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圖書館作為黨校一個重要的教學(xué)科研保障機構(gòu),在教師素質(zhì)培養(yǎng)過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。近年來,為了提供更加適應(yīng)新時期教學(xué)科研所需的信息服務(wù),青島市委黨校充分發(fā)揮手機互聯(lián)網(wǎng)的信息通訊功能,建立圖書館微信服務(wù)平臺,增強了圖書館工作的主動性,提升了圖書館服務(wù)的質(zhì)量。
深度解析
[優(yōu)點分析]
微信是一款為智能手機終端提供免費即時通信的軟件,支持文字、圖片、視頻、音頻等多種方式傳播,并提供多人聊天等交友功能,具有發(fā)布方式便捷、傳播速度快,交流互動同步性強等特點。利用微信服務(wù)平臺,圖書館可以與讀者之間實現(xiàn)充分的相互溝通,甚至可以根據(jù)個人的需求、愛好等訂制信息服務(wù),并及時把這些信息主動推送給讀者,實現(xiàn)精準(zhǔn)的服務(wù)。突破了傳統(tǒng)圖書館“我提供什么,你就接受什么”的被動管理模式,轉(zhuǎn)向以讀者需求為主的“你需要什么,我就提供什么”主動服務(wù)模式,實現(xiàn)“人找信息”向“信息找人”的轉(zhuǎn)變。
[參考措施]
第一,建立微信朋友圈,搭建互動交流的平臺。
在傳統(tǒng)的服務(wù)模式下,教師主要通過圖書館網(wǎng)站查詢和檢索所需信息,但由于網(wǎng)站不具備信息自動提醒和自動推送功能,館員與教師間的互動少,服務(wù)周期長,教師很可能因未及時獲取相關(guān)信息錯過機會。針對這一情況,圖書館可與各個教研部門對口建立學(xué)科館員制度,學(xué)科館員的主要職責(zé)是為聯(lián)絡(luò)的某一學(xué)科有針對地收集和提供信息服務(wù)。為了更好地交流和溝通,學(xué)科館員要為所負(fù)責(zé)的教研部門建立微信朋友圈。通過朋友圈,教師之間、教師和館員之間架起良好的溝通橋梁,可以及時進行信息交流、閱讀分享等共享共建活動。
第二,開展信息推送服務(wù),進行主動服務(wù)。
一是圖書館文獻信息推送。學(xué)科館員要定期發(fā)布圖書館新資訊,按時向教師推送圖書刊物;二是新書及文章推送。學(xué)科館員向教師推薦館藏資源,及時推送新書通報、新購數(shù)字資源推薦,新開試數(shù)據(jù)庫推薦、新視頻下載推薦等信息。有利于教師了解新圖書動態(tài),有效節(jié)約教師尋找資料的時間成本;三是學(xué)科化信息推送??梢愿鶕?jù)學(xué)科、專業(yè)等關(guān)鍵詞組成學(xué)科專題,所選定的專題自動過濾數(shù)據(jù)并將新專題信息通過微信推送給教師,有利于教師及時獲取學(xué)科新動態(tài)和新科研信息;四是導(dǎo)讀服務(wù)推送。在新教師入校之際,圖書館利用微信介紹圖書館的基本情況、服務(wù)項目、常用資源、特色資源和相關(guān)鏈接,幫助新入職老師快速進入角色。
第三,開展信息咨詢服務(wù),進行個性化服務(wù)。
利用微信操作方式簡便,不受時間和空間限制的特點,館員可以隨時隨地解答教師的提問,及時解決教師在使用圖書館資源時遇到的問題。一是查詢類咨詢。教師可以利用微信,向?qū)W科館員咨詢開館時間、借閱規(guī)則、服務(wù)項目、原文傳遞、講座培訓(xùn)等常規(guī)信息;咨詢館藏書目和個人借閱情況等信息;二是實時交互的參考咨詢。針對課題查新、專題咨詢、數(shù)據(jù)查詢、課題跟蹤等專業(yè)化程度較高的問題,學(xué)科館員可以提供1對1解答服務(wù),通過文字、語音、圖片、視頻等不同組合來回答不同的咨詢。