集團(tuán)公司年終總結(jié)范本

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     以下是工作總結(jié)頻道為大家提供的《集團(tuán)公司年終總結(jié)范本》,還為大家提供優(yōu)質(zhì)的年終工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié),包括黨支部工作總結(jié)、班主任工作總結(jié)、財(cái)務(wù)工作總結(jié)及試用期工作總結(jié)等多種工作總結(jié)范文,供大家參考!
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    一、積極調(diào)整經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓思路,搶抓市場(chǎng)先機(jī)
    為使公司渡過(guò)難關(guān),乘勢(shì)而上,公司把經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓放在首位來(lái)抓,一是公司堅(jiān)定不移地貫徹集團(tuán)"大市場(chǎng)、大項(xiàng)目、大業(yè)主"的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,公司在年初就明確十大市場(chǎng),xx大重點(diǎn)項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,全過(guò)程跟蹤,使經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓保持平穩(wěn)發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
    二是全面實(shí)施經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓"三級(jí)聯(lián)動(dòng)",由公司領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、各子分公司、項(xiàng)目部作為經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓的三個(gè)層面有機(jī)結(jié)合起來(lái),在公司的統(tǒng)一調(diào)度下,三方協(xié)調(diào)開(kāi)展?fàn)I銷工作。領(lǐng)導(dǎo)班子推行領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)銷"232"制度,領(lǐng)導(dǎo)每個(gè)月至少拜訪2個(gè)及以上業(yè)主單位,至少拜訪3個(gè)及以上設(shè)計(jì)院,至少跟蹤2個(gè)及以上可靠的項(xiàng)目信息。同時(shí),在各子分公司、項(xiàng)目部推行"一院兩司三項(xiàng)目"的經(jīng)營(yíng)理念。以確保了老市場(chǎng)不斷穩(wěn)固,新市場(chǎng)不斷拓展。2010年僅湘鋼、新鋼和杭鋼三處老市場(chǎng)就中標(biāo)8項(xiàng)工程,新增合同額1.3億元。在穩(wěn)定老市場(chǎng)的同時(shí),新開(kāi)辟了貴州鋼廠,云南路橋、北京湖南大廈、南京鋼廠、印鋼等5個(gè)市場(chǎng)
    三是調(diào)整市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的運(yùn)營(yíng)模式,將市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部一分為二,把市場(chǎng)開(kāi)拓與投標(biāo)報(bào)價(jià)分開(kāi),并取消了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的承包運(yùn)營(yíng)模式,使市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部所有員工一心一意開(kāi)拓市場(chǎng)。
    四是健全規(guī)章制度,完善激勵(lì)政策,不斷提高經(jīng)營(yíng)人員的工作積極性,公司重新制訂了《營(yíng)業(yè)開(kāi)拓獎(jiǎng)勵(lì)辦法》,使經(jīng)營(yíng)人員始終感到肩上有壓力,工作有動(dòng)力,保證了中標(biāo)率的不斷提高,2010年中標(biāo)率達(dá)49%。
    五是進(jìn)一步規(guī)范投標(biāo)秩序,公司成立了投標(biāo)評(píng)審委員會(huì),確保投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理和準(zhǔn)確,提前預(yù)防和鑒別合同條款中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高公司中標(biāo)率,規(guī)避公司投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
    二、進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
    1、狠抓項(xiàng)目管理,提高企業(yè)管理水平
    工程項(xiàng)目管理是公司的工作重點(diǎn),我們以建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程、精品工程為目標(biāo),強(qiáng)化項(xiàng)目管理,在施工中認(rèn)真貫徹iso9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口監(jiān)管重大項(xiàng)目及工作聯(lián)系點(diǎn)制度,確保項(xiàng)目工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
    一是狠抓項(xiàng)目質(zhì)量管理,吸取沙鋼質(zhì)量事故的慘痛教訓(xùn),為挽回二十三冶的聲譽(yù),公司不惜一切代價(jià),將沙鋼工程不合格的部分推倒重來(lái),公司重新組建精干隊(duì)伍,領(lǐng)導(dǎo)前往現(xiàn)場(chǎng)親臨指揮,使該工程按期交工,并性驗(yàn)收合格,得到甲方的充分肯定。自沙鋼質(zhì)量事故后,公司努力創(chuàng)建精品工程,將南京西湖苑工程、陽(yáng)春新鋼鐵高爐工程、湘鋼2號(hào)高爐易地大修工程、北京湖南大廈等工程列為公司重點(diǎn)項(xiàng)目。特別是要將北京湖南大廈工程打造成二十三冶的精品工程。
    二是狠抓項(xiàng)目過(guò)程管理。認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目規(guī)范化文件,抓好重點(diǎn)項(xiàng)目規(guī)范化管理的試點(diǎn)工作,對(duì)嘉盛國(guó)際廣場(chǎng)項(xiàng)目、頤景園、四川綿竹城北中學(xué)、陽(yáng)春新鋼鐵及南方印象等姓名進(jìn)行"10+1"規(guī)劃化管理培訓(xùn),并逐步推廣實(shí)施。對(duì)新開(kāi)工的工程嚴(yán)格按照"10+1"規(guī)范化管理實(shí)施,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)降耗增效,提高了公司的整體管理水平。
    進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目和重點(diǎn)工程的監(jiān)管,實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口監(jiān)管項(xiàng)目與工作聯(lián)系點(diǎn)制度,對(duì)在建項(xiàng)目的安全生產(chǎn)、工程進(jìn)度、質(zhì)量、文明施工及成本控制、"10+1"規(guī)范化管理制度執(zhí)行等情況進(jìn)行監(jiān)管,以保證在建項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行。
    2、 安全生產(chǎn)平穩(wěn)進(jìn)行
    (1)根據(jù)集團(tuán)公司總體安排,結(jié)合公司的實(shí)際情況,調(diào)整了安全生產(chǎn)管理委員會(huì),超過(guò)5000萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目均設(shè)立了安全總監(jiān)。各子分公司、項(xiàng)目部均成立了相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),設(shè)置了專(兼)職安全員,從而形成了安全生產(chǎn)管理橫向到邊、縱向到底的管理體系。
    (2)對(duì)在建工程進(jìn)行地毯式安全質(zhì)量大檢查,對(duì)檢查督查發(fā)現(xiàn)的各類隱患,特別是重大隱患,排查一處整改一處,一抓到底,隱患整改率達(dá)100%。
    (3)在全司范圍內(nèi)開(kāi)展"安全生產(chǎn)月"系列活動(dòng),對(duì)全司所有在建工程進(jìn)行隱患排查治理安全質(zhì)量大檢查,組織公司員工進(jìn)行查找身邊隱患安全知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),充分發(fā)揮"青年安全生產(chǎn)監(jiān)督崗"在安全生產(chǎn)工作中的作用,對(duì)各個(gè)監(jiān)督崗進(jìn)行全面檢查和評(píng)比,督促監(jiān)督崗活動(dòng)向規(guī)范化方向發(fā)展,為公司安全生產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
    3、進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理
    (1)根據(jù)公司的實(shí)際情況,進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),按"10+1"的總體構(gòu)架對(duì)公司總部部室進(jìn)行了調(diào)整,設(shè)立了辦公室,黨群工作部、規(guī)劃發(fā)展部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、工程管理部、安全質(zhì)量部、紀(jì)檢監(jiān)察部、成本測(cè)算中心、破產(chǎn)遺留問(wèn)題處理辦公室等11個(gè)職能部室。
    (2)為滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)人力資源的需求,解決當(dāng)前人才儲(chǔ)備不足的現(xiàn)狀,加快子分公司、項(xiàng)目部經(jīng)理接班人和一級(jí)建造師的人才隊(duì)伍建設(shè),為公司優(yōu)秀人才晉升建立綠色通道,在全司范圍內(nèi)實(shí)施"1515"人才培養(yǎng)專項(xiàng)工程,從今年到明年年底,公司將培養(yǎng)15名子分公司及項(xiàng)目部經(jīng)理接班人,培養(yǎng)15名一級(jí)建造師。
    (3)為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,保證公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)得以層層分解和落實(shí),保證員工行動(dòng)與核心價(jià)值取向和公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致,通過(guò)客觀評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,進(jìn)一步提高員工的工作積極性,全面推行績(jī)效管理試行辦法。
    4、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
    (1)制定和執(zhí)行《資金和費(fèi)用審批程序》、《開(kāi)具發(fā)票及稅款繳納的規(guī)定》、《備用金管理規(guī)定》和《貨幣資金管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進(jìn)一步健全了財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)了對(duì)資金的監(jiān)控力度,提高資金的使用效率,降低財(cái)務(wù)成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金需要,防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的集中管理。
    (2)開(kāi)展財(cái)務(wù)大檢查,對(duì)各子分公司、項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)紀(jì)律、對(duì)公司下達(dá)的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的盈虧等情況進(jìn)行檢查,對(duì)存在的問(wèn)題,及時(shí)采取有效措施予以整改。
    (3)面對(duì)公司各項(xiàng)應(yīng)收賬款居高不下的情況,公司特制定了《應(yīng)收賬款回收工作管理辦法》,并成立了應(yīng)收賬款回收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),全面開(kāi)展應(yīng)收賬款回收工作。
    (4)加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,營(yíng)造了一個(gè)和諧、融洽的稅企關(guān)系,充分利用各種稅收優(yōu)惠政策和各種社會(huì)資源,為合理避稅 做了大量工作并取得了顯著成績(jī)。
    5、進(jìn)一步加強(qiáng)工程結(jié)算和審計(jì)力度
    (2)同時(shí),加大對(duì)項(xiàng)目的審計(jì)力度,依據(jù)經(jīng)營(yíng)承包合同對(duì)各子分公司、項(xiàng)目部職責(zé)履行情況進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì),全年完成了對(duì)新城項(xiàng)目部、湘南分公司、安裝昌業(yè)項(xiàng)目部、安一自控分公司青銅峽和益陽(yáng)銀色現(xiàn)代項(xiàng)目、興泰項(xiàng)目部、南方項(xiàng)目部、江西分公司、西北分公司、房二分公司、物資設(shè)備租賃公司、華東分公司、消防分公司、暖通分公司等14個(gè)內(nèi)部單位經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì),對(duì)沙鋼項(xiàng)目、南鋼、南京東方龍湖灣一期等項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)行了專項(xiàng)調(diào)查。
    6、依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,正確處理法律糾紛。截止11月初公司共接到訴訟、執(zhí)行、糾紛案件11起,在法律顧問(wèn)和法律事務(wù)部的參與下,均得到有效的調(diào)解。
    7、破產(chǎn)遺留問(wèn)題的處理在集團(tuán)公司的統(tǒng)一安排和部署下,有條不紊地開(kāi)展工作,努力維護(hù)公司的穩(wěn)定,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航,做了大量扎實(shí)有效的工作。
    三、進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)黨建工作,推動(dòng)企業(yè)和諧平穩(wěn)發(fā)展
    (一)深入開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),推動(dòng)公司和諧平穩(wěn)快速發(fā)展為認(rèn)真貫徹五礦集團(tuán)和省國(guó)資委、集團(tuán)公司學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,公司黨委組織召開(kāi)了開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀動(dòng)員大會(huì),對(duì)開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐進(jìn)行部署,動(dòng)員廣大干部職工積極投入到學(xué)習(xí)實(shí)踐中來(lái),扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好各項(xiàng)工作,確保取得實(shí)實(shí)在在的成效。
    (二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),發(fā)揮黨組織政治核心作用
    增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的自覺(jué)性和堅(jiān)定性,著力轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想觀念,著力構(gòu)建有利于科學(xué)發(fā)展的體制機(jī)制,提高領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展的能力,以創(chuàng)建"四好班子"為抓手,進(jìn)一步增強(qiáng)了班子成員的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和大局意識(shí)。堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)改革發(fā)展全局,緊密聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,在解決突出問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展上下功夫,大力加強(qiáng)思想政治工作,充分發(fā)揮了國(guó)有企業(yè)黨組織的政治核心作用。
    (三)加強(qiáng)基層黨組織建設(shè),推動(dòng)黨建工作上水平
    按照"支部建在項(xiàng)目上,作用發(fā)揮到現(xiàn)場(chǎng)"的原則,加強(qiáng)和改進(jìn)各直屬黨組織建設(shè),建立健全各子分公司、項(xiàng)目部黨組織。深入開(kāi)展"創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)"活動(dòng),切實(shí)發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。把提高公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量和效益,作為黨組織工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)作為開(kāi)展黨內(nèi)活動(dòng)的重點(diǎn)。進(jìn)一步提高黨組織參與企業(yè)重大問(wèn)題的決策能力和水平,充分發(fā)揮黨組織的政治核心作用。把基層黨支部建設(shè)成為推進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展的組織者、推動(dòng)者、實(shí)踐者。
    (四)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),提高領(lǐng)導(dǎo)干部拒腐防變能力
    今年5月,公司黨委、紀(jì)委聘請(qǐng)了司法部門領(lǐng)導(dǎo)和專家,針對(duì)公司當(dāng)前出現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象和職業(yè)特征,進(jìn)行反腐倡廉、核心價(jià)值觀和職業(yè)道德專題教育,進(jìn)一步加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè),不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)政為民的自覺(jué)性和拒腐防變的主動(dòng)性,提高了領(lǐng)導(dǎo)干部主觀能動(dòng)性和工作積極性。
    公司圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重大事項(xiàng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),在重點(diǎn)項(xiàng)目上積極開(kāi)展效能監(jiān)察。嚴(yán)肅查辦違紀(jì)違法案件,切實(shí)糾正損害群眾利益的不正之風(fēng)。大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)作風(fēng),發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神,堅(jiān)決糾正講排場(chǎng)、比闊氣、奢侈浪費(fèi)等不良風(fēng)氣。
    (五)充分發(fā)揮群團(tuán)組織作用,營(yíng)造企業(yè)和諧發(fā)展氛圍
    發(fā)揮工會(huì)的組織優(yōu)勢(shì)和政治優(yōu)勢(shì),深入做好廣大職工的思想政治工作。積極創(chuàng)新勞動(dòng)競(jìng)賽形式和內(nèi)容,深入開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽、安全生產(chǎn)月活動(dòng)、職工操作技能比武活動(dòng)。今年3月,在嘉盛國(guó)際廣場(chǎng)開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)"工人先鋒號(hào)"勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng);4月,在沙鋼工程開(kāi)展的為期40天"愛(ài)企興司"勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)取得圓滿成功;5月,組織7名員工參加了株洲市職業(yè)技能大賽;6月份,開(kāi)展了"提振信心、再創(chuàng)輝煌"體育活動(dòng),豐富了員工文化生活,激發(fā)工作熱情。
    2010年是公司"管理創(chuàng)新年",全年以管理創(chuàng)新為根基,以變革應(yīng)對(duì)變化,不斷調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和管理機(jī)制,不斷完善企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任狀。一年來(lái),在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全司上下根據(jù)年初制定的工作目標(biāo),齊心協(xié)力,努力拼搏。截止十月底實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓量13.53 億元,完成總產(chǎn)值8.767億元。
    回顧過(guò)去一年,公司主要做了一下工作:
    一、推進(jìn)經(jīng)營(yíng)方式創(chuàng)新,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓,壯大發(fā)展規(guī)模
    2010年以來(lái),在集團(tuán)公司的正確指導(dǎo)下,搶抓機(jī)遇,通過(guò)總結(jié)XX年年經(jīng)營(yíng)工作的不足,深入剖析公司的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),積極調(diào)整思路,堅(jiān)定不移貫徹大市場(chǎng)、大業(yè)主、大項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)理念,在全體員工的共同努力下,經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓保持著穩(wěn)步發(fā)展的態(tài)勢(shì)。首先,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,把開(kāi)拓市場(chǎng)放在經(jīng)營(yíng)工作的首位,組織強(qiáng)有力的開(kāi)拓團(tuán)隊(duì),努力構(gòu)建新的經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓網(wǎng)絡(luò),積極與政府、業(yè)主和各大設(shè)計(jì)院建立良好的合作關(guān)系。其次,經(jīng)過(guò)科學(xué)分析,瞄準(zhǔn)我司具有一定優(yōu)勢(shì)的建設(shè)項(xiàng)目,公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭跑市場(chǎng),充分利用各類資源,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤,加大前期投入,以一個(gè)項(xiàng)目為原點(diǎn),輻射周邊市場(chǎng),拓展新市場(chǎng)。三是科技創(chuàng)新、強(qiáng)化管理,在工程投標(biāo)、預(yù)算編制、施工組織設(shè)計(jì)等方面,采用現(xiàn)代管理和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),不斷提高工作效率和工作水平。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓、工程合同和企業(yè)信用的管理。為業(yè)主建設(shè)單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。四是規(guī)范聯(lián)營(yíng)管理,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),把聯(lián)營(yíng)合作進(jìn)一步做大做強(qiáng),使其進(jìn)入健康發(fā)展軌道。
    二、進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
    1、進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)平穩(wěn)進(jìn)行
    首先,堅(jiān)持每周組織召開(kāi)重大項(xiàng)目調(diào)度會(huì),對(duì)我司重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)重大項(xiàng)目上存在的問(wèn)題,及時(shí)研究,并采取有效措施加以整改。其次,公司承建的嘉盛華府房產(chǎn)工程,沙鋼焦化四期化產(chǎn)及油庫(kù)土建、設(shè)備安裝、調(diào)試工程, 杭鋼廢水處理工程、杭鋼燒結(jié)煙氣脫硫等工程均能按照合同進(jìn)行施工。公司所承建的株洲市體育中心工程被評(píng)為省優(yōu)工程獎(jiǎng),株洲市蘆淞區(qū)政府行政大樓被評(píng)為芙蓉獎(jiǎng),株洲市水岸春天一期工程、益陽(yáng)銀色現(xiàn)代城等兩個(gè)qc小組獲得湖南省優(yōu)秀管理小組,由公司編制的大截面鋁母線mig焊工法、早拆模板體系工法、高爐本體大(中)修工程冷卻壁安裝施工工法、高爐爐殼工廠開(kāi)孔制作施工工法等四項(xiàng)工法被評(píng)為工程建設(shè)省級(jí)工法。三是,為更好完成今年的產(chǎn)值指標(biāo),同時(shí)也為明年的生產(chǎn)奠定較好的基礎(chǔ),在10月初,公司成立了施工生產(chǎn)工作重點(diǎn)調(diào)度小組,并制定了施工生產(chǎn)工作重點(diǎn)調(diào)度行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)四季度的施工生產(chǎn)進(jìn)行部署。
    2、進(jìn)一步優(yōu)化人力資源管理
    目前我司人力資源基本能滿足現(xiàn)有的生產(chǎn)需求,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,需經(jīng)加大人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng),特別是專業(yè)技術(shù)人員的儲(chǔ)備和培養(yǎng)。為滿足企業(yè)和員工的需求,公司竭盡所能創(chuàng)造條件,開(kāi)展培訓(xùn)工作。今年共組織642人次參加各類培訓(xùn)、考試、取證工作。同時(shí),為了滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)人力資源的需求,今年共招聘相關(guān)專業(yè)的大中院校畢業(yè)生45人。對(duì)新進(jìn)公司的青年人才,繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒弟的方式,實(shí)行"一帶一"的培養(yǎng),通過(guò)這樣的方式,他們不僅增長(zhǎng)了工作才干,還提高了業(yè)務(wù)能力。
    3、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
    一是完成了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。根據(jù)二十三冶建設(shè)集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)核算辦法,公司今年完成了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施工作。建立規(guī)范的帳套體系,對(duì)會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置均按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。各項(xiàng)目部、子分公司均設(shè)有完整帳套,目前運(yùn)作良好。會(huì)計(jì)人員也基本掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,這不僅提高了財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,而且提高了工作效率,使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
    二是有效開(kāi)展項(xiàng)目成本核算,加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。經(jīng)常對(duì)各子分公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查。對(duì)存在的問(wèn)題,及時(shí)要求項(xiàng)目部加以整改。三是加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通,融洽了稅企關(guān)系,為合理避稅做了大量工作并取得了顯著成績(jī)。
    4、進(jìn)一步加強(qiáng)工程結(jié)算和審計(jì)力度
    5、安全生產(chǎn)平穩(wěn)進(jìn)行
    在安全生產(chǎn)方面,公司認(rèn)真吸取了"3.19"的教訓(xùn),今年年初進(jìn)一步的落實(shí)了安全生產(chǎn)責(zé)任制,與各單位簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任狀,建立健全了安全生產(chǎn)保證體系。切實(shí)做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全督察工作,做到每個(gè)季度對(duì)所有在建工程進(jìn)行地毯式的安全檢查,每月對(duì)省內(nèi)在建工程進(jìn)行檢查,重點(diǎn)工程每周檢查。與此同時(shí),還加強(qiáng)了對(duì)重點(diǎn)工程的管理力度,派安全專管人員到各重點(diǎn)、難點(diǎn)工程施工現(xiàn)場(chǎng)蹲點(diǎn)、指導(dǎo),督促項(xiàng)目部做好施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度等各項(xiàng)工作。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的各類隱患,特別是重大隱患,排查一處整改一處,一抓到底,隱患整改率100%。此外,還積極開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng)。確保安全生產(chǎn)順利推進(jìn)。
    6、依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,正確處理法律糾紛。全年公司共接到訴訟、執(zhí)行、糾紛案件18起,在法律顧問(wèn)和法律事務(wù)部的參與下,均得到有效的調(diào)解。
    7、破產(chǎn)遺留問(wèn)題的處理在集團(tuán)公司的統(tǒng)一安排和部署下,有條不紊地開(kāi)展工作,努力維護(hù)公司的穩(wěn)定,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航,做了大量扎實(shí)有效的工作。
    三、加強(qiáng)思想政治建設(shè),促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展
    今年,公司緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理創(chuàng)新,做好職工的思想政治工作。
    1、加強(qiáng)干部思想建設(shè),推進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展,今年4月,公司舉辦了中層干部理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)班。一手抓企業(yè)改革發(fā)展,一手抓黨員領(lǐng)導(dǎo)干部思想作風(fēng)建設(shè),做到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與黨員干部隊(duì)伍建設(shè)同步規(guī)劃、同步推進(jìn)、同步考核。
    2、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。今年7月,公司黨委以"講黨性、重品行、做表率"為主題組織領(lǐng)導(dǎo)班子集中學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)。
    3、把思想政治工作滲透到對(duì)職工的關(guān)懷中。我們?cè)谒枷胝喂ぷ髦?,?jiān)持把解決思想問(wèn)題與解決實(shí)際問(wèn)題緊密結(jié)合,有效的調(diào)動(dòng)員工的積極性。每逢節(jié)日來(lái)臨之際,公司盡量擠出資金,把組織的關(guān)懷和溫暖落實(shí)到每個(gè)職工家庭。對(duì)遇到困難的職工,公司盡力所能及的范圍內(nèi)給予幫組解決。營(yíng)造了"公司是我家,人人都愛(ài)他"的良好氛圍。
    回顧過(guò)去一年的工作,我們應(yīng)該客觀地認(rèn)識(shí)全司上下所付出的努力和取得的成績(jī),但我們也要清醒的認(rèn)識(shí)到公司目前面臨的形勢(shì)和在各項(xiàng)管理工作上存在的問(wèn)題。如經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓思路不廣、資金運(yùn)轉(zhuǎn)仍然很難、管理成本居高不下,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題,必須引起我們的高度重視,一定要認(rèn)真對(duì)待,仔細(xì)分析、采取措施加以解決,否則,要實(shí)現(xiàn)明年更上一層樓的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)將會(huì)更難。尤其是目前受世界金融危機(jī)影響,使得建筑施工企業(yè)面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。此次金融危機(jī)帶來(lái)的影響,容不得我們有絲毫的退縮和怠慢,因此,我們應(yīng)該增強(qiáng)憂患意識(shí),迎難而上,轉(zhuǎn)"危"為"機(jī)"。
    2010年工作目標(biāo)
    (一)2010年工作目標(biāo)
    1、合同簽約量:16.5億元(其中海南分公司3億元);
    2、營(yíng)業(yè)收入:11.5億元(含海南分公司1.5億元);
    3、上交管理費(fèi):610萬(wàn)元(含海南分公司50萬(wàn)元);
    (二)為完成09年目標(biāo),公司將采取一下措施:
    一、加大經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓力度,確保全年開(kāi)拓目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
    1、確立主攻行業(yè)方向,加大對(duì)冶金行業(yè)中的高爐、燒結(jié)、焦化等項(xiàng)目及有色行業(yè)的跟蹤力度。依托在建項(xiàng)目,做好項(xiàng)目開(kāi)拓的就地延伸工作。
    2、重點(diǎn)突破在國(guó)內(nèi)有大量總承包業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)單位。要緊密圍繞在以新鋼、湘鋼、杭鋼、酒鋼、沙鋼、中冶華天工程技術(shù)有限公司、中國(guó)恩菲工程技術(shù)有限公司、長(zhǎng)沙有色冶金設(shè)計(jì)研究院、中冶南方工程技術(shù)有限公司等業(yè)主總包單位周圍。
    3、選擇優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目,分區(qū)域分行業(yè),建立重點(diǎn)企業(yè)情況表。
    二、優(yōu)化資源配置、改革管理體制、推進(jìn)制度創(chuàng)新
    調(diào)整勞務(wù)結(jié)構(gòu),優(yōu)化施工隊(duì)伍。有步驟、有計(jì)劃、積極穩(wěn)妥的整合一些分公司、項(xiàng)目部,走品牌化、專業(yè)化之路。堅(jiān)持"立足市場(chǎng)、突出中心、精干高效、運(yùn)作有序"的原則,以優(yōu)化生產(chǎn)要素為前提實(shí)行按市場(chǎng)需要設(shè)立分支機(jī)構(gòu),按工作需要設(shè)立業(yè)務(wù)部門。嚴(yán)格界定公司與基層單位的職責(zé)和權(quán)利,真正形成權(quán)責(zé)明確、各負(fù)其責(zé)、運(yùn)作有序、制衡有效的組織結(jié)構(gòu)和管理體制。
    三、突出項(xiàng)目管理、強(qiáng)化過(guò)程控制
    1、突出兩層分離和優(yōu)化組合,完善工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理體制。項(xiàng)目部實(shí)行管理層和作業(yè)層分離,實(shí)行"經(jīng)理負(fù)責(zé)、全員管理、集體承包、風(fēng)險(xiǎn)抵押"的體制,公平公正兌現(xiàn)合同的各項(xiàng)指標(biāo),保證工期、質(zhì)量、安全、成本費(fèi)用始終處于受控狀態(tài)。
    2、抓好工程質(zhì)量,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,強(qiáng)化創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。從激勵(lì)和約束兩個(gè)方面,增強(qiáng)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)責(zé)任感和緊迫感。
    3、加強(qiáng)成本管理,努力挖潛增效。強(qiáng)化項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的實(shí)際成本管理,挖潛內(nèi)部潛力,開(kāi)源節(jié)流,降低物耗,減少非生產(chǎn)性開(kāi)支,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的佳效益。
    4、抓好現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保安全"零事故"目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    四、加強(qiáng)資金管理、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度
    加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)資金的集約管理,強(qiáng)化項(xiàng)目部各個(gè)環(huán)節(jié)資金的預(yù)算編制,對(duì)項(xiàng)目部的資金使用監(jiān)控到位,加大工程款的回收力度,確保項(xiàng)目部資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
    XX年年是公司進(jìn)一步轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和管理機(jī)制,不斷完善企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)考核,繼續(xù)深化改革、挖潛增效的關(guān)鍵之年,也是提高效率,加快發(fā)展速度,提高經(jīng)營(yíng)效益,增強(qiáng)發(fā)展后勁,大力推進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理和戰(zhàn)略管理,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新和跨越發(fā)展的一年。在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全司上下根據(jù)年初確定的工作目標(biāo),齊心協(xié)力,做了大量的工作。截止10月底實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓11.83億元,完成總產(chǎn)值5.413億元(含海南分公司)。
    回顧過(guò)去的一年,公司主要做了以下幾項(xiàng)工作:
    一、抓經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)
    一是公司班子成員身先士卒,帶領(lǐng)經(jīng)營(yíng)人員走南闖北,廣泛地收集、篩選信息,精心研究和運(yùn)用投標(biāo)策略,并與政府、業(yè)主及設(shè)計(jì)院所建立和保持了良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系。二是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的就地延伸。華東分公司、湘潭分公司、安裝一分公司、安裝二分公司、房建一分公司、房建二分公司、西北分公司等均依靠自己的努力,成功地實(shí)現(xiàn)了就地開(kāi)拓。三是依托冶金行業(yè),面向市場(chǎng),繼續(xù)發(fā)揮我們的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì),今年以來(lái)先后承接了杭鋼燒結(jié)工程、中天鋼廠1250熱軋合金卷板技改配套工程、湘鋼煉鋼vd爐工程、東方希望鋁業(yè)公司溶出及稀釋安裝蒸發(fā)站工程等項(xiàng)目。四是規(guī)范聯(lián)營(yíng)管理,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),把聯(lián)營(yíng)合作進(jìn)一步做好做大,使其步入健康發(fā)展軌道。
    二、抓企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
    1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)平穩(wěn)進(jìn)行。
    由于XX年接轉(zhuǎn)至今年的任務(wù)過(guò)少,且今年承接的任務(wù)按合同大多推遲了開(kāi)工時(shí)間,致使公司上半年產(chǎn)值完成不理想,造成四季度生產(chǎn)壓力巨大。為此,在9月底,公司成立了重點(diǎn)項(xiàng)目施工調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《重點(diǎn)施工項(xiàng)目調(diào)度實(shí)施辦法》,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目(杭鋼燒結(jié)工程、湘鋼工程、益陽(yáng)銀色現(xiàn)代城工程、南京東方龍湖灣工程、嘉盛華府工程、新鋼三期技改工程)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,力爭(zhēng)完成集團(tuán)年初下達(dá)給公司的各項(xiàng)指標(biāo)。
    2、人力資源管理做實(shí)做細(xì)。
    一是深化內(nèi)部用工改革,理順用工管理,公開(kāi)公平地開(kāi)展內(nèi)外部招聘工作。在去年底對(duì)公司總部員工實(shí)行招聘制度后,今年又相繼組織對(duì)各子分公司、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘,取得了良好的效果。二是積極推進(jìn)培訓(xùn)工作,使公司對(duì)培訓(xùn)、資證的管理水平不斷上升。今年,共組織451人次參加各類培訓(xùn)、考試、取證工作。三是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》,確保公司與勞動(dòng)者之間依法建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,保障公司利益,維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。四是各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)工作順利進(jìn)行。
    3、財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步完善。
    4、工程結(jié)算與審計(jì)得到加強(qiáng)。
    通過(guò)完善項(xiàng)目承包責(zé)任制,抓好成本監(jiān)控,建立項(xiàng)目預(yù)警機(jī)制,提高經(jīng)營(yíng)效益。一是對(duì)新開(kāi)工的項(xiàng)目如杭鋼1#高爐、紫苑江岸、東方希望鋁廠、洛陽(yáng)500t/a海綿鈦等工程進(jìn)行全面成本監(jiān)控,做好項(xiàng)目人、材、機(jī)的檢查與監(jiān)督記錄,并建立資料檔案庫(kù)。二是對(duì)新鋼三期技改工程和南京東方龍湖灣工程進(jìn)行仔細(xì)的成本分析,核定材料量和價(jià)的控制計(jì)劃,改變過(guò)去由區(qū)域公司進(jìn)行管理的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式,實(shí)現(xiàn)由公司直接管理。
    同時(shí)加大了對(duì)虧損項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)和對(duì)在建項(xiàng)目的過(guò)程審計(jì)力度,分析原因,并以此為鑒來(lái)不斷完善項(xiàng)目管理制度。審計(jì)部依據(jù)經(jīng)營(yíng)承包合同對(duì)直屬單位履行職責(zé)情況進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì),全年共完成了對(duì)三產(chǎn)實(shí)業(yè)公司、廣廈物業(yè)公司、項(xiàng)目管理公司、宏源勞務(wù)公司的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì);完成了對(duì)內(nèi)蒙古林東工程項(xiàng)目、郴州分公司、酒鋼項(xiàng)目部、青銅峽鋁廠項(xiàng)目部、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目部、百河項(xiàng)目部、九洲項(xiàng)目部的審計(jì)報(bào)告;完成了對(duì)自控分公司財(cái)務(wù)情況的審計(jì)調(diào)查、山西王家大院財(cái)務(wù)往來(lái)的核實(shí)、物業(yè)公司與三產(chǎn)實(shí)業(yè)公司一季度財(cái)務(wù)收支情況以及海南分公司的調(diào)查核實(shí)報(bào)告。
    根據(jù)集團(tuán)公司要求,按季度對(duì)全司各子分公司、項(xiàng)目部開(kāi)展季度質(zhì)詢和業(yè)績(jī)考核工作,并取得明顯效果。
    5、安全生產(chǎn)形勢(shì)嚴(yán)竣。
    在安全生產(chǎn)方面,盡管年初公司進(jìn)一步落實(shí)了安全生產(chǎn)責(zé)任制,與各單位簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任狀,建立健全了安全生產(chǎn)保證體系,但仍發(fā)生了杭鋼"3.19"重大生產(chǎn)安全事故,其損失是巨大的,教訓(xùn)是深刻的。之后,公司進(jìn)行了全方位的對(duì)所有在建項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、貫標(biāo)、財(cái)務(wù)大檢查,并編制了技術(shù)質(zhì)量管理和安全管理教育幻燈片。
    7、推進(jìn)內(nèi)部深化改革,實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新。
    8、正確處理法律糾紛,依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。全年公司共接到訴訟案件23起,通過(guò)法律顧問(wèn)和法律事務(wù)部的努力,均做到了有效的調(diào)解。
    9、破產(chǎn)遺留問(wèn)題處理在集團(tuán)的統(tǒng)一安排和部署下,有條不紊地開(kāi)展工作,努力維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕擴(kuò)航,做了大量扎實(shí)有效的工作。
    三、加強(qiáng)思想政治工作,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展
    今年,公司緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革改制,做好職工思想政治工作。
    1、堅(jiān)持以教育疏導(dǎo)、更新職工思想觀念為指導(dǎo),加強(qiáng)了黨員干部對(duì)政策和理論的學(xué)習(xí)。
    2、堅(jiān)持以穩(wěn)定為大局,為公司改革改制創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。
    3、不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè),把黨風(fēng)廉政建設(shè)和其他業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)工作中,嚴(yán)格要求領(lǐng)導(dǎo)班子自身做好表率,勤政廉政,勤下現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,起到了模范帶頭作用。5月份,公司組織總部和長(zhǎng)、株、潭分公司、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員近100人到茶陵監(jiān)獄接受反腐倡廉警示教育。
    4、各級(jí)工會(huì)組織堅(jiān)持圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心開(kāi)展工作,工會(huì)組織建設(shè)和民主管理工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
    5、宣傳、女工和共青團(tuán)工作服從經(jīng)濟(jì)工作大局,努力為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),受到公司上下的一致好評(píng)。
    回顧總結(jié)XX年年的工作,應(yīng)該客觀地認(rèn)識(shí)我們所付出的努力和取得的成績(jī),但我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到公司目前面臨的形勢(shì)和在各項(xiàng)管理工作上存在的問(wèn)題。如經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓思路不廣、資金運(yùn)轉(zhuǎn)仍然艱難、安全形勢(shì)依然嚴(yán)竣、人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重、穩(wěn)定工作壓力巨大等問(wèn)題,必須引起我們的高度重視,一定要認(rèn)真對(duì)待,仔細(xì)分析,采取措施,加以解決,否則要實(shí)現(xiàn)明年更上一層樓的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)將會(huì)十分困難。尤其是與中國(guó)五礦對(duì)接后,層級(jí)目標(biāo)管理要求我們必須掃除歷史障礙,否則談企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展就會(huì)成為一句空話。事關(guān)企業(yè)的發(fā)展大局,責(zé)任重大,容不得我們有絲毫的退縮和懈怠。因此,我們只有把握機(jī)遇,面對(duì)現(xiàn)實(shí),迎難而上,發(fā)奮圖強(qiáng)。
    集團(tuán)公司2010年年終工作總結(jié)
    2009年,是中國(guó)建筑發(fā)展具有重要里程碑意義的一年,中國(guó)建筑的改革發(fā)展和經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓都取得了輝煌成績(jī)。按照中國(guó)建筑年度整體工作部署和總公司黨組2009年度工作要點(diǎn)的安排,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和指導(dǎo)下,在總部各部門的全力配合下,我們按照關(guān)注全局、系統(tǒng)思考、注重細(xì)節(jié)、提升能力、有效服務(wù)的工作思路,通過(guò)突出目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃控制,健全制度建設(shè),規(guī)范工作流程,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),打造過(guò)硬團(tuán)隊(duì)等有效舉措,積極推進(jìn)綜合辦公、外事公關(guān)、秘書服務(wù)、政研寫作、行政后勤、信息化建設(shè)等各項(xiàng)業(yè)務(wù),全面完成了年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
    一、強(qiáng)化目標(biāo)管理,實(shí)施計(jì)劃控制,抓住工作重點(diǎn),全面完成年度工作目標(biāo)。
    圍繞今年中國(guó)建筑整體工作部署和工作重點(diǎn),總辦年初制定的工作目標(biāo)包括常規(guī)目標(biāo)10項(xiàng),重點(diǎn)目標(biāo)6項(xiàng),創(chuàng)新目標(biāo)2項(xiàng),費(fèi)用目標(biāo)1項(xiàng)。以確保完成工作目標(biāo)為主線,同時(shí)充分結(jié)合總辦工作隨機(jī)性、突發(fā)性強(qiáng),計(jì)劃性、規(guī)律性相對(duì)較弱等特點(diǎn),總辦今年繼續(xù)突出強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理,并且以加強(qiáng)計(jì)劃控制作為目標(biāo)完成的基本保障。各業(yè)務(wù)線和各個(gè)工作崗位都對(duì)各自的工作目標(biāo)進(jìn)行了認(rèn)真的分析、分解和細(xì)化,制定了較為嚴(yán)密的推進(jìn)計(jì)劃,以確保各項(xiàng)目標(biāo)的完成。同時(shí),通過(guò)半年的中期檢查,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,突出重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),調(diào)整完善計(jì)劃,進(jìn)一步保證了目標(biāo)的總體完成。12月下旬,總辦通過(guò)個(gè)人書面總結(jié)、各業(yè)務(wù)線分塊總結(jié)和總辦全體集中總結(jié)三個(gè)層次,對(duì)2009年的工作進(jìn)行了全面系統(tǒng)的總結(jié)分析,全面完成了2009年度總辦的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
    二、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、組織保障作用,完成了公司的多項(xiàng)重要活動(dòng)任務(wù)。
    (一)綜合服務(wù),為中國(guó)建筑成功上市做出重要貢獻(xiàn)。
    推進(jìn)并成功實(shí)現(xiàn)中國(guó)建筑國(guó)內(nèi)A股上市,是2009年全集團(tuán)的首要工作。圍繞這項(xiàng)重點(diǎn)工作,總辦一是全面做好保障服務(wù)工作,在上市文件編寫和整理、印信證照準(zhǔn)備和使用等方面做了大量配合工作,確保了上市各項(xiàng)文件和印章證照使用的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。二是系統(tǒng)做好上市工作期間的企業(yè)和諧穩(wěn)定工作,通過(guò)系統(tǒng)排查,重點(diǎn)監(jiān)控,有效舉措,確保了在推進(jìn)上市過(guò)程中未發(fā)生破壞和諧穩(wěn)定和影響公司聲譽(yù)的不良事件。三是配合上市做好信息化建設(shè)和信息管理相關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)了中國(guó)建筑對(duì)外網(wǎng)站的更新,加強(qiáng)了對(duì)外信息發(fā)布的管理和外部信息的監(jiān)控,確保無(wú)重大不良信息的發(fā)生。四是系統(tǒng)做好成功上市相關(guān)慶典活動(dòng)的策劃組織,成功組織了7月29日在上海的中國(guó)建筑上市儀式暨答謝午宴;8月28日在北京的中國(guó)建筑成功上市慶典兩次大型公關(guān)活動(dòng)。這兩次活動(dòng),時(shí)間要求緊,規(guī)格高,規(guī)模大。上海儀式參加人員250余人,北京慶典參加人員涉及十余個(gè)部委、多個(gè)省市地區(qū)、五十余家中央企業(yè)代表、二十多家銀行和金融機(jī)構(gòu)以及眾多的業(yè)主、客戶,人數(shù)超過(guò)600人,副部級(jí)以上來(lái)賓20余人,規(guī)模之大、規(guī)格之高創(chuàng)公司之??傓k通過(guò)精細(xì)策劃,周密組織,在主題策劃、場(chǎng)景布設(shè)、來(lái)賓邀請(qǐng)、同賀慶祝、主持致辭、交通組織、紀(jì)念禮品、宴會(huì)準(zhǔn)備、新聞報(bào)道等多個(gè)環(huán)節(jié)做了大量工作,僅對(duì)外邀請(qǐng)就達(dá)1000余人次,包括向20余家主管行業(yè)部委、行業(yè)協(xié)會(huì)、友好機(jī)構(gòu)、53家中央企業(yè)、20余個(gè)友好省市地方政府以及眾多社會(huì)友好和客戶等,慶典各項(xiàng)活動(dòng)都取得了圓滿成功。
    (二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),為中央巡視組在中國(guó)建筑順利開(kāi)展巡視工作做好服務(wù)。
    2009年3月份-10月份,中央紀(jì)委、中組部第三企業(yè)金融巡視組入住總公司開(kāi)展巡視工作。按照巡視組的有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,總辦全面負(fù)責(zé)承擔(dān)對(duì)中央巡視組的服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。中央巡視組在總公司工作長(zhǎng)達(dá)半年之久,跑遍全系統(tǒng)各二級(jí)和重點(diǎn)三級(jí)企業(yè),對(duì)總公司全系統(tǒng)進(jìn)行了全面深入的調(diào)查、摸底和評(píng)價(jià)。總辦作為牽頭對(duì)接部門,在組織接待和后勤服務(wù)、縱向聯(lián)系和橫向溝通等方面做了大量工作,包括提供調(diào)閱文件、整理公司資料、編寫綜合匯報(bào)材料;協(xié)調(diào)做好巡視組與公司領(lǐng)導(dǎo)和總部部門的調(diào)查訪談安排;協(xié)調(diào)落實(shí)巡視組外出開(kāi)展企業(yè)調(diào)查的有關(guān)行程安排,組織召開(kāi)各類調(diào)查和座談會(huì)議;做好信訪接待、安排辦公場(chǎng)所、準(zhǔn)備辦公設(shè)施、提供交通保障等后勤服務(wù)工作,全面有效的保障了巡視工作的順利開(kāi)展,得到了中央巡視組的充分肯定,并為公司贏得了充分信任。
    (三)全面參與,為中國(guó)建筑學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)全面完成提供支持。
    全面開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)是全系統(tǒng)2009年的又一件大事??傓k全面參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)檢查指導(dǎo)組入住后的相關(guān)服務(wù)工作和公司學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的組織開(kāi)展。在為檢查指導(dǎo)組和學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室提供后勤服務(wù)和辦公場(chǎng)所,參與有關(guān)學(xué)習(xí)文件和重要材料的編寫,參與重要會(huì)議活動(dòng)的組織服務(wù)等多個(gè)方面全面參與有關(guān)事務(wù),確保了總公司系統(tǒng)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的順利推進(jìn)。
    三、圍繞中心任務(wù),全面提升能力,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
    (一)夯實(shí)管理基礎(chǔ),發(fā)布《辦公管理手冊(cè)》,辦公管理水平有新提升。
    圍繞中國(guó)建筑整體改制并成功上市后對(duì)企業(yè)規(guī)范化管理的新要求,作為總辦的核心工作,辦公、會(huì)議、印信、值班、檔案管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)都面臨制度升級(jí)、管理升級(jí)的要求,同時(shí),下屬企業(yè)和總部部門在相關(guān)業(yè)務(wù)方面都存在著進(jìn)一步規(guī)范管理、提升水平的新要求。因此,2009年,總辦對(duì)綜合辦公業(yè)務(wù)的要求是:建立健全各項(xiàng)管理制度,編制《辦公管理手冊(cè)》,提升精細(xì)化管理水平,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作無(wú)差錯(cuò)。
    1、進(jìn)一步梳理工作流程,完善辦公制度,編制發(fā)布《辦公管理手冊(cè)》。全面梳理、修訂、補(bǔ)充完善了總公司及股份公司辦公室工作涉及的管理制度,包括值班應(yīng)急、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案管理及印信、重大會(huì)議活動(dòng)組織、外事管理、機(jī)要文件與保密工作、信訪維穩(wěn)與總部安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、信息化建設(shè)8個(gè)方面共28項(xiàng)。在2009年10月份成功組織了股份公司第辦公室主任會(huì)議,并正式發(fā)布了《中國(guó)建筑辦公管理手冊(cè)(2009版)》。
    2、規(guī)范文件往來(lái)和批轉(zhuǎn)流程,做到文件批轉(zhuǎn)無(wú)差錯(cuò)。2009年收到的中央、國(guó)務(wù)院及各有關(guān)部委及公司系統(tǒng)單位公文約970件、公司內(nèi)部簽報(bào)、報(bào)告等文件約2100件;訂閱、處置各類機(jī)要文件、信函、電報(bào)等共300余份,發(fā)放機(jī)要文件4000余件。在文件的擬批、運(yùn)轉(zhuǎn)及處理過(guò)程中,保證"當(dāng)日文件不過(guò)夜,緊急文件即時(shí)辦",保證了總辦收文系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的高速、暢通,同時(shí)對(duì)不符合要求的文件及時(shí)進(jìn)行糾正,力求有關(guān)單位或部門文件符合規(guī)范,充分發(fā)揮了總辦作為公司文件管理中心的作用。
    3、完善制度,嚴(yán)格審核,公司總部公文水平有新提高。根據(jù)股份公司運(yùn)行機(jī)制的新需要,為提高公文流轉(zhuǎn)效率和公文質(zhì)量,修訂并印發(fā)了《中國(guó)建筑股份有限公司公文處理辦法》。在審核發(fā)文中,一是注意嚴(yán)把政策關(guān),嚴(yán)格審核,規(guī)避可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn);二是簡(jiǎn)化發(fā)文程序,減少紙質(zhì)文件的流通,提高了文件流轉(zhuǎn)效率;三是嚴(yán)控發(fā)文數(shù)量,提升公司總部文件的權(quán)威性。2009年,發(fā)出各類公文1200余件,發(fā)文總數(shù)略有增加,但文件更改顯著降低,公文水平有所提升。在國(guó)資委對(duì)2009年中央企業(yè)報(bào)送公文評(píng)價(jià)中,總公司并作為報(bào)送公文無(wú)差錯(cuò)的企業(yè)受到通報(bào)表彰。
    4、高度重視,嚴(yán)格把關(guān),印信證照使用無(wú)差錯(cuò)。2009年是中建股份成功上市后運(yùn)營(yíng)的第一年,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)用印顯著增多。今年總辦修訂完善并重新發(fā)布實(shí)施了《中建股份公司總部印信管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了印信使用的制度管理。在印信證照管理和在使用中,一是堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),控制潛在經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn),糾正用印不當(dāng)情況達(dá)30余起,進(jìn)一步規(guī)范了印信管理,較好地維護(hù)了公司的利益。二是端正態(tài)度,提升服務(wù)水平,確保正常經(jīng)營(yíng)管理對(duì)印信使用需求無(wú)延誤。2009年累計(jì)用印2300余次,非工作時(shí)間用印及攜帶外出用印達(dá)到約50次;向總部各部門及下屬單位提供各類執(zhí)照使用690余次,印信證照的使用頻次都創(chuàng)新高,但未出現(xiàn)使用錯(cuò)誤和使用延誤。
    5、計(jì)劃統(tǒng)籌,嚴(yán)格管理,公司總部會(huì)議計(jì)劃管理顯著加強(qiáng)。本著提高會(huì)議效率,節(jié)儉會(huì)議開(kāi)支,嚴(yán)格控制計(jì)劃外會(huì)議召開(kāi)的基本原則,總辦進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)總部各類會(huì)議的計(jì)劃管理。全年發(fā)布計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議65次,會(huì)議計(jì)劃費(fèi)用226.58萬(wàn)元;核定召開(kāi)計(jì)劃內(nèi)會(huì)議50次;批準(zhǔn)召開(kāi)計(jì)劃外會(huì)議13項(xiàng)。共發(fā)生會(huì)議費(fèi)用143.06萬(wàn)元元,會(huì)議費(fèi)用大幅降低。計(jì)劃外會(huì)議主要包括承擔(dān)上級(jí)機(jī)構(gòu)指派承辦的會(huì)議、中央巡視組、國(guó)企監(jiān)事會(huì)入駐以及學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的有關(guān)大型會(huì)議。
    6、建立體系,健全制度,重點(diǎn)推進(jìn),公司總部檔案管理工作有所加強(qiáng)。股份公司組建并成功上市以來(lái),我們充分認(rèn)識(shí)到健全檔案管理的重要性和緊迫性,明確提出了建立健全股份公司檔案管理體系,夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作,重點(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,大力推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,全面提高股份公司檔案管理水平,切實(shí)保障經(jīng)營(yíng)管理需要的工作方針,全面啟動(dòng)并扎實(shí)推進(jìn)股份公司檔案管理工作。
    一是完善管理架構(gòu),健全管理制度。根據(jù)股份公司管理架構(gòu)和管理關(guān)系,重新梳理并明確了總辦的檔案管理職能范疇,制訂印發(fā)了《股份公司〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》、《股份公司工程項(xiàng)目檔案管理辦法》、修訂了《股份公司信用檔案管理辦法》,進(jìn)一步使檔案工作規(guī)范化。
    二是夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作,規(guī)范管理總部檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。具體完成2008年度文件歸檔3274件;提供查閱檔案673件次;完成總部檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),收集17個(gè)二級(jí)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,核實(shí)檢查,匯總形成總公司報(bào)表報(bào)送國(guó)家檔案局;重新整理歷年總常會(huì)、黨組會(huì)文件并且歸檔等。
    三是重點(diǎn)推進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理。工程項(xiàng)目檔案管理是今年檔案工作提出的一個(gè)新課題,從原本的施工責(zé)任者管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹灱s責(zé)任者管理模式,將股份公司簽約的工程項(xiàng)目檔案納入了總部檔案管理體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)股份公司核心檔案資源的集中管控。通過(guò)深入系統(tǒng)調(diào)研,終確定了工程檔案管理方案,制訂了《股份公司工程項(xiàng)目檔案管理辦法》。目前股份公司簽約項(xiàng)目65個(gè)(這是10月份數(shù)據(jù)),根據(jù)工程項(xiàng)目的重要性,確定了以上海環(huán)球金融中心、央視新址、廣州西塔、哈大客運(yùn)專線等重特大項(xiàng)目為重點(diǎn),逐批開(kāi)展項(xiàng)目檔案收集工作。
    四是積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。總部檔案信息化建設(shè)的基本目標(biāo)是:建立以各部門兼職檔案員、項(xiàng)目檔案管理員為錄入客戶端、總辦檔案室為管理客戶端、總部全體員工為查詢客戶端的一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)文件實(shí)時(shí)錄入、標(biāo)準(zhǔn)化歸檔、現(xiàn)代化管理、網(wǎng)絡(luò)化利用等核心功能。據(jù)此組織了檔案管理系統(tǒng)招標(biāo)工作,并完成了系統(tǒng)開(kāi)發(fā),投入試運(yùn)行。
    7、參與政務(wù),做好服務(wù),積極參與公司各類決策會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作。全年共完成14次總公司黨組會(huì)議、3次總公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、9次股份公司總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議以及多次股份公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)議籌備、材料組織、議案收集、會(huì)務(wù)服務(wù)、紀(jì)要整理、決議督辦工作,公司高層會(huì)議的決策水平、決策效率和決策效果都有顯著提升。同時(shí)總辦積極履行會(huì)議管理牽頭部門的職責(zé),協(xié)調(diào)參與了多次公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門專題工作會(huì)議的組織參與和會(huì)務(wù)服務(wù)工作,會(huì)議綜合服務(wù)能力得到充分肯定。 (二)規(guī)范工作流程,提升能力,外事公關(guān)工作有新提高。
    2009年,公司總部的公共關(guān)系和外事工作的突出特點(diǎn)是主題突出,工作頭緒多,責(zé)任重大。集中體現(xiàn)在三個(gè)方面的客觀要求:公司實(shí)現(xiàn)成功上市后,作為上市公眾公司在樹(shù)立企業(yè)形象,擴(kuò)大社會(huì)影響,提升知名度、美譽(yù)度方面的客觀要求;國(guó)際金融危機(jī)的不斷加深,國(guó)內(nèi)顯著增加的投資力度,建設(shè)相關(guān)行業(yè)特別是各地方政府基本建設(shè)的需求增加,與中央企業(yè)的合作熱情空前高漲;第三是中企業(yè)間的戰(zhàn)略合作和互動(dòng)顯著加強(qiáng)。正是由于此,公司總部的對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系活動(dòng)業(yè)務(wù)量劇增,且普遍規(guī)格高、要求急,對(duì)公司的公關(guān)應(yīng)急組織能力和服務(wù)能力提出了更高要求。今年的公共關(guān)系工作主要完成如下:
    1、進(jìn)一步加大高層對(duì)接和戰(zhàn)略開(kāi)拓的工作力度,成功組織多次各類公關(guān)活動(dòng),公司對(duì)外戰(zhàn)略合作關(guān)系得到充分加強(qiáng)。先后協(xié)調(diào)組織了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)湖南、新疆、湖北、陜西、河南、云南、上海、西安、深圳、唐山等省市的高層對(duì)接活動(dòng),中國(guó)建筑在各地方省市的影響力和知名度得到顯著提升,更成為各地方政府爭(zhēng)相邀請(qǐng)的重要合作伙伴。同時(shí),股份公司充分發(fā)揮自身特色,加大了與各界友好戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立,圍繞中國(guó)建筑營(yíng)銷年的主題,中建股份與其他中央企業(yè)、地方政府、高校等共簽訂了12項(xiàng)戰(zhàn)略合作協(xié)議,在政府層面包括:武漢市、上海市楊浦區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)人民政府簽訂的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議;企業(yè)層面:中國(guó)航天科技集團(tuán)公司、東方電氣股份有限公司、中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司、中國(guó)五礦集團(tuán)公司、北汽福田公司;金融機(jī)構(gòu)方面:北京銀行簽署100億元人民幣銀企戰(zhàn)略合作協(xié)議、招商銀行簽署200億元銀企戰(zhàn)略合作協(xié)議;與重慶大學(xué)在校園建設(shè)、人才培養(yǎng)合作等方面的戰(zhàn)略協(xié)議等。這些戰(zhàn)略合作,內(nèi)容和形式各不相同,為中國(guó)建筑未來(lái)的持續(xù)健康和多樣化發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。總辦具體參與協(xié)調(diào)和組織了這些戰(zhàn)略協(xié)議的簽署。
    2、進(jìn)一步規(guī)范管理,切實(shí)提升會(huì)議和大型活動(dòng)的組織水平。2009年總辦組織和參與組織的大型會(huì)議包括:
    總公司與股份公司2009年工作會(huì)議、鐵路市場(chǎng)營(yíng)銷推進(jìn)會(huì)、系統(tǒng)內(nèi)兩會(huì)代表與公司高層的座談會(huì)及互動(dòng)活動(dòng)、中央巡視組的入住見(jiàn)面會(huì)和總結(jié)匯報(bào)會(huì)、國(guó)企監(jiān)事會(huì)入住的工作匯報(bào)會(huì)、中建股份2009年?duì)I銷大會(huì)、總公司黨委書記會(huì)、海外業(yè)務(wù)專題研討會(huì)、辦公室負(fù)責(zé)人會(huì)議、中央企業(yè)業(yè)績(jī)考核座談會(huì)等多項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、協(xié)調(diào)和文件準(zhǔn)備工作,完成各類文件資料編輯100余萬(wàn)字。同時(shí)積極參與協(xié)助有關(guān)部門專題業(yè)務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作,如公司總部部門的年度考核和述職會(huì)議、中建總公司稅收自查工作動(dòng)員會(huì)、法律部國(guó)有資產(chǎn)法專題講座等。并負(fù)責(zé)完成各類視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)及會(huì)議保障工作約80次,充分發(fā)揮了公司視頻會(huì)議系統(tǒng)的作用。
    在活動(dòng)組織方面,牽頭具體策劃并推進(jìn)實(shí)施全系統(tǒng)慶祝建國(guó)60周年系列活動(dòng)的開(kāi)展;參與組織了公司總部以及海外事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施部等部門的春節(jié)團(tuán)拜會(huì);協(xié)調(diào)組織了中建安裝的組建掛牌活動(dòng);協(xié)調(diào)了基礎(chǔ)設(shè)施部、房地產(chǎn)事業(yè)部、建筑事業(yè)部的搬遷和揭牌儀式;協(xié)調(diào)參與了中海集團(tuán)成立30周年慶典活動(dòng)市政西北院成立50周年慶?;顒?dòng)、中建設(shè)計(jì)集團(tuán)組建成立儀式、中外建轉(zhuǎn)讓儀式等重要業(yè)務(wù)活動(dòng)。
    特別是通過(guò)中國(guó)建筑成功上市兩次大型公關(guān)活動(dòng)的組織,一方面充分展示了中國(guó)建筑的企業(yè)形象和風(fēng)范,另一方面也積累了大型活動(dòng)的組織經(jīng)驗(yàn)。并以這次兩次活動(dòng)為契機(jī),重點(diǎn)加強(qiáng)了與行業(yè)主管部委、各地政府、中央企業(yè)、重大業(yè)主和客戶的聯(lián)系,公司總部與各個(gè)層次都加強(qiáng)了相互聯(lián)系,基本建立了與各方面暢通的聯(lián)絡(luò)渠道。
    3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)公關(guān)外事管理規(guī)范化。今年股份公司總部的外事接待活動(dòng)工作量顯著增加,克服管理人員缺乏的矛盾,通過(guò)充分發(fā)揮總辦內(nèi)部的協(xié)同作用,進(jìn)一步規(guī)范外事和活動(dòng)的組織流程,完成來(lái)訪接待活動(dòng)安排100余次。利用有關(guān)節(jié)日和公司重大活動(dòng),加強(qiáng)與政府部委、友好企業(yè)關(guān)系維護(hù)工作,積極維護(hù)和發(fā)展良好關(guān)系,為工作開(kāi)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。在管理基礎(chǔ)性工作方面,完成了股份公司系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)用通訊錄的編制和發(fā)放工作;新編公司總部電話表并堅(jiān)持按月定期更新;完成了《中國(guó)建筑股份公司重大事件報(bào)告制度》的擬稿和征求意見(jiàn)工作;啟動(dòng)了股份公司對(duì)外戰(zhàn)略合作關(guān)系的統(tǒng)計(jì)工作和公司總部部門管理資源統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作,并已完成大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息的采集工作。
    4、進(jìn)一步提升公關(guān)外事禮品的管理和策劃能力。在禮品管理方面,完成了今年公司公關(guān)禮品的前期策劃和采購(gòu)工作,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)了禮品和部分公務(wù)用酒的管理、領(lǐng)用工作。今年的禮品和紀(jì)念品采購(gòu)工作品種多、主題多、采購(gòu)量大、使用領(lǐng)用頻繁。除年初的年度禮品策劃和采購(gòu)?fù)猓衲暌皇菄@公司上市的有關(guān)慶?;顒?dòng)和上市主題,先后設(shè)計(jì)采購(gòu)了普洱茶禮盒、上市紀(jì)念銀條、金章、上市表彰紀(jì)念章等;二是協(xié)同財(cái)務(wù)部,利用上市專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的額度,及時(shí)采購(gòu)了一批茅臺(tái)、國(guó)窖、張?jiān)5雀叨斯旧虅?wù)活動(dòng)用酒,既保證了酒的品質(zhì),而且搶在茅臺(tái)酒調(diào)價(jià)之前完成采購(gòu),按保值計(jì)算,事實(shí)上節(jié)約經(jīng)費(fèi)近50萬(wàn)元,并有效減低了明年乃至更長(zhǎng)年份總部在這方面的管理費(fèi)用支出。
    (三)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)習(xí),秘書工作有新變化。
    秘書工作是總辦的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。2009年,按照總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一部署,在負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文書工作、行政事務(wù)安排、有關(guān)事務(wù)的督辦和協(xié)調(diào)處理以及協(xié)助調(diào)研和專項(xiàng)業(yè)務(wù)研究等方面扎實(shí)工作,秘書隊(duì)伍的自身建設(shè)也取得了較大的進(jìn)展。
    1、強(qiáng)化管理,秘書團(tuán)隊(duì)建設(shè)和能力建設(shè)持續(xù)加強(qiáng)。對(duì)秘書管理堅(jiān)持"三個(gè)結(jié)合"的總體思路,即:制定制度與培訓(xùn)提高相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)直管為主與總辦分管為輔相結(jié)合,有為而治與無(wú)為而治相結(jié)合。在工作實(shí)踐中,針對(duì)不同的工作和情況,宜統(tǒng)則統(tǒng),宜分則分,取得了很好的效果。進(jìn)一步完善了秘書崗位工作職責(zé),明確了"四個(gè)統(tǒng)一":統(tǒng)一秘書工作崗位的任職資格及素質(zhì)要求,統(tǒng)一秘書工作崗位職責(zé),統(tǒng)一秘書工作的紀(jì)律要求,統(tǒng)一秘書工作的考核與獎(jiǎng)罰,秘書人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)得到加強(qiáng),工作行為得到規(guī)范,對(duì)外形象得到提升。通過(guò)不定期組織集體培訓(xùn)和調(diào)研活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)秘書人員之間的相互學(xué)習(xí)和交流,使秘書成員之間更加團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、真待相待,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
    四是組織起草了《信息化項(xiàng)目管理規(guī)范》,規(guī)范IT項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、可行性研究、立項(xiàng)審批、方案設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求。
    五是起草了《中國(guó)建筑股份有限公司網(wǎng)站管理辦法(暫行)》,進(jìn)一步規(guī)范了股份公司網(wǎng)站信息發(fā)布工作流程,提高信息發(fā)布質(zhì)量,擴(kuò)大對(duì)外信息交流,促進(jìn)中國(guó)建筑外網(wǎng)健康、持續(xù)發(fā)展。
    六是繼續(xù)推行編碼體系建設(shè),今年組織對(duì)工程項(xiàng)目、工程合約、物資材料編碼結(jié)構(gòu)和物資材料分類進(jìn)行了修訂,并對(duì)相關(guān)屬性編碼進(jìn)行重新梳理。參與了中國(guó)建筑設(shè)計(jì)勘察業(yè)務(wù)CAD統(tǒng)一制圖標(biāo)準(zhǔn)編制研討、審定等工作。
    3、以滿足申特信息化標(biāo)準(zhǔn)為首要任務(wù),推動(dòng)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的更新改造和深化應(yīng)用,著重建設(shè)檔案管理系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),推進(jìn)公司信息化建設(shè)與全面管理體系建設(shè)的有效結(jié)合。
    一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的整改工作。協(xié)同財(cái)務(wù)部完成了NC系統(tǒng)由3.0升級(jí)到5.0及相應(yīng)硬件的采購(gòu)工作,并完成了阿爾及利亞經(jīng)理部財(cái)務(wù)NC的硬件采購(gòu)工作;協(xié)助人力資源部對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)升級(jí),實(shí)現(xiàn)了人力資源系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步提高了系統(tǒng)的可用性。
    二是積極推進(jìn)新建系統(tǒng)的工作。根據(jù)中國(guó)建筑新的檔案管理制度的要求,按照特級(jí)資質(zhì)信息化標(biāo)準(zhǔn)。