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一、 培訓工作情況:
2006截至2014年11月份為止,品質(zhì)培訓部在人力資源管理、企業(yè)管理務實、非財務經(jīng)理人財務培訓、職業(yè)經(jīng)理人培訓、服務禮儀、新員工培訓、從業(yè)資格證外送培訓等方面,共組織了20個專題的大中型培訓,舉辦39次課培訓共計1380人次,無論是從培訓的課程范圍還是培訓的人員規(guī)模上都取得了良好的效果。
二、 培訓工作分析
(一)取得的成績:
1、2006年度的培訓工作與2005年度相比,從培訓項目數(shù)、舉辦培訓課程次數(shù)、接受培訓的人次等方面,取得了一定的增長。
附:2005年與2006年培訓情況一覽表(11月止)
年度 部門 計劃培訓(次) 實際培訓(次) 參加人次 培訓完成率
2
0
0
5年 公司級 8 9 223 112.5%
行政人事部 6 6(自學) 10 100%
財務部 5 3 14 60%
客戶服務部 5 6 25 120%
工程管理部 4 5 66 125%
園林綠化部 3 0 0 0
安全管理部 5 6 544 120%
會所經(jīng)營部 4 3 26 75%
2
0
0
6
年 公司級 13 39 1380 300%
品質(zhì)培訓部 15 12 31 80%
行政人事部 6 1 3 16.6%
財務部 11 11 34 100%
客戶服務部 17 16 137 94%
工程維修部 21 19 223 90.4%
清潔綠化部 28 25 420 89%
安全管理部 14 12 684 85.7%
2、改進新員工培訓課程,建立新員工入職培訓講義。新進員工培訓課程進行了調(diào)整后,加大培訓中《物業(yè)管理相關知識》、《禮儀培訓》、《職業(yè)安全》以及《職業(yè)心態(tài)》的授課比重,通過公司主要領導親自授課及培訓后組織的交流,學員們不但建立起了良好的職業(yè)心態(tài),也對企業(yè)的發(fā)展更具信心,通過培訓效果調(diào)查,學員們的培訓滿意度及企業(yè)忠誠度得到一定程度提升。
3、初步建立起培訓體系。以往,公司培訓工作缺乏系統(tǒng)性制度,只能靠公司領導支持,使培訓管理幅度和力度很弱,培訓資金無保證,員工培訓意識差,培訓工作開展較困難。今年公司組織架構調(diào)整,建立品質(zhì)培訓部,投入大量精力,在總結了以往培訓經(jīng)驗的基礎上,加強培訓管理,初步建立教育培訓管理流程。重點加強了培訓需求分析和培訓項目審批流程,在多次征求各部門意見后,在今年年中,制定的《培訓手冊》與《崗位禮儀》(試行稿)經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,下發(fā)各部門學習。同時,還修定了相關質(zhì)量記錄表格,將原有的員工培訓管理規(guī)程修改列入公司人力資源控制程序。預計通過明年的全面執(zhí)行,會全面提升公司培訓工作的制度化管理。
4、加強了培訓針對性。由上表可以看出,2005與2006相比培訓課程多出了255%而培訓人次也提升了220%。這主要是因為2005年我們的培訓主要是內(nèi)訓為主,沒有借助外部培訓講師的力量,而我們自身的培訓講師隊伍又沒有建立,所以課程設計捉襟見肘,為了解決滿足公司對員工的培訓需求,從而大大降低了課程的專業(yè)型,讓大部分員工感覺培訓過“空”與自己實際工作脫節(jié),降低員工的培訓積極性與滿意度。2006年我們開始嘗試建立培訓講師人員,外送員工參加從業(yè)資格培訓,在課程設計、培訓合作等方面加強溝通,培訓課程設計求“?!鼻蟆熬?,強化針對性,員工的培訓滿意度得到大幅提高。
5、重視員工持證上崗。與2005年相比,公司今年新增外送物業(yè)管理從業(yè)培訓人員5人、ISO內(nèi)審員資格培訓4人、高空作業(yè)人員2人、船駕駛培訓1人。目前公司物業(yè)管理從業(yè)人員達8人、ISO內(nèi)審員達6人、會計人員達5人、強電操作人員15人、機修工資格1人、機動車駕駛員6人、船駕駛員2人;持證人員占公司全體員工的25%。
(二)存在的困難:
1、 培訓工作執(zhí)行力弱,工作開展困難。
公司培訓基礎薄弱,員工自主學習意識不強,培訓工作開展柔性有余,其中一部分指定授課講師、安排人員培訓,缺乏制度的有力支持,因而培訓課程的實施過程受到影響較大,很難形成系統(tǒng)性和連續(xù)性培訓。
2、 講師資源匱乏、講師能力欠缺、內(nèi)部資源不足
由于缺乏相關的培養(yǎng)和訓練, 公司內(nèi)部講師資源匱乏,講師能力良莠不齊, 公司內(nèi)雖然也有專業(yè)人才,但是卻并不適合做講師,培訓效果并不理想。
內(nèi)部資源不足,缺乏一些必要設備。譬如:邀請的講師來我公司內(nèi)訓,但由于沒有攝像器材,無法進行影音留存,基于培訓場地、規(guī)模等限制,無法滿足更多人員的培訓需求。
三、改進措施
(一)有利條件
1、 公司組織機構、人員做完調(diào)整后,員工的綜合素質(zhì)和工作技能的提高,以及企業(yè)文化的再建,必然是下一階段的工作重點,培訓工作的任務必將增加,良好的培訓效果和質(zhì)量也會越來越得到公司領導的重視。
2、 公司教育培訓體系正在初步建立,培訓工作有了制度的指導和約束后,將大大的有利于以后工作的展開。
(二)具體措施
1、 作好培訓基礎工作
在具體執(zhí)行過程中一定還會遇到各種困難,還需要我們的不斷總結和及時調(diào)整。在具體工作流程上還需要進一步理順,在管理制度上還需要多方面補充。還要進一步加強培訓資料的收集和培訓器材的配置,加強相關工作人員的專業(yè)素質(zhì)培訓。
2、建立培訓資源網(wǎng)絡,進一步豐富企業(yè)培訓資源。
公司的發(fā)展也決定期各部門培訓需求的廣泛性。為了較好的滿足員工的培訓需求,選擇合適的培訓課程,培訓講師,配置合適的培訓資源,我們必須要取得大量及時、準確的培訓信息,擴大培訓業(yè)務聯(lián)系,建立起自己有效的培訓資源網(wǎng)絡。特別是要積極與比較強勢的專業(yè)機構保持好戰(zhàn)略性的合作伙伴關系,及時掌握前沿的動態(tài)信息,并橫向了解到業(yè)界相關的熱門需求,調(diào)整思路,并就某些具體項目達成合作協(xié)議。
3、重點建立一支富有實踐經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)實情形的內(nèi)部講師團隊
培訓需求的多元性和企業(yè)內(nèi)培訓資源的有限性的矛盾,已經(jīng)越來越突出。建立一支富有實踐經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)實情形的內(nèi)部講師團隊就變的越來越重要了。培養(yǎng)起自己的內(nèi)部講師團隊,首先大大節(jié)約了公司有限的培訓經(jīng)費;其次,為公司培養(yǎng)了一批各個領域內(nèi)的專家;再次,也可以在員工中樹立起學習的榜樣,培養(yǎng)員工的自主學習意思。以往的實踐表明,聽過公司內(nèi)部領導講課的員工都能覺出,主管級以上人員對企業(yè)經(jīng)營認識之深刻、解釋之透徹更容易讓大家接受和理解,應該積極倡導工主管級以上人員都為公司培訓工作做出良好的表率。在具體措施上,重點加強對管理人員各項培訓的同時,也從制度上明確、選拔優(yōu)秀管理人員作為公司內(nèi)部講師。并建立起一套企業(yè)內(nèi)部講師的日常管理、激勵、考核制度。

