為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇一
承辦內(nèi)容:
承辦地點(diǎn):
承辦時(shí)間
一、活動(dòng)意義
(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實(shí)際效益。
二、活動(dòng)目的
(一)擴(kuò)大酒店的影響力。
(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和文化底蘊(yùn)。
(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。
三、主題活動(dòng)
(一)時(shí)間選擇 定于20xx年xx月11日9:18時(shí)
(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報(bào)紙(詳情面議)
2、電視臺(tái)(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視戶外廣告
(五)舉辦大型文藝活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會(huì)
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。
(三)營(yíng)造氣氛
喜慶、大方的會(huì)場(chǎng)及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動(dòng)
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請(qǐng)
這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)嘉賓工作必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制作精美的邀請(qǐng)函(專人送達(dá))。
邀請(qǐng)范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等
五、組織機(jī)構(gòu)及其職能
(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。
(二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
(三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
(四)后勤組:負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
(五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。
(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬(wàn)無一失。
六、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備階段
1、20xx年xx月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行說明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會(huì)議對(duì)近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)議對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。
4、20xx年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作。
(二)制作實(shí)施階段工作安排
1、xx月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。
2、xx月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購(gòu)?fù)戤叀?BR> 3、xx月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置階段、工作安排
1、xx月1日下午開始現(xiàn)場(chǎng)布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會(huì)場(chǎng)氣氛布置,并對(duì)所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。
(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)
1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。
2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。
3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。
(五)儀式流程:開業(yè)慶典活動(dòng) 9:00--11:30
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇二
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播,從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為xx市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、營(yíng)造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會(huì)展示xx市大酒店的企業(yè)形象;
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽(yù)度。
1、活動(dòng)主持人的選定
2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督
3、活動(dòng)程序的策劃安排
4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位
5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時(shí)間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單
2、來賓接送車輛落實(shí)
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)
5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品
6、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實(shí)
8、司機(jī)及停車場(chǎng)位的安排
9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)
10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)
11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位)
12、活動(dòng)所用的物料購(gòu)買和制作(如請(qǐng)柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
13、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員
14、落實(shí)貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排
16、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作
1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表,既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支,又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費(fèi)用
3、物資購(gòu)買費(fèi)用
4、聘用人員費(fèi)用
5、特別來賓食宿費(fèi)用
6、嘉賓禮品采購(gòu)費(fèi)用
7、廣告宣傳費(fèi)用確定
組長(zhǎng):xx
成員:xx
外聯(lián)接待組:xx
會(huì)場(chǎng)工作組:xx
財(cái)務(wù)工作組:xx
策劃布置:xx
1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進(jìn)人:xx
2、電視臺(tái)發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進(jìn)人:xx
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進(jìn)人:xx
4、嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。
跟進(jìn)人:xx
5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位,10月11日完成。
跟進(jìn)人:xx
6、10月14日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進(jìn)人:xx
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
跟進(jìn)人:xx
8、午宴籌辦工作。
跟進(jìn)人:xx
9、酒會(huì)主持工作
負(fù)責(zé)人:xx
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負(fù)責(zé)人:xx
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。
負(fù)責(zé)人:xx
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對(duì)方案進(jìn)行修改。
3、xx年9月25日呈董事會(huì)審議。
根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的各種用品,現(xiàn)場(chǎng)布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項(xiàng),包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。
a、xx年9月25日,呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
b、9月30日,所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。
c、10月13日完成所有制作。
a、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
b、xx年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。
a、10月16日9:30,音響測(cè)試完畢,禮儀小姐到場(chǎng)待命。
b、10月16日10:30,工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
c、10月16日11:00,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到,佩戴胸花。
1、酒店大門進(jìn)口處,放置一個(gè)充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個(gè),分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個(gè);
3、軍樂隊(duì)(農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂隊(duì));
4、花籃36個(gè),放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè);
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn));
6、放置空飄18個(gè),并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺(tái)背景墻一個(gè),高5×12米長(zhǎng),舞臺(tái)一個(gè),寬6×12米長(zhǎng)。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
13、講臺(tái)及講臺(tái)鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設(shè)簽到背景,準(zhǔn)備簽到筆2支
a、數(shù)量:12位
b、規(guī)格:專業(yè)
c、位置:主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處
d、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
a、數(shù)量:一套
b、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個(gè),有線麥克風(fēng)2個(gè),無線麥克風(fēng)2個(gè),麥克風(fēng)架2個(gè),vcd機(jī)2臺(tái),功放機(jī)2臺(tái),調(diào)音臺(tái)1個(gè),工作人員2人)
c、位置:主會(huì)場(chǎng)一側(cè)
拍攝精彩畫面,留作紀(jì)念和存檔
收錄慶典現(xiàn)場(chǎng),留作紀(jì)念和存檔
(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)
(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場(chǎng)。
(4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊(duì)奏樂
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛
(8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會(huì)議室、宴會(huì)廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施
(10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會(huì),會(huì)餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇三
時(shí)間:xxxx年9月28日
地點(diǎn):惠州市xx路天虹惠州店
慶典儀式活動(dòng)安排:
嘉賓和媒體簽到:
xxxx年9月8日上午8:00----8:30
xxxx年9月28日上午8:30---9:00特邀當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團(tuán)總經(jīng)理及各邀請(qǐng)的嘉賓出席開幕剪彩儀式。
注明:本次開幕式可邀請(qǐng)醒獅隊(duì)前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場(chǎng)有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場(chǎng)景布置與點(diǎn)綴。
1、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣賳T上臺(tái)致辭。
2、邀請(qǐng)?zhí)旌缂瘓F(tuán)總經(jīng)理上臺(tái)為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請(qǐng)其他嘉賓上臺(tái)致辭。
4、醒獅表演
5、邀請(qǐng)相關(guān)天虹集團(tuán)總經(jīng)理為彩獅點(diǎn)睛。
6、新店門打開迎接顧客
本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時(shí)簡(jiǎn)單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場(chǎng)別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布會(huì),特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)集中展示,并進(jìn)一步宣傳進(jìn)駐該商場(chǎng)的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布時(shí),建議商場(chǎng)方面將引入商場(chǎng)的各大型百貨供應(yīng)商邀請(qǐng)到場(chǎng)觀看本次時(shí)尚發(fā)布活動(dòng)。造成轟動(dòng)和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來觀看。為達(dá)到本次活動(dòng)的預(yù)期目的,我們建議將在本次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),圍繞著舞臺(tái)四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺(tái)的背景版上列上承辦本次時(shí)尚發(fā)布活動(dòng)的主要時(shí)裝品牌的贊助商家名稱等。
1、8月20日前確定主持本次活動(dòng)的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。
3、xxxx年8月25日前完成整個(gè)開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇四
一、活動(dòng)目的:用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開幕
四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
(一)開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當(dāng)天下午:名品show、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
(三)開業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:
(一)工作小組名單:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確?;顒?dòng)的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
(二)事務(wù)組:(組長(zhǎng) :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
(五)財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;
3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
(八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);
3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
(七)開業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺(tái)區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
(二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。
(四)現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(五)禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區(qū):
1、地點(diǎn):停車場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊(duì)奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚show活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買商品,如引導(dǎo)購(gòu)買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)
主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)
費(fèi)用:2.5萬(wàn)
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家:時(shí)尚俱樂部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
a類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
(七)通訊問題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
(十)主席臺(tái)坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)
特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)
媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位 組委會(huì)
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)
(三)安全保障:
1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會(huì) 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝惗Y品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬(wàn)元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬(wàn)元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬(wàn)元
5、貴賓接待費(fèi):1萬(wàn)元
開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇五
因?yàn)闅舛鹊拈_放,我們包容了世界;因?yàn)槲幕牡滋N(yùn),我們化解了世界。是一個(gè)民族的力量,將我們推向時(shí)代變革的風(fēng)口,我們以同步世界的速度,海量地吞吐異域文化,從容地兼并異已觀念。于是我們開始理解,一日三餐原來還可以有另一種境界的享受;于是我們開始厭倦,餐桌之間的人群穿梭原來是如此地傷雅敗興;于是我們開始自省,并不是所有的時(shí)候自己都喜歡高談闊論、勸酒劃拳;于是我們開始懷念,原來寧?kù)o高雅的環(huán)境還可以是我們精神氣質(zhì)的一種追求。終于,我們找到了這種境界,這就是福祥閣西餐廳。 前衛(wèi)與傳統(tǒng),時(shí)尚與懷舊,高雅與質(zhì)樸,浪漫與世俗,在一個(gè)東西方文化交融、唐裝與西服摩肩接踵的時(shí)代,我們沒有理由和力量去拒絕,我們必須正視異域文化植根中國(guó)市場(chǎng)的趨勢(shì),歡迎她的到來。洋福樓西餐廳作為南昌首家專業(yè)性西餐廳,為推廣西餐經(jīng)營(yíng)理念,架接?xùn)|西方餐飲文化橋梁,肩負(fù)著時(shí)代賦予的神圣使命,福祥閣西餐廳于4月x日全面開張,激情奉獻(xiàn)!讓您感受那多彩的人生,感受時(shí)代的輝煌,許許多多的快樂我們大家共同分享。
“現(xiàn)代生活勢(shì)不可擋”
1、西餐――都市的格調(diào)廳
秉承西方經(jīng)典餐飲文化精髓,為您提供最為時(shí)尚前衛(wèi)的身心享受,法式小牛扒、意大利通心粉、水果沙拉、俄式羅松湯,輪番考驗(yàn)?zāi)愕奈独佟?BR> 2、 咖啡――情人的物語(yǔ)廂
兩杯濃濃的咖啡,一對(duì)依依的情侶,香氣在升騰,情愫在暗漲,忘記了身世,悠揚(yáng)的旋律中,幸福和甜蜜,瀉滿指尖。
3、酒吧――激情的出走口
燈光在閃爍,音符在跳騰,您的激情到位了嗎?ok!我們這就跟著感覺一起出走。
2、 茶茗――知己的億言堂
二三同窗,四五老友,幾載人海沉浮后,一朝相見,許多的離愁與思念,泡入茶水,晃蕩一壺事關(guān)友情的永恒話題,淺啜慢飲,無醉也無歸。
5、會(huì)所――商務(wù)的后戰(zhàn)場(chǎng)
沒有辦公室里繚繞的煙霧,沒有談判桌上鋒利的對(duì)峙,離爭(zhēng)執(zhí)遠(yuǎn)一些,離溝通近一些,將銳氣化入輕緩的樂曲,簇眉棘手的商務(wù),成就在您的談笑間。
1、 電視媒體:湖北電視臺(tái)一套
湖北經(jīng)視
2、 報(bào)紙媒體:楚天都市報(bào)、 武漢晚報(bào) 、三峽日?qǐng)?bào)等
3、廣播電臺(tái)
4、廣告媒體投放計(jì)劃
良好的公眾形象對(duì)公司的發(fā)展大有助益
(1)陽(yáng)光行動(dòng)(南昌電視臺(tái)二套欄目)
緊扣當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn),關(guān)注弱勢(shì)人群。追蹤東湖小學(xué)身患白血病的四年級(jí)學(xué)生的最近病況,將顧客結(jié)帳時(shí)的消費(fèi)額尾數(shù)當(dāng)場(chǎng)投入愛心箱,當(dāng)月積款全部捐與該患者用作醫(yī)療費(fèi)用。
(2)環(huán)保計(jì)劃
開業(yè)期間組織員工清理餐廳附近垃圾,為維護(hù)沿江路的優(yōu)美環(huán)境進(jìn)行一次清理工作。
環(huán)境布置
(3)戶內(nèi):用進(jìn)口夢(mèng)幻彩球編制現(xiàn)代各種藝術(shù)造型 , pop卡通吊掛旗,營(yíng)造現(xiàn)代的消費(fèi)視覺理念
附:條幅廣告語(yǔ):
熱烈慶祝福祥閣西餐廳隆重開業(yè)。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇六
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別)
來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)
第二部主要廣州開業(yè)慶典策劃公司的工作,它細(xì)到慶典地點(diǎn)的選擇。
慶典現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境的美化:主要做一些懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ),張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。然后再邀請(qǐng)一些演藝公司,演藝團(tuán)隊(duì)或者鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓
第三部份主要是一些設(shè)備的準(zhǔn)備,例如麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備。
1、活動(dòng)的預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:20--9:30禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:40邀請(qǐng)參加典禮的嘉賓上場(chǎng)
4、10:00:慶典活動(dòng)的主持人宣布慶典正式開始,可以學(xué)習(xí)一下廣州周年慶策劃公司的模式,由領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)進(jìn)行致辭 。對(duì)來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點(diǎn)慶典的可"慶"之處。
5、10:40邀請(qǐng)嘉賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。應(yīng)該提前對(duì)講話稿進(jìn)行審核。
6、11:00請(qǐng)嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。
7、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營(yíng)設(shè)施。這些活動(dòng)與廣州新品發(fā)布會(huì)策劃公司的新品發(fā)布活動(dòng)有所不同,沒有產(chǎn)品展示,只有講話,還有酒會(huì)以及演出。
8、11:50舉行開業(yè)典禮宴會(huì),總經(jīng)理主持董事長(zhǎng)致祝酒詞,宣布開宴.
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇七
1。確定公司形象
2。介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3。通過開業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作
4。加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5。以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì)效益為目的
大約控制在一天左右
1、慶典的開幕式。在其五星級(jí)的酒店舉行即可。擬由企業(yè)的董事長(zhǎng)主持,本省的主要領(lǐng)導(dǎo)致詞,國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)宣布開始。建議控制在三十分鐘內(nèi)。
2、本行業(yè)貿(mào)易合作發(fā)展高層論壇。論壇圍繞應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)、對(duì)話機(jī)遇與挑戰(zhàn)、擴(kuò)大行業(yè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作等議題發(fā)表演講。企業(yè)要進(jìn)行主題發(fā)言。論壇中最重要的目的是:能倡導(dǎo)成立合作與交流的結(jié)盟組織,來擴(kuò)大企業(yè)在社會(huì)和行業(yè)中的位置??稍O(shè)輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)間的合作、勾通。人員設(shè)定為政府人士、專家、企業(yè)的負(fù)責(zé)人、媒體專業(yè)人士。建議在開幕式之后進(jìn)行,時(shí)間控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。
3、企業(yè)發(fā)展環(huán)境說明暨合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)和有關(guān)項(xiàng)目簽約儀式。要設(shè)置幾個(gè)環(huán)節(jié),一是企業(yè)形象影片的展示。二是參觀企業(yè)及有關(guān)企業(yè)的形象館。建議在下午進(jìn)行,控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。
4、“相約******(用企業(yè)的名字)”專場(chǎng)文藝晚會(huì)。晚會(huì)分三個(gè)篇章。每個(gè)篇章的主旋律是:第一篇章:企業(yè)項(xiàng)目品牌展示。第二篇章:企業(yè)文化展示。第三篇章:社會(huì)形象展示。位置可選擇在這個(gè)城市中有代表性、標(biāo)志性的場(chǎng)所,或是大型的體育廣場(chǎng)中。
1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會(huì)狀況。著重宣傳企業(yè)三大產(chǎn)業(yè)格局,宣傳主打酒店的營(yíng)銷類型。
————企業(yè)形象語(yǔ)的征集。計(jì)劃提前1—2個(gè)月利用報(bào)紙、電臺(tái)、廣播、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體進(jìn)行征集策劃,要設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)項(xiàng)的發(fā)布放在“相約******”專場(chǎng)文藝晚會(huì)上,
————企業(yè)前期宣傳氛圍的營(yíng)造。
包括慶典的日期、內(nèi)容、應(yīng)邀參加的`合作伙伴、政界要員的等報(bào)道。
企業(yè)近期的重大決策的發(fā)布,
企業(yè)近期公益事業(yè)的舉動(dòng)等。
————做好論壇、合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)前期的推介。
要有規(guī)模、要成為系列,要有那種轟動(dòng)效應(yīng)。通過以上的舉措來擴(kuò)大企業(yè)的影響力和帶動(dòng)力
2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業(yè)的品質(zhì)、企業(yè)在行業(yè)中位置、企業(yè)要有與本行業(yè)、及相關(guān)行業(yè)建立同盟的表率風(fēng)范(如珠三角那樣的合作背景)。
————設(shè)企業(yè)形象展館。發(fā)布權(quán)威的行業(yè)的經(jīng)貿(mào)信息。全面展示本企業(yè)的整體形象、主要資源、投資信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)品、品牌管理項(xiàng)目等。內(nèi)要陳設(shè)有關(guān)的項(xiàng)目光盤、項(xiàng)目?jī)?cè),供參觀、推介使用。
————設(shè)與企業(yè)發(fā)展攸關(guān)的企業(yè)的展示館。來進(jìn)一步增進(jìn)雙方的關(guān)系。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇八
一炮六“享”開門紅,不賺利潤(rùn)賺口碑
影樓競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入白熱化狀態(tài),而在今年這個(gè)特殊的年份開影樓更可謂如履薄冰,消費(fèi)者對(duì)一個(gè)品牌的認(rèn)知與對(duì)這一品牌的第一印象至關(guān)重要,故開業(yè)慶典是影樓樹立給消費(fèi)者最重要的印象,也可以說是決定影樓日后在本地區(qū)消費(fèi)者心中,乃至同行心中地位的決定性一步。
任何一家影樓剛開業(yè),其知名度在消費(fèi)者心中及同行競(jìng)爭(zhēng)者心中都需要得到一步步認(rèn)可,如您所說,本地影樓廣告宣傳力度不大,秀場(chǎng)活動(dòng)也不多,結(jié)合您剛開業(yè)及自己希望今后能在廣告宣傳方面及秀場(chǎng)活動(dòng)方面先于同行一步而行,故經(jīng)過再三考慮,建議將您的慶典活動(dòng)定位為:開門就紅。紅,一方面是指在消費(fèi)者心中以及同行心中明確樹立起自己的品牌效應(yīng),另一方面指借開業(yè)慶典之際,通過營(yíng)銷活動(dòng)直接增加公司業(yè)績(jī),提高公司知名度及公司員工日后工作的積極性。
任何一家影樓剛開業(yè),其市場(chǎng)占有率客觀講幾乎為零,原因是多方面的,其中最重要的原因有兩方面:一方面影樓自身的品牌沒有得到消費(fèi)者的認(rèn)可,另一方面影樓自身的品牌沒有得到同行的認(rèn)可。
針對(duì)這兩方面,就絕大多數(shù)影樓開業(yè)慶典活動(dòng)均是優(yōu)惠、打折等比較陳舊的價(jià)格戰(zhàn)競(jìng)爭(zhēng)而言,這既是一種對(duì)同行不利又對(duì)己不利(尤其是剛開業(yè)的影樓,沒有實(shí)力玩這種金錢游戲)的行為,縱觀各地同類行為效果不佳的,幫一反常態(tài),本企劃方案不玩虛假游戲規(guī)則,只講貨真價(jià)實(shí),讓消費(fèi)者開心咨詢,放心消費(fèi)。
鑒于本地已經(jīng)存在部分影樓,其影響力及實(shí)力也非本影樓剛開業(yè)時(shí)所能及的,幫不能在價(jià)格戰(zhàn)上與其比拼,結(jié)合影樓新開業(yè),軟硬件設(shè)施方面優(yōu)于其它影樓的實(shí)際狀況,故企劃案突破點(diǎn)就在新店新形象、特色服務(wù)上。合理的價(jià)格戰(zhàn)略既是短期活動(dòng)保證促銷成功的重要因素,也是長(zhǎng)期影樓自身定位的重要依據(jù),價(jià)位過高不利于近期內(nèi)消費(fèi)者認(rèn)可,價(jià)格過低又對(duì)公司日后發(fā)展是致命的瓶頸,幫建議開業(yè)之際就將公司消費(fèi)特色定位于工薪消費(fèi)平價(jià)店,日后可以隨著消費(fèi)者的認(rèn)知度的提升而不斷提升自身的品牌價(jià)值。本方案嚴(yán)格按照方案流程執(zhí)行,可保證在短期內(nèi)達(dá)到擴(kuò)大公司知名度及迅速占領(lǐng)20%-30%的中低價(jià)位的消費(fèi)群體。
不玩虛頭,貨真價(jià)實(shí),其實(shí)坦白講現(xiàn)在的新人消費(fèi)者越來越理智,影樓的暴利時(shí)代已經(jīng)不復(fù)存在,故如網(wǎng)上流傳的大部分企劃方案過于依賴玩各種游戲,把消費(fèi)者置于股掌之中玩弄,消費(fèi)者都不是白癡,上一次當(dāng)絕對(duì)不可能會(huì)上第二次當(dāng),這也是為什么許多影樓總覺得活動(dòng)業(yè)績(jī)不好的原因,很大程度上是因?yàn)椴粔蛑匾曄M(fèi)者的理智消費(fèi)心理及自我辨別是非的能力。所以,現(xiàn)在開影樓只有貨真價(jià)實(shí),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)才能保證逐漸成長(zhǎng)壯大。本企劃案中承諾消費(fèi)者產(chǎn)品、服務(wù)、質(zhì)量、價(jià)位等方面都必須做到本地區(qū)同行業(yè)中性價(jià)比最高,只有這樣消費(fèi)者才愿意試探性認(rèn)可剛開業(yè)的影樓,才可能愿意在本影樓消費(fèi);開心咨詢,放心消費(fèi)是指影樓通過企劃活動(dòng)在消費(fèi)者心中及同行中明確樹立本影樓的特色,在知名度、認(rèn)可度不及同行其它影樓的現(xiàn)實(shí)中,在服務(wù)上必須給客人進(jìn)店開心,消費(fèi)放心,出店舒心的共同認(rèn)知感。具體到影樓開業(yè)慶典的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),更是要求必須做到位,才能保證本企劃案的成功。
一炮六“享”響:不鳴則已,一鳴驚人!是任何一家剛開業(yè)影樓所期望有目標(biāo),本方案也同樣希望通過認(rèn)真無折扣招待相關(guān)方案內(nèi)容,通過一次慶典活動(dòng)將自己影樓的定位清楚告知消費(fèi)者及同行。影樓定位至關(guān)重要,這一炮就是要正確準(zhǔn)確定位:xxxx婚紗攝影,鄭重承諾,我們將為您提供貨真價(jià)實(shí)的服務(wù),明明白白消費(fèi),我們確保您的愛情不打折,我們的服務(wù)不打折。
一元復(fù)始 :xxxx婚紗攝影公司值此隆重開業(yè)之際,向xxx市的新人朋友們鄭重承諾我們將為您提供貨真價(jià)實(shí)的服務(wù),明明白白消費(fèi),我們確保您的愛情不打折,我們的服務(wù)不打折。[建議:玩點(diǎn)花頭,可以在電視媒體上請(qǐng)公證機(jī)關(guān)電視會(huì)證,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中人們?cè)絹碓嚼碇牵苍絹碓蕉糜梅蓙肀Wo(hù)自己的合法利益不受到侵害,這一舉動(dòng)有利于樹立本影樓在當(dāng)?shù)叵M(fèi)者心中的承諾的鄭重性的份量及廣泛的社會(huì)效應(yīng)]
二全其美 :1:現(xiàn)場(chǎng)咨詢即送xxxx婚紗攝影公司vip貴賓卡,我們將隨時(shí)歡迎您的光臨,隨時(shí)準(zhǔn)備為您提供超越想象的服務(wù);[在影樓老板的眼中,消費(fèi)者是不分普通與貴賓的,任何一個(gè)消費(fèi)者都是朋友,是貴賓,一反常態(tài)訂才送vip卡之舉動(dòng),一方面門市借送vip卡之際,很容易得到咨詢者的相關(guān)資料,客觀講這些都是日后本影樓的潛在客源,只要合理利用,其價(jià)值是無窮的]2:現(xiàn)場(chǎng)咨詢即送免費(fèi)寫真一套,此舉看似平常,但要看如何運(yùn)用才能發(fā)揮其最佳期效應(yīng)。免費(fèi)寫真拍攝10組,承諾客人免費(fèi)5組5寸相片,只要有人愿意拍攝,就說明本影樓的知名度在提升,只要有情侶愿意拍攝,就說明情侶對(duì)本影樓有潛在消費(fèi)的意識(shí),能不能在情侶拍攝后繼續(xù)得到情侶的認(rèn)可最終決定在本影樓消費(fèi)是由影樓服務(wù)質(zhì)量決定的。
三陽(yáng)開泰 :現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約并付定金50%以上即送三大時(shí)尚好禮1:新娘時(shí)尚化妝包一套:小商品市場(chǎng)不過5元的成本;2:新郎名牌襯衫一件:假日品牌批發(fā)市場(chǎng)也不過10元成本;3:新人及雙方父母全家福三組:新人及各自父母各一組,全體人員一組;此為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)刺激消費(fèi)的誘因,必須實(shí)在,且要控制好成本,強(qiáng)調(diào)收50%定金才送一方面為保證整個(gè)活動(dòng)收支平衡,另一方面為增加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)績(jī),為日后活動(dòng)中公司員工積極參與性作好準(zhǔn)備。
四季發(fā)財(cái):1:首家推出“春夏秋冬”愛的戀曲數(shù)碼情景劇本——數(shù)碼相冊(cè)4p
2:首家贈(zèng)送“星語(yǔ)心愿”音樂mtv光盤一張;(任選四首音樂及16組相片)
3:首家免費(fèi)贈(zèng)送新人全部數(shù)碼底片盤一張,內(nèi)含全拍攝全部相片;
4:首家免費(fèi)拍攝結(jié)婚證件二組:1寸2寸各4張;
五福臨門:1:套系提供5套拍攝服裝,婚紗、禮服、古裝、和服、特色服任選;
2:套系總拍攝55組以上,各套多少由客人自己決定;
3:套系提供全市獨(dú)家代理名牌xxx相冊(cè)兩本:16寸全數(shù)碼相冊(cè)8p,10寸娘家冊(cè)一本;
4:套系提供24寸放大片含水框一組;(店內(nèi)主打產(chǎn)品)
5:套系提供5寸床頭精美相框3組含相片:?jiǎn)稳烁饕粡?,合影一張?BR> 六六大順:1:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)提供新人胸花一組:新娘新郎各一;
2:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)提供新娘頭花一組;
3:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)提供新娘整體造型一次,新郎淡妝設(shè)計(jì)一次;
4:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)提供新人婚紗、西服租用一天;(需付清洗費(fèi)共50元)
5:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)贈(zèng)送38寸巨幅“知心愛人”數(shù)碼海報(bào)一張;
6:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)贈(zèng)送新婚喜帖16份;
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇九
(一)大型商場(chǎng)市場(chǎng)分析
世界知名麥肯錫商業(yè)咨詢公司最近發(fā)表調(diào)查報(bào)告指出:“中國(guó)加入世貿(mào)組織以后,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中受沖擊最大將是中國(guó)零售業(yè)。由于缺乏現(xiàn)代先進(jìn)零售管理模式和整體規(guī)劃運(yùn)作,目前中國(guó)由發(fā)展商開發(fā)經(jīng)營(yíng)各種業(yè)態(tài)商場(chǎng),虧損面高達(dá)60%;隨著沃爾瑪、家樂福等世界零售巨頭搶灘中國(guó),中國(guó)零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入了白熱化境地。許多大型商場(chǎng)紛紛擱淺,陷入困境”。以昆明為例:名噪一時(shí)“新東方女人廣場(chǎng)”不復(fù)存在,一度被消費(fèi)者和傳媒追捧“金碧輝煌”無人問津,風(fēng)光一時(shí)“天恒時(shí)代名店”難以為繼,昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯(lián)入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說明:傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式必須與國(guó)際接軌,必須接受先進(jìn)管理理念,并進(jìn)行全方位、專業(yè)化運(yùn)作;另一方面,我們激揚(yáng)時(shí)代針對(duì)昆明目標(biāo)消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行長(zhǎng)期專業(yè)化、系統(tǒng)化定向市場(chǎng)調(diào)查研究也進(jìn)一步證明:隨時(shí)把握時(shí)尚前沿動(dòng)態(tài),引領(lǐng)昆明時(shí)尚潮流,充分領(lǐng)悟目標(biāo)群體需求,才能將企業(yè)立足昆明市場(chǎng),并獲得消費(fèi)者青睞與推崇。
大型商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各種慶典優(yōu)惠活動(dòng)常常被眾商家所使用,長(zhǎng)此以往,有很多活動(dòng)已不被消費(fèi)者所注意,這也讓很多商業(yè)活動(dòng)大打折扣,尤其是在開業(yè)慶典活動(dòng)中都必須追求一種一開始就特別能吸引人們注意力理念,才能使之在最短時(shí)間內(nèi)提高知名度和美譽(yù)度。
時(shí)尚春天要在這一激烈商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎出,首先在開業(yè)慶典上就要做足文章,為此,必須要將時(shí)尚春天購(gòu)物中心a:地理優(yōu)勢(shì)——青年路中段繁華地區(qū);b:產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)——時(shí)尚潮流、名牌薈萃與各項(xiàng)活動(dòng)緊密結(jié)合,才能達(dá)到出奇制勝良好宣傳效果。
(二)活動(dòng)終極目
通過極富新穎、特色、影響力和吸引力開業(yè)慶典活動(dòng)來加速度提升時(shí)尚春天知名度、美譽(yù)度和忠誠(chéng)度,才能為“時(shí)尚春天——時(shí)尚潮流”這一定位積累良好品牌資產(chǎn)。
(三)活動(dòng)構(gòu)成三步曲
1、開業(yè)前熱身曲:媒體運(yùn)用、新聞發(fā)布會(huì);
2、開業(yè)時(shí)熱烈曲:開業(yè)當(dāng)天活動(dòng)內(nèi)容完全亮相;
3、開業(yè)后熱鬧曲:
內(nèi)容:每三個(gè)月舉辦一次“賽裝節(jié)”,每次花樣翻新,精彩迭出,并長(zhǎng)期在云南強(qiáng)勢(shì)媒體上發(fā)布“時(shí)尚流行前沿”圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦:時(shí)尚春天購(gòu)物中心
承辦:激揚(yáng)時(shí)代
(一)召開新聞發(fā)布會(huì)
(二)開業(yè)慶典揭牌儀式
(三)舞獅、舞龍表演
(四)街舞表演
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀
(六)賽裝節(jié)
(七)購(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)
(八)現(xiàn)場(chǎng)答題抽獎(jiǎng)
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)
1、 將時(shí)尚春天牌坊用紅布覆蓋;
2、 在商場(chǎng)入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;
3、 空飄6個(gè),并配6條布標(biāo),上面標(biāo)有醒目廣告語(yǔ);
4、 搭一個(gè)t形臺(tái),并配備一頂蓬,t形臺(tái)上為紅色地毯鋪就,邊上以印有口號(hào)及圖案電腦寫真噴繪畫圍擋;
5、 在t形臺(tái)周圍用布帶圈定活動(dòng)范圍,布帶上同樣印有廣告語(yǔ);
6、 在商場(chǎng)入口一帶擺放4個(gè)造型新穎、獨(dú)特、時(shí)尚大花籃,花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ);
7、 在商場(chǎng)門口前方兩側(cè)擺放直徑約1米特制大花球(用鮮花制成),并用架子支撐;
8、 在每個(gè)花球側(cè)面各擺放一大棵圣誕樹,并用鮮艷奪目彩帶裝飾,在陽(yáng)光下圣誕樹會(huì)閃閃發(fā)光,兩位穿著圣誕老人服裝時(shí)尚春天人站在圣誕樹前歡迎佳賓;
9、 在商場(chǎng)入口處安排穿著時(shí)尚3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
(一) 召開新聞發(fā)布會(huì)(開業(yè)前熱身曲)
1、 時(shí)間:開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi)
2、地點(diǎn):時(shí)尚春天會(huì)議室
3、內(nèi)容:發(fā)布時(shí)尚春天購(gòu)物中心開業(yè)慶典及活動(dòng)安排情況,賽裝節(jié)籌備情況,并答記者問;與此同時(shí),在春城晚報(bào)、都市時(shí)報(bào)時(shí)尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目:通過強(qiáng)勢(shì)主流媒體宣傳報(bào)道,宣傳和強(qiáng)化“時(shí)尚春天購(gòu)物中心”引領(lǐng)時(shí)尚潮流新形象、新理念。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置
(1) 簡(jiǎn)潔、明快背景板,上面標(biāo)有時(shí)尚春天新聞發(fā)布會(huì)”字樣及時(shí)尚春天徽記。畫面以時(shí)尚春天里最時(shí)尚優(yōu)美服飾為主;<
(2) 在會(huì)議桌上擺放一些鮮花盆;
(3)在桌子兩端各豎一小條幅,上書“時(shí)尚春天”“引領(lǐng)潮流”廣告語(yǔ)。
6、新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用
(1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、商界權(quán)威專家(3—6人,時(shí)尚春天操盤,邀請(qǐng)及其費(fèi)用自理)
張德文 中共云南省委宣傳部副部長(zhǎng)、省政府新聞辦主任兼新聞發(fā)言人(建議)
(2)省內(nèi)新聞?dòng)浾撸?9人,激揚(yáng)時(shí)代操盤)
xx電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
xx電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
xx日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
xx經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
xx晚報(bào) 1人×400元/人=400元
xx信息報(bào) 1人×400元/人=400元
xx新報(bào) 1人×400元/人=400元
xx時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
xx晨報(bào) 1人×400元/人=400元
xx消費(fèi)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx科技報(bào) 1人×400元/人=400元
xx報(bào) 1人×400元/人=400元
xx廣播衛(wèi)星臺(tái) 1人×400元/人=400元
xx廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
xx廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
xx新聞單位5家 8人×400元/人=3200元
相關(guān)禮品每人50元,計(jì)1050元
(3)材料準(zhǔn)備(時(shí)尚春天協(xié)助,激揚(yáng)時(shí)代操作)
行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,時(shí)尚春天領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,商界精英講話稿50份,時(shí)尚春天相關(guān)材料50份,新聞發(fā)布通稿3類(政治新聞、經(jīng)濟(jì)新聞、專題新聞)各30
份計(jì)90份,主持人主持稿1份等撰寫、打印、復(fù)制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過此次新聞發(fā)布會(huì),進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)尚春天知名度、美譽(yù)度、市場(chǎng)受眾面和品牌形象。
(二)、揭牌儀式
1、時(shí)間:(9:30—10:30)
2、內(nèi)容:
(1)主持人宣布慶典活動(dòng)開始,并逐一介紹嘉賓;
(2)主持人宣布揭牌儀式開始后,由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時(shí)尚春天之上紅布,瞬間驚現(xiàn)時(shí)尚春天真面目即刻產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng);
(3) 行業(yè)主管、商界精英、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
(三)舞獅、舞龍表演(10:30—10:45)
1、地點(diǎn):購(gòu)物中心前廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)表演隊(duì)伍在揭牌儀式結(jié)束后,在一片掌聲中開始登場(chǎng)表演中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)目?,F(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)開業(yè)佳賓給4只獅子點(diǎn)睛。同時(shí),表演中4只獅子獻(xiàn)字(口中吐出開業(yè)吉祥語(yǔ),吉祥語(yǔ)由激揚(yáng)時(shí)代設(shè)計(jì)創(chuàng)意),以渲染開業(yè)慶典吉日吉祥氣氛,吸引更多消費(fèi)者注意力。
(四)街舞表演
(10:45 12:30 15:00與時(shí)裝秀同時(shí)進(jìn)行三場(chǎng))
1、地點(diǎn):購(gòu)物中心前廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)?jiān)颇鲜∮忻治璞硌蓐?duì)表演前衛(wèi)、時(shí)尚街舞。
3、目:通過充滿活力時(shí)尚街舞表演來宣傳時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流、傳播青春活力形象,同時(shí)能吸引更多消費(fèi)者眼球。
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀(10:45 12:30 15:00)
1、地點(diǎn):廣場(chǎng)上搭t型臺(tái)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)全國(guó)、西南地區(qū)、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時(shí)尚春天服裝進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目:用名人效應(yīng)來快速提升時(shí)尚春天知名度,以模特青春、靚麗形象來展示時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流理念和時(shí)尚春天高雅品位。
(六)賽裝節(jié)(14:00—14:40)
1、 地點(diǎn):時(shí)尚春天門前廣場(chǎng)
2、 內(nèi)容:邀請(qǐng)昆明時(shí)尚女性30名參加(經(jīng)開業(yè)前組委會(huì)選評(píng)而出),佳賓現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。選出前10名參賽選手,冠軍給予價(jià)值8000元時(shí)尚服飾,永遠(yuǎn)爵士鉑金卡1張;亞軍給予價(jià)值5000元時(shí)尚服飾,爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價(jià)值3000元時(shí)尚服飾,爵士鉑金銅卡一張;優(yōu)秀獎(jiǎng)5名,給予價(jià)值1000元時(shí)尚服飾,貴賓卡一張。
3、 目:大范圍吸引昆明時(shí)尚女性前來參加此項(xiàng)活動(dòng),旨在將時(shí)尚春天時(shí)尚風(fēng)格及品位通過參與者親身感受快速在消費(fèi)者中傳播美譽(yù)度。
(七)購(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)(整天)
1、 內(nèi)容:
(1)第1位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值8000元人民幣時(shí)尚服飾;
(4) 第50位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值6000元人民幣時(shí)尚服飾;
(5) 第100位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值4000元人民幣時(shí)尚服飾;
(6) 第150位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值20xx元人民幣時(shí)尚服飾;
(7) 第200位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值1000元人民幣時(shí)尚服飾;
(此活動(dòng)視具體情況可以在以后長(zhǎng)時(shí)間變化著進(jìn)行)
2、目:通過高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者踴躍購(gòu)買,與此同時(shí),高額獎(jiǎng)勵(lì)還能產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。
(八)答題抽獎(jiǎng)活動(dòng)(13:30—2:00 穿插進(jìn)行)
1、 內(nèi)容:
(1)在開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi),在兩家發(fā)行量大、傳播面廣媒體——《都市時(shí)報(bào)》和《春城晚報(bào)》時(shí)尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告,并在廣告里面刊登5道題目,并告之讀者答案在開業(yè)慶典當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就能找到;
(2)在開業(yè)當(dāng)天,憑刊有廣告報(bào)紙現(xiàn)場(chǎng)答題,完全正確者即可參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng);
(3)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:在一紙箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面寫有“時(shí)”、“尚”、“春”、“天”(第一組),“時(shí)尚”、“春天”(第二組),“時(shí)尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨(dú)任何一個(gè)字者,獎(jiǎng)價(jià)值500元時(shí)尚服飾(限5名),摸中單獨(dú)兩個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值1000元時(shí)尚服飾(限3名),摸中四個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值5000元時(shí)尚服飾(限1名)。
2、 目:通過有趣答題活動(dòng)高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者前來參與,這對(duì)提高時(shí)尚春天知名度有著極佳傳播效果。
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)(20:00——22:00)
1、地點(diǎn):昆明會(huì)堂或藝術(shù)劇院或另選
2、內(nèi)容:
(1)以“時(shí)尚春天、時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”為主題進(jìn)行時(shí)裝發(fā)布會(huì);
(2)邀請(qǐng)強(qiáng)勢(shì)媒體參與宣傳造勢(shì),媒體應(yīng)包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;
(3)公布當(dāng)天參加賽裝節(jié)獲獎(jiǎng)人員名單;
(4)當(dāng)天購(gòu)物滿500元者以及在活動(dòng)中獲獎(jiǎng)?wù)邞{時(shí)尚春天時(shí)裝發(fā)布會(huì)入場(chǎng)券免費(fèi)入場(chǎng);
(5)邀請(qǐng)20—40位知名男女模特與獲獎(jiǎng)人員同臺(tái)獻(xiàn)藝,進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目:通過時(shí)裝發(fā)布會(huì)向消費(fèi)者滲透時(shí)尚春天就是昆明“時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”最前沿陣地。
為了更廣泛傳播時(shí)尚春天時(shí)尚特點(diǎn)及開業(yè)慶典盛況,為了吸引更多人前來參與開業(yè)慶典,并在開業(yè)前一周內(nèi),選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大媒體——《春城晚報(bào)》和《都市時(shí)報(bào)》時(shí)尚彩色版面進(jìn)行產(chǎn)品以及開業(yè)活動(dòng)宣傳,以提前引起廣大市民和消費(fèi)者對(duì)時(shí)尚春天格外關(guān)注。(媒體費(fèi)用另算)
1、 開業(yè)前:
(1)次數(shù):六期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各三期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:告知廣大消費(fèi)者時(shí)尚春天開業(yè)時(shí)間,當(dāng)天活動(dòng)主要內(nèi)容,知識(shí)答題,賽裝節(jié)參賽細(xì)則等。
2、 開業(yè)后:
(1)次數(shù):四期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各兩期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:公布賽裝節(jié)、購(gòu)物有獎(jiǎng)、答題抽獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員名單,公布時(shí)尚春天第1—3天營(yíng)業(yè)狀況,以渲染時(shí)尚春天成功開業(yè)盛況,從而使時(shí)尚春天獲得市場(chǎng)和消費(fèi)者廣泛認(rèn)可。
1、終極目
激揚(yáng)時(shí)代人認(rèn)為:時(shí)尚春天要長(zhǎng)期占領(lǐng)昆明時(shí)尚前沿主導(dǎo)地位,就必須將自身優(yōu)勢(shì)與激揚(yáng)時(shí)代專業(yè)策劃結(jié)合起來共同打造“時(shí)尚春天核心競(jìng)爭(zhēng)力”,只有用好聯(lián)合智慧,才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現(xiàn)”尷尬境況。只有通過隨時(shí)了解、洞察、分析市場(chǎng)信息,結(jié)合自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),改進(jìn)自身不足和劣勢(shì),推陳出新,推新出優(yōu),推優(yōu)出品,時(shí)尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽(yù)度、定位度、知名度、忠誠(chéng)度);時(shí)尚春天才能立于昆明消費(fèi)市場(chǎng)不敗之地,并試圖獨(dú)占熬頭。
2、終極關(guān)懷
(1)激揚(yáng)時(shí)代每個(gè)月均對(duì)中國(guó)服裝市場(chǎng)與昆明服裝市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)定向調(diào)查與研究,并向時(shí)尚春天提供業(yè)界最新、最快消費(fèi)動(dòng)態(tài),以便為時(shí)尚春天在貨源組織、擴(kuò)大銷售上提供決策依據(jù);
(2)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天每半年進(jìn)行一次商品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷、推廣策略、活動(dòng)策劃等與同城競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行測(cè)評(píng),并對(duì)時(shí)尚春天經(jīng)營(yíng)風(fēng)格進(jìn)行預(yù)警,并提出解決策略;
(3)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天購(gòu)物中心內(nèi)部政策、外部政策、企業(yè)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)組合、人才培訓(xùn)、文化環(huán)境等提供幫助與策略;
(4)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天目標(biāo)市場(chǎng)與銷售量、銷售額進(jìn)行預(yù)測(cè);
(5)激揚(yáng)時(shí)代不定期提供昆明服裝市場(chǎng)消費(fèi)潛量調(diào)查報(bào)告,以便時(shí)尚春天有針對(duì)性制定營(yíng)銷策略;
(6)激揚(yáng)時(shí)代及業(yè)界專家對(duì)國(guó)際時(shí)尚市場(chǎng)進(jìn)行專題研究,以時(shí)尚春天名義,雙方長(zhǎng)期在媒體上刊登“時(shí)尚服裝,流行前沿”專題文章,以引導(dǎo)春城最廣大白領(lǐng)進(jìn)行正確消費(fèi);
(7)每3個(gè)月舉辦一次時(shí)尚春天賽裝節(jié);
(8)根據(jù)市場(chǎng)行情變化,協(xié)助時(shí)尚春天適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷整合策略,并為時(shí)尚春天制定詳盡促銷方案及應(yīng)對(duì)策略。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇一
承辦內(nèi)容:
承辦地點(diǎn):
承辦時(shí)間
一、活動(dòng)意義
(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實(shí)際效益。
二、活動(dòng)目的
(一)擴(kuò)大酒店的影響力。
(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和文化底蘊(yùn)。
(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。
三、主題活動(dòng)
(一)時(shí)間選擇 定于20xx年xx月11日9:18時(shí)
(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報(bào)紙(詳情面議)
2、電視臺(tái)(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視戶外廣告
(五)舉辦大型文藝活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會(huì)
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。
(三)營(yíng)造氣氛
喜慶、大方的會(huì)場(chǎng)及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動(dòng)
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請(qǐng)
這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)嘉賓工作必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制作精美的邀請(qǐng)函(專人送達(dá))。
邀請(qǐng)范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等
五、組織機(jī)構(gòu)及其職能
(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。
(二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
(三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
(四)后勤組:負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
(五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。
(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬(wàn)無一失。
六、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備階段
1、20xx年xx月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行說明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會(huì)議對(duì)近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)議對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。
4、20xx年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作。
(二)制作實(shí)施階段工作安排
1、xx月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。
2、xx月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購(gòu)?fù)戤叀?BR> 3、xx月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置階段、工作安排
1、xx月1日下午開始現(xiàn)場(chǎng)布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會(huì)場(chǎng)氣氛布置,并對(duì)所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。
(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)
1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。
2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。
3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。
(五)儀式流程:開業(yè)慶典活動(dòng) 9:00--11:30
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇二
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店的知名度、美譽(yù)度。
為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播,從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為xx市大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、營(yíng)造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會(huì)展示xx市大酒店的企業(yè)形象;
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽(yù)度。
1、活動(dòng)主持人的選定
2、活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督
3、活動(dòng)程序的策劃安排
4、活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位
5、活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時(shí)間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
1、確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單
2、來賓接送車輛落實(shí)
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)
5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品
6、活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實(shí)
8、司機(jī)及停車場(chǎng)位的安排
9、贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)
10、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)
11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位)
12、活動(dòng)所用的物料購(gòu)買和制作(如請(qǐng)柬、簽到筆、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
13、保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員
14、落實(shí)貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排
16、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作
1、活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表,既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支,又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費(fèi)用
3、物資購(gòu)買費(fèi)用
4、聘用人員費(fèi)用
5、特別來賓食宿費(fèi)用
6、嘉賓禮品采購(gòu)費(fèi)用
7、廣告宣傳費(fèi)用確定
組長(zhǎng):xx
成員:xx
外聯(lián)接待組:xx
會(huì)場(chǎng)工作組:xx
財(cái)務(wù)工作組:xx
策劃布置:xx
1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進(jìn)人:xx
2、電視臺(tái)發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進(jìn)人:xx
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進(jìn)人:xx
4、嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。
跟進(jìn)人:xx
5、嘉賓紀(jì)念品確定及到位,10月11日完成。
跟進(jìn)人:xx
6、10月14日,酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進(jìn)人:xx
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
跟進(jìn)人:xx
8、午宴籌辦工作。
跟進(jìn)人:xx
9、酒會(huì)主持工作
負(fù)責(zé)人:xx
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負(fù)責(zé)人:xx
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。
負(fù)責(zé)人:xx
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對(duì)方案進(jìn)行修改。
3、xx年9月25日呈董事會(huì)審議。
根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的各種用品,現(xiàn)場(chǎng)布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項(xiàng),包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。
a、xx年9月25日,呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
b、9月30日,所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。
c、10月13日完成所有制作。
a、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
b、xx年10月15日下午14點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。
a、10月16日9:30,音響測(cè)試完畢,禮儀小姐到場(chǎng)待命。
b、10月16日10:30,工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。
c、10月16日11:00,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到,佩戴胸花。
1、酒店大門進(jìn)口處,放置一個(gè)充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個(gè),分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個(gè);
3、軍樂隊(duì)(農(nóng)三師文工團(tuán)軍樂隊(duì));
4、花籃36個(gè),放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè);
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn));
6、放置空飄18個(gè),并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺(tái)背景墻一個(gè),高5×12米長(zhǎng),舞臺(tái)一個(gè),寬6×12米長(zhǎng)。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū);
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
13、講臺(tái)及講臺(tái)鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設(shè)簽到背景,準(zhǔn)備簽到筆2支
a、數(shù)量:12位
b、規(guī)格:專業(yè)
c、位置:主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處
d、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
a、數(shù)量:一套
b、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個(gè),有線麥克風(fēng)2個(gè),無線麥克風(fēng)2個(gè),麥克風(fēng)架2個(gè),vcd機(jī)2臺(tái),功放機(jī)2臺(tái),調(diào)音臺(tái)1個(gè),工作人員2人)
c、位置:主會(huì)場(chǎng)一側(cè)
拍攝精彩畫面,留作紀(jì)念和存檔
收錄慶典現(xiàn)場(chǎng),留作紀(jì)念和存檔
(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)
(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場(chǎng)。
(4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動(dòng)正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊(duì)奏樂
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛
(8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會(huì)議室、宴會(huì)廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施
(10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會(huì),會(huì)餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇三
時(shí)間:xxxx年9月28日
地點(diǎn):惠州市xx路天虹惠州店
慶典儀式活動(dòng)安排:
嘉賓和媒體簽到:
xxxx年9月8日上午8:00----8:30
xxxx年9月28日上午8:30---9:00特邀當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團(tuán)總經(jīng)理及各邀請(qǐng)的嘉賓出席開幕剪彩儀式。
注明:本次開幕式可邀請(qǐng)醒獅隊(duì)前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場(chǎng)有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場(chǎng)景布置與點(diǎn)綴。
1、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣賳T上臺(tái)致辭。
2、邀請(qǐng)?zhí)旌缂瘓F(tuán)總經(jīng)理上臺(tái)為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請(qǐng)其他嘉賓上臺(tái)致辭。
4、醒獅表演
5、邀請(qǐng)相關(guān)天虹集團(tuán)總經(jīng)理為彩獅點(diǎn)睛。
6、新店門打開迎接顧客
本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時(shí)簡(jiǎn)單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場(chǎng)別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布會(huì),特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)集中展示,并進(jìn)一步宣傳進(jìn)駐該商場(chǎng)的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布時(shí),建議商場(chǎng)方面將引入商場(chǎng)的各大型百貨供應(yīng)商邀請(qǐng)到場(chǎng)觀看本次時(shí)尚發(fā)布活動(dòng)。造成轟動(dòng)和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來觀看。為達(dá)到本次活動(dòng)的預(yù)期目的,我們建議將在本次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),圍繞著舞臺(tái)四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺(tái)的背景版上列上承辦本次時(shí)尚發(fā)布活動(dòng)的主要時(shí)裝品牌的贊助商家名稱等。
1、8月20日前確定主持本次活動(dòng)的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。
3、xxxx年8月25日前完成整個(gè)開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇四
一、活動(dòng)目的:用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開幕
四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
(一)開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當(dāng)天下午:名品show、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
(三)開業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:
(一)工作小組名單:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確?;顒?dòng)的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
(二)事務(wù)組:(組長(zhǎng) :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
(五)財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;
3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
(八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);
3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
(七)開業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺(tái)區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
(二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。
(四)現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(五)禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區(qū):
1、地點(diǎn):停車場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊(duì)奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚show活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買商品,如引導(dǎo)購(gòu)買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚show活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)
主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)
費(fèi)用:2.5萬(wàn)
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家:時(shí)尚俱樂部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
a類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
(七)通訊問題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
(十)主席臺(tái)坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)
特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)
媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位 組委會(huì)
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)
(三)安全保障:
1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會(huì) 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝惗Y品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬(wàn)元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬(wàn)元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬(wàn)元
5、貴賓接待費(fèi):1萬(wàn)元
開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇五
因?yàn)闅舛鹊拈_放,我們包容了世界;因?yàn)槲幕牡滋N(yùn),我們化解了世界。是一個(gè)民族的力量,將我們推向時(shí)代變革的風(fēng)口,我們以同步世界的速度,海量地吞吐異域文化,從容地兼并異已觀念。于是我們開始理解,一日三餐原來還可以有另一種境界的享受;于是我們開始厭倦,餐桌之間的人群穿梭原來是如此地傷雅敗興;于是我們開始自省,并不是所有的時(shí)候自己都喜歡高談闊論、勸酒劃拳;于是我們開始懷念,原來寧?kù)o高雅的環(huán)境還可以是我們精神氣質(zhì)的一種追求。終于,我們找到了這種境界,這就是福祥閣西餐廳。 前衛(wèi)與傳統(tǒng),時(shí)尚與懷舊,高雅與質(zhì)樸,浪漫與世俗,在一個(gè)東西方文化交融、唐裝與西服摩肩接踵的時(shí)代,我們沒有理由和力量去拒絕,我們必須正視異域文化植根中國(guó)市場(chǎng)的趨勢(shì),歡迎她的到來。洋福樓西餐廳作為南昌首家專業(yè)性西餐廳,為推廣西餐經(jīng)營(yíng)理念,架接?xùn)|西方餐飲文化橋梁,肩負(fù)著時(shí)代賦予的神圣使命,福祥閣西餐廳于4月x日全面開張,激情奉獻(xiàn)!讓您感受那多彩的人生,感受時(shí)代的輝煌,許許多多的快樂我們大家共同分享。
“現(xiàn)代生活勢(shì)不可擋”
1、西餐――都市的格調(diào)廳
秉承西方經(jīng)典餐飲文化精髓,為您提供最為時(shí)尚前衛(wèi)的身心享受,法式小牛扒、意大利通心粉、水果沙拉、俄式羅松湯,輪番考驗(yàn)?zāi)愕奈独佟?BR> 2、 咖啡――情人的物語(yǔ)廂
兩杯濃濃的咖啡,一對(duì)依依的情侶,香氣在升騰,情愫在暗漲,忘記了身世,悠揚(yáng)的旋律中,幸福和甜蜜,瀉滿指尖。
3、酒吧――激情的出走口
燈光在閃爍,音符在跳騰,您的激情到位了嗎?ok!我們這就跟著感覺一起出走。
2、 茶茗――知己的億言堂
二三同窗,四五老友,幾載人海沉浮后,一朝相見,許多的離愁與思念,泡入茶水,晃蕩一壺事關(guān)友情的永恒話題,淺啜慢飲,無醉也無歸。
5、會(huì)所――商務(wù)的后戰(zhàn)場(chǎng)
沒有辦公室里繚繞的煙霧,沒有談判桌上鋒利的對(duì)峙,離爭(zhēng)執(zhí)遠(yuǎn)一些,離溝通近一些,將銳氣化入輕緩的樂曲,簇眉棘手的商務(wù),成就在您的談笑間。
1、 電視媒體:湖北電視臺(tái)一套
湖北經(jīng)視
2、 報(bào)紙媒體:楚天都市報(bào)、 武漢晚報(bào) 、三峽日?qǐng)?bào)等
3、廣播電臺(tái)
4、廣告媒體投放計(jì)劃
良好的公眾形象對(duì)公司的發(fā)展大有助益
(1)陽(yáng)光行動(dòng)(南昌電視臺(tái)二套欄目)
緊扣當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn),關(guān)注弱勢(shì)人群。追蹤東湖小學(xué)身患白血病的四年級(jí)學(xué)生的最近病況,將顧客結(jié)帳時(shí)的消費(fèi)額尾數(shù)當(dāng)場(chǎng)投入愛心箱,當(dāng)月積款全部捐與該患者用作醫(yī)療費(fèi)用。
(2)環(huán)保計(jì)劃
開業(yè)期間組織員工清理餐廳附近垃圾,為維護(hù)沿江路的優(yōu)美環(huán)境進(jìn)行一次清理工作。
環(huán)境布置
(3)戶內(nèi):用進(jìn)口夢(mèng)幻彩球編制現(xiàn)代各種藝術(shù)造型 , pop卡通吊掛旗,營(yíng)造現(xiàn)代的消費(fèi)視覺理念
附:條幅廣告語(yǔ):
熱烈慶祝福祥閣西餐廳隆重開業(yè)。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇六
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別)
來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)
第二部主要廣州開業(yè)慶典策劃公司的工作,它細(xì)到慶典地點(diǎn)的選擇。
慶典現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境的美化:主要做一些懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ),張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。然后再邀請(qǐng)一些演藝公司,演藝團(tuán)隊(duì)或者鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓
第三部份主要是一些設(shè)備的準(zhǔn)備,例如麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備。
1、活動(dòng)的預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:20--9:30禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:40邀請(qǐng)參加典禮的嘉賓上場(chǎng)
4、10:00:慶典活動(dòng)的主持人宣布慶典正式開始,可以學(xué)習(xí)一下廣州周年慶策劃公司的模式,由領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)進(jìn)行致辭 。對(duì)來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點(diǎn)慶典的可"慶"之處。
5、10:40邀請(qǐng)嘉賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。應(yīng)該提前對(duì)講話稿進(jìn)行審核。
6、11:00請(qǐng)嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。
7、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營(yíng)設(shè)施。這些活動(dòng)與廣州新品發(fā)布會(huì)策劃公司的新品發(fā)布活動(dòng)有所不同,沒有產(chǎn)品展示,只有講話,還有酒會(huì)以及演出。
8、11:50舉行開業(yè)典禮宴會(huì),總經(jīng)理主持董事長(zhǎng)致祝酒詞,宣布開宴.
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇七
1。確定公司形象
2。介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3。通過開業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作
4。加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5。以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì)效益為目的
大約控制在一天左右
1、慶典的開幕式。在其五星級(jí)的酒店舉行即可。擬由企業(yè)的董事長(zhǎng)主持,本省的主要領(lǐng)導(dǎo)致詞,國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)宣布開始。建議控制在三十分鐘內(nèi)。
2、本行業(yè)貿(mào)易合作發(fā)展高層論壇。論壇圍繞應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)、對(duì)話機(jī)遇與挑戰(zhàn)、擴(kuò)大行業(yè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作等議題發(fā)表演講。企業(yè)要進(jìn)行主題發(fā)言。論壇中最重要的目的是:能倡導(dǎo)成立合作與交流的結(jié)盟組織,來擴(kuò)大企業(yè)在社會(huì)和行業(yè)中的位置??稍O(shè)輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)間的合作、勾通。人員設(shè)定為政府人士、專家、企業(yè)的負(fù)責(zé)人、媒體專業(yè)人士。建議在開幕式之后進(jìn)行,時(shí)間控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。
3、企業(yè)發(fā)展環(huán)境說明暨合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)和有關(guān)項(xiàng)目簽約儀式。要設(shè)置幾個(gè)環(huán)節(jié),一是企業(yè)形象影片的展示。二是參觀企業(yè)及有關(guān)企業(yè)的形象館。建議在下午進(jìn)行,控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。
4、“相約******(用企業(yè)的名字)”專場(chǎng)文藝晚會(huì)。晚會(huì)分三個(gè)篇章。每個(gè)篇章的主旋律是:第一篇章:企業(yè)項(xiàng)目品牌展示。第二篇章:企業(yè)文化展示。第三篇章:社會(huì)形象展示。位置可選擇在這個(gè)城市中有代表性、標(biāo)志性的場(chǎng)所,或是大型的體育廣場(chǎng)中。
1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會(huì)狀況。著重宣傳企業(yè)三大產(chǎn)業(yè)格局,宣傳主打酒店的營(yíng)銷類型。
————企業(yè)形象語(yǔ)的征集。計(jì)劃提前1—2個(gè)月利用報(bào)紙、電臺(tái)、廣播、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體進(jìn)行征集策劃,要設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)項(xiàng)的發(fā)布放在“相約******”專場(chǎng)文藝晚會(huì)上,
————企業(yè)前期宣傳氛圍的營(yíng)造。
包括慶典的日期、內(nèi)容、應(yīng)邀參加的`合作伙伴、政界要員的等報(bào)道。
企業(yè)近期的重大決策的發(fā)布,
企業(yè)近期公益事業(yè)的舉動(dòng)等。
————做好論壇、合作項(xiàng)目發(fā)布會(huì)前期的推介。
要有規(guī)模、要成為系列,要有那種轟動(dòng)效應(yīng)。通過以上的舉措來擴(kuò)大企業(yè)的影響力和帶動(dòng)力
2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業(yè)的品質(zhì)、企業(yè)在行業(yè)中位置、企業(yè)要有與本行業(yè)、及相關(guān)行業(yè)建立同盟的表率風(fēng)范(如珠三角那樣的合作背景)。
————設(shè)企業(yè)形象展館。發(fā)布權(quán)威的行業(yè)的經(jīng)貿(mào)信息。全面展示本企業(yè)的整體形象、主要資源、投資信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)品、品牌管理項(xiàng)目等。內(nèi)要陳設(shè)有關(guān)的項(xiàng)目光盤、項(xiàng)目?jī)?cè),供參觀、推介使用。
————設(shè)與企業(yè)發(fā)展攸關(guān)的企業(yè)的展示館。來進(jìn)一步增進(jìn)雙方的關(guān)系。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇八
一炮六“享”開門紅,不賺利潤(rùn)賺口碑
影樓競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入白熱化狀態(tài),而在今年這個(gè)特殊的年份開影樓更可謂如履薄冰,消費(fèi)者對(duì)一個(gè)品牌的認(rèn)知與對(duì)這一品牌的第一印象至關(guān)重要,故開業(yè)慶典是影樓樹立給消費(fèi)者最重要的印象,也可以說是決定影樓日后在本地區(qū)消費(fèi)者心中,乃至同行心中地位的決定性一步。
任何一家影樓剛開業(yè),其知名度在消費(fèi)者心中及同行競(jìng)爭(zhēng)者心中都需要得到一步步認(rèn)可,如您所說,本地影樓廣告宣傳力度不大,秀場(chǎng)活動(dòng)也不多,結(jié)合您剛開業(yè)及自己希望今后能在廣告宣傳方面及秀場(chǎng)活動(dòng)方面先于同行一步而行,故經(jīng)過再三考慮,建議將您的慶典活動(dòng)定位為:開門就紅。紅,一方面是指在消費(fèi)者心中以及同行心中明確樹立起自己的品牌效應(yīng),另一方面指借開業(yè)慶典之際,通過營(yíng)銷活動(dòng)直接增加公司業(yè)績(jī),提高公司知名度及公司員工日后工作的積極性。
任何一家影樓剛開業(yè),其市場(chǎng)占有率客觀講幾乎為零,原因是多方面的,其中最重要的原因有兩方面:一方面影樓自身的品牌沒有得到消費(fèi)者的認(rèn)可,另一方面影樓自身的品牌沒有得到同行的認(rèn)可。
針對(duì)這兩方面,就絕大多數(shù)影樓開業(yè)慶典活動(dòng)均是優(yōu)惠、打折等比較陳舊的價(jià)格戰(zhàn)競(jìng)爭(zhēng)而言,這既是一種對(duì)同行不利又對(duì)己不利(尤其是剛開業(yè)的影樓,沒有實(shí)力玩這種金錢游戲)的行為,縱觀各地同類行為效果不佳的,幫一反常態(tài),本企劃方案不玩虛假游戲規(guī)則,只講貨真價(jià)實(shí),讓消費(fèi)者開心咨詢,放心消費(fèi)。
鑒于本地已經(jīng)存在部分影樓,其影響力及實(shí)力也非本影樓剛開業(yè)時(shí)所能及的,幫不能在價(jià)格戰(zhàn)上與其比拼,結(jié)合影樓新開業(yè),軟硬件設(shè)施方面優(yōu)于其它影樓的實(shí)際狀況,故企劃案突破點(diǎn)就在新店新形象、特色服務(wù)上。合理的價(jià)格戰(zhàn)略既是短期活動(dòng)保證促銷成功的重要因素,也是長(zhǎng)期影樓自身定位的重要依據(jù),價(jià)位過高不利于近期內(nèi)消費(fèi)者認(rèn)可,價(jià)格過低又對(duì)公司日后發(fā)展是致命的瓶頸,幫建議開業(yè)之際就將公司消費(fèi)特色定位于工薪消費(fèi)平價(jià)店,日后可以隨著消費(fèi)者的認(rèn)知度的提升而不斷提升自身的品牌價(jià)值。本方案嚴(yán)格按照方案流程執(zhí)行,可保證在短期內(nèi)達(dá)到擴(kuò)大公司知名度及迅速占領(lǐng)20%-30%的中低價(jià)位的消費(fèi)群體。
不玩虛頭,貨真價(jià)實(shí),其實(shí)坦白講現(xiàn)在的新人消費(fèi)者越來越理智,影樓的暴利時(shí)代已經(jīng)不復(fù)存在,故如網(wǎng)上流傳的大部分企劃方案過于依賴玩各種游戲,把消費(fèi)者置于股掌之中玩弄,消費(fèi)者都不是白癡,上一次當(dāng)絕對(duì)不可能會(huì)上第二次當(dāng),這也是為什么許多影樓總覺得活動(dòng)業(yè)績(jī)不好的原因,很大程度上是因?yàn)椴粔蛑匾曄M(fèi)者的理智消費(fèi)心理及自我辨別是非的能力。所以,現(xiàn)在開影樓只有貨真價(jià)實(shí),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)才能保證逐漸成長(zhǎng)壯大。本企劃案中承諾消費(fèi)者產(chǎn)品、服務(wù)、質(zhì)量、價(jià)位等方面都必須做到本地區(qū)同行業(yè)中性價(jià)比最高,只有這樣消費(fèi)者才愿意試探性認(rèn)可剛開業(yè)的影樓,才可能愿意在本影樓消費(fèi);開心咨詢,放心消費(fèi)是指影樓通過企劃活動(dòng)在消費(fèi)者心中及同行中明確樹立本影樓的特色,在知名度、認(rèn)可度不及同行其它影樓的現(xiàn)實(shí)中,在服務(wù)上必須給客人進(jìn)店開心,消費(fèi)放心,出店舒心的共同認(rèn)知感。具體到影樓開業(yè)慶典的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),更是要求必須做到位,才能保證本企劃案的成功。
一炮六“享”響:不鳴則已,一鳴驚人!是任何一家剛開業(yè)影樓所期望有目標(biāo),本方案也同樣希望通過認(rèn)真無折扣招待相關(guān)方案內(nèi)容,通過一次慶典活動(dòng)將自己影樓的定位清楚告知消費(fèi)者及同行。影樓定位至關(guān)重要,這一炮就是要正確準(zhǔn)確定位:xxxx婚紗攝影,鄭重承諾,我們將為您提供貨真價(jià)實(shí)的服務(wù),明明白白消費(fèi),我們確保您的愛情不打折,我們的服務(wù)不打折。
一元復(fù)始 :xxxx婚紗攝影公司值此隆重開業(yè)之際,向xxx市的新人朋友們鄭重承諾我們將為您提供貨真價(jià)實(shí)的服務(wù),明明白白消費(fèi),我們確保您的愛情不打折,我們的服務(wù)不打折。[建議:玩點(diǎn)花頭,可以在電視媒體上請(qǐng)公證機(jī)關(guān)電視會(huì)證,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中人們?cè)絹碓嚼碇牵苍絹碓蕉糜梅蓙肀Wo(hù)自己的合法利益不受到侵害,這一舉動(dòng)有利于樹立本影樓在當(dāng)?shù)叵M(fèi)者心中的承諾的鄭重性的份量及廣泛的社會(huì)效應(yīng)]
二全其美 :1:現(xiàn)場(chǎng)咨詢即送xxxx婚紗攝影公司vip貴賓卡,我們將隨時(shí)歡迎您的光臨,隨時(shí)準(zhǔn)備為您提供超越想象的服務(wù);[在影樓老板的眼中,消費(fèi)者是不分普通與貴賓的,任何一個(gè)消費(fèi)者都是朋友,是貴賓,一反常態(tài)訂才送vip卡之舉動(dòng),一方面門市借送vip卡之際,很容易得到咨詢者的相關(guān)資料,客觀講這些都是日后本影樓的潛在客源,只要合理利用,其價(jià)值是無窮的]2:現(xiàn)場(chǎng)咨詢即送免費(fèi)寫真一套,此舉看似平常,但要看如何運(yùn)用才能發(fā)揮其最佳期效應(yīng)。免費(fèi)寫真拍攝10組,承諾客人免費(fèi)5組5寸相片,只要有人愿意拍攝,就說明本影樓的知名度在提升,只要有情侶愿意拍攝,就說明情侶對(duì)本影樓有潛在消費(fèi)的意識(shí),能不能在情侶拍攝后繼續(xù)得到情侶的認(rèn)可最終決定在本影樓消費(fèi)是由影樓服務(wù)質(zhì)量決定的。
三陽(yáng)開泰 :現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約并付定金50%以上即送三大時(shí)尚好禮1:新娘時(shí)尚化妝包一套:小商品市場(chǎng)不過5元的成本;2:新郎名牌襯衫一件:假日品牌批發(fā)市場(chǎng)也不過10元成本;3:新人及雙方父母全家福三組:新人及各自父母各一組,全體人員一組;此為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)刺激消費(fèi)的誘因,必須實(shí)在,且要控制好成本,強(qiáng)調(diào)收50%定金才送一方面為保證整個(gè)活動(dòng)收支平衡,另一方面為增加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)績(jī),為日后活動(dòng)中公司員工積極參與性作好準(zhǔn)備。
四季發(fā)財(cái):1:首家推出“春夏秋冬”愛的戀曲數(shù)碼情景劇本——數(shù)碼相冊(cè)4p
2:首家贈(zèng)送“星語(yǔ)心愿”音樂mtv光盤一張;(任選四首音樂及16組相片)
3:首家免費(fèi)贈(zèng)送新人全部數(shù)碼底片盤一張,內(nèi)含全拍攝全部相片;
4:首家免費(fèi)拍攝結(jié)婚證件二組:1寸2寸各4張;
五福臨門:1:套系提供5套拍攝服裝,婚紗、禮服、古裝、和服、特色服任選;
2:套系總拍攝55組以上,各套多少由客人自己決定;
3:套系提供全市獨(dú)家代理名牌xxx相冊(cè)兩本:16寸全數(shù)碼相冊(cè)8p,10寸娘家冊(cè)一本;
4:套系提供24寸放大片含水框一組;(店內(nèi)主打產(chǎn)品)
5:套系提供5寸床頭精美相框3組含相片:?jiǎn)稳烁饕粡?,合影一張?BR> 六六大順:1:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)提供新人胸花一組:新娘新郎各一;
2:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)提供新娘頭花一組;
3:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)提供新娘整體造型一次,新郎淡妝設(shè)計(jì)一次;
4:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)提供新人婚紗、西服租用一天;(需付清洗費(fèi)共50元)
5:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)贈(zèng)送38寸巨幅“知心愛人”數(shù)碼海報(bào)一張;
6:結(jié)婚當(dāng)日免費(fèi)贈(zèng)送新婚喜帖16份;
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇九
(一)大型商場(chǎng)市場(chǎng)分析
世界知名麥肯錫商業(yè)咨詢公司最近發(fā)表調(diào)查報(bào)告指出:“中國(guó)加入世貿(mào)組織以后,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中受沖擊最大將是中國(guó)零售業(yè)。由于缺乏現(xiàn)代先進(jìn)零售管理模式和整體規(guī)劃運(yùn)作,目前中國(guó)由發(fā)展商開發(fā)經(jīng)營(yíng)各種業(yè)態(tài)商場(chǎng),虧損面高達(dá)60%;隨著沃爾瑪、家樂福等世界零售巨頭搶灘中國(guó),中國(guó)零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入了白熱化境地。許多大型商場(chǎng)紛紛擱淺,陷入困境”。以昆明為例:名噪一時(shí)“新東方女人廣場(chǎng)”不復(fù)存在,一度被消費(fèi)者和傳媒追捧“金碧輝煌”無人問津,風(fēng)光一時(shí)“天恒時(shí)代名店”難以為繼,昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯(lián)入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說明:傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式必須與國(guó)際接軌,必須接受先進(jìn)管理理念,并進(jìn)行全方位、專業(yè)化運(yùn)作;另一方面,我們激揚(yáng)時(shí)代針對(duì)昆明目標(biāo)消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行長(zhǎng)期專業(yè)化、系統(tǒng)化定向市場(chǎng)調(diào)查研究也進(jìn)一步證明:隨時(shí)把握時(shí)尚前沿動(dòng)態(tài),引領(lǐng)昆明時(shí)尚潮流,充分領(lǐng)悟目標(biāo)群體需求,才能將企業(yè)立足昆明市場(chǎng),并獲得消費(fèi)者青睞與推崇。
大型商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各種慶典優(yōu)惠活動(dòng)常常被眾商家所使用,長(zhǎng)此以往,有很多活動(dòng)已不被消費(fèi)者所注意,這也讓很多商業(yè)活動(dòng)大打折扣,尤其是在開業(yè)慶典活動(dòng)中都必須追求一種一開始就特別能吸引人們注意力理念,才能使之在最短時(shí)間內(nèi)提高知名度和美譽(yù)度。
時(shí)尚春天要在這一激烈商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎出,首先在開業(yè)慶典上就要做足文章,為此,必須要將時(shí)尚春天購(gòu)物中心a:地理優(yōu)勢(shì)——青年路中段繁華地區(qū);b:產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)——時(shí)尚潮流、名牌薈萃與各項(xiàng)活動(dòng)緊密結(jié)合,才能達(dá)到出奇制勝良好宣傳效果。
(二)活動(dòng)終極目
通過極富新穎、特色、影響力和吸引力開業(yè)慶典活動(dòng)來加速度提升時(shí)尚春天知名度、美譽(yù)度和忠誠(chéng)度,才能為“時(shí)尚春天——時(shí)尚潮流”這一定位積累良好品牌資產(chǎn)。
(三)活動(dòng)構(gòu)成三步曲
1、開業(yè)前熱身曲:媒體運(yùn)用、新聞發(fā)布會(huì);
2、開業(yè)時(shí)熱烈曲:開業(yè)當(dāng)天活動(dòng)內(nèi)容完全亮相;
3、開業(yè)后熱鬧曲:
內(nèi)容:每三個(gè)月舉辦一次“賽裝節(jié)”,每次花樣翻新,精彩迭出,并長(zhǎng)期在云南強(qiáng)勢(shì)媒體上發(fā)布“時(shí)尚流行前沿”圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦:時(shí)尚春天購(gòu)物中心
承辦:激揚(yáng)時(shí)代
(一)召開新聞發(fā)布會(huì)
(二)開業(yè)慶典揭牌儀式
(三)舞獅、舞龍表演
(四)街舞表演
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀
(六)賽裝節(jié)
(七)購(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)
(八)現(xiàn)場(chǎng)答題抽獎(jiǎng)
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)
1、 將時(shí)尚春天牌坊用紅布覆蓋;
2、 在商場(chǎng)入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;
3、 空飄6個(gè),并配6條布標(biāo),上面標(biāo)有醒目廣告語(yǔ);
4、 搭一個(gè)t形臺(tái),并配備一頂蓬,t形臺(tái)上為紅色地毯鋪就,邊上以印有口號(hào)及圖案電腦寫真噴繪畫圍擋;
5、 在t形臺(tái)周圍用布帶圈定活動(dòng)范圍,布帶上同樣印有廣告語(yǔ);
6、 在商場(chǎng)入口一帶擺放4個(gè)造型新穎、獨(dú)特、時(shí)尚大花籃,花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ);
7、 在商場(chǎng)門口前方兩側(cè)擺放直徑約1米特制大花球(用鮮花制成),并用架子支撐;
8、 在每個(gè)花球側(cè)面各擺放一大棵圣誕樹,并用鮮艷奪目彩帶裝飾,在陽(yáng)光下圣誕樹會(huì)閃閃發(fā)光,兩位穿著圣誕老人服裝時(shí)尚春天人站在圣誕樹前歡迎佳賓;
9、 在商場(chǎng)入口處安排穿著時(shí)尚3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
(一) 召開新聞發(fā)布會(huì)(開業(yè)前熱身曲)
1、 時(shí)間:開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi)
2、地點(diǎn):時(shí)尚春天會(huì)議室
3、內(nèi)容:發(fā)布時(shí)尚春天購(gòu)物中心開業(yè)慶典及活動(dòng)安排情況,賽裝節(jié)籌備情況,并答記者問;與此同時(shí),在春城晚報(bào)、都市時(shí)報(bào)時(shí)尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目:通過強(qiáng)勢(shì)主流媒體宣傳報(bào)道,宣傳和強(qiáng)化“時(shí)尚春天購(gòu)物中心”引領(lǐng)時(shí)尚潮流新形象、新理念。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置
(1) 簡(jiǎn)潔、明快背景板,上面標(biāo)有時(shí)尚春天新聞發(fā)布會(huì)”字樣及時(shí)尚春天徽記。畫面以時(shí)尚春天里最時(shí)尚優(yōu)美服飾為主;<
(2) 在會(huì)議桌上擺放一些鮮花盆;
(3)在桌子兩端各豎一小條幅,上書“時(shí)尚春天”“引領(lǐng)潮流”廣告語(yǔ)。
6、新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用
(1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、商界權(quán)威專家(3—6人,時(shí)尚春天操盤,邀請(qǐng)及其費(fèi)用自理)
張德文 中共云南省委宣傳部副部長(zhǎng)、省政府新聞辦主任兼新聞發(fā)言人(建議)
(2)省內(nèi)新聞?dòng)浾撸?9人,激揚(yáng)時(shí)代操盤)
xx電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
xx電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
xx日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
xx經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
xx晚報(bào) 1人×400元/人=400元
xx信息報(bào) 1人×400元/人=400元
xx新報(bào) 1人×400元/人=400元
xx時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
xx晨報(bào) 1人×400元/人=400元
xx消費(fèi)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx科技報(bào) 1人×400元/人=400元
xx報(bào) 1人×400元/人=400元
xx廣播衛(wèi)星臺(tái) 1人×400元/人=400元
xx廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
xx廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
xx新聞單位5家 8人×400元/人=3200元
相關(guān)禮品每人50元,計(jì)1050元
(3)材料準(zhǔn)備(時(shí)尚春天協(xié)助,激揚(yáng)時(shí)代操作)
行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,時(shí)尚春天領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,商界精英講話稿50份,時(shí)尚春天相關(guān)材料50份,新聞發(fā)布通稿3類(政治新聞、經(jīng)濟(jì)新聞、專題新聞)各30
份計(jì)90份,主持人主持稿1份等撰寫、打印、復(fù)制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過此次新聞發(fā)布會(huì),進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)尚春天知名度、美譽(yù)度、市場(chǎng)受眾面和品牌形象。
(二)、揭牌儀式
1、時(shí)間:(9:30—10:30)
2、內(nèi)容:
(1)主持人宣布慶典活動(dòng)開始,并逐一介紹嘉賓;
(2)主持人宣布揭牌儀式開始后,由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時(shí)尚春天之上紅布,瞬間驚現(xiàn)時(shí)尚春天真面目即刻產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng);
(3) 行業(yè)主管、商界精英、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
(三)舞獅、舞龍表演(10:30—10:45)
1、地點(diǎn):購(gòu)物中心前廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)表演隊(duì)伍在揭牌儀式結(jié)束后,在一片掌聲中開始登場(chǎng)表演中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)目?,F(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)開業(yè)佳賓給4只獅子點(diǎn)睛。同時(shí),表演中4只獅子獻(xiàn)字(口中吐出開業(yè)吉祥語(yǔ),吉祥語(yǔ)由激揚(yáng)時(shí)代設(shè)計(jì)創(chuàng)意),以渲染開業(yè)慶典吉日吉祥氣氛,吸引更多消費(fèi)者注意力。
(四)街舞表演
(10:45 12:30 15:00與時(shí)裝秀同時(shí)進(jìn)行三場(chǎng))
1、地點(diǎn):購(gòu)物中心前廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)?jiān)颇鲜∮忻治璞硌蓐?duì)表演前衛(wèi)、時(shí)尚街舞。
3、目:通過充滿活力時(shí)尚街舞表演來宣傳時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流、傳播青春活力形象,同時(shí)能吸引更多消費(fèi)者眼球。
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀(10:45 12:30 15:00)
1、地點(diǎn):廣場(chǎng)上搭t型臺(tái)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)全國(guó)、西南地區(qū)、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時(shí)尚春天服裝進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目:用名人效應(yīng)來快速提升時(shí)尚春天知名度,以模特青春、靚麗形象來展示時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流理念和時(shí)尚春天高雅品位。
(六)賽裝節(jié)(14:00—14:40)
1、 地點(diǎn):時(shí)尚春天門前廣場(chǎng)
2、 內(nèi)容:邀請(qǐng)昆明時(shí)尚女性30名參加(經(jīng)開業(yè)前組委會(huì)選評(píng)而出),佳賓現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。選出前10名參賽選手,冠軍給予價(jià)值8000元時(shí)尚服飾,永遠(yuǎn)爵士鉑金卡1張;亞軍給予價(jià)值5000元時(shí)尚服飾,爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價(jià)值3000元時(shí)尚服飾,爵士鉑金銅卡一張;優(yōu)秀獎(jiǎng)5名,給予價(jià)值1000元時(shí)尚服飾,貴賓卡一張。
3、 目:大范圍吸引昆明時(shí)尚女性前來參加此項(xiàng)活動(dòng),旨在將時(shí)尚春天時(shí)尚風(fēng)格及品位通過參與者親身感受快速在消費(fèi)者中傳播美譽(yù)度。
(七)購(gòu)物有獎(jiǎng)活動(dòng)(整天)
1、 內(nèi)容:
(1)第1位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值8000元人民幣時(shí)尚服飾;
(4) 第50位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值6000元人民幣時(shí)尚服飾;
(5) 第100位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值4000元人民幣時(shí)尚服飾;
(6) 第150位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值20xx元人民幣時(shí)尚服飾;
(7) 第200位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購(gòu)物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值1000元人民幣時(shí)尚服飾;
(此活動(dòng)視具體情況可以在以后長(zhǎng)時(shí)間變化著進(jìn)行)
2、目:通過高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者踴躍購(gòu)買,與此同時(shí),高額獎(jiǎng)勵(lì)還能產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。
(八)答題抽獎(jiǎng)活動(dòng)(13:30—2:00 穿插進(jìn)行)
1、 內(nèi)容:
(1)在開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi),在兩家發(fā)行量大、傳播面廣媒體——《都市時(shí)報(bào)》和《春城晚報(bào)》時(shí)尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告,并在廣告里面刊登5道題目,并告之讀者答案在開業(yè)慶典當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就能找到;
(2)在開業(yè)當(dāng)天,憑刊有廣告報(bào)紙現(xiàn)場(chǎng)答題,完全正確者即可參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng);
(3)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:在一紙箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面寫有“時(shí)”、“尚”、“春”、“天”(第一組),“時(shí)尚”、“春天”(第二組),“時(shí)尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨(dú)任何一個(gè)字者,獎(jiǎng)價(jià)值500元時(shí)尚服飾(限5名),摸中單獨(dú)兩個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值1000元時(shí)尚服飾(限3名),摸中四個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值5000元時(shí)尚服飾(限1名)。
2、 目:通過有趣答題活動(dòng)高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者前來參與,這對(duì)提高時(shí)尚春天知名度有著極佳傳播效果。
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)(20:00——22:00)
1、地點(diǎn):昆明會(huì)堂或藝術(shù)劇院或另選
2、內(nèi)容:
(1)以“時(shí)尚春天、時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”為主題進(jìn)行時(shí)裝發(fā)布會(huì);
(2)邀請(qǐng)強(qiáng)勢(shì)媒體參與宣傳造勢(shì),媒體應(yīng)包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;
(3)公布當(dāng)天參加賽裝節(jié)獲獎(jiǎng)人員名單;
(4)當(dāng)天購(gòu)物滿500元者以及在活動(dòng)中獲獎(jiǎng)?wù)邞{時(shí)尚春天時(shí)裝發(fā)布會(huì)入場(chǎng)券免費(fèi)入場(chǎng);
(5)邀請(qǐng)20—40位知名男女模特與獲獎(jiǎng)人員同臺(tái)獻(xiàn)藝,進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目:通過時(shí)裝發(fā)布會(huì)向消費(fèi)者滲透時(shí)尚春天就是昆明“時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”最前沿陣地。
為了更廣泛傳播時(shí)尚春天時(shí)尚特點(diǎn)及開業(yè)慶典盛況,為了吸引更多人前來參與開業(yè)慶典,并在開業(yè)前一周內(nèi),選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大媒體——《春城晚報(bào)》和《都市時(shí)報(bào)》時(shí)尚彩色版面進(jìn)行產(chǎn)品以及開業(yè)活動(dòng)宣傳,以提前引起廣大市民和消費(fèi)者對(duì)時(shí)尚春天格外關(guān)注。(媒體費(fèi)用另算)
1、 開業(yè)前:
(1)次數(shù):六期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各三期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:告知廣大消費(fèi)者時(shí)尚春天開業(yè)時(shí)間,當(dāng)天活動(dòng)主要內(nèi)容,知識(shí)答題,賽裝節(jié)參賽細(xì)則等。
2、 開業(yè)后:
(1)次數(shù):四期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各兩期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:公布賽裝節(jié)、購(gòu)物有獎(jiǎng)、答題抽獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員名單,公布時(shí)尚春天第1—3天營(yíng)業(yè)狀況,以渲染時(shí)尚春天成功開業(yè)盛況,從而使時(shí)尚春天獲得市場(chǎng)和消費(fèi)者廣泛認(rèn)可。
1、終極目
激揚(yáng)時(shí)代人認(rèn)為:時(shí)尚春天要長(zhǎng)期占領(lǐng)昆明時(shí)尚前沿主導(dǎo)地位,就必須將自身優(yōu)勢(shì)與激揚(yáng)時(shí)代專業(yè)策劃結(jié)合起來共同打造“時(shí)尚春天核心競(jìng)爭(zhēng)力”,只有用好聯(lián)合智慧,才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現(xiàn)”尷尬境況。只有通過隨時(shí)了解、洞察、分析市場(chǎng)信息,結(jié)合自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),改進(jìn)自身不足和劣勢(shì),推陳出新,推新出優(yōu),推優(yōu)出品,時(shí)尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽(yù)度、定位度、知名度、忠誠(chéng)度);時(shí)尚春天才能立于昆明消費(fèi)市場(chǎng)不敗之地,并試圖獨(dú)占熬頭。
2、終極關(guān)懷
(1)激揚(yáng)時(shí)代每個(gè)月均對(duì)中國(guó)服裝市場(chǎng)與昆明服裝市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)定向調(diào)查與研究,并向時(shí)尚春天提供業(yè)界最新、最快消費(fèi)動(dòng)態(tài),以便為時(shí)尚春天在貨源組織、擴(kuò)大銷售上提供決策依據(jù);
(2)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天每半年進(jìn)行一次商品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷、推廣策略、活動(dòng)策劃等與同城競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行測(cè)評(píng),并對(duì)時(shí)尚春天經(jīng)營(yíng)風(fēng)格進(jìn)行預(yù)警,并提出解決策略;
(3)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天購(gòu)物中心內(nèi)部政策、外部政策、企業(yè)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)組合、人才培訓(xùn)、文化環(huán)境等提供幫助與策略;
(4)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天目標(biāo)市場(chǎng)與銷售量、銷售額進(jìn)行預(yù)測(cè);
(5)激揚(yáng)時(shí)代不定期提供昆明服裝市場(chǎng)消費(fèi)潛量調(diào)查報(bào)告,以便時(shí)尚春天有針對(duì)性制定營(yíng)銷策略;
(6)激揚(yáng)時(shí)代及業(yè)界專家對(duì)國(guó)際時(shí)尚市場(chǎng)進(jìn)行專題研究,以時(shí)尚春天名義,雙方長(zhǎng)期在媒體上刊登“時(shí)尚服裝,流行前沿”專題文章,以引導(dǎo)春城最廣大白領(lǐng)進(jìn)行正確消費(fèi);
(7)每3個(gè)月舉辦一次時(shí)尚春天賽裝節(jié);
(8)根據(jù)市場(chǎng)行情變化,協(xié)助時(shí)尚春天適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷整合策略,并為時(shí)尚春天制定詳盡促銷方案及應(yīng)對(duì)策略。