2023年高一迎新晚會活動策劃方案及流程優(yōu)秀

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    為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    高一迎新晚會活動策劃方案及流程篇一
    1、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xxx院的風(fēng)采、擴(kuò)大xxx學(xué)生會影響。
    2、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
    3、地點:xxx體育館
    4、主辦單位:xxx校區(qū)黨工委、管委會
    共青團(tuán)委員會
    5、承辦單位:xxx校區(qū)學(xué)生會
    6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
    1、工作人員
    顧問:xxx
    統(tǒng)籌組:xxx會主席團(tuán)
    2、項目組:
    (1)第一項目組:節(jié)目組
    組長:xxx
    組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
    任務(wù):
    a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
    c、主持人的’選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
    b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
    d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
    (2)第二項目組:宣傳組
    組長:xxx
    組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
    任務(wù):
    a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
    b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
    (3)第三項目組:外聯(lián)組
    組長:xxx
    組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
    任務(wù):
    a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
    b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
    (4)第四項目組:禮儀組
    組長:xxx
    組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
    任務(wù):
    a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
    b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
    c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
    d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
    e、聯(lián)系媒體報道、及攝影人員;
    (5)第五項目組:舞臺組
    組長:xxx
    組員:實踐部、體育部兩部部員
    任務(wù):
    a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
    b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
    (6)第六項目組:機(jī)動組
    組長:xxx
    組員:學(xué)生會其他成員
    任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
    1、晚會前三個階段:
    (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期:
    本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
    ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
    ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
    ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
    (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:
    本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
    ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
    ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
    ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
    ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
    (3)晚會倒計時期
    本階段主要完成晚會全過過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
    ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
    ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
    ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
    ④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
    2、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程
    3、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費用處理(3)書面總結(jié) (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
    高一迎新晚會活動策劃方案及流程篇二
    1、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會影響。
    2、時間:20xx年x月x日19:00-23:00。
    3、地點:xx校區(qū)邵逸夫體育館。
    4、主辦單位:xx校區(qū)黨工委、管委會、共青團(tuán)委員會。
    5、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會。
    6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
    1、工作人員
    顧問:xx。
    統(tǒng)籌組:xx校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)。
    2、項目組:
    (1)第一項目組:節(jié)目組。
    (2)第二項目組:宣傳組。
    (3)第三項目組:外聯(lián)組。
    (4)第四項目組:禮儀組。
    (5)第五項目組:舞臺組。
    (6)第六項目組:機(jī)動組。
    (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
    本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
    ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人。
    ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
    ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
    (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
    本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
    ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
    ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
    ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
    ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
    (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
    本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
    ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
    ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
    ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
    ④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
    11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程。
    12、晚會后期工作:
    (1)為演員分發(fā)小禮品。
    (2)費用處理。
    (3)書面總結(jié)。
    (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。