記管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
    4、定期更新公司通訊錄,做到員工入職、離職及崗位變動等情況出現(xiàn)時能及時修改通訊錄;
    5、公司收發(fā)文管理工作;
    6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
    7、負(fù)責(zé)保潔用品管理及領(lǐng)用登記,協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)做好保潔人員管理工作。
    8、做好公務(wù)車輛加油卡、洗車卡的管理及領(lǐng)用登記;
    9、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)做好外事工作;
    10、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。