無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
高校迎新活動(dòng)策劃書篇一
12月30日晚上7:30——9：30
各班教室
全校學(xué)生
1、活動(dòng)當(dāng)晚班主任必須到場(chǎng);
2、活動(dòng)內(nèi)容和形式各班自定，要求積極健康向上;
3、各班要有組織、有紀(jì)律地開展活動(dòng)，學(xué)生不能在校園內(nèi)到處走動(dòng)、大聲喧鬧;
4、班內(nèi)可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟贾?、裝飾，但不能使用一些不能去除的原料或貼紙;
5、活動(dòng)完后請(qǐng)各班組織好學(xué)生做好清潔工作，第二天學(xué)生處進(jìn)行衛(wèi)生檢查;
6、活動(dòng)時(shí)間可以提前，但必須在晚上9:30前結(jié)束，10點(diǎn)前做好衛(wèi)生工作;
7、班主任要提醒學(xué)生晚會(huì)結(jié)束后不要在學(xué)校逗留，回家途中要注意安全;
8、12月31日照常上課。
高校迎新活動(dòng)策劃書篇二
又到了新生入學(xué)階段，新生初來咋到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級(jí)新生的工作，信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
“迎新生，創(chuàng)和諧?！?BR> xxxx年9月10日
b號(hào)樓門口、b215、h樓（建筑大廳）、宿舍
信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
活動(dòng)人員：信息工程系青年志愿者
信息工程系xxxx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
（一）前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子，16個(gè)凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、9月9號(hào)17：40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
（二）活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李，并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處
（1）、在一樓幫新生看行李
（2）、認(rèn)真審查新生資格
（3）、帶新生到h樓繳費(fèi)
（4）、在b215分宿舍
（5）、領(lǐng)取飯卡（在收取300元后給新生）
（6）、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的人，按時(shí)到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。
（3）要熱情、熱心、耐心
（4）特殊問題，統(tǒng)一處理。
高校迎新活動(dòng)策劃書篇三
為我們的明天努力
通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
xx中學(xué)
xx中學(xué)
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
(只針對(duì)相聲、小品等語言類節(jié)目)
1、內(nèi)容健康，積極向上。
2、鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。
3、能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。
1、思想內(nèi)容健康，積極向上。(2分)
2、臺(tái)風(fēng)好，能面對(duì)觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)。(2分)
3、節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情。(2分)
4、老師參加另加五分。
全校同學(xué)，系部為單位，以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽。(原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目)
1、一等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于xx。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：x份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由x負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。
4、增加舞臺(tái)效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購買：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
高校迎新活動(dòng)策劃書篇四
1、晚會(huì)主題名稱：xxx
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新會(huì)員，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝，選舉新的干部成員，擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力。
3、時(shí)間：20xx年9月28日19：00―21：00。
4、地點(diǎn)：xxx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統(tǒng)籌組：會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)
8、項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：流程組
組員：會(huì)長(zhǎng)，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競(jìng)技部，生活部。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品。
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
（3）第三項(xiàng)目組：禮儀組
組員：會(huì)長(zhǎng)，秘書部，生活部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、劃分座位區(qū)域，保持會(huì)場(chǎng)禮儀。
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
（4）第四項(xiàng)目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競(jìng)技部。
任務(wù)：處理突發(fā)狀況。
晚會(huì)前三個(gè)階段：
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的購買，會(huì)員證制作。
①宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
②嘉賓邀請(qǐng)：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
③物品購買：由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會(huì)場(chǎng)所需物品，征求各部意見。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)期：
本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì)全過程確定。
場(chǎng)地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。
（3）晚會(huì)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程
a、安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座。
b、給會(huì)員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。（此時(shí)嘉賓未到場(chǎng)）
c、迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。
d、會(huì)長(zhǎng)說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。
h、干部選舉。
晚會(huì)后期工作：
（1）書面總結(jié)
（2）照片制作及宣傳
（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
（3）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
高校迎新活動(dòng)策劃書篇一
12月30日晚上7:30——9：30
各班教室
全校學(xué)生
1、活動(dòng)當(dāng)晚班主任必須到場(chǎng);
2、活動(dòng)內(nèi)容和形式各班自定，要求積極健康向上;
3、各班要有組織、有紀(jì)律地開展活動(dòng)，學(xué)生不能在校園內(nèi)到處走動(dòng)、大聲喧鬧;
4、班內(nèi)可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟贾?、裝飾，但不能使用一些不能去除的原料或貼紙;
5、活動(dòng)完后請(qǐng)各班組織好學(xué)生做好清潔工作，第二天學(xué)生處進(jìn)行衛(wèi)生檢查;
6、活動(dòng)時(shí)間可以提前，但必須在晚上9:30前結(jié)束，10點(diǎn)前做好衛(wèi)生工作;
7、班主任要提醒學(xué)生晚會(huì)結(jié)束后不要在學(xué)校逗留，回家途中要注意安全;
8、12月31日照常上課。
高校迎新活動(dòng)策劃書篇二
又到了新生入學(xué)階段，新生初來咋到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級(jí)新生的工作，信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
“迎新生，創(chuàng)和諧?！?BR> xxxx年9月10日
b號(hào)樓門口、b215、h樓（建筑大廳）、宿舍
信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
活動(dòng)人員：信息工程系青年志愿者
信息工程系xxxx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
（一）前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子，16個(gè)凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、9月9號(hào)17：40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
（二）活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李，并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處
（1）、在一樓幫新生看行李
（2）、認(rèn)真審查新生資格
（3）、帶新生到h樓繳費(fèi)
（4）、在b215分宿舍
（5）、領(lǐng)取飯卡（在收取300元后給新生）
（6）、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的人，按時(shí)到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。
（3）要熱情、熱心、耐心
（4）特殊問題，統(tǒng)一處理。
高校迎新活動(dòng)策劃書篇三
為我們的明天努力
通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
xx中學(xué)
xx中學(xué)
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
(只針對(duì)相聲、小品等語言類節(jié)目)
1、內(nèi)容健康，積極向上。
2、鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。
3、能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。
1、思想內(nèi)容健康，積極向上。(2分)
2、臺(tái)風(fēng)好，能面對(duì)觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)。(2分)
3、節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情。(2分)
4、老師參加另加五分。
全校同學(xué)，系部為單位，以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽。(原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目)
1、一等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于xx。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共：x份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由x負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。
4、增加舞臺(tái)效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購買：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
高校迎新活動(dòng)策劃書篇四
1、晚會(huì)主題名稱：xxx
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新會(huì)員，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝，選舉新的干部成員，擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力。
3、時(shí)間：20xx年9月28日19：00―21：00。
4、地點(diǎn)：xxx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統(tǒng)籌組：會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)
8、項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：流程組
組員：會(huì)長(zhǎng)，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競(jìng)技部，生活部。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品。
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
（3）第三項(xiàng)目組：禮儀組
組員：會(huì)長(zhǎng)，秘書部，生活部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、劃分座位區(qū)域，保持會(huì)場(chǎng)禮儀。
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
（4）第四項(xiàng)目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競(jìng)技部。
任務(wù)：處理突發(fā)狀況。
晚會(huì)前三個(gè)階段：
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的購買，會(huì)員證制作。
①宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
②嘉賓邀請(qǐng)：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
③物品購買：由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會(huì)場(chǎng)所需物品，征求各部意見。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)期：
本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì)全過程確定。
場(chǎng)地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。
（3）晚會(huì)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程
a、安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座。
b、給會(huì)員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。（此時(shí)嘉賓未到場(chǎng)）
c、迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。
d、會(huì)長(zhǎng)說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。
h、干部選舉。
晚會(huì)后期工作：
（1）書面總結(jié)
（2）照片制作及宣傳
（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
（3）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。