為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文藝晚會策劃活動方案篇一
20xx年1月1日—20xx年1月3日
相約20xxktv，歡樂k歌、歡樂優(yōu)惠、快樂過新年
每年通過新年促銷活動來帶動更多的消費，給客人提供夠hi的k歌場所。
ktv新年促銷活動場景布置：
第一：在ktv門口、內(nèi)部以及玻璃門窗上裝飾一些比較喜慶的物件，盡可能讓整個場所的裝飾能夠烘托節(jié)日的氣氛，來刺激客人的消費。
第一：在新年促銷活動期間將推出新年特色套餐，凡是在ktv包房消費滿千元者既可以獲得場所精心準備的套餐
第二：活動期間ktv包房消費滿三小時贈送一小時歡唱
第三：活動期間憑消費發(fā)票滿千元者可以參加場所準備的抽獎活動
第四：在活動期間來ktv場所消費的客人都可以活動新年精美卡片
第五：凡是活動期間在場所消費的均可以獲得下一次使用的一小時歡唱券一張
文藝晚會策劃活動方案篇二
20xx.12.5
藝術(shù)設(shè)計學院南階一
大學生書畫協(xié)會
藝術(shù)設(shè)計學院分團委
劉振、毛龍飛、韓亞南
肖紅廷（主任）
張東（老師）
“墨灑黃科、唱響青春”
本次晚會主要以歌曲、舞蹈的形式呈現(xiàn)給大家，同時展現(xiàn)出協(xié)會的特色：將書畫藝術(shù)以節(jié)目的形式展現(xiàn)給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的同時，也從另一方面讓感受到書畫藝術(shù)的內(nèi)涵。
晚會以豐富在校廣大師生的課余生活，營造活躍的校園氣氛為目的；同時展現(xiàn)出當代大學生的精神面貌，構(gòu)建出和諧校園；從另一方面來迎接新生的到來，展現(xiàn)協(xié)會的特色，增加每一個人的合作交流能力。
1、宣傳階段：（11月15——11月30）大學生書畫協(xié)會各部分工共同負責，以展出宣傳版面、海報等形式，讓學生對書協(xié)這次活動有基本了解，號召大家積極參與。歡迎他們屆時前來觀看。具體負責人：張德利、宋東龍
2、節(jié)目征集階段：征集時間：11月17日——11月20日
各部門將節(jié)目名單統(tǒng)一報到組織部（負責人：陳世平）
3、節(jié)目彩排階段：彩排時間：11月20號—12月3號
節(jié)目彩排大致分5次進行：
第一次：11月24日中午12點藝術(shù)設(shè)計學院新4003
第二次：11月26日中午12點藝術(shù)設(shè)計學院新4003
第三次：12月1日中午12點藝術(shù)設(shè)計學院新4003
第四次：12月3日中午12點藝術(shù)設(shè)計學院南階一
第五次：12月4日中午12點藝術(shù)設(shè)計學院南階一
1、歌曲（健康、積極向上）
2、舞蹈（舞種不限）
3、小品（形式不限）
4、朗誦（題材不限）
5、手語（題材不限）
6、魔術(shù)（形式不限）
7、現(xiàn)場書畫（題材不限
技術(shù)部：負責打造協(xié)會特色節(jié)目，制作協(xié)會幻燈片，協(xié)助宣傳部布置晚會會場；（負責人：張德利、晉淑丹、）
辦公室：負責征集節(jié)目，并負責本次活動的財務(wù)出入，對本次活動進行總結(jié)。（負責人：陳世平）
宣傳部：對本次活動進行宣傳，并對本次活動會場進行布置，會場布置要體現(xiàn)出協(xié)會特色。（負責人：宋東龍）
組織部：負責本次活動的策劃、詳細的活動流程，并負責會場的花卉租借工作。（負責人：安同林、張曉倩）
公關(guān)部：負責本次活動的照片、信息采集工作，本次活動的會場禮儀，服裝租借工作，并負責對老師的邀請工作。（負責人：申靈玲）
外聯(lián)部：負責本次活動的外聯(lián)贊助工作，維持協(xié)會現(xiàn)場的秩序；并負責邀請校內(nèi)其他社團；（負責人：趙慧琰）
組長：張東（老師）
具體負責：劉振、毛龍飛、路瑩瑩、韓亞南
小組成員：張德利、安同林、宋東龍、陳世平、晉淑丹、申靈玲、張曉倩、馬磊、趙慧琰；
對各個環(huán)節(jié)存在的問題進行總結(jié)，對各部門之間的協(xié)調(diào)、配合能力進行評估，并通過本次晚會提高書畫協(xié)會成員之間的配合能力和整體協(xié)作的意識。
各部門在12月6日—12月8日，將所租借物品、服裝務(wù)必歸還，另各部在本次活動中的財務(wù)開支進行報銷，對活動進行詳細總結(jié).(具體負責落實：毛龍飛、韓亞南)
黃河科技學院書畫協(xié)會
文藝晚會策劃活動方案篇三
為歡慶20xx年元旦，加強群管理員成員之間的溝通，增強群的凝聚力。綠野xx朋友群，管理會決定于20xx年12月30日中午在化工大學招待所舉辦一臺以"敬我xx,愛我朋友"為主題的元旦聯(lián)歡會，為我群朋友們展示才華提供一個廣闊的舞臺，也為剛剛更名等不及朋友群獻上一份厚禮?，F(xiàn)對聯(lián)歡會策劃與籌備做如下安排：
聯(lián)歡會將以"敬我xx,愛我朋友"為主題，全力突出"xx情"這一特殊層次的思維理念，以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情于一體，對各位辛勤管理工作的管理員致以節(jié)日的問候，祝愿他們愛群如家，競放芬芳；對老群友，祝愿他們在未來的道路上"潮平兩岸闊，風正一帆懸".屆時將邀請老管理員，別群群主一起聯(lián)歡。整臺聯(lián)歡會將分三個部分：
（1）敬我xx群：用幾十名朋友組合齊唱群歌的形式在聯(lián)歡會里展現(xiàn)充滿生機與活力的美麗的xx朋友群，展示昂揚向上、蓬勃發(fā)展的xx朋友群。
（2）愛我xx朋友群：通過各群的多種體裁、多種文藝形式的表演體現(xiàn)我群熱情活潑、開拓創(chuàng)新、昂揚向上，奮發(fā)有為的新面貌。
（3）歌唱未來：歌唱祖國，寄語美好的未來，憧憬燦爛的明天，內(nèi)容恢弘，壯闊，使整臺節(jié)目的思想內(nèi)容得到延續(xù)和升華。
各位管理員在選送節(jié)目上一定要本著對聯(lián)歡會負責，對群負責的態(tài)度，本著"新、變、精"的原則，在題材、內(nèi)容，質(zhì)量上下功夫，以確保節(jié)目內(nèi)容多樣化，編排形式匠心獨運，節(jié)目之間的銜接自然流暢。每個管理員預(yù)報1―2個節(jié)目，其中歌曲不超過1個。各群選送1―2個節(jié)目，節(jié)目申報交至聯(lián)歡會組委會，經(jīng)審查后在群內(nèi)通過海報等形式將已錄用的節(jié)目進行通報（報名表見附件）
經(jīng)組委會審查合格的節(jié)目由選送單位對節(jié)目的制作、編排負責；對所有節(jié)目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出xx中老年特色。時間安排大致如下：
12月4日下午4點前
交節(jié)目申報表
12月10日下午
節(jié)目審查（時間、地點另行通知）
12月10日――12月20日
節(jié)目彩排
12月20日下午
節(jié)目負責人開會
本次聯(lián)歡會結(jié)束后將通過現(xiàn)場評選的方式對聯(lián)歡會所有節(jié)目進行評獎，共評出一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名，優(yōu)秀組織獎若干、紀念獎等。對選送管理員及演職人員將有多種形式進行嘉獎。
附件1:
xx朋友群管理會
"敬我xx,愛我群友"20xx元旦大型聯(lián)歡會節(jié)目報名表
選送人員名稱：
節(jié)目名稱：
節(jié)目形式：
節(jié)目所需時間：
負責人姓名：
節(jié)目參與人：
簡單介紹主題創(chuàng)意：
附件2:
xx朋友群管理會
"敬我xx朋友群，愛我群友"20xx元旦大型聯(lián)歡會聯(lián)歡會組委會工作職責
xx朋友群管理會"敬我xx朋友群，愛我群管理"20xx元旦大型聯(lián)歡會各項工作已基本準備就緒，現(xiàn)已進入沖刺階段，請各管理嚴格按照組委會的工作安排在團結(jié)協(xié)作的基礎(chǔ)上各司其責，積極、主動、自覺地開展好本管理的各項工作及組委會特殊交待的工作，各管理的工作務(wù)必要本著公開、公平、公正的原則，以維護聯(lián)歡會組委會的整體形象。同時、為了確保聯(lián)歡會取得圓滿成功，以及各分工管理之間的協(xié)調(diào)與管理，現(xiàn)將聯(lián)歡會需要完善的幾個規(guī)定提交組委會、請組委會全體人員寫出書面建議，送交組委會：
于聯(lián)歡會財務(wù)支出及重大事項的集體決策的規(guī)定。
關(guān)于聯(lián)歡會節(jié)目錄用及聯(lián)歡會節(jié)目選送人員具體要求的通知。
組委會主要工作如下：
組委會負責整臺聯(lián)歡會的統(tǒng)籌與規(guī)劃，聯(lián)歡會重大活動的決策與處理、各分工部門工作的安排、組織、協(xié)調(diào)與管理。對內(nèi)負責xx朋友群管理、具體分工工作的協(xié)調(diào)與組織，對外面對本群與聯(lián)歡會相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系。組委會的重大活動與事件實行集體決策，各管理員的各項工作都受組委會的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督、任何管理分工、任何個人的工作都在組委會的領(lǐng)導(dǎo)下按工作計劃執(zhí)行，組委會有權(quán)向各個分工管理了解工作進展情況，各管理有義務(wù)、有責任及時向組委會匯報具體分工工作開展情況，同時組委會也接受各分工管理的監(jiān)督。
聯(lián)歡會各管理階段的要求如下：
各分工管理都要嚴格按照組委會的要求、確保聯(lián)歡會的順利進行，各節(jié)目主要負責人一定要明確本節(jié)目管理的職責與權(quán)限、對超越本職責與權(quán)限以外的事情由組委會負責協(xié)調(diào)，任何管理、任何個人工作不得有違于組委會的工作安排。重大事件的決策必須報經(jīng)組委會集體決定。對違反組委會有關(guān)規(guī)定者、將追究有關(guān)負責人責任。
組委會組織機構(gòu)
主辦：綠野xx朋友中老年群
承辦：xx朋友群管理會
協(xié)辦：各群管理
各部門大致分工如下
聯(lián)歡會總協(xié)調(diào)：陽光、海哥、快樂
xx朋友群管理會
聯(lián)歡會節(jié)目組織、彩排與保障：陽光
聯(lián)歡會宣傳與策劃：陽光、嘉域、
聯(lián)歡會后勤保障：海哥
后勤服務(wù)中心
聯(lián)歡會禮品設(shè)計、服裝、化妝、禮儀工作：風云
聯(lián)歡會現(xiàn)場布置：陽光、及管理會人員
聯(lián)歡會主持人選擇、舞臺工作：陽光、
聯(lián)歡會攝像、拍攝：
聯(lián)歡會網(wǎng)絡(luò)宣傳：
陽光、嘉域工作思路：負責整臺聯(lián)歡會的節(jié)目組織與保障，在整臺聯(lián)歡會的組織中起著舉足輕重的作用，節(jié)目的好壞直接影響著聯(lián)歡會的檔次與水平。主要工作如下：
1、負責整臺聯(lián)歡會的節(jié)目組織與保障。
2、負責對對各節(jié)目選送單位的指導(dǎo)與督促。
3、負責聯(lián)歡會的節(jié)目篩選、彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
4、負責各節(jié)目的最終確定、聯(lián)歡會主持人的最終確定。
5、負責節(jié)目負責人的.會議安排。
6、聯(lián)歡會部分節(jié)目的化妝與服飾。
7、飲用水、工作餐的組織與安排。
群員管理工作計劃：
整體思路：在聯(lián)歡會中起著上行下達、是連接組委會、組委會各管理分工及各節(jié)目選送的橋梁與紐帶，負責組委會各種命令、文件、精神傳達的作用。
主要工作如下：
1、聯(lián)歡會其它各階段工作、工作進展情況匯報收集與管理。
2、組委會的各種通知，
3、文件的制作與發(fā)放。
4、節(jié)目單的制作和分發(fā)。
5、禮品的分裝和發(fā)送
6、入場秩序的維護。
7、組委會臨時交待的工作。
陽光及管理會人員工作計劃主要工作：
1、聯(lián)歡會的場地的組織、安排、布置。
充分利用現(xiàn)有資源，確保聯(lián)歡會取得圓滿成功。
工作思路：本著勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質(zhì)量、圓滿地做好聯(lián)歡會的后勤保障工作，確保組委會各種工作的正常開展，另外也要做好組委會特殊交待的各項后勤保障工作。
主要工作：
1、場地桌椅及現(xiàn)場需要物品的組織與安排。
2、作好后勤保障工作。
3、專職電工1名；架設(shè)工2名。
4、舞臺設(shè)施，音響等設(shè)備調(diào)試。
5、協(xié)助其它部門做好組委會交待的工作。
工作思路：積極配合組委會做好整臺聯(lián)歡會的日常宣傳，聯(lián)歡會舞臺的策劃，設(shè)計，布置以及組委會與校內(nèi)外新聞媒體聯(lián)系與接洽。
主要工作如下：
1、聯(lián)歡會的日常宣傳與現(xiàn)場宣傳。
2、橫幅、標語、海報的制作。
3、聯(lián)歡會傳單的制作。
4、舞臺背景布的策劃、設(shè)計與組織。
6、展板的定做與制作。
7、群主、管理講話稿的準備。
8、舞臺的策劃、設(shè)計與布置。
9、群內(nèi)新聞媒體的聯(lián)系與實施。
10、配合組委會做好聯(lián)歡會重大活動的現(xiàn)場海報及宣傳資料的制作。
文藝晚會策劃活動方案篇一
20xx年1月1日—20xx年1月3日
相約20xxktv，歡樂k歌、歡樂優(yōu)惠、快樂過新年
每年通過新年促銷活動來帶動更多的消費，給客人提供夠hi的k歌場所。
ktv新年促銷活動場景布置：
第一：在ktv門口、內(nèi)部以及玻璃門窗上裝飾一些比較喜慶的物件，盡可能讓整個場所的裝飾能夠烘托節(jié)日的氣氛，來刺激客人的消費。
第一：在新年促銷活動期間將推出新年特色套餐，凡是在ktv包房消費滿千元者既可以獲得場所精心準備的套餐
第二：活動期間ktv包房消費滿三小時贈送一小時歡唱
第三：活動期間憑消費發(fā)票滿千元者可以參加場所準備的抽獎活動
第四：在活動期間來ktv場所消費的客人都可以活動新年精美卡片
第五：凡是活動期間在場所消費的均可以獲得下一次使用的一小時歡唱券一張
文藝晚會策劃活動方案篇二
20xx.12.5
藝術(shù)設(shè)計學院南階一
大學生書畫協(xié)會
藝術(shù)設(shè)計學院分團委
劉振、毛龍飛、韓亞南
肖紅廷（主任）
張東（老師）
“墨灑黃科、唱響青春”
本次晚會主要以歌曲、舞蹈的形式呈現(xiàn)給大家，同時展現(xiàn)出協(xié)會的特色：將書畫藝術(shù)以節(jié)目的形式展現(xiàn)給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的同時，也從另一方面讓感受到書畫藝術(shù)的內(nèi)涵。
晚會以豐富在校廣大師生的課余生活，營造活躍的校園氣氛為目的；同時展現(xiàn)出當代大學生的精神面貌，構(gòu)建出和諧校園；從另一方面來迎接新生的到來，展現(xiàn)協(xié)會的特色，增加每一個人的合作交流能力。
1、宣傳階段：（11月15——11月30）大學生書畫協(xié)會各部分工共同負責，以展出宣傳版面、海報等形式，讓學生對書協(xié)這次活動有基本了解，號召大家積極參與。歡迎他們屆時前來觀看。具體負責人：張德利、宋東龍
2、節(jié)目征集階段：征集時間：11月17日——11月20日
各部門將節(jié)目名單統(tǒng)一報到組織部（負責人：陳世平）
3、節(jié)目彩排階段：彩排時間：11月20號—12月3號
節(jié)目彩排大致分5次進行：
第一次：11月24日中午12點藝術(shù)設(shè)計學院新4003
第二次：11月26日中午12點藝術(shù)設(shè)計學院新4003
第三次：12月1日中午12點藝術(shù)設(shè)計學院新4003
第四次：12月3日中午12點藝術(shù)設(shè)計學院南階一
第五次：12月4日中午12點藝術(shù)設(shè)計學院南階一
1、歌曲（健康、積極向上）
2、舞蹈（舞種不限）
3、小品（形式不限）
4、朗誦（題材不限）
5、手語（題材不限）
6、魔術(shù)（形式不限）
7、現(xiàn)場書畫（題材不限
技術(shù)部：負責打造協(xié)會特色節(jié)目，制作協(xié)會幻燈片，協(xié)助宣傳部布置晚會會場；（負責人：張德利、晉淑丹、）
辦公室：負責征集節(jié)目，并負責本次活動的財務(wù)出入，對本次活動進行總結(jié)。（負責人：陳世平）
宣傳部：對本次活動進行宣傳，并對本次活動會場進行布置，會場布置要體現(xiàn)出協(xié)會特色。（負責人：宋東龍）
組織部：負責本次活動的策劃、詳細的活動流程，并負責會場的花卉租借工作。（負責人：安同林、張曉倩）
公關(guān)部：負責本次活動的照片、信息采集工作，本次活動的會場禮儀，服裝租借工作，并負責對老師的邀請工作。（負責人：申靈玲）
外聯(lián)部：負責本次活動的外聯(lián)贊助工作，維持協(xié)會現(xiàn)場的秩序；并負責邀請校內(nèi)其他社團；（負責人：趙慧琰）
組長：張東（老師）
具體負責：劉振、毛龍飛、路瑩瑩、韓亞南
小組成員：張德利、安同林、宋東龍、陳世平、晉淑丹、申靈玲、張曉倩、馬磊、趙慧琰；
對各個環(huán)節(jié)存在的問題進行總結(jié)，對各部門之間的協(xié)調(diào)、配合能力進行評估，并通過本次晚會提高書畫協(xié)會成員之間的配合能力和整體協(xié)作的意識。
各部門在12月6日—12月8日，將所租借物品、服裝務(wù)必歸還，另各部在本次活動中的財務(wù)開支進行報銷，對活動進行詳細總結(jié).(具體負責落實：毛龍飛、韓亞南)
黃河科技學院書畫協(xié)會
文藝晚會策劃活動方案篇三
為歡慶20xx年元旦，加強群管理員成員之間的溝通，增強群的凝聚力。綠野xx朋友群，管理會決定于20xx年12月30日中午在化工大學招待所舉辦一臺以"敬我xx,愛我朋友"為主題的元旦聯(lián)歡會，為我群朋友們展示才華提供一個廣闊的舞臺，也為剛剛更名等不及朋友群獻上一份厚禮?，F(xiàn)對聯(lián)歡會策劃與籌備做如下安排：
聯(lián)歡會將以"敬我xx,愛我朋友"為主題，全力突出"xx情"這一特殊層次的思維理念，以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情于一體，對各位辛勤管理工作的管理員致以節(jié)日的問候，祝愿他們愛群如家，競放芬芳；對老群友，祝愿他們在未來的道路上"潮平兩岸闊，風正一帆懸".屆時將邀請老管理員，別群群主一起聯(lián)歡。整臺聯(lián)歡會將分三個部分：
（1）敬我xx群：用幾十名朋友組合齊唱群歌的形式在聯(lián)歡會里展現(xiàn)充滿生機與活力的美麗的xx朋友群，展示昂揚向上、蓬勃發(fā)展的xx朋友群。
（2）愛我xx朋友群：通過各群的多種體裁、多種文藝形式的表演體現(xiàn)我群熱情活潑、開拓創(chuàng)新、昂揚向上，奮發(fā)有為的新面貌。
（3）歌唱未來：歌唱祖國，寄語美好的未來，憧憬燦爛的明天，內(nèi)容恢弘，壯闊，使整臺節(jié)目的思想內(nèi)容得到延續(xù)和升華。
各位管理員在選送節(jié)目上一定要本著對聯(lián)歡會負責，對群負責的態(tài)度，本著"新、變、精"的原則，在題材、內(nèi)容，質(zhì)量上下功夫，以確保節(jié)目內(nèi)容多樣化，編排形式匠心獨運，節(jié)目之間的銜接自然流暢。每個管理員預(yù)報1―2個節(jié)目，其中歌曲不超過1個。各群選送1―2個節(jié)目，節(jié)目申報交至聯(lián)歡會組委會，經(jīng)審查后在群內(nèi)通過海報等形式將已錄用的節(jié)目進行通報（報名表見附件）
經(jīng)組委會審查合格的節(jié)目由選送單位對節(jié)目的制作、編排負責；對所有節(jié)目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出xx中老年特色。時間安排大致如下：
12月4日下午4點前
交節(jié)目申報表
12月10日下午
節(jié)目審查（時間、地點另行通知）
12月10日――12月20日
節(jié)目彩排
12月20日下午
節(jié)目負責人開會
本次聯(lián)歡會結(jié)束后將通過現(xiàn)場評選的方式對聯(lián)歡會所有節(jié)目進行評獎，共評出一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名，優(yōu)秀組織獎若干、紀念獎等。對選送管理員及演職人員將有多種形式進行嘉獎。
附件1:
xx朋友群管理會
"敬我xx,愛我群友"20xx元旦大型聯(lián)歡會節(jié)目報名表
選送人員名稱：
節(jié)目名稱：
節(jié)目形式：
節(jié)目所需時間：
負責人姓名：
節(jié)目參與人：
簡單介紹主題創(chuàng)意：
附件2:
xx朋友群管理會
"敬我xx朋友群，愛我群友"20xx元旦大型聯(lián)歡會聯(lián)歡會組委會工作職責
xx朋友群管理會"敬我xx朋友群，愛我群管理"20xx元旦大型聯(lián)歡會各項工作已基本準備就緒，現(xiàn)已進入沖刺階段，請各管理嚴格按照組委會的工作安排在團結(jié)協(xié)作的基礎(chǔ)上各司其責，積極、主動、自覺地開展好本管理的各項工作及組委會特殊交待的工作，各管理的工作務(wù)必要本著公開、公平、公正的原則，以維護聯(lián)歡會組委會的整體形象。同時、為了確保聯(lián)歡會取得圓滿成功，以及各分工管理之間的協(xié)調(diào)與管理，現(xiàn)將聯(lián)歡會需要完善的幾個規(guī)定提交組委會、請組委會全體人員寫出書面建議，送交組委會：
于聯(lián)歡會財務(wù)支出及重大事項的集體決策的規(guī)定。
關(guān)于聯(lián)歡會節(jié)目錄用及聯(lián)歡會節(jié)目選送人員具體要求的通知。
組委會主要工作如下：
組委會負責整臺聯(lián)歡會的統(tǒng)籌與規(guī)劃，聯(lián)歡會重大活動的決策與處理、各分工部門工作的安排、組織、協(xié)調(diào)與管理。對內(nèi)負責xx朋友群管理、具體分工工作的協(xié)調(diào)與組織，對外面對本群與聯(lián)歡會相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系。組委會的重大活動與事件實行集體決策，各管理員的各項工作都受組委會的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督、任何管理分工、任何個人的工作都在組委會的領(lǐng)導(dǎo)下按工作計劃執(zhí)行，組委會有權(quán)向各個分工管理了解工作進展情況，各管理有義務(wù)、有責任及時向組委會匯報具體分工工作開展情況，同時組委會也接受各分工管理的監(jiān)督。
聯(lián)歡會各管理階段的要求如下：
各分工管理都要嚴格按照組委會的要求、確保聯(lián)歡會的順利進行，各節(jié)目主要負責人一定要明確本節(jié)目管理的職責與權(quán)限、對超越本職責與權(quán)限以外的事情由組委會負責協(xié)調(diào)，任何管理、任何個人工作不得有違于組委會的工作安排。重大事件的決策必須報經(jīng)組委會集體決定。對違反組委會有關(guān)規(guī)定者、將追究有關(guān)負責人責任。
組委會組織機構(gòu)
主辦：綠野xx朋友中老年群
承辦：xx朋友群管理會
協(xié)辦：各群管理
各部門大致分工如下
聯(lián)歡會總協(xié)調(diào)：陽光、海哥、快樂
xx朋友群管理會
聯(lián)歡會節(jié)目組織、彩排與保障：陽光
聯(lián)歡會宣傳與策劃：陽光、嘉域、
聯(lián)歡會后勤保障：海哥
后勤服務(wù)中心
聯(lián)歡會禮品設(shè)計、服裝、化妝、禮儀工作：風云
聯(lián)歡會現(xiàn)場布置：陽光、及管理會人員
聯(lián)歡會主持人選擇、舞臺工作：陽光、
聯(lián)歡會攝像、拍攝：
聯(lián)歡會網(wǎng)絡(luò)宣傳：
陽光、嘉域工作思路：負責整臺聯(lián)歡會的節(jié)目組織與保障，在整臺聯(lián)歡會的組織中起著舉足輕重的作用，節(jié)目的好壞直接影響著聯(lián)歡會的檔次與水平。主要工作如下：
1、負責整臺聯(lián)歡會的節(jié)目組織與保障。
2、負責對對各節(jié)目選送單位的指導(dǎo)與督促。
3、負責聯(lián)歡會的節(jié)目篩選、彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
4、負責各節(jié)目的最終確定、聯(lián)歡會主持人的最終確定。
5、負責節(jié)目負責人的.會議安排。
6、聯(lián)歡會部分節(jié)目的化妝與服飾。
7、飲用水、工作餐的組織與安排。
群員管理工作計劃：
整體思路：在聯(lián)歡會中起著上行下達、是連接組委會、組委會各管理分工及各節(jié)目選送的橋梁與紐帶，負責組委會各種命令、文件、精神傳達的作用。
主要工作如下：
1、聯(lián)歡會其它各階段工作、工作進展情況匯報收集與管理。
2、組委會的各種通知，
3、文件的制作與發(fā)放。
4、節(jié)目單的制作和分發(fā)。
5、禮品的分裝和發(fā)送
6、入場秩序的維護。
7、組委會臨時交待的工作。
陽光及管理會人員工作計劃主要工作：
1、聯(lián)歡會的場地的組織、安排、布置。
充分利用現(xiàn)有資源，確保聯(lián)歡會取得圓滿成功。
工作思路：本著勤儉節(jié)約的原則，高水平，高質(zhì)量、圓滿地做好聯(lián)歡會的后勤保障工作，確保組委會各種工作的正常開展，另外也要做好組委會特殊交待的各項后勤保障工作。
主要工作：
1、場地桌椅及現(xiàn)場需要物品的組織與安排。
2、作好后勤保障工作。
3、專職電工1名；架設(shè)工2名。
4、舞臺設(shè)施，音響等設(shè)備調(diào)試。
5、協(xié)助其它部門做好組委會交待的工作。
工作思路：積極配合組委會做好整臺聯(lián)歡會的日常宣傳，聯(lián)歡會舞臺的策劃，設(shè)計，布置以及組委會與校內(nèi)外新聞媒體聯(lián)系與接洽。
主要工作如下：
1、聯(lián)歡會的日常宣傳與現(xiàn)場宣傳。
2、橫幅、標語、海報的制作。
3、聯(lián)歡會傳單的制作。
4、舞臺背景布的策劃、設(shè)計與組織。
6、展板的定做與制作。
7、群主、管理講話稿的準備。
8、舞臺的策劃、設(shè)計與布置。
9、群內(nèi)新聞媒體的聯(lián)系與實施。
10、配合組委會做好聯(lián)歡會重大活動的現(xiàn)場海報及宣傳資料的制作。