為了使合同管理有條不紊，應(yīng)建立科學(xué)的合同履行保證體系。
1.實(shí)行合同責(zé)任制合同是規(guī)定總?cè)蝿?wù)的依據(jù)。因此在合同履行之前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行合同分析，把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。
2.制定合同管理工作程序?yàn)榱藚f(xié)調(diào)各方面工作，使日常合同管理工作程序化、規(guī)范化，應(yīng)制定以下工作程序：
（1）建立協(xié)商會(huì)議制度。合同履行過(guò)程中，各建設(shè)主體之間應(yīng)定期或不定期召開(kāi)協(xié)商會(huì)議，就計(jì)劃執(zhí)行效果、已完工作和后期工作，尤其是合同條款變更及變更措施等問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)、協(xié)調(diào)并形成決議對(duì)重大問(wèn)題及決議應(yīng)用會(huì)議紀(jì)要的形式記錄下來(lái)納入合同文件。
（2）建立必要的工作程序。對(duì)于經(jīng)常性的合同管理工作應(yīng)建立制度化的工作程序，使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序，工程變更程序，設(shè)備材料及已完工工程驗(yàn)收程序等。
3.建立健全文檔管理系統(tǒng)必須建立健全工程項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，要明確提出數(shù)據(jù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性等要求，責(zé)任要落實(shí)到部門(mén)乃至個(gè)人。
1.實(shí)行合同責(zé)任制合同是規(guī)定總?cè)蝿?wù)的依據(jù)。因此在合同履行之前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行合同分析，把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。
2.制定合同管理工作程序?yàn)榱藚f(xié)調(diào)各方面工作，使日常合同管理工作程序化、規(guī)范化，應(yīng)制定以下工作程序：
（1）建立協(xié)商會(huì)議制度。合同履行過(guò)程中，各建設(shè)主體之間應(yīng)定期或不定期召開(kāi)協(xié)商會(huì)議，就計(jì)劃執(zhí)行效果、已完工作和后期工作，尤其是合同條款變更及變更措施等問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)、協(xié)調(diào)并形成決議對(duì)重大問(wèn)題及決議應(yīng)用會(huì)議紀(jì)要的形式記錄下來(lái)納入合同文件。
（2）建立必要的工作程序。對(duì)于經(jīng)常性的合同管理工作應(yīng)建立制度化的工作程序，使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序，工程變更程序，設(shè)備材料及已完工工程驗(yàn)收程序等。
3.建立健全文檔管理系統(tǒng)必須建立健全工程項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，要明確提出數(shù)據(jù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性等要求，責(zé)任要落實(shí)到部門(mén)乃至個(gè)人。