信息管理相關(guān)概念及意義

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1、數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)是客觀實(shí)體屬性的反映,是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo),可以記錄下來(lái)加以鑒別的符號(hào)。
    數(shù)據(jù),首先是客觀實(shí)體屬性的反映,客觀實(shí)體通過(guò)各個(gè)角度的屬性的描述,反映其與其他實(shí)體的區(qū)別。
    數(shù)據(jù)有多種形態(tài),我們這里所提到的數(shù)據(jù)是廣義的數(shù)據(jù)概念,包括文字、數(shù)值、語(yǔ)言、圖表、圖形、顏色等多種形態(tài)。
    2、信息:信息和數(shù)據(jù)是不可分割的。
    信息來(lái)源于數(shù)據(jù),又高于數(shù)據(jù),信息是數(shù)據(jù)的靈魂,數(shù)據(jù)是信息的載體。
    信息也是事物的客觀規(guī)律。我們使用信息的目的是為決策和管理服務(wù)。
    3、信息的時(shí)態(tài):信息的過(guò)去時(shí)是知識(shí),現(xiàn)代時(shí)是數(shù)據(jù),將來(lái)時(shí)是情報(bào)。
    4、信息具有下列特點(diǎn):
    (1)、真實(shí)性
    (2)、系統(tǒng)性
    (3)、時(shí)效性
    (4)、不完全性
    (5)、層次性。
    5、系統(tǒng)有如下的特征:
    (1)、整體性
    (2)、相關(guān)性
    (3)、目的性
    (4)、層次性
    (5)、環(huán)境適應(yīng)性。
    6、信息是一切工作的基礎(chǔ),信息只有組織起來(lái)才能發(fā)揮作用。
    信息的組織由信息系統(tǒng)完成,信息系統(tǒng)是收集、組織數(shù)據(jù)產(chǎn)生信息的系統(tǒng),我們可以給信息系統(tǒng)如下定義:
    信息系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成,以系統(tǒng)思想為依據(jù),以計(jì)算機(jī)為手段,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)、分發(fā),加工產(chǎn)生信息,為決策、預(yù)測(cè)和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。