檔案管理工作計劃 檔案管理工作計劃(3篇)

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    做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。什么樣的計劃才是有效的呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習。
    檔案管理工作計劃 檔案管理工作計劃篇一
    一、x月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
    二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
    三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
    四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
    五、切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
    六、加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
    七、狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
    檔案管理工作計劃 檔案管理工作計劃篇二
    為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,進一步發(fā)揮檔案信息資源服務社會的作用,根據(jù)要求和檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實際,現(xiàn)提出如下實施方案:
    一、檔案信息化建設的總體目標
    我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據(jù),以檔案網(wǎng)絡建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開發(fā)利用檔案信息資源、促進公共服務為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實現(xiàn)檔案資源信息化,信息服務網(wǎng)絡化,信息管理法制化。
    (1)完成數(shù)字化檔案室建設項目
    在電子政務網(wǎng)絡技術平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務內(nèi)網(wǎng)各應用系統(tǒng)中傳輸、運轉(zhuǎn)、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎數(shù)據(jù)庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統(tǒng),確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應用系統(tǒng)中運行的電子文件數(shù)據(jù),完整、安全地得到采集與妥善保存。
    (2)完成電子檔案管理平臺建設
    依托縣電子政務和法院系統(tǒng)“三級專網(wǎng)”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網(wǎng)”建設平臺,建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。
    (3)完善檔案信息局域網(wǎng)建設
    一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設,為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經(jīng)濟,提供現(xiàn)行公開文件、審務、開放檔案目錄等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務,發(fā)揮檔案的積極作用。
    (4)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要
    實施數(shù)字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理,力爭xx年后,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
    二、檔案信息化建設的主要任務
    (一)檔案數(shù)字化建設
    1、信息化建設標準
    認真執(zhí)行《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《cad電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》等一系列技術標準,確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實現(xiàn)共享。
    2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能
    多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網(wǎng)和“三級專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數(shù)據(jù)庫技術建成一個綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務。
    3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能
    通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段,對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。
    (二)檔案信息化基礎設施建設
    1、檔案室數(shù)字化,服務器配置應滿足海量數(shù)據(jù)存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設必備的存儲和備份系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的安全。
    2、加強全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、dvd刻錄機、光盤打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。
    檔案管理工作計劃 檔案管理工作計劃篇三
    一、檔案管理員職責
    負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
    1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
    2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
    3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領導批準,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。
    二、歸檔范圍和要求
    1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。
    2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
    3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
    三、檔案借閱制度
    1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
    2.絕密級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。
    3.借閱檔案,必須履行系統(tǒng)流程。
    4.借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
    四、檔案的銷毀
    1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
    2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
    五、檔案轉(zhuǎn)移封存
    1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
    2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。