請問單證員具體是做什么的?

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網(wǎng)友問:
    請問單證員具體是做什么的?需要聯(lián)系客戶這些嗎?與人溝通交流方面多不多?因為本人非常內(nèi)向,以前因為面試過不合適的工作,被辭退多次,因此不想再找不合適自己的,在網(wǎng)上看到很多招聘單證員的。只是說是制單,審單,等等,但是工作內(nèi)容都寫得非常簡單,不能知道具體是做哪些工作的。請做過這方面工作的人具體講一下,單證員是做什么的?工作內(nèi)容主要包括哪些?不同的公司有什么不同?
    網(wǎng)友答:
    單證員 是外貿(mào)中很重要的一份工作。“單”就是單據(jù),“證”包括各種證書,這樣看可能很籠統(tǒng),但是每一筆外貿(mào)交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內(nèi)容上沒有錯誤,工作量看外貿(mào)公司的業(yè)務量,剛開始可能會比較累,做熟練了就好。
    在日常工作中,單證員,要及時與貨代,銷售,財務溝通,確保每一單的流程都在控制范圍內(nèi)。需要認真負責,有耐心的人來做。
    我覺得內(nèi)向沒什么,過了頭就不好,社會上任何工作都是需要與人溝通的,你要努力適應環(huán)境,不能要求環(huán)境來適應你。你找工作的心態(tài)要調(diào)整,你說了幾點,內(nèi)向,不愛交流,被辭退,這都是缺點。找工作要用優(yōu)點去匹配呀,比如你心思細膩,適合行政工作;比如你觀察力好,去做人事工作;再比如你溝通能力好,去做銷售或者公關工作。
    如果你說我什么優(yōu)點都沒有,那也沒關系。找比較優(yōu)勢,比如我語文70分數(shù)學80分,你語文數(shù)學都是85分,雖然我每門都不如你,但是我的數(shù)學和你差距小,那數(shù)學就是我的比較優(yōu)勢。
    多給自己一點自信,多微笑,給自己找準定位,加油!