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人事行政部是公司的人事和行政管理部門，其職責(zé)主要是對公司所有聘用員工進行用工管理，并負責(zé)執(zhí)行公司的具體行政事務(wù)，做好公司員工的后勤保障工作，為公司一線業(yè)務(wù)部門及其他部門的正常運作提供必要的支持，在員工中倡導(dǎo)積極樂觀的工作態(tài)度和公司文化，為公司的快速、健康發(fā)展保駕護航。通過一年來的努力工作，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯饕憩F(xiàn)為：
一、重新修訂并完善了公司各項規(guī)章制度
因應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，人事行政部重新審核了舊有的各項規(guī)章制度，查漏補缺，與時俱進，在原有制度的基礎(chǔ)上，重新修訂并完善了《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《員工食堂管理制度》、《員工宿舍管理制度》等一系列涉及人員、財物等的管理制度及規(guī)范性文件，進一步提高公司規(guī)范化運作水平。
二、進一步科學(xué)合理地規(guī)范公司人事管理
1、完成公司與全體員工勞動合同的簽訂工作，從法律層面上保障了公司與員工的合法權(quán)益，進一步規(guī)范了公司的用工制度，基本建立和完善了公司員工勞動合同體系。
2、隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴大，各部門出現(xiàn)不同程度的用人緊缺，人事行政部為此通過互聯(lián)網(wǎng)人才交流網(wǎng)站、人才市場現(xiàn)場招聘會、獵頭公司、職業(yè)介紹所等各類渠道，為公司聘請了一批高素質(zhì)員工，及時補充到各部門，保證了公司業(yè)務(wù)的正常進行。
3、進一步完善公司員工薪酬發(fā)放制度的管理，實行核定與發(fā)放分離的管理制度，把原先財務(wù)部門獨自負責(zé)核定與發(fā)放員工薪酬，改為由人事行政部進行每月員工薪酬核定，財務(wù)部根據(jù)人事行政部核定結(jié)果發(fā)放薪酬的新制度，進一步規(guī)范了薪酬管理制度。
4、針對下半年公司錄用了大批新員工的情況，人事行政部在11月和12月兩次組織了對全體員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，講授有關(guān)銷售、工程、消防、愛崗敬業(yè)等方面的職業(yè)技能和職業(yè)操守。
5、配合物業(yè)部完成了公司保安隊伍的更替。在公司與深圳保安公司解除合作關(guān)系之后，人事行政部配合物業(yè)部重新招錄了一批保安人員，并重新制定了新的公司保安制度，保證物業(yè)安保工作平穩(wěn)過渡。
6、自行組建了公司保潔隊伍，通過新錄入保潔工人，有效降低了開荒的總成本。在外包保潔公司撤場前后，人事行政部積極配合做好保潔領(lǐng)班的招聘和篩選，基本做到了保潔隊伍的穩(wěn)定。
7、在公司各部門推行績效考核。每月根據(jù)各部門績效考核的情況，對所屬員工進行績效考評，績效考評和其工資掛鉤。通過績效考核，充分調(diào)動了員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性，同時為公司對員工的提拔晉升、調(diào)薪等提供了依據(jù)。
8、進一步規(guī)范強化了公司的考勤制度，在重申考勤紀律的同時，加強對員工考勤的監(jiān)督和管理，并將考勤記錄和員工的薪酬直接掛鉤。
三、做好公司行政管理事務(wù)
1、規(guī)范公司員工食堂的管理。針對員工集中反映的員工食堂服務(wù)問題，經(jīng)過意見采集，確定了符合大部分員工口味的菜式，并在食品衛(wèi)生、份量及用餐時間上，根據(jù)各部門不同班次的需要進行調(diào)整。同時對員工食堂的支出嚴格把關(guān)，在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
2、組織實施了公司辦公場所的搬遷工作。在公司業(yè)務(wù)繁忙、人手緊缺的情況下，人事行政部全體出動，對公司各部門的辦公用品等進行了打包搬遷，出色完成了任務(wù)。
3、規(guī)范倉庫管理。加大倉庫對物料的管理職責(zé)，建立公司總倉庫，并不斷完善總倉的入倉和出倉管理規(guī)章制度。在物品的領(lǐng)用方面積極配合一線業(yè)務(wù)部門及其他各部門開展工作。
4、強化公司行政人事費用控制，配合財務(wù)部做好費用規(guī)劃的工作，做好月度和年度采購費用預(yù)算。
5、規(guī)范公司車輛使用管理，根據(jù)各部門的工作需要，合理調(diào)配車輛，盡量滿足各部門的用車需求。同時制定《司機獎懲條例》，對司機實行統(tǒng)一管理和定量考核。
6、提高采購效益。根據(jù)財務(wù)部門的要求，在采購工作中注意提高采購的計劃性，每月及時完成當月的采購計劃，及時核價。同時在月底前做好下月的物品采購計劃。
四、加強公司文化建設(shè)
人事行政部在管好公司員工的同時，注意做好員工的暖心工程。每月定期舉辦員工生日會，不斷尋求方法和措施改善員工的吃、住、行條件，為員工創(chuàng)造更好的工作、生活環(huán)境。