最新活動(dòng)策劃方案總結(jié) 活動(dòng)策劃方案表格(精選4篇)

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    確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
    活動(dòng)策劃方案總結(jié) 活動(dòng)策劃方案表格篇一
    二、活動(dòng)地點(diǎn):北京龍?zhí)豆珗@
    三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年2月6日至2月13日共計(jì)8天
    四、活動(dòng)簡(jiǎn)介:
    以濃郁的民俗韻味、豐富的體育內(nèi)容而聞名京城的龍?zhí)稄R會(huì)自20xx年開(kāi)始舉辦以來(lái),已歷經(jīng)二十四個(gè)春秋,現(xiàn)已成為了北京市春節(jié)期間一項(xiàng)傳統(tǒng)性的大型群眾文化活動(dòng),也是崇文區(qū)引以為榮的文化品牌,在國(guó)內(nèi)有廣泛的影響,在國(guó)外也有了一定的知名度。
    多年來(lái),龍?zhí)稄R會(huì)向群眾提供了豐富多彩的民俗文化活動(dòng)內(nèi)容,既展示古老民俗,又推崇現(xiàn)代時(shí)尚;既弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化,又普及現(xiàn)代科技知識(shí)。同時(shí),龍?zhí)稄R會(huì)的體育活動(dòng)更是以?xún)?nèi)容豐富,不斷創(chuàng)新,水準(zhǔn)高,群眾參與性強(qiáng)而在京城獨(dú)樹(shù)一幟。在北京市文化局、北京市文化發(fā)展基金會(huì)主辦的歷屆“我最喜歡的北京春節(jié)廟會(huì)”評(píng)比活動(dòng)中,龍?zhí)稄R會(huì)皆被廣大市民評(píng)選為了“市民最喜歡的北京春節(jié)廟會(huì)”。
    五、贊助方案:
    ◆冠名總贊助商(僅1家)贊助金額:100萬(wàn)元
    ※冠名總贊助商活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)回報(bào):
    1.主會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)背景板上冠名突出體現(xiàn);
    2.龍?zhí)豆珗@園內(nèi)顯著位置提供冠名總贊助商大型廣告牌3塊;
    3.提供4塊總面積200平米的互動(dòng)宣傳場(chǎng)地;
    4.廟會(huì)所有門(mén)票(預(yù)售、零售)背面刊印總贊助商廣告;
    5.龍?zhí)豆珗@園內(nèi)的47個(gè)大燈桿上懸掛刊有企業(yè)宣傳語(yǔ)的燈桿旗94面;
    6.龍?zhí)豆珗@內(nèi)外放飛懸掛企業(yè)宣傳條幅的高空氣球6個(gè);
    7.龍?zhí)豆珗@內(nèi)在6條過(guò)街條幅上體現(xiàn)企業(yè)名稱(chēng)品牌;
    8.廟會(huì)工作人員、志愿者100余人身著印有冠名總贊助商標(biāo)識(shí)、廣告的統(tǒng)一服飾;
    9.參與廟會(huì)的近400戶(hù)經(jīng)營(yíng)者每戶(hù)至少身著2件印有冠名總贊助商標(biāo)識(shí)、廣告的統(tǒng)一服飾;
    10.園內(nèi)廣播分時(shí)滾動(dòng)播報(bào)冠名總贊助商企業(yè)信息;
    11.在龍?zhí)豆珗@內(nèi)外200多條圍線(xiàn),近4000面三角旗上可發(fā)布企業(yè)廣告;
    ※冠名總贊助商宣傳回報(bào)
    1.總贊助商代表將受邀出席廟會(huì)組委會(huì)特別為贊助商加盟合作而舉辦的大型新聞發(fā)布會(huì)及開(kāi)幕式,企業(yè)代表在新聞發(fā)布會(huì)及開(kāi)幕式上致辭發(fā)言;
    2.廟會(huì)籌辦期間的對(duì)外資料、海報(bào)、宣傳單張等宣傳資料均冠名及產(chǎn)品信息突出體現(xiàn);
    3.所有宣傳廣告(平面、電視、電臺(tái))中,總贊助商冠名體現(xiàn);
    4.廟會(huì)籌辦期間,將向北京市各街道、社區(qū)、水電暖系統(tǒng)、政府機(jī)關(guān)、學(xué)校、教育部門(mén)、醫(yī)院等單位發(fā)放2萬(wàn)張龍?zhí)稄R會(huì)招貼畫(huà),總贊助商冠名及產(chǎn)品信息顯著位置體現(xiàn);
    5.北京晚報(bào)1月半版廣告兩次,總贊助商冠名及產(chǎn)品信息顯著位置體現(xiàn);
    6.公交快訊廣告:活動(dòng)宣傳在京城2650輛公交車(chē)屏幕上同時(shí)滾動(dòng)播出,總贊助商冠名體現(xiàn),展示時(shí)間:1個(gè)月;
    7.途經(jīng)龍?zhí)豆珗@周邊的100余輛公交車(chē)車(chē)內(nèi)廣告,總贊助商冠名及產(chǎn)品信息顯著位置體現(xiàn),展示時(shí)間:1個(gè)月;
    8.在崇文區(qū)幸福大街南口、花市北口、崇文區(qū)政府對(duì)面等主要街道,在設(shè)置的大型宣傳背板上總贊助商冠名及產(chǎn)品信息顯著位置體現(xiàn),展示時(shí)間:3個(gè)月;
    9.龍?zhí)稄R會(huì)主題網(wǎng)站首頁(yè)大橫幅宣傳推廣,精彩視頻中播放企業(yè)視頻廣告,首頁(yè)首屏幻燈片企業(yè)圖片展示,首頁(yè)頁(yè)底按鈕廣告1個(gè),首頁(yè)首屏滾動(dòng)新聞發(fā)布企業(yè)信息,“贊助企業(yè)”頻道內(nèi)刊登企業(yè)的宣傳圖片和詳細(xì)介紹。
    ◆活動(dòng)項(xiàng)目獎(jiǎng)品贊助商
    (一)、龍?zhí)秾毚笮袆?dòng)
    活動(dòng)概述:
    廟會(huì)各門(mén)區(qū)將分別樹(shù)立不同的尋寶路線(xiàn)圖,采用接龍的形式,向游人發(fā)布尋寶所需回答的問(wèn)題,問(wèn)題由奧運(yùn)知識(shí)和企業(yè)信息兩部分組成,答案分布在廟會(huì)主游覽路線(xiàn)的廣告牌示上,游人通過(guò)短信向指定sp發(fā)送答案,每答一題當(dāng)場(chǎng)得到一次回復(fù),游人可憑回復(fù)短信依據(jù)數(shù)量的不同在各門(mén)區(qū)領(lǐng)取不同獎(jiǎng)品。
    贊助細(xì)則:(見(jiàn)附表1)
    (二)、“龍?zhí)稄R會(huì)杯”社區(qū)x牌邀請(qǐng)賽
    活動(dòng)概述:
    龍?zhí)稄R會(huì)組委會(huì)將與北京市各街道辦事處合辦“龍?zhí)稄R會(huì)杯”社區(qū)x牌邀請(qǐng)賽,邀請(qǐng)居民參與中國(guó)象棋、國(guó)際象棋、圍棋、五子棋、四國(guó)軍棋、橋牌、斗地主等x牌活動(dòng)。參賽選手將通過(guò)社區(qū)賽、地區(qū)賽及決賽三個(gè)階段,各分賽冠亞季軍將獲得贊助商獎(jiǎng)品。社區(qū)賽及地區(qū)賽在所在街道舉行,決賽現(xiàn)場(chǎng)在龍?zhí)稄R會(huì)現(xiàn)場(chǎng),部分決賽選手現(xiàn)場(chǎng)與謝軍等著名選手對(duì)弈。
    贊助細(xì)則:(見(jiàn)附表2)
    贊助商要求:
    1.社區(qū)賽最少贊助10個(gè)街道。
    2.地區(qū)賽最少贊助2個(gè)區(qū)縣。
    3.決賽僅一家贊助企業(yè)。
    ◆sp服務(wù)合作伙伴
    本次“龍?zhí)秾毚笮袆?dòng)”采用短信競(jìng)答的方式進(jìn)行,征集移動(dòng)、聯(lián)通、小靈通等短信sp服務(wù)商,詳細(xì)合作方式請(qǐng)與北京龍?zhí)稄R會(huì)文化發(fā)展有限公司商談。
    活動(dòng)策劃方案總結(jié) 活動(dòng)策劃方案表格篇二
    全案小到展臺(tái)的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)、大到典禮流程,都充滿(mǎn)創(chuàng)新亮點(diǎn),請(qǐng)細(xì)看。
    一、展臺(tái)布置
    背景臺(tái)上的幕布上(也就是主席臺(tái)后的那塊大板),掛著一棵真實(shí)的稻穗,必須要足夠大,同時(shí)為了防止穗粒掉落,可用透明膠對(duì)每一粒穗粘貼起來(lái)。這棵稻穗到后面環(huán)節(jié)要取下來(lái)用的。下面書(shū)寫(xiě)幾個(gè)字:今時(shí)成熟時(shí),明日收獲日
    稻穗的旁邊可以用星星點(diǎn)綴,但星星不要太多,整個(gè)背景要簡(jiǎn)明,不要搞得太花哨,然后在上面書(shū)寫(xiě)幾個(gè)大字:“***學(xué)院20xx年畢業(yè)典禮”
    二、畢業(yè)生入場(chǎng)特別儀式
    可采取奧運(yùn)會(huì)入場(chǎng)儀式,象征畢業(yè)生們都是以后人生賽場(chǎng)上的健兒。
    具體操作流程:
    1、如果導(dǎo)師或輔導(dǎo)員愿意,由他們充當(dāng)舉牌人,女的穿上旗袍(那肯定相當(dāng)勁爆),如果他們不愿意,就選各個(gè)系的系花之類(lèi)的當(dāng)舉牌人
    2、用雙語(yǔ)播報(bào)畢業(yè)生入場(chǎng),畢業(yè)生入場(chǎng)時(shí),可向主席臺(tái)揮手致意。
    3、站列的形式也可以考慮設(shè)計(jì)成方陣形式。
    4、在舉牌的各牌子設(shè)計(jì)上,最好運(yùn)用一些心思,比如也在每個(gè)牌子上掛一束稻穗。
    三、領(lǐng)證代表、撥穗代表等入場(chǎng)
    因?yàn)檫@些代表是明星級(jí)的人物,就可以采用明星入場(chǎng)式的方法。
    采取一對(duì)式的入場(chǎng),女的挽著男的手臂。
    臺(tái)上播放這些代表的名字。
    四、宣布典禮開(kāi)始
    全體起立,奏國(guó)歌、校歌(如果有校歌的話(huà))
    在奏國(guó)歌與校歌時(shí),一定要有合唱隊(duì)領(lǐng)唱,然后全體大合唱。
    五、主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭、講話(huà)
    以下各個(gè)環(huán)節(jié)稍略,現(xiàn)在重點(diǎn)提頒發(fā)畢業(yè)證和撥穗環(huán)節(jié)
    六、追光燈投在大幕布的那一刻開(kāi)始了(第一次播放dv)
    這個(gè)dv是一個(gè)總的dv,具體內(nèi)容可以是概括性的比較煽情的
    七、頒發(fā)畢業(yè)證、撥穗
    1、報(bào)幕
    由各院系的負(fù)責(zé)人或老師(兩人模式)進(jìn)行報(bào)幕(類(lèi)似奧斯卡頒獎(jiǎng)會(huì)那樣子),宣布各自院系的學(xué)生代表上臺(tái)
    2、學(xué)生代表接受畢業(yè)證與撥穗環(huán)節(jié)(互撥模式)
    a,校長(zhǎng)對(duì)一學(xué)生代表進(jìn)行授證,然后進(jìn)行撥穗
    b,此學(xué)生代表被撥完后,迅速回到自己的院系方陣前,采用軍隊(duì)的做法,大喊“請(qǐng)**院系學(xué)生代表出列”,于是,事先選好的十個(gè)代表迅速跑到方陣前集合列隊(duì)。
    c,互撥
    這是一個(gè)比較大膽的創(chuàng)想。因?yàn)闅v史上還真沒(méi)有過(guò)學(xué)生和學(xué)生間互相撥麥穗的。
    這十個(gè)代表站成一列,報(bào)數(shù),報(bào)數(shù)完后,學(xué)生代表說(shuō):“報(bào)雙數(shù)的向后轉(zhuǎn)180度”,于是就成了前后兩人互相面對(duì)面的形式。
    然后學(xué)生代表說(shuō):“請(qǐng)撥穗”,于是前后兩人互相莊重地、神圣地進(jìn)行撥穗儀式。
    d,以下各院系都按這個(gè)流程走。
    e,更為大膽的創(chuàng)想
    如果有足夠的學(xué)士帽,則全體四千人進(jìn)行互撥。同樣采取軍隊(duì)的做法,每一個(gè)隊(duì)列進(jìn)行報(bào)數(shù)(讓每人記住自己是單數(shù)還是雙數(shù)),報(bào)單數(shù)的通通向后轉(zhuǎn),于是全體四千人就形成了前后兩兩相向的局面,然后進(jìn)行撥穗。
    設(shè)計(jì)這個(gè)互撥環(huán)節(jié)的出發(fā)點(diǎn)是,這是史上第一次所有畢業(yè)生都接受撥穗的紀(jì)錄(因?yàn)橐酝贾皇谴斫邮軗芩?,這次是想讓每個(gè)人都能?chē)L試一下這種滋味,體驗(yàn)?zāi)欠N神圣感)
    活動(dòng)策劃方案總結(jié) 活動(dòng)策劃方案表格篇三
    1.通過(guò)活動(dòng)讓幼兒了解中西方國(guó)家的文化差別,知道圣誕節(jié)是西方的重要節(jié)日,培養(yǎng)幼兒學(xué)英語(yǔ)的興趣。
    2.給幼兒講述圣誕節(jié)的來(lái)歷,通過(guò)老師的表演讓幼兒體驗(yàn)圣誕節(jié)歡樂(lè)的氣氛。
    3.能夠和同伴共同分享節(jié)日的快樂(lè)。
    玩法:寶寶站在終點(diǎn)處的呼啦圈內(nèi),由家長(zhǎng)抱起寶寶回到起點(diǎn)處、踩氣球,每一組最先踩爆氣球者為勝利者。
    結(jié)合圣誕節(jié)進(jìn)行游戲活動(dòng)《merry christmas》 教師將活動(dòng)室布置成歡慶新年的樣子,準(zhǔn)備了圣誕樹(shù)、禮物、音樂(lè)等,然后帶領(lǐng)孩子們開(kāi)展活動(dòng)。游戲中進(jìn)行問(wèn)候語(yǔ)merry christmas 的練習(xí);句子i want…的練習(xí);學(xué)唱新歌:《happy new year》,活動(dòng)很自然也很有意義。
    1、教師引導(dǎo)幼兒觀(guān)察教室的環(huán)境,與幼兒相互問(wèn)候:merry christmas!
    2、教師逐一出示圣誕節(jié)的有關(guān)飾物:圣誕老公公christmas old men 圣誕樹(shù)christmas tree等飾物的發(fā)音。
    3、游戲:what is it?教師從百寶箱里隨意拿出一種飾物,幼兒說(shuō)出相應(yīng)的英語(yǔ)單詞。
    4、帶幼兒到室外與老師、阿姨、其他的工作人員相互祝福。merry christmas!
    1、提出主題,引導(dǎo)幼兒進(jìn)行討論,老 師:圣誕節(jié)到了,你們想送什么樣的圣誕卡片給老師呢?今天我還請(qǐng)來(lái)了爸爸媽媽一起幫忙,趕快和爸爸媽媽商量一下吧!
    (1)老師重點(diǎn)引導(dǎo)爸爸、媽媽為孩子介紹自己所帶來(lái)的材料,引發(fā)幼兒思考,鼓勵(lì)幼兒大膽設(shè)計(jì)。
    (2)請(qǐng)幼兒大膽與爸爸、媽媽討論。
    2、讓幼兒相互交流:你想和爸爸媽媽做什么樣的卡片呢?
    3、提出制作時(shí)的要求,
    (1)先設(shè)計(jì)好在進(jìn)行制作,大膽使用各種材料。
    (3)使用工具、材料時(shí)用注意安全。
    4、幼兒和爸爸媽媽一起制作圣誕賀卡
    (1)教師全面觀(guān)察巡視,適時(shí)給予幫助。
    (2)重點(diǎn)幫助爸爸、媽媽沒(méi)有來(lái)的孩子一起設(shè)計(jì)、制作。
    5、請(qǐng)幼兒把制作好的賀卡送給自己喜歡的老師,并對(duì)老師說(shuō)一句祝福的話(huà)。
    圣誕party在活動(dòng)室的每一個(gè)角落都閃動(dòng)著歡樂(lè)的燭光,身著圣誕禮服的主持人來(lái)到孩子們中間一聲“圣誕party開(kāi)始嘍!讓我們一起來(lái)狂歡吧!孩子們齊聲唱起圣誕歌,緊接著,孩子們紛紛戴上自制面具,頓時(shí)活動(dòng)室中出現(xiàn)了各種各樣的小動(dòng)物,他們齊齊登場(chǎng)跳起了“兔子舞”。
    1、誰(shuí)是跟屁蟲(chóng)
    2、打手背游戲
    3、眉目傳情:提供紙條寫(xiě)有各種表情符號(hào)、生活中常見(jiàn)的物品的名稱(chēng)等。幼兒做動(dòng)作、家長(zhǎng)來(lái)猜。
    活動(dòng)策劃方案總結(jié) 活動(dòng)策劃方案表格篇四
    為了答謝新老客戶(hù)對(duì)的支持,加強(qiáng)與客戶(hù)之間、客戶(hù)與客戶(hù)之間的溝通,樹(shù)立的真情文化,打造人脈傳奇,開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng),提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。
    如家盡享真情-----“20xx年度客戶(hù)答謝會(huì)”
    1維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶(hù)。
    2樹(shù)立公司品牌形象,提高公司知名度。
    3向客戶(hù)介紹公司未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
    公司新老重要客戶(hù)名單由銷(xiāo)售部整理匯總后報(bào)企劃部備案
    公司領(lǐng)導(dǎo):全體人員。
    公司各部門(mén)
    總協(xié)調(diào):銷(xiāo)售部
    協(xié)調(diào)跟進(jìn):康樂(lè)部、銷(xiāo)售部、企劃部。
    物資采購(gòu):財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,企劃部。
    宴會(huì)總指揮:餐飲部經(jīng)理
    總策劃督導(dǎo):企劃部郭升亮
    實(shí)施協(xié)助:客房部*副經(jīng)理、康樂(lè)*副經(jīng)理、銷(xiāo)售部*副經(jīng)理
    接待人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售部全體人員
    攝影、攝像:外聘。
    場(chǎng)地布置:
    1、宴賓樓正門(mén)懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
    2、在大門(mén)口、宴賓樓餐廳門(mén)口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門(mén)和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。
    3、“客戶(hù)答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè),且擺放到簽到臺(tái)上簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳。
    4、懸掛好晚會(huì)橫幅,內(nèi)容為“如家,盡享真情-----20xx年度客戶(hù)答謝會(huì)”。企劃部制作背景5、“客戶(hù)答謝會(huì)嘉賓接送車(chē)”牌子個(gè),提供予總辦并擺放于接送車(chē)輛車(chē)頭上。
    6、采購(gòu)準(zhǔn)備好朵胸花以21日銷(xiāo)售部提供的人數(shù)為準(zhǔn),由銷(xiāo)售部人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上,以示隆重。
    7、康樂(lè)部負(fù)責(zé)擺臺(tái):康樂(lè)部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案
    8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車(chē)位。
    3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門(mén)口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺(tái)后面;銷(xiāo)售部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。
    餐飲部或康樂(lè)部
    在優(yōu)美的背景音樂(lè)下銷(xiāo)售人員與客戶(hù)自由交流暢談
    4:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開(kāi)始
    4:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:
    4:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過(guò)去一年的大事記。
    4:40客戶(hù)代表致辭2位。
    4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
    5:00~5:10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束,宴會(huì)開(kāi)始。可由銷(xiāo)售人員陪同赴宴
    總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷(xiāo)售人員向來(lái)賓敬酒。
    (席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,可由客人即興表演我們提供樂(lè)器和獎(jiǎng)品。
    攝影、攝像留影。)
    6:00~6:30由銷(xiāo)售部派出客戶(hù)專(zhuān)員全程陪同體驗(yàn)。
    二抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置討論后確定
    一等獎(jiǎng)1名價(jià)值元
    二等獎(jiǎng)3名價(jià)值元
    三等獎(jiǎng)10名價(jià)值元
    總辦:21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車(chē)、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶(hù)答謝會(huì)的攝影工作。
    銷(xiāo)售部:19日開(kāi)始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去各銷(xiāo)售人員;
    20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各部門(mén)主管負(fù)責(zé),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
    24日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子,簽到接待由康樂(lè)部主管和銷(xiāo)售部主管負(fù)責(zé);銷(xiāo)售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶(hù)交流。
    簽到時(shí),銷(xiāo)售部人員在迎賓樓門(mén)口迎接賓客,賓客到店后由銷(xiāo)售部人員分組引領(lǐng)客戶(hù)進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。決不允許把客人晾在一邊
    活動(dòng)后銷(xiāo)售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
    回訪(fǎng)客戶(hù)。
    安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車(chē)輛的停放,在客人到達(dá)酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
    前臺(tái):將酒店舉辦客戶(hù)答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工,門(mén)童做好接車(chē)送車(chē)工作。
    康樂(lè)部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品,
    康樂(lè)部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái),銷(xiāo)售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤(pán)和鮮花一盆。來(lái)賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份收集信息制作通訊錄。
    會(huì)場(chǎng)布置
    餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。
    工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
    財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
    采購(gòu)部:在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
    企劃部:在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函內(nèi)附活動(dòng)流程,并讓銷(xiāo)售員發(fā)傳真或登門(mén)邀請(qǐng)客戶(hù)。由銷(xiāo)售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。
    制作通訊錄。
    餐飲費(fèi)用:交流區(qū)酒水飲料等元/位,計(jì)元
    正餐按元/人成本計(jì)算,總計(jì)元
    禮品費(fèi)用:初定產(chǎn)品元/人,免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門(mén)票張,成本控制約元/人計(jì)元
    獎(jiǎng)品成本:初步擬訂為元/人。
    其他雜費(fèi):相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。
    活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用:人民幣元。
    該次活動(dòng)參加人數(shù)較多,大都來(lái)自教育口,影響廣泛,且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長(zhǎng)久合作,望各部門(mén)給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿(mǎn)完成!