質量專業(yè)資格考試知識點:現(xiàn)場審核的準備

字號:

(1)編制審核計劃
    審核組長應編制一份審核計劃。
    審核計劃應包括:
    ①審核目的;
    ②審核準則和引用文件;
    ③審核范圍,包括確定受審核的組織單元和職能單元及過程;
    ④現(xiàn)場審核活動的日期和地點;
    ⑤現(xiàn)場審核活動預期的時間和期限,包括與受審核方管理層的會議及審核組會議;⑥審核組成員和陪同人員的作用和職責;
    ⑦為審核的關鍵區(qū)域配置適當?shù)馁Y源。
    現(xiàn)場審核活動開始前,審核計劃應經審核委托方評審和接受,并提交給受審核方。
    審核方的任何異議應在審核組長、受審核方和審核委托方之間予以解決。任何經修改的審核計劃應在繼續(xù)審核前征得有關各方的同意。
    (2)審核組工作分配
    審核組長應與審核組協(xié)商,將具體的過程、職能、場所、區(qū)域或活動的審核職責分配給審核組每位 成員。審核組工作的分配應考慮審核員的獨立性和能力的需要、資源的有效利用以及審核員、實習審核 員和技術專家的不同作用和職責。為確保實現(xiàn)審核目的,可隨著審核的進展調整所分配的工作。
    (3)準備工作文件
    審核成員應評審與其所承擔的審核工作有關的信息,并準備必要的衛(wèi)作文件,用于審核過程的參考 和記錄。可以包括:
    ①檢查表和審核抽樣計劃;
    ②記錄信息(例如:支持性證據(jù),審核發(fā)現(xiàn)和會議記錄)的表格。
    檢查表和表格的使用不應限制審核活動的內容,審核活動的內容可隨著審核中收集信息的結果而發(fā)生變化。
    工作文件,包括其使用后形成的記錄,應至少保存到審核結束。審核組成員在任何時候都應妥善保管涉及保密或知識產權信息的工作文件。