由于建設(shè)工程和建設(shè)工程合同的特點(diǎn)，帶來(lái)合同管理有如下特點(diǎn)：
（1）由于建設(shè)工程項(xiàng)目是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，工程持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，這使得相關(guān)建設(shè)合同特別是工程承包合同生命周期長(zhǎng)，因此，合同管理必須從領(lǐng)取標(biāo)書(shū)直到合同完成并失效的時(shí)期內(nèi)連續(xù)地、，不間斷地進(jìn)行。
（2）由于工程價(jià)值量大，合同價(jià)格高，使合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。
（3）由于工程過(guò)程中內(nèi)外的干擾事件多，合同變更頻繁，風(fēng)險(xiǎn)大，合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合同實(shí)施過(guò)程中，合同控制和合同變更管理就顯得極為重要。
（4）合同管理工作極為復(fù)雜、繁瑣，是高度準(zhǔn)確、嚴(yán)密和精確的管理工作。在工程實(shí)施過(guò)程中，合同相關(guān)文件，各種工程資料汗牛充棟。在合同管理中必須取得、處理、使用、保存這些文件和資料。
（5）由于合同中包含了項(xiàng)目的整體目標(biāo)，所以合同管理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、成本管理有總協(xié)調(diào)和總控制作用，它是工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。
由于合同管理的這些特點(diǎn)，僅僅依靠人工管理既耗時(shí)費(fèi)力，而且信息傳遞緩慢，延誤時(shí)間，尤其對(duì)于時(shí)效性很強(qiáng)的索賠，到一定時(shí)限不能提供需要的信息會(huì)使索賠失效，同時(shí)索賠文件及其說(shuō)明材料連篇累牘，編撰審閱費(fèi)時(shí)費(fèi)事，這無(wú)法滿足承包商參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，要提高合同管理人員的工作效率，使其適應(yīng)國(guó)際化管理模式，就需要將現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到合同管理的日常工作中來(lái)，建立方便實(shí)用的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，有效地提高項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理水平，使索賠人員及索賠檔案管理工作人員從繁重的文字、案卷工作中解放出來(lái)，極大地提高了索賠的工作效率。
（1）由于建設(shè)工程項(xiàng)目是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，工程持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，這使得相關(guān)建設(shè)合同特別是工程承包合同生命周期長(zhǎng)，因此，合同管理必須從領(lǐng)取標(biāo)書(shū)直到合同完成并失效的時(shí)期內(nèi)連續(xù)地、，不間斷地進(jìn)行。
（2）由于工程價(jià)值量大，合同價(jià)格高，使合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。
（3）由于工程過(guò)程中內(nèi)外的干擾事件多，合同變更頻繁，風(fēng)險(xiǎn)大，合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合同實(shí)施過(guò)程中，合同控制和合同變更管理就顯得極為重要。
（4）合同管理工作極為復(fù)雜、繁瑣，是高度準(zhǔn)確、嚴(yán)密和精確的管理工作。在工程實(shí)施過(guò)程中，合同相關(guān)文件，各種工程資料汗牛充棟。在合同管理中必須取得、處理、使用、保存這些文件和資料。
（5）由于合同中包含了項(xiàng)目的整體目標(biāo)，所以合同管理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、成本管理有總協(xié)調(diào)和總控制作用，它是工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。
由于合同管理的這些特點(diǎn)，僅僅依靠人工管理既耗時(shí)費(fèi)力，而且信息傳遞緩慢，延誤時(shí)間，尤其對(duì)于時(shí)效性很強(qiáng)的索賠，到一定時(shí)限不能提供需要的信息會(huì)使索賠失效，同時(shí)索賠文件及其說(shuō)明材料連篇累牘，編撰審閱費(fèi)時(shí)費(fèi)事，這無(wú)法滿足承包商參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，要提高合同管理人員的工作效率，使其適應(yīng)國(guó)際化管理模式，就需要將現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到合同管理的日常工作中來(lái)，建立方便實(shí)用的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，有效地提高項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理水平，使索賠人員及索賠檔案管理工作人員從繁重的文字、案卷工作中解放出來(lái)，極大地提高了索賠的工作效率。