企業(yè)人力資源管理師(四級)考試重點第三章

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企業(yè)人力資源管理師(四級)考試重點第三章
    第三章 培訓與開發(fā)
    一、如何進行培訓需求信息的收集與整理:
    培訓需求信息可以通過檔案資料來收集,主要來源渠道有(1)來自于領(lǐng)導層的
    主要信息;(2)來自于積壓部門的主要信息;(3)來自于外部的主要信息;(4)來自于組織內(nèi)部個人的主要信息。
    培訓需求信息的方法:(1)面談法;(2)重點團隊分析法;(3)工作任務分析法;
    (4)觀察法;(5)調(diào)查問卷。
    培訓需求信息的工具:(1)培訓需求概況信息調(diào)查工具;(2)態(tài)度、知識和技能
    需求信息調(diào)查工具;(3)課程選擇式調(diào)查工具;(4)外部培訓機構(gòu)或培訓經(jīng)銷商、
    服務商調(diào)查工具。
    二、需求分析的基本工作程序
    (一)做好培訓前期的準備工作
    1、建立員工背景檔案;
    2、同各部門人員保持
    密切聯(lián)系;
    3、向主管領(lǐng)導反映情況;
    4、準備培訓需求調(diào)
    查。
    (二)制定培訓需求調(diào)查計劃。包括:
    1、培訓需求調(diào)查工作的行動計劃;
    2、確定培訓需求調(diào)查工作的目標;
    3、選擇合適的培訓需求調(diào)查工作;
    4、確定培訓需求調(diào)查的內(nèi)容。
    (三)實施培訓需求調(diào)查工作
    1、提出培訓需求動議或愿望。
    2、調(diào)查、申報、匯總需求動議;
    3、分析培訓需求;
    4、匯總培訓需求意見,確認培訓需求。
    (四)
    1、對培訓需求調(diào)查信息進行歸類、整理;
    2、對培訓需求進行分析、總結(jié);
    3、撰寫培訓需求分析報告。
    三、運用績效差距模型進行培訓需求分析:
    1、發(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實際績效之間差距的一個指標。往往其存
    在問題的地方,也就是需要培訓來加以改善的地方。
    2、預先分析階段。通常情況下,對問題進行預先分析和直覺判斷是很重要的。
    要決定一般方法的問題及應用何種工具收集資料的問題。
    3、需求分析階段。這一階段的任務是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點是工
    作人員目前的個體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求
    還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工作設(shè)計和培訓就高度地結(jié)合在一
    起了。
    四、培訓規(guī)劃的主要內(nèi)容:
    1、培訓項目的確定;2、培訓內(nèi)容的開發(fā);3、實施過程的設(shè)計;4、評估手段的
    選擇;
    5、培訓資源的籌備;6、培訓成本的預算。
    五、制定員工培訓計劃的步驟和方法:
    1、培訓需求分析。需求分析可以運用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間
    的各種方法。方法的確定依賴于對于整個工作中“哪些工作領(lǐng)域是重要的”和
     “哪種培種效果好”的判斷。然而,可靠的需求分析基于實證性的數(shù)據(jù)。我
    們要盡可能客觀地收集和分析數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上決定是否真正地需要培訓。
    2、工作說明。工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實際工作,收集熟練工自
    己的介紹等間接資料,等等。有些方法注意熟練工的外顯行為,有些方法則注意
    熟練工進行工作時的精神活動。當工作說明根據(jù)實證數(shù)據(jù)來決定培訓目的與什么
    相關(guān),與什么不相關(guān)時,它才是可靠的。因此要盡可能搜集客觀的、全面的數(shù)
    據(jù)。
    3、任務分析。一種方法是列出工作人員在工作中的實際表現(xiàn),進而對它們進行
    分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中心理活動,
    然后進行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。兩種方法中,設(shè)計者既可靠主觀定性分析,又
    可靠客觀定量分析。究竟采用哪種方式,工由費用、時間等因素來決定。
    4、排序。通常,排序依賴于對任務說明的結(jié)果的檢查與分析。任務說明的結(jié)果
    能顯示出任務之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)
    系,再考慮到其他一些因素,排序就能完成。
    5、陳述目標。設(shè)計者依靠工作說明的結(jié)果進行轉(zhuǎn)換,就成了目標。目標越精確、
    細致,設(shè)計者就越易于進行下面的活動。
    6、設(shè)計測驗?!皽y試學”是心理學中一門比較成熟的分支學科,有關(guān)編制測驗的
    技術(shù)也相當先進并廣為人知,這些都可在設(shè)計測驗時進行應用。
    7、制定培訓策略。設(shè)計者回顧前面幾個步驟的結(jié)果,分析必須適應的問題環(huán)境。
    任務說明、目標陳述和設(shè)計測驗的結(jié)果規(guī)定了工作要求的類型;任務分析的結(jié)果
    規(guī)定了基于工作要求的學習目標;受訓者分析的結(jié)果明確那些可能影響受訓者達
    到培訓目標的因素;排序的結(jié)果明確了實現(xiàn)所有目標的優(yōu)次序排列。培訓策略
    就要適應這些條件,好的策略能在這些條件和對應措施間進行適宜的搭配。
    8、設(shè)計培訓內(nèi)容。通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然
    后對這些內(nèi)容進行分析,將其分解成一個個細節(jié),并根據(jù)受訓者的心理發(fā)展規(guī)律、
    內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各個細節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方法來展現(xiàn)這
    些細節(jié)。
    9、實驗。實驗的對象要從將要參加培訓的學員集體中選取。實驗的環(huán)境條件、
    方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和直正的培訓一樣。實驗數(shù)據(jù)的收集要
    全面、真實、準確。也可以在多輪實驗中變換實驗方法和工具,然后將各自的結(jié)
    果加以比較分析。在實驗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析中要充分照顧到來自學員方面的信息。
    學員關(guān)于培訓內(nèi)容的難易程度、各部分內(nèi)容的特點和問題、培訓方法、培訓環(huán)境、
    教師,以及改進方式等方面的看法,一定要充分反映到培訓規(guī)劃的改進中去。
    六、培訓課程的實施與管理工作的三個階段。
    (一)前期準備工作。1、確認并通知參加培訓的學員;2、培訓后勤準備;3、確
    認培訓時間;4、相關(guān)資料的準備;5、確認理想的培訓師。
    (二)培訓實施階段。1、課前工作;2、培訓開始的介紹工作;3、培訓器材的
    維護、保管。
    (三)知識或技能的傳授。1、注意觀察講師的表現(xiàn)、學員的課堂反應,及時與
    講師溝通、協(xié)調(diào);2、協(xié)助上課、休息時間的控制;3、做好上課記錄、
    攝影、錄像。
    (四)對學習進行回顧和評估。
    (五)培訓后的工作:1、向培訓師致謝;2、作問卷調(diào)查;3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;
    4、清理、檢查設(shè)備;5、培訓效果評估。
    七、培訓效果的信息種類及評估指標:
    1、培訓及時性信息。培訓的實施必須有前瞻性,不能何時需要何時再培訓,應
    當在崗位工作需要前就做好培訓,以適應新工作的需要。培訓也不能太提前,這
    樣可能在工作需要時再進行補充或強化培訓,否則會因受訓人忘記培訓內(nèi)容而失
    去或削弱培訓的作用。
    2、培訓目的設(shè)定合理與否的信息。培訓目的的設(shè)定是否能真正滿足培訓需求。
    3、培訓內(nèi)容設(shè)置方面的信息。培訓內(nèi)容設(shè)置合理,就有可能達到培訓目的。
    4、教材選用與編輯方面的信息。教材選用與編輯方面的信息是指選用和編寫的
    教材是否符合培訓的需求,能否達到培訓目的。
    5、教師選定方面的信息。教師是否有能力做好培訓,是否了解受訓人員,是否
    有良好的教學水平,是否掌握受訓人員能接受的教學方法,是否能讓受訓人員全
    部或者部分地接受培訓內(nèi)容。
    6、培訓時間選定方面的信息。培訓時間選定的信息包括兩方面:一是培訓時機
    選擇是否得當;二是具體培訓時間的確定,這直接影響了受訓人員及教師的情緒,
    決定著培訓效果的好壞。
    7、培訓場地選定方面的信息。培訓場地要根據(jù)培訓具體內(nèi)容而定,不同的培訓
    內(nèi)容要選擇不同的培訓場所。
    8、受訓群體選擇方面的信息。受訓群體是根據(jù)受訓人員在素質(zhì)、知識水平、經(jīng)
    驗上的不同,選擇相應的教材和適宜的授課方式。這主要從培訓效果和受訓人員
    的接受能力來考慮。
    9、培訓形式選擇方面的信息。選擇的培訓方式是否有助于受培訓人員接受培訓
    的內(nèi)容,是否有更好的方法。
    10、培訓組織與管理方面的信息。指培訓的后勤保證、培訓的現(xiàn)場組織等方面的
    事宜。
    八、培訓效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法:
    (一)培訓前對培訓效果的跟蹤與反饋。對受訓者進行訓前的狀況摸底,了解受
    訓者在與自己的實際工作高度相關(guān)的方面的知識、技能和水平。
    (二)培訓中對培訓效果的跟蹤與反饋
    1、受訓者與培訓內(nèi)容的相關(guān)性;
    2、受訓者對培訓項目的認知程度;
    3、培訓內(nèi)容;
    4、培訓的進度和中間效果;
    5、培訓環(huán)境;
    6、培訓機構(gòu)和培訓人員。
    (三)培訓效果評估
    1、可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式來測試評估受訓人員究竟學習或掌握了哪些
    東西;
    2、受訓者把在培訓中學到的知識技能是否有效地運用到工作中去;
    3、如果培訓達到了改進受訓者工作行為的目的,那么這種改進能否提高企業(yè)的
    經(jīng)營業(yè)績。
    (四)培訓效率評估。有效的方法就是提供一份詳細的培訓項目評估報告,
    他們知道投資后的回報。
    九、如何根據(jù)培訓的目的和培訓課程的實施與管理準備工作培訓的內(nèi)容,選擇培
    訓方法。
    (一)直接傳授培訓法。包括講授法、專題講座法和研討法等。
    講授法是基本的培訓方法。適用于各類學員對學科知識、前沿理論的系統(tǒng)了解。
    專題講座適合于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當前熱點問題等。
    研討法是在教師引導下,學員圍繞某一個或幾個主題進行交流,相互啟發(fā)的培訓
    方法。
    (二)實踐型培訓法。通常采用工作指導法、工作輪換法、特別任務法、個別指導
    法。
    工作指導法應用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人培訓,也可用于各級管理人員培訓,
    讓受訓者與現(xiàn)任管理人員一起工作,后者負責對受訓者進行指導,一旦出現(xiàn)管理
    人員因退休、提升、調(diào)動等原因離開崗位時,訓練有素的受訓者便可立即頂替。
    工作輪換法鼓勵“通才化”,適合于一般直線管理人員的培訓,不適用于職能管
    理人員。
    特別任務法通常用于管理培訓。
    個別指導法是通過資歷較深的員工的指導,使新員工能夠迅速掌握崗位技能。
    (三)參與型培訓法。通常有自學、案例研究法、頭腦風暴法、模擬訓練法、敏感
    性訓練法、管理者訓練。
    參與型培訓法的特征是每個培訓對象積極參與培訓活動,從親身參與中獲得知
    識、技能,掌握正確的行為方法,開拓思維,轉(zhuǎn)變觀念。
    (四)態(tài)度型培訓法。具體包括角色扮演法和拓展訓練等。
    角色扮演法適用于中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓。
    拓展訓練應用于管理訓練和心理訓練等領(lǐng)域。
    (五)科技時代的培訓方式。通常有網(wǎng)上培訓、虛擬培訓等方式。
    (六)其它方法。函授、業(yè)余進修,開展讀書活動,參觀方問等。
    十、培訓制度的內(nèi)容:
    1、制定企業(yè)員工培訓制度的依據(jù);
    2、實施企業(yè)員工培訓的目的或宗旨;
    3、企業(yè)員工培訓制度實施辦法;
    4、企業(yè)培訓制度的核準與施行;
    5、企業(yè)培訓制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。
    十一、各項培訓管理制度起草的要求和方法:
    (一)培訓服務制度
    1、培訓服務制度條款
    (1)員工正式參加培訓前,根據(jù)個人和組織需要向培訓管理部門或部門經(jīng)理提
    出的申請;
    (2)在培訓申請被批準后城要履行的培訓服務協(xié)議簽訂手續(xù);
    (3)培訓服務協(xié)議簽訂后方可參加培訓。
    2、協(xié)議條款
    (1)參加培訓的申請人;(2)參加培訓的項目和目的;
    (3)參加培訓的時間、地點、費用和形式等;(4)參加培訓后要達到的技術(shù)或能力水平;(5)參加培訓后要在企業(yè)服務的時間和崗位;(6)參加培訓后如果出現(xiàn)違約的補償。(7)部門經(jīng)理人員的意見;(8)參加人員與培訓批準人的有效法 律簽署。
    (二)入職培訓制度
    內(nèi)容:(1)培訓的意義和目的;(2)需要參加的人員界定;
    (3)特殊情況不能參加入職培訓的解決措施;(4)入職培訓的主要責任區(qū)(部
    門經(jīng)理還是培訓組織者);(5)入職培訓的基本要求標準(內(nèi)容、時間、考核等);
    (6)入職培訓的方法。
    (三)培訓激勵制度
    內(nèi)容:(1)完善的崗位任職資格要求;(2)公平、公正、客觀的業(yè)績考核標準;
    (3)公平競爭的晉升規(guī)定;(4)以能力和業(yè)績?yōu)閷虻姆峙湓瓌t。
    (四)培訓考核評估制度
    內(nèi)容:(1)被考核評估的對象;(2)考核評估的執(zhí)行組織(培訓管理者或部門經(jīng)
    理);(3)考核的標準區(qū)分;(4)考核的主要方式;(5)考核的評分標準;(6)考核結(jié)果的簽署確認;(7)考核結(jié)果的備案;(8)考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書等);(9)考核結(jié)果的使用。
    (五)培訓獎懲制度
    內(nèi)容:(1)制度制定的目的;(2)制度的執(zhí)行組織和程序;(3)獎懲對象說明;
    (4)獎懲標準;(5)獎懲的執(zhí)行方式和方法。
    (六)培訓風險管理制度
    內(nèi)容:(1)企業(yè)根據(jù)《勞動法》與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系;
    (2)根據(jù)具體的培訓活動情況考慮與受訓者簽訂培訓合同,從而明確雙方的權(quán)
    利義務和違約責任;
    (3)在培訓前,企業(yè)要與受訓者簽訂培訓合同,明確企業(yè)和受訓者各自負擔的
    成本、受訓者的服務期限、保密協(xié)議和違約補償?shù)认嚓P(guān)事項;
    (4)根據(jù)“利益獲得原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培
    訓成本的分攤與補償。
    十二、起草培訓制度草案:1、依據(jù);2、目的或宗旨;3、實施辦法;4、核準與施
    行(與公司相結(jié)合);5、解釋與修行(本制度由本公司 XX 批準后則行,修改時亦然,解釋權(quán)歸人力資源部)。