1、按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，監(jiān)理文件有10大類27個(gè)，要求在不同的單位歸檔保存，現(xiàn)分述如下：
（1）監(jiān)理規(guī)劃：
1）監(jiān)理規(guī)劃（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存；
2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。
（2）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題。
（3）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題。
（4）進(jìn)度控制：
1）工程開(kāi)工/復(fù)工審批表；
2）工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令。
（5）質(zhì)量控制：
1）不合格項(xiàng)目通知；
2）質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)。
（6）造價(jià)控制：
1）預(yù)付款報(bào)審與支付；
2）月付款報(bào)審與支付；
3）設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)；
4）工程竣工決算審核意見(jiàn)書。
（7）分包資質(zhì)：
1）分包單位資質(zhì)材料；
2）供貨單位資質(zhì)材料；
3）試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料。
（8）監(jiān)理通知：
1）有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知；
2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知；
3）有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知。
（9）合同與其他事項(xiàng)管理：
1）工程延期報(bào)告及審批；
2）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批；
3）合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)；
4）合同變更材料。
（10）監(jiān)理工作總結(jié)：
1）專題總結(jié)；
2）月報(bào)總結(jié)；
3）工程竣工總結(jié)；
4）質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記：由建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍，注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進(jìn)行傳閱。
3、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記：發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部圖章，對(duì)蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記。
（1）監(jiān)理規(guī)劃：
1）監(jiān)理規(guī)劃（建設(shè)單位長(zhǎng)期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存；
2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。
（2）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題。
（3）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題。
（4）進(jìn)度控制：
1）工程開(kāi)工/復(fù)工審批表；
2）工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令。
（5）質(zhì)量控制：
1）不合格項(xiàng)目通知；
2）質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)。
（6）造價(jià)控制：
1）預(yù)付款報(bào)審與支付；
2）月付款報(bào)審與支付；
3）設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)；
4）工程竣工決算審核意見(jiàn)書。
（7）分包資質(zhì)：
1）分包單位資質(zhì)材料；
2）供貨單位資質(zhì)材料；
3）試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料。
（8）監(jiān)理通知：
1）有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知；
2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知；
3）有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知。
（9）合同與其他事項(xiàng)管理：
1）工程延期報(bào)告及審批；
2）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批；
3）合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)；
4）合同變更材料。
（10）監(jiān)理工作總結(jié)：
1）專題總結(jié)；
2）月報(bào)總結(jié)；
3）工程竣工總結(jié)；
4）質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記：由建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍，注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進(jìn)行傳閱。
3、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記：發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部圖章，對(duì)蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記。