浙江省2010年1月高等教育自學(xué)考試文書與檔案管理試題
課程代碼：01513
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.根據(jù)考古材料推算，文書的產(chǎn)生至少已有多少年的歷史( )
A.1000年 B.2000年
C.3000年 D.4000年
2.浙江省人民政府2006年制發(fā)的第89號(hào)公文的發(fā)文字號(hào)應(yīng)該是( )
A.浙政發(fā)字[2006]89號(hào) B.浙政字[2006]第89號(hào)
C.浙政發(fā)[2006]89號(hào) D.浙政[2006]第89號(hào)
3.在文書工作中，文件的制發(fā)、處理和管理都是由專門的部門來完成的。這說明文書工作具有很強(qiáng)的( )
A.機(jī)密性 B.實(shí)踐性
C.規(guī)范性 D.政治性
4.公文擬制應(yīng)屬于哪一環(huán)節(jié)的工作?( )
A.發(fā)文處理 B.收文處理
C.文書管理 D.檔案管理
5.單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿進(jìn)行后的審定并簽署意見的工作，這一環(huán)節(jié)稱作( )
A.簽署 B.簽發(fā)
C.審核 D.復(fù)核
6.常用的一種立卷方法，也是運(yùn)用廣泛且具有很大靈活性的是( )
A.按作者特征立卷 B.按問題特征立卷
C.按名稱特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷
7.與檔案在內(nèi)涵上為接近的概念(事物)是( )
A.文物 B.文獻(xiàn)
C.文書 D.信息
8.檔案有兩個(gè)基本作用，除了憑證作用，另一個(gè)是( )
A.依據(jù)作用 B.情報(bào)作用
C.參考作用 D.宣傳作用
9.集中管理本單位黨、政、工、團(tuán)等組織形成的檔案的檔案室，又叫( )
A.普通檔案室 B.聯(lián)合檔案室
C.綜合檔案室 D.人事檔案室
10.立檔單位是形成檔案全宗的單位，又稱( )
A.全宗群 B.全宗匯集
C.獨(dú)立全宗 D.全宗構(gòu)成者
11.按年度分類法分類，跨年度的總結(jié)應(yīng)歸入哪一年度?( )
A.開始年度 B.后年度
C.一般年度 D.專門年度
12.按照有關(guān)規(guī)定，本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料的保管期限應(yīng)為( )
A.永久 B.長期
C.短期 D.定期
13.全宗指南又稱( )
A.全宗介紹 B.專題介紹
C.案卷目錄 D.專題指南
14.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集也稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集，或( )
A.統(tǒng)計(jì)調(diào)查 B.統(tǒng)計(jì)報(bào)表
C.檔案統(tǒng)計(jì) D.基本情況統(tǒng)計(jì)
15.保存膠片的環(huán)境的溫濕度要相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)其溫濕度的一般要求是( )
A.溫度20℃以下，相對(duì)濕度不高于60%
B.溫度20℃以下，相對(duì)濕度不低于60%
C.溫度25℃以下，相對(duì)濕度不高于80%
D.溫度25℃以下，相對(duì)濕度不低于80%
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
1.公文的各要素劃分為哪幾部分?( )
A.眉首 B.主體
C.版記 D.正文
E.落款
2.文書工作具有哪些性質(zhì)?( )
A.政治性 B.機(jī)密性
C.規(guī)范性 D.實(shí)踐性
E.工具性
3.文書處理工作包括以下哪些環(huán)節(jié)?( )
A.撰寫 B.印制
C.收文 D.辦理
E.立卷、歸檔
4.歸檔制度的內(nèi)容包括( )
A.歸檔范圍 B.案卷整理
C.歸檔方法 D.歸檔時(shí)間
E.歸檔要求
5.檔案的一般作用有( )
A.作為工作查考的依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)
B.為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供計(jì)劃和管理的科學(xué)依據(jù)
C.為歷史研究、理論研究和科研提供第一手的資料
D.可以提供法律依據(jù)，維護(hù)國家、集體和個(gè)人的合法權(quán)益
E.是宣傳教育的生動(dòng)素材
6.檔案工作的性質(zhì)可概括為( )
A.科學(xué)性 B.管理性
C.服務(wù)性 D.政治性
E.文化性
7.全宗內(nèi)檔案分類的要求是( )
A.客觀性 B.邏輯性
C.實(shí)用性 D.排斥性
E.伸縮性
8.檔案的形式特征包括文件的( )
A.名稱 B.責(zé)任者
C.形成時(shí)間 D.載體形態(tài)
E.記錄方式
9.檔案利用服務(wù)的方式除了外借外，具體還有以下哪幾種?( )
A.閱覽室利用 B.制發(fā)檔案復(fù)制本
C.檔案展覽 D.制發(fā)檔案證明
E.參考咨詢
10.在實(shí)際工作中，常見的特殊載體檔案包括( )
A.唱片檔案 B.照片檔案
C.聲像檔案 D.電子檔案
E.數(shù)字信息檔案
三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)
1.收文處理
2.歸檔文件
3.組織沿革
4.聯(lián)合全宗
5.檔案鑒定工作
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
1.檔案工作的原則。
2.編寫檔案參考資料的步驟。
五、案例分析題(本大題10分)
2000年5月，德國ATT公司遠(yuǎn)東辦事處負(fù)責(zé)人卡爾委托新疆飛騰毛毯廠加工一批毛毯。合同簽定后，卡爾透露了還想加工一批“裝飾掛毯”的意向，但這種掛毯的圖紙卻沒有帶來，他表示以后拿來圖紙?jiān)僮骶唧w商談?！吧虉鋈鐟?zhàn)場”。廠長聯(lián)想起該廠曾經(jīng)加工過圖案類似的掛毯，于是命秘書到檔案室查找。調(diào)出圖紙后請(qǐng)卡爾審看并按其要求設(shè)計(jì)了一份合格的圖紙。終成功地增簽了一份120萬美元的加工合同。
課程代碼：01513
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.根據(jù)考古材料推算，文書的產(chǎn)生至少已有多少年的歷史( )
A.1000年 B.2000年
C.3000年 D.4000年
2.浙江省人民政府2006年制發(fā)的第89號(hào)公文的發(fā)文字號(hào)應(yīng)該是( )
A.浙政發(fā)字[2006]89號(hào) B.浙政字[2006]第89號(hào)
C.浙政發(fā)[2006]89號(hào) D.浙政[2006]第89號(hào)
3.在文書工作中，文件的制發(fā)、處理和管理都是由專門的部門來完成的。這說明文書工作具有很強(qiáng)的( )
A.機(jī)密性 B.實(shí)踐性
C.規(guī)范性 D.政治性
4.公文擬制應(yīng)屬于哪一環(huán)節(jié)的工作?( )
A.發(fā)文處理 B.收文處理
C.文書管理 D.檔案管理
5.單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿進(jìn)行后的審定并簽署意見的工作，這一環(huán)節(jié)稱作( )
A.簽署 B.簽發(fā)
C.審核 D.復(fù)核
6.常用的一種立卷方法，也是運(yùn)用廣泛且具有很大靈活性的是( )
A.按作者特征立卷 B.按問題特征立卷
C.按名稱特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷
7.與檔案在內(nèi)涵上為接近的概念(事物)是( )
A.文物 B.文獻(xiàn)
C.文書 D.信息
8.檔案有兩個(gè)基本作用，除了憑證作用，另一個(gè)是( )
A.依據(jù)作用 B.情報(bào)作用
C.參考作用 D.宣傳作用
9.集中管理本單位黨、政、工、團(tuán)等組織形成的檔案的檔案室，又叫( )
A.普通檔案室 B.聯(lián)合檔案室
C.綜合檔案室 D.人事檔案室
10.立檔單位是形成檔案全宗的單位，又稱( )
A.全宗群 B.全宗匯集
C.獨(dú)立全宗 D.全宗構(gòu)成者
11.按年度分類法分類，跨年度的總結(jié)應(yīng)歸入哪一年度?( )
A.開始年度 B.后年度
C.一般年度 D.專門年度
12.按照有關(guān)規(guī)定，本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料的保管期限應(yīng)為( )
A.永久 B.長期
C.短期 D.定期
13.全宗指南又稱( )
A.全宗介紹 B.專題介紹
C.案卷目錄 D.專題指南
14.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集也稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集，或( )
A.統(tǒng)計(jì)調(diào)查 B.統(tǒng)計(jì)報(bào)表
C.檔案統(tǒng)計(jì) D.基本情況統(tǒng)計(jì)
15.保存膠片的環(huán)境的溫濕度要相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)其溫濕度的一般要求是( )
A.溫度20℃以下，相對(duì)濕度不高于60%
B.溫度20℃以下，相對(duì)濕度不低于60%
C.溫度25℃以下，相對(duì)濕度不高于80%
D.溫度25℃以下，相對(duì)濕度不低于80%
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
1.公文的各要素劃分為哪幾部分?( )
A.眉首 B.主體
C.版記 D.正文
E.落款
2.文書工作具有哪些性質(zhì)?( )
A.政治性 B.機(jī)密性
C.規(guī)范性 D.實(shí)踐性
E.工具性
3.文書處理工作包括以下哪些環(huán)節(jié)?( )
A.撰寫 B.印制
C.收文 D.辦理
E.立卷、歸檔
4.歸檔制度的內(nèi)容包括( )
A.歸檔范圍 B.案卷整理
C.歸檔方法 D.歸檔時(shí)間
E.歸檔要求
5.檔案的一般作用有( )
A.作為工作查考的依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)
B.為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供計(jì)劃和管理的科學(xué)依據(jù)
C.為歷史研究、理論研究和科研提供第一手的資料
D.可以提供法律依據(jù)，維護(hù)國家、集體和個(gè)人的合法權(quán)益
E.是宣傳教育的生動(dòng)素材
6.檔案工作的性質(zhì)可概括為( )
A.科學(xué)性 B.管理性
C.服務(wù)性 D.政治性
E.文化性
7.全宗內(nèi)檔案分類的要求是( )
A.客觀性 B.邏輯性
C.實(shí)用性 D.排斥性
E.伸縮性
8.檔案的形式特征包括文件的( )
A.名稱 B.責(zé)任者
C.形成時(shí)間 D.載體形態(tài)
E.記錄方式
9.檔案利用服務(wù)的方式除了外借外，具體還有以下哪幾種?( )
A.閱覽室利用 B.制發(fā)檔案復(fù)制本
C.檔案展覽 D.制發(fā)檔案證明
E.參考咨詢
10.在實(shí)際工作中，常見的特殊載體檔案包括( )
A.唱片檔案 B.照片檔案
C.聲像檔案 D.電子檔案
E.數(shù)字信息檔案
三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)
1.收文處理
2.歸檔文件
3.組織沿革
4.聯(lián)合全宗
5.檔案鑒定工作
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
1.檔案工作的原則。
2.編寫檔案參考資料的步驟。
五、案例分析題(本大題10分)
2000年5月，德國ATT公司遠(yuǎn)東辦事處負(fù)責(zé)人卡爾委托新疆飛騰毛毯廠加工一批毛毯。合同簽定后，卡爾透露了還想加工一批“裝飾掛毯”的意向，但這種掛毯的圖紙卻沒有帶來，他表示以后拿來圖紙?jiān)僮骶唧w商談?！吧虉鋈鐟?zhàn)場”。廠長聯(lián)想起該廠曾經(jīng)加工過圖案類似的掛毯，于是命秘書到檔案室查找。調(diào)出圖紙后請(qǐng)卡爾審看并按其要求設(shè)計(jì)了一份合格的圖紙。終成功地增簽了一份120萬美元的加工合同。