工程項(xiàng)目的文件管理是工程實(shí)施中一個(gè)很重要的工作，特別是有關(guān)工程的變更、甲乙方及監(jiān)理間的來往公函、各類驗(yàn)收資料等等，不得絲毫馬虎。
1.工程文件管理方法
1）項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)工程文件的有效性和執(zhí)行計(jì)劃。
2）由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部工程文件簽發(fā)，又工程助理建檔、查詢、保管和分發(fā)到有關(guān)部門、管理工程師及專業(yè)施工人員。
3）由工程管理工程師：負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)文件的執(zhí)行情況。
4）由現(xiàn)場(chǎng)管理工程師負(fù)責(zé)按規(guī)定完整、準(zhǔn)確填寫有關(guān)施工記錄文件或表格，及時(shí)地收集、整理工程施工技術(shù)資料并上交項(xiàng)目經(jīng)理審閱，并由工程助理分類分冊(cè)歸檔。
2.工程文件管理程序
3.圖紙的變更管理
按招標(biāo)文件、合同文件對(duì)圖紙進(jìn)行深化設(shè)計(jì)。如果設(shè)計(jì)方要求有變時(shí)（書面），經(jīng)業(yè)主同意及時(shí)進(jìn)行變更，并要求業(yè)主對(duì)變更后的圖紙進(jìn)行書面確認(rèn)。
1.工程文件管理方法
1）項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)工程文件的有效性和執(zhí)行計(jì)劃。
2）由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部工程文件簽發(fā)，又工程助理建檔、查詢、保管和分發(fā)到有關(guān)部門、管理工程師及專業(yè)施工人員。
3）由工程管理工程師：負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)文件的執(zhí)行情況。
4）由現(xiàn)場(chǎng)管理工程師負(fù)責(zé)按規(guī)定完整、準(zhǔn)確填寫有關(guān)施工記錄文件或表格，及時(shí)地收集、整理工程施工技術(shù)資料并上交項(xiàng)目經(jīng)理審閱，并由工程助理分類分冊(cè)歸檔。
2.工程文件管理程序
3.圖紙的變更管理
按招標(biāo)文件、合同文件對(duì)圖紙進(jìn)行深化設(shè)計(jì)。如果設(shè)計(jì)方要求有變時(shí)（書面），經(jīng)業(yè)主同意及時(shí)進(jìn)行變更，并要求業(yè)主對(duì)變更后的圖紙進(jìn)行書面確認(rèn)。