物業(yè)服務(wù)小區(qū)文明城區(qū)整改情況報(bào)告格式

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    市創(chuàng)建辦:
     2011年3月3日,市創(chuàng)建辦發(fā)出了《關(guān)于市創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作第三批紅黃牌警告的通報(bào)》,對(duì)我局因轄區(qū)下渡街道倉(cāng)景苑、藤山苑等12個(gè)小區(qū)“門(mén)前三包”不到位,小區(qū)內(nèi)日常保潔不及時(shí),綠化帶、道路等公共設(shè)施破損等問(wèn)題給予黃牌警告。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,在市委、市政府、區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市創(chuàng)建辦的督導(dǎo)下,積極采取措施落實(shí)整改,現(xiàn)就我局前階段物業(yè)服務(wù)行業(yè)創(chuàng)建工作開(kāi)展情況及黃牌警告通報(bào)項(xiàng)目整改情況報(bào)告如下:
     我局前階段物業(yè)小區(qū)創(chuàng)建文明工作情況:
     區(qū)地處市區(qū)南大門(mén),轄區(qū)面積142平方公里,有五個(gè)鎮(zhèn)、八個(gè)街道。隨著市“南進(jìn)”戰(zhàn)略的深入實(shí)施和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)也蓬勃發(fā)展。目前,我區(qū)共引進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)89家,實(shí)行物業(yè)管理服務(wù)報(bào)備項(xiàng)目218個(gè),總面積達(dá)1340萬(wàn)平方米,從業(yè)人員6700多人。全區(qū)創(chuàng)“全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”項(xiàng)目5個(gè),創(chuàng)“省物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”項(xiàng)目5個(gè),創(chuàng)“市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”項(xiàng)目達(dá)50個(gè)。目前仍有140多個(gè)小區(qū)沒(méi)有實(shí)施物業(yè)管理。
     在全市積極開(kāi)展的創(chuàng)建工作中,我局緊緊圍繞我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)創(chuàng)建全國(guó)文明城市的總體目標(biāo)和要求,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,深入開(kāi)展文明創(chuàng)建活動(dòng)。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立物業(yè)服務(wù)行業(yè)文明城市創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管物業(yè)的副局長(zhǎng)擔(dān)任常務(wù)副組長(zhǎng),其他三位副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由物業(yè)管理科工作人員組織,下設(shè)辦公室(我局物業(yè)管理科),負(fù)責(zé)全區(qū)開(kāi)展物業(yè)服務(wù)行業(yè)文明城市創(chuàng)建整改工作的指導(dǎo)、檢查與督促工作。二是加大宣傳力度。動(dòng)員全區(qū)行業(yè)力量,抓文明創(chuàng)建,促環(huán)境優(yōu)化,其間共組織全區(qū)街(鎮(zhèn))、社區(qū)及物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人召開(kāi)4場(chǎng)宣傳動(dòng)員大會(huì),發(fā)放528份宣傳資料,要求務(wù)必把創(chuàng)建工作和日常工作緊密結(jié)合起來(lái),確保文明創(chuàng)建活動(dòng)取得實(shí)效。三是加強(qiáng)檢查與監(jiān)管。積極協(xié)同各街(鎮(zhèn))、社區(qū)對(duì)39個(gè)物業(yè)小區(qū)進(jìn)行了抽查。到目前為止,針對(duì)存在問(wèn)題已下發(fā)整改通知書(shū)146份,責(zé)令物業(yè)企業(yè)限期整改到位,并重點(diǎn)檢查了業(yè)主強(qiáng)烈投訴的幾家物業(yè)服務(wù)小區(qū),如水口苑、摘仙苑、新龍津小區(qū)、榕信南苑等小區(qū)。創(chuàng)建過(guò)程中,大部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)都能正確對(duì)待和高度重視創(chuàng)建迎檢工作,并以此為抓手,積極配合我局及屬地街道、社區(qū),采取有力措施限期整改到位,但仍有個(gè)別物業(yè)服務(wù)小區(qū)在整改期限內(nèi)未予以整改,如“榕信南苑小區(qū)”,我局已將該小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)上報(bào)市房管局,已給予通報(bào)批評(píng)。
     區(qū)地處城鄉(xiāng)結(jié)合部,小區(qū)管理的特點(diǎn)是:老舊小區(qū)多,農(nóng)民安置房多。由于點(diǎn)多面廣和物業(yè)企業(yè)管理服務(wù)水平參差不齊,因此暴露出來(lái)的問(wèn)題也多。做好物業(yè)小區(qū)的多項(xiàng)監(jiān)管工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù),必須持之以恒、常抓不懈。
     “黃牌”警告后的整改工作情況:
     在3月3日接到市創(chuàng)建辦發(fā)出的第三批黃牌警告通報(bào)后,我局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視,立即召開(kāi)局長(zhǎng)辦公室會(huì)議,自覺(jué)查找原因、分析差距和不足,研究整改措施和意見(jiàn),要求務(wù)必再動(dòng)員、再部署,動(dòng)員全區(qū)行業(yè)力量,積極行動(dòng)起來(lái),知恥后勇、奮起直追,正視問(wèn)題抓整改,采取措施摘黃牌,具體措施如下:
     1、充實(shí)創(chuàng)建工作的人員力量。為了確保對(duì)物業(yè)服務(wù)行業(yè)文明城市創(chuàng)建整改工作的檢查指導(dǎo)到位、督促落實(shí)到位,我局專(zhuān)題向區(qū)政府報(bào)告,引起區(qū)政府的高度重視。3月上旬,區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議專(zhuān)題研究各街(鎮(zhèn))成立物業(yè)管理站問(wèn)題,明確要求必須在3月15日前落實(shí)到位。與此同時(shí),我局物業(yè)科在原有2人編制的情況下,從局其他部門(mén)選調(diào)二位同志加強(qiáng)物業(yè)科的工作。并從我局抽調(diào)5名經(jīng)驗(yàn)豐富、負(fù)責(zé)任的專(zhuān)業(yè)人員成立文明創(chuàng)建工作督查小組,由三位局領(lǐng)導(dǎo)每天帶隊(duì)下小區(qū)開(kāi)展文明創(chuàng)建督查工作。
     2、繼續(xù)加大宣傳發(fā)動(dòng)。3月4日我局組織召開(kāi)了全區(qū)各街(鎮(zhèn))物業(yè)站再動(dòng)員、再部署大會(huì),在總結(jié)前階段工作、查擺存在問(wèn)題的同時(shí),具體指導(dǎo)各街(鎮(zhèn))、社區(qū)開(kāi)展宣傳發(fā)動(dòng)和檢查整改等工作,積極營(yíng)造各街(鎮(zhèn))和社區(qū)良好的創(chuàng)建輿論氛圍。3月24日,我區(qū)委、區(qū)政府又召開(kāi)了全區(qū)社區(qū)物業(yè)工作動(dòng)員大會(huì),全區(qū)各有關(guān)部門(mén)、各街(鎮(zhèn))、社區(qū)及已備案的89家物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人參加了大會(huì)。會(huì)議由區(qū)政府副區(qū)長(zhǎng)程必康主持,市房管局張海舟副局長(zhǎng)及市創(chuàng)建督導(dǎo)組親自到會(huì)指導(dǎo),區(qū)委副書(shū)記、區(qū)人大主任張為民在會(huì)上作了動(dòng)員講話。
     3、強(qiáng)化檢查、監(jiān)管與督促。我局結(jié)合創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),積極聯(lián)合各街(鎮(zhèn))、社區(qū)加大對(duì)物業(yè)服務(wù)小區(qū)文明創(chuàng)建工作的檢查、抽查與督查力度,做到不走過(guò)場(chǎng)、不留死角。檢查工作將分三步走,第一步,我局約談被黃牌警告的物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人,提出明確的整改要求。第二步,對(duì)照行業(yè)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)發(fā)放整改通知書(shū)(現(xiàn)已發(fā)出整改通知書(shū)77份);第三步,針對(duì)物業(yè)企業(yè)上報(bào)的書(shū)面整改報(bào)告和業(yè)主反映的問(wèn)題進(jìn)行回頭看,并重點(diǎn)查看第三批黃牌警告通報(bào)的幾家企業(yè)的整改情況,對(duì)“回頭看”中仍整改不到位的企業(yè),我局上報(bào)市房管局,建議給予注銷(xiāo)企業(yè)資質(zhì)處理。
     存在的問(wèn)題
     當(dāng)前創(chuàng)建工作已進(jìn)入倒計(jì)時(shí)沖刺創(chuàng)建階段,但我們工作仍遇到一些困難和問(wèn)題,有待進(jìn)一步協(xié)調(diào)解決。
     一是街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)的職責(zé)沒(méi)有完全落實(shí)到位。日常巡查督促整改工作主要在于街道、社區(qū),但街道、社區(qū)沒(méi)有充分重視,人員沒(méi)有到位,造成漏管和常態(tài)化管理不到位。
     二是相關(guān)職能部門(mén)配合不夠密切。物業(yè)小區(qū)管理涉及工商、城管、衛(wèi)生、公安、民政、消防、園林綠化、供水、供電和環(huán)衛(wèi)等部門(mén),需齊抓共管。但目前主要是房管部門(mén)“一肩挑”,手段有限,由于沒(méi)有相應(yīng)的執(zhí)法權(quán),造成管理上力不從心。
     三是無(wú)物業(yè)小區(qū)與物業(yè)管理小區(qū)沒(méi)有區(qū)別對(duì)待。按照分工,房管局負(fù)責(zé)有專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的小區(qū)創(chuàng)建,無(wú)物業(yè)小區(qū)是社區(qū)辦負(fù)責(zé),如這次通報(bào)的12個(gè)小區(qū)有一半是屬于無(wú)物業(yè)小區(qū),(詳見(jiàn)附表)。
     我們真切邀請(qǐng)市創(chuàng)建辦再次到我區(qū)檢查指導(dǎo)物業(yè)小區(qū)創(chuàng)建工作,多提寶貴意見(jiàn),為我們的工作指明方向,我們將按市創(chuàng)建辦要求,加倍努力、干勁不松、力度不減,爭(zhēng)取早日摘牌,為市創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!