施工圖設(shè)計文件由設(shè)計院編制，是現(xiàn)場施工的依據(jù)，也是編制竣工圖的依據(jù)。廣東石化煉油千萬噸改擴建工程由洛陽院、南京院、中元公司、東華科技股份有限公司等多個設(shè)計單位設(shè)計，各設(shè)計院有其獨特的編制方式，如洛陽院的設(shè)計文件以文表號代替專業(yè)，不再在圖標(biāo)中增加“專業(yè)”欄，南京院的圖紙可能出現(xiàn)圖紙、目錄、分目錄同時出現(xiàn)在一個目錄號中，而中元公司的設(shè)計圖紙的圖號則由工號、專業(yè)、年號等組成，各專業(yè)一目了然，不足之處則是同一個項目可能有多個工號，同一工號可能有數(shù)個總目錄，給人以混亂的感覺……。各設(shè)計院所出的變更單也基本存在工程名稱、單元名稱、項目號、圖號等與規(guī)定的有所差異，重號、缺號情況較為普遍，并有大量的傳真件、大量的變更內(nèi)容。同時，代材單、變更單不注明原圖號，給編制竣工圖增加了難度。
做好設(shè)計文件質(zhì)量的控制，首要的一點是資料人員要了解各設(shè)計院的特點，做好驗核工作，驗核的要求包括：
①清單與實物是否相符，目錄與內(nèi)容是否一致；
②圖紙的工程名稱、單元名稱、項目號、圖號等是否與規(guī)定的一致；
③本次來圖與歷次的來圖有無矛盾或錯誤，代材單、變更單、工程聯(lián)絡(luò)單是否規(guī)范、有無重號或空號，存在哪些復(fù)印件、傳真件，修改量大約占多少等情況。來目錄時核該目錄及目錄下的所有文件，來分目錄時核整個專業(yè)的所有文件，來總目錄或總分目錄時核整個裝置或單元的所有文件。驗核應(yīng)做到：發(fā)現(xiàn)問題及時進行匯總、處理，不能及時處理的應(yīng)做好跟蹤。所有設(shè)計文件存在的問題都應(yīng)在項目中交前全部解決。
做好設(shè)計文件質(zhì)量的控制，首要的一點是資料人員要了解各設(shè)計院的特點，做好驗核工作，驗核的要求包括：
①清單與實物是否相符，目錄與內(nèi)容是否一致；
②圖紙的工程名稱、單元名稱、項目號、圖號等是否與規(guī)定的一致；
③本次來圖與歷次的來圖有無矛盾或錯誤，代材單、變更單、工程聯(lián)絡(luò)單是否規(guī)范、有無重號或空號，存在哪些復(fù)印件、傳真件，修改量大約占多少等情況。來目錄時核該目錄及目錄下的所有文件，來分目錄時核整個專業(yè)的所有文件，來總目錄或總分目錄時核整個裝置或單元的所有文件。驗核應(yīng)做到：發(fā)現(xiàn)問題及時進行匯總、處理，不能及時處理的應(yīng)做好跟蹤。所有設(shè)計文件存在的問題都應(yīng)在項目中交前全部解決。