會計(jì)電算化考試大綱
目 錄
第一章 會計(jì)電算化概述
【基本要求】
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)電算化的概念及其特征
一、會計(jì)電算化的相關(guān)概念
二、會計(jì)電算化的特征
第二節(jié) 會計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊
一、會計(jì)軟件的配備方式
二、會計(jì)軟件的功能模塊
第三節(jié) 企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范
一、會計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范
二、企業(yè)會計(jì)信息化的工作規(guī)范
三、會計(jì)信息化的監(jiān)督管理
第二章 會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境
【基本要求】
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)軟件的硬件環(huán)境
一、硬件設(shè)備
二、硬件結(jié)構(gòu)
第二節(jié) 會計(jì)軟件的軟件環(huán)境
一、軟件的類型
二、安裝會計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備
第三節(jié) 會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識
二、會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分
第四節(jié) 會計(jì)軟件的安全
一、安全使用會計(jì)軟件的基本要求
二、計(jì)算機(jī)病毒的防范
三、計(jì)算機(jī)黑客的防范
第三章 會計(jì)軟件的應(yīng)用
【基本要求】
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)軟件的應(yīng)用流程
一、系統(tǒng)初始化
二、日常處理
三、期末處理
四、數(shù)據(jù)管理
第二節(jié) 系統(tǒng)級初始化
一、創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息
二、管理用戶并設(shè)置權(quán)限
三、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息
第三節(jié) 賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用
一、賬務(wù)處理模塊初始化工作
二、賬務(wù)處理模塊日常處理
三、賬務(wù)處理模塊期末處理
第四節(jié) 固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用
一、固定資產(chǎn)管理模塊初始化工作
二、固定資產(chǎn)管理模塊日常處理
三、固定資產(chǎn)管理模塊期末處理
第五節(jié) 工資管理模塊的應(yīng)用
一、工資管理模塊初始化工作
二、工資管理模塊日常處理
三、工資管理模塊期末處理
第六節(jié) 應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用
一、應(yīng)收管理模塊初始化工作
二、應(yīng)收管理模塊日常處理
三、應(yīng)收管理模塊期末處理
第七節(jié) 應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用
一、應(yīng)付管理模塊初始化工作
二、應(yīng)付管理模塊日常處理
三、應(yīng)付管理模塊期末處理
第八節(jié) 報(bào)表管理模塊的應(yīng)用
一、報(bào)表數(shù)據(jù)來源
二、報(bào)表管理模塊應(yīng)用基本流程
三、利用報(bào)表模板生成報(bào)表
第四章 電子表格軟件在會計(jì)中的應(yīng)用
【基本要求】
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 電子表格軟件概述
一、常用的電子表格軟件
二、電子表格軟件的主要功能
三、Excel 軟件的啟動與退出
四、Excel 軟件的用戶界面
Excel 文件的管理
第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
一、數(shù)據(jù)的輸入
二、數(shù)據(jù)的編輯
三、數(shù)據(jù)的保護(hù)
第三節(jié) 公式與函數(shù)的應(yīng)用
一、公式的應(yīng)用
二、單元格的引用
三、函數(shù)的應(yīng)用
第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析
一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建
二、記錄單的使用
三、數(shù)據(jù)的管理與分析 第一章 會計(jì)電算化概述
【基本要求】
1. 了解會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的概念
2. 了解會計(jì)電算化的特征
3. 了解ERP及ERP系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系
4. 了解XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢
5. 了解企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范
6. 熟悉會計(jì)軟件的配備方式
7. 熟悉會計(jì)軟件的功能模塊
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)電算化的概念及其特征
一、會計(jì)電算化的相關(guān)概念
(一)會計(jì)電算化
會計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計(jì)電算化制度建設(shè)等。
(二)會計(jì)信息化
會計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。
相對于會計(jì)電算化而言,會計(jì)信息化是質(zhì)的飛躍?，F(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計(jì)信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。
(三)會計(jì)軟件
會計(jì)軟件是指專門用于會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。
會計(jì)軟件具有以下功能：
1.為會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入;
2.生成憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料;
3.對會計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
(四)會計(jì)信息系統(tǒng)
會計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡稱AIS)，是指利用信息技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計(jì)核算任務(wù)，并提供會計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
會計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng);根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會計(jì)核算系統(tǒng)、會計(jì)管理系統(tǒng)和會計(jì)決策支持系統(tǒng)。
(五)ERP和ERP系統(tǒng)
ERP(Enterprise Resource Planning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對開發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
在功能層次上，ERP除了核心的財(cái)務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為 ERP 系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
(六)XBRL
XBRL(eXtensible Business Reporting Language的簡稱，譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言”),是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言(Extensible Markup Language)的開放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
1.XBRL的作用與優(yōu)勢
XBRL 的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL 通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法。
企業(yè)應(yīng)用 XBRL 的優(yōu)勢主要有：(1)提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息;(2)降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);(4)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;(5)增加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性;(6)適應(yīng)變化的會計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。
2.我國XBRL發(fā)展歷程
我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn);2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報(bào)送系統(tǒng);2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織;2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立;2009年4月，財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn);2010 年 10月 19 日，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。
二、會計(jì)電算化的特征
(一)人機(jī)結(jié)合
在會計(jì)電算化方式下，會計(jì)人員填制電子會計(jì)憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計(jì)算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等工作。
(二)會計(jì)核算自動化、集中化
在會計(jì)電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計(jì)算機(jī)自動完成，大大減輕了會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會計(jì)電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計(jì)軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確
利用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作，使會計(jì)處理流程更為簡便，核算結(jié)果更為精確。此外，在會計(jì)電算化方式下，會計(jì)軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂?，能夠避免在手工會?jì)處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤。
(四)內(nèi)部控制多樣化
在會計(jì)電算化方式下，與會計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度
也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實(shí)施更加有效。
第二節(jié) 會計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊
一、會計(jì)軟件的配備方式
企業(yè)配備會計(jì)軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。
其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。
(一)購買通用會計(jì)軟件
通用會計(jì)軟件是指軟件公司為會計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶,付款購買即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單;(2)軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求;(3)軟件的維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé);(4)軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)軟件的針對性不強(qiáng)，通常針對一般用戶設(shè)計(jì)，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流
程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。
(二)自行開發(fā)
自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)有針對性和適用性的會計(jì)軟件;(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會計(jì)軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運(yùn)行;(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。
(三)委托外部單位開發(fā)
委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)軟件的針對性較強(qiáng)，降低了用戶的使用難度;(2)對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)委托開發(fā)費(fèi)用較高;(2)開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間;(3)開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;(4)外部單位的服務(wù)與維護(hù)
不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。
(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開發(fā)，由本單位財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;(2)企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對較高。
二、會計(jì)軟件的功能模塊
(一)會計(jì)軟件各模塊的功能描述
完整的會計(jì)軟件的功能模塊包括：賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報(bào)表管理模塊、存貨核算模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊。
1.賬務(wù)處理模塊
賬務(wù)處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)，通過憑證輸入和處理，完成記賬、銀行對賬、結(jié)賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來款管理、部門核算、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能。
2.固定資產(chǎn)管理模塊
固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的會計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理等功能，同時提供了固定資產(chǎn)按類別、使用情況、所屬部門和價(jià)值結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢、打印功能，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。
3.工資管理模塊
工資管理模塊是進(jìn)行工資核算和管理的模塊，該模塊以人力資源管理提供的員工及其工資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù)，完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)偂€人所得稅計(jì)算和按照部門、項(xiàng)目、個人時間等條件進(jìn)行工資分析、查詢和打印輸出，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。
4.應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊
應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊以發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售、采購業(yè)務(wù)所形成的
往來款項(xiàng)，處理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬，進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷，并對往來業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)行管理，同時提供統(tǒng)計(jì)分析、打印和查詢輸出功能，以及與采購管理、銷售管理、賬務(wù)處理等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。
5.成本管理模塊
成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測功能，以滿足會計(jì)核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。此外，成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊，以及賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。
6.報(bào)表管理模塊
報(bào)表管理模塊與其他模塊相連，可以根據(jù)會計(jì)核算的數(shù)據(jù)，生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表、匯總報(bào)表，并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析報(bào)表，以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，很多報(bào)表管理模塊同時提供了遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。
7.存貨核算模塊
存貨核算模塊以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù)，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認(rèn)采購成本，分配采購費(fèi)用，確認(rèn)銷售收入、成本和費(fèi)用，并將核算完成的數(shù)據(jù)，按照需要分別傳遞到成本管
理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處理模塊。
8.財(cái)務(wù)分析模塊
財(cái)務(wù)分析模塊從會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專門的分析方法，完成對企業(yè)財(cái)務(wù)活動的分析，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工，生成各種分析和評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息，為決策提供正確依據(jù)。
9.預(yù)算管理模塊
預(yù)算管理模塊將需要進(jìn)行預(yù)算管理的集團(tuán)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門、產(chǎn)品、費(fèi)用要素等對象，根據(jù)實(shí)際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責(zé)任中心，然后確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案，指定預(yù)算審批流程，明確預(yù)算編制內(nèi)容，進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批，以便實(shí)現(xiàn)對各個責(zé)任中心的控制、分析和績效考核。利用預(yù)算管理模塊，既可以編制全面預(yù)算，又可以編制非全面預(yù)算;既可以編制滾動預(yù)算，又可以編制固定預(yù)算、零基預(yù)算;同一責(zé)任中心，既可以設(shè)置多種預(yù)算方案，編制不同預(yù)算，又可以在同一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。預(yù)算管理模塊還可以實(shí)現(xiàn)對各子公司預(yù)算的匯總、對集團(tuán)公司及子公司預(yù)算的查詢，以及根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析等。
10.項(xiàng)目管理模塊
項(xiàng)目管理模塊主要是對企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行核算、控制與管理。項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本核算等功能。該模塊可以及時、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項(xiàng)目的各種資料，包括項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的執(zhí)行情況，通過對項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行資源的預(yù)算分配，實(shí)時掌握項(xiàng)目的進(jìn)度，及時反映項(xiàng)目執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)狀況，并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理等模塊集成，對項(xiàng)目收支進(jìn)行綜合管理，是對項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合控制。
11.其他管理模塊
根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要，其他管理模塊一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊可以按照領(lǐng)導(dǎo)的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理，以直觀的表格和圖形顯示，使得管理人員通過該模塊及時掌握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息。
上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立，有著各自的目標(biāo)和任務(wù)，它們共同構(gòu)成了會計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)軟件的總目標(biāo)。
(二)會計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞
會計(jì)軟件是由各功能模塊共同組成的有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能，相關(guān)模塊之間相互依賴，互通數(shù)據(jù)。
1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價(jià)入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記存貨賬簿。
2.應(yīng)付管理模塊完成采購單據(jù)處理、供應(yīng)商往來處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記賒購?fù)鶃砑捌湎嚓P(guān)賬簿。
3.應(yīng)收管理模塊完成銷售單據(jù)處理、客戶往來處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記賒銷往來及其相關(guān)賬簿。
4.固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)評估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿。
5.工資管理模塊進(jìn)行工資核算，生成分配工資費(fèi)用、應(yīng)交個人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本費(fèi)用賬簿;工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費(fèi)資料。
6.成本管理模塊中，如果計(jì)入生產(chǎn)成本的間接費(fèi)用和其他費(fèi)用定義為來源于賬務(wù)處理模塊，則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后，從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費(fèi)用和其他費(fèi)用的數(shù)據(jù);如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨
核算模塊，則成本管理模塊還需要在賬務(wù)處理模塊記賬后，自動從賬務(wù)處理模塊中取得材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和折舊費(fèi)用等數(shù)據(jù);成本管理模塊的成本核算完成后，要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤點(diǎn)損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)處理模塊。
7.存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫核算的結(jié)果;存貨核算模塊將應(yīng)計(jì)入外購入庫成本的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等采購費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入委托加工入庫成本的加工費(fèi)傳遞到應(yīng)付管理模塊。
8.固定資產(chǎn)管理模塊為成本管理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費(fèi)數(shù)據(jù)。
9.報(bào)表管理和財(cái)務(wù)分析模塊可以從各模塊取數(shù)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
10.預(yù)算管理模塊編制的預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)后，生成各種預(yù)算申請單，再傳遞給賬務(wù)處理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊，進(jìn)行責(zé)任控制。
11.項(xiàng)目管理模塊中發(fā)生和項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時，可以在應(yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息，并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊;發(fā)生和項(xiàng)目相關(guān)采購活動時，其信息也可以在采購申請單、采購訂單、應(yīng)付模塊的采購發(fā)票上記錄;在固定資產(chǎn)管理模塊引入項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以更詳細(xì)地歸集固定資產(chǎn)建設(shè)和管理的數(shù)據(jù);項(xiàng)目的領(lǐng)料和項(xiàng)目的退料活動等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進(jìn)行處理，并生成相應(yīng)憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。
此外，各功能模塊都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息;存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關(guān)的成本數(shù)據(jù)?！ 〉谌?jié) 企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范
一、會計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范
1.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度開展會計(jì)核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。
2.會計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。
3.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)科目分類和編碼功能。
4.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。
5.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
6.鼓勵軟件供應(yīng)商在會計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的 XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。
7.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計(jì)監(jiān)督需要。
8.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計(jì)檔案的接口，在會計(jì)檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
9.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。
10.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計(jì)資料的安全、完整。
11.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會計(jì)軟件生成的電子會計(jì)資料歸客戶所有。
12.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會計(jì)資料安全以及企業(yè)會計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。
13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。
14.鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時技術(shù)支持。
15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計(jì)軟件開展會計(jì)監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。
二、企業(yè)會計(jì)信息化的工作規(guī)范
(一)會計(jì)信息化建設(shè)
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會計(jì)信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。
2.企業(yè)開展會計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)。
3.企業(yè)開展會計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。
4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。
5.企業(yè)配備會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會計(jì)軟件配備方式。
6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項(xiàng)，以及軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責(zé)任。
7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計(jì)記賬，減少人工操作，提
高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。
8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。
9.企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。
10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過程的控制。
11.處于會計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化;處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核等決策支持信息化。
(二)信息化條件下的會計(jì)資料管理
1.對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計(jì)憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計(jì)軟件，由計(jì)算機(jī)自動審核。未經(jīng)自動審核的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。
2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計(jì)軟件或者跨國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)符合會計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。
4.企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
5.企業(yè)會計(jì)資料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。
6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計(jì)資料備份管理制度，確保會計(jì)資料的安全、完整和會計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。
7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會計(jì)資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。
8.企業(yè)內(nèi)部生成的會計(jì)憑證、賬簿和輔助性會計(jì)資料，如果同時滿足所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成且可查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。
9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計(jì)資料，如果同時滿足會計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證、所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。
10.企業(yè)會計(jì)資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會計(jì)檔案管理的規(guī)定。
11.實(shí)施企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。
三、會計(jì)信息化的監(jiān)督管理
1.企業(yè)使用會計(jì)軟件不符合《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)要求的，由財(cái)政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)同級相關(guān)部門或其派出機(jī)構(gòu)。
2.財(cái)政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會計(jì)軟件遵循《規(guī)范》的情況進(jìn)行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門發(fā)現(xiàn)會計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部。
3.軟件供應(yīng)商提供的會計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的，財(cái)政部可以約談該供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人，責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的，由財(cái)政部予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)相關(guān)部門。 第二章 會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境
【基本要求】
1. 了解會計(jì)軟件的硬件環(huán)境
2. 了解會計(jì)軟件的軟件環(huán)境
3. 了解會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
4. 了解計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類、防范措施、檢測與清除手段
5. 了解計(jì)算機(jī)黑客常用手段及其防范措施
6. 掌握安全使用會計(jì)軟件的基本要求
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)軟件的硬件環(huán)境
一、硬件設(shè)備
硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。
(一)輸入設(shè)備
計(jì)算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。
在會計(jì)軟件中，鍵盤一般用來完成會計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;鼠標(biāo)一般用來完成會計(jì)軟件中的各種用戶指令，選擇會計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來
完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫中。
(二)處理設(shè)備
處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器(CPU)是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。
(三)存儲設(shè)備
計(jì)算機(jī)的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。
內(nèi)存儲器即內(nèi)存，分為隨機(jī)存儲器 RAM(RandomAccess Memory )和只 讀存 儲器 ROM(Read-OnlyMemory)，一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消失。
外存儲器一般存儲容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。
(四)輸出設(shè)備
計(jì)算機(jī)常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。
在會計(jì)軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計(jì)數(shù)據(jù)和文件;打印機(jī)一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會計(jì)資料。
二、硬件結(jié)構(gòu)
硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。
(一)單機(jī)結(jié)構(gòu)
單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺微機(jī)同一時刻只能一人使用。
單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好;其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。
(二)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)
多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機(jī)，但每臺微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)，各臺微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。
多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高，速度快;其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。
(三)多用戶結(jié)構(gòu)
多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)配備一臺計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī))和多個終端
(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右)，并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。
多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會計(jì)數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理;缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)。
(四)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)
微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)(又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu))，是由一臺服務(wù)器(通常是高檔微機(jī))將許多中低檔微機(jī)連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接)，相互通訊、共享資源，組成一個功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。
1.客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)
客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)，客戶端安裝專用的會計(jì)軟件，負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。
客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。
2.瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)
瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件功能的核心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器對瀏覽器的請求進(jìn)行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。
瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級方式簡單，運(yùn)行成本低;其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重?！ 〉诙?jié) 會計(jì)軟件的軟件環(huán)境
一、軟件的類型
(一)系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是用來控制計(jì)算機(jī)運(yùn)行,管理計(jì)算機(jī)的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。
1.操作系統(tǒng)
操作系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。
2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。會計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。
3.支撐軟件
支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。
4.語言處理程序
語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務(wù)是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。
(二)應(yīng)用軟件
應(yīng)用軟件是為解決各類實(shí)際問題而專門設(shè)計(jì)的軟件。會計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。
二、安裝會計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備
在安裝會計(jì)軟件前，技術(shù)支持人員必須首先確保計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)符合會計(jì)軟件的運(yùn)行要求。某些情況下，技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對操作系統(tǒng)進(jìn)行一些簡單的配置，以確保會計(jì)軟件能夠正常運(yùn)行。
在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
會計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件。
在確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)滿足會計(jì)軟件的運(yùn)行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后，技術(shù)支持人員方可開始安裝會計(jì)軟件，同時應(yīng)考慮會計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性?！〉谌?jié) 會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識
(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功能
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面。
1.資源共享。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)通信。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)各計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳送，可以根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中與分散管理。
3.分布處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)中的某個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)荷過重時，可以將其處理的任務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中較空閑的其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，以提高整個系統(tǒng)的利用率。
(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類
按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類。
1.局域網(wǎng)(LAN)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的，由多臺計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍通常局限在 10 千米范圍之內(nèi)，屬于一個單位或部門組建的小范圍網(wǎng)。
2.城域網(wǎng)(MAN)。城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍通?？梢匝由斓秸麄€城市，借助通訊光纖將多個局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)絡(luò)，使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享，局域網(wǎng)之間的資源也可以共享。
3.廣域網(wǎng)(WAN)。廣域網(wǎng)是一種遠(yuǎn)程網(wǎng)，涉及長距離的通信，覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離可以超過幾千千米，所以信息衰減非常嚴(yán)重，這種網(wǎng)絡(luò)一般要租用專線，通過接口信息處理協(xié)議和線路連接起來，構(gòu)成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，解決尋徑問題。
二、會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分
(一)服務(wù)器
服務(wù)器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī)，它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)(客戶機(jī))提交的服務(wù)請求，并提供相應(yīng)的服務(wù)，控制客戶端計(jì)算機(jī)對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問，并能存儲、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息。服務(wù)器的性能必須適應(yīng)會計(jì)軟件的運(yùn)行要求，其硬件配置一般高于普通客戶機(jī)。
(二)客戶機(jī)
客戶機(jī)又稱為用戶工作站，是連接到服務(wù)器的計(jì)算機(jī)，能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。會計(jì)人員通過客戶機(jī)使用會計(jì)軟件，因此客戶機(jī)的性能也必須適應(yīng)會計(jì)軟件的運(yùn)行要求。
(三)網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備
網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來的各種設(shè)備的總稱，這些設(shè)備包括中繼器、交換機(jī)和路由器等?！ 〉谒墓?jié) 會計(jì)軟件的安全
一、安全使用會計(jì)軟件的基本要求
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會計(jì)軟件的安全運(yùn)行。
(一)嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限
在使用會計(jì)軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時，必須立即退出會計(jì)軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。
(三)嚴(yán)格管理軟件版本升級
對會計(jì)軟件進(jìn)行升級的原因主要有：因改錯而升級版本;因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級版本;因運(yùn)行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行升級。
二、計(jì)算機(jī)病毒的防范
計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。
(一)計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)
1.寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運(yùn)行。
2.傳染性。病毒可以通過不同途徑傳播。
3.潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作，然后在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。
4.隱蔽性。病毒未發(fā)作時不易被發(fā)現(xiàn)。
5.破壞性。病毒可以破壞電腦，造成電腦運(yùn)行速度變慢、死機(jī)、藍(lán)屏等問題。
6.可觸發(fā)性。病毒可以在條件成熟時被觸發(fā)。
(二)計(jì)算機(jī)病毒的類型
1.按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力分類
計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng) CPU 資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會使系統(tǒng)癱瘓的計(jì)算機(jī)病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞****數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。
2.按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類
計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開機(jī)時進(jìn)入內(nèi)存后控制系統(tǒng)，進(jìn)行病毒傳播和破壞活動的病毒;文件型病毒是感染計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備中的可執(zhí)行文件，當(dāng)執(zhí)行該文件時，再進(jìn)入內(nèi)存，控制系統(tǒng)，進(jìn)行病毒傳播和破壞活動的病毒;網(wǎng)絡(luò)病毒是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒。
(三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素
1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作
不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接
收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。
2.使用被病毒感染的磁盤
使用來歷不明的硬盤和 U盤，容易使計(jì)算機(jī)感染病毒。
(四)感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀
當(dāng)計(jì)算機(jī)感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：
1.系統(tǒng)啟動時間比平時長，運(yùn)行速度減慢;
2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象;
3.系統(tǒng)異常重新啟動;
4.計(jì)算機(jī)存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長;
5.系統(tǒng)不識別硬盤;
6.文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化;
7.打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常;
8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;
9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;
10.其他異常現(xiàn)象。
(五)防范計(jì)算機(jī)病毒的措施
防范計(jì)算機(jī)病毒的措施主要有：
1.規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認(rèn)無病毒后再使用;
2.使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件;
3.謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件;
4.經(jīng)常升級殺毒軟件;
5.在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻;
6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存;
7.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免使用其他軟件。
(六)計(jì)算機(jī)病毒的檢測與清除
1.計(jì)算機(jī)病毒的檢測
計(jì)算機(jī)病毒的檢測方法通常有兩種：
(1)人工檢測。人工檢測是指通過一些軟件工具進(jìn)行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機(jī)器指令和操作系統(tǒng)，因而不易普及。
(2)自動檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個系統(tǒng)或一個軟件是否有計(jì)算機(jī)病毒。自動檢測比較簡單，一般用戶都可以進(jìn)行。
2.計(jì)算機(jī)病毒的清除
對于一般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進(jìn)行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒，并且對計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)沒有影響。
三、計(jì)算機(jī)黑客的防范
計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。他們對計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來竊取機(jī)密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。
(一)黑客常用手段
1.密碼*
黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等，主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。
2.IP嗅探與欺騙
IP嗅探是一種被動式攻擊，又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計(jì)算機(jī)的所有信息包，以便截取其他計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)報(bào)文或口令。
欺騙是一種主動式攻擊，它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺計(jì)算機(jī)偽裝成另一臺不同的主機(jī)，目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計(jì)算機(jī)而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。
3.攻擊系統(tǒng)漏洞
系統(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標(biāo)計(jì)算機(jī)。
4.端口掃描
由于計(jì)算機(jī)與外界通信必須通過某個端口才能進(jìn)行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標(biāo)計(jì)算機(jī)進(jìn)行端口掃描，搜索到計(jì)算機(jī)的開放端口并進(jìn)行攻擊。
(二)防范黑客的措施
1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成和發(fā)展，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律
法規(guī)相繼誕生，并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞相關(guān)的各種行為。
2.數(shù)據(jù)加密
數(shù)據(jù)加密的目的是保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，同時也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。
3.身份認(rèn)證
系統(tǒng)可以通過密碼或特征信息等來確認(rèn)用戶身份的真實(shí)性，只對確認(rèn)了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限，從而降低黑客攻擊的可能性。
4.建立完善的訪問控制策略
系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限、目錄安全等級控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機(jī)制的相互配合，才能大限度地保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)免受黑客的攻擊。 第三章 會計(jì)軟件的應(yīng)用
【基本要求】
1. 掌握會計(jì)軟件的應(yīng)用流程
2. 掌握會計(jì)軟件的初始化應(yīng)用
3. 掌握會計(jì)軟件主要功能模塊的應(yīng)用，包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、報(bào)表管理等模塊
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)軟件的應(yīng)用流程
會計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。
一、系統(tǒng)初始化
(一)系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用
系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
系統(tǒng)初始化是會計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將通用的會計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行。
系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。
(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容
系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。
1.系統(tǒng)級初始化
系統(tǒng)級初始化是設(shè)置會計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運(yùn)行，不特定專屬于某個模塊。
系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。
2.模塊級初始化
模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。
模塊級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。
二、日常處理
(一)日常處理的含義
日常處理是指在每個會計(jì)期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。
(二)日常處理的特點(diǎn)
1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;
2.日常業(yè)務(wù)在每個會計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個會計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。
(二)期末處理的特點(diǎn)
1.有較為固定的處理流程;
2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動完成。
四、數(shù)據(jù)管理
在會計(jì)軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。
(一)數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份是指將會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)數(shù)據(jù)還原
數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
目 錄
第一章 會計(jì)電算化概述
【基本要求】
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)電算化的概念及其特征
一、會計(jì)電算化的相關(guān)概念
二、會計(jì)電算化的特征
第二節(jié) 會計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊
一、會計(jì)軟件的配備方式
二、會計(jì)軟件的功能模塊
第三節(jié) 企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范
一、會計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范
二、企業(yè)會計(jì)信息化的工作規(guī)范
三、會計(jì)信息化的監(jiān)督管理
第二章 會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境
【基本要求】
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)軟件的硬件環(huán)境
一、硬件設(shè)備
二、硬件結(jié)構(gòu)
第二節(jié) 會計(jì)軟件的軟件環(huán)境
一、軟件的類型
二、安裝會計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備
第三節(jié) 會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識
二、會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分
第四節(jié) 會計(jì)軟件的安全
一、安全使用會計(jì)軟件的基本要求
二、計(jì)算機(jī)病毒的防范
三、計(jì)算機(jī)黑客的防范
第三章 會計(jì)軟件的應(yīng)用
【基本要求】
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)軟件的應(yīng)用流程
一、系統(tǒng)初始化
二、日常處理
三、期末處理
四、數(shù)據(jù)管理
第二節(jié) 系統(tǒng)級初始化
一、創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息
二、管理用戶并設(shè)置權(quán)限
三、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息
第三節(jié) 賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用
一、賬務(wù)處理模塊初始化工作
二、賬務(wù)處理模塊日常處理
三、賬務(wù)處理模塊期末處理
第四節(jié) 固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用
一、固定資產(chǎn)管理模塊初始化工作
二、固定資產(chǎn)管理模塊日常處理
三、固定資產(chǎn)管理模塊期末處理
第五節(jié) 工資管理模塊的應(yīng)用
一、工資管理模塊初始化工作
二、工資管理模塊日常處理
三、工資管理模塊期末處理
第六節(jié) 應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用
一、應(yīng)收管理模塊初始化工作
二、應(yīng)收管理模塊日常處理
三、應(yīng)收管理模塊期末處理
第七節(jié) 應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用
一、應(yīng)付管理模塊初始化工作
二、應(yīng)付管理模塊日常處理
三、應(yīng)付管理模塊期末處理
第八節(jié) 報(bào)表管理模塊的應(yīng)用
一、報(bào)表數(shù)據(jù)來源
二、報(bào)表管理模塊應(yīng)用基本流程
三、利用報(bào)表模板生成報(bào)表
第四章 電子表格軟件在會計(jì)中的應(yīng)用
【基本要求】
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 電子表格軟件概述
一、常用的電子表格軟件
二、電子表格軟件的主要功能
三、Excel 軟件的啟動與退出
四、Excel 軟件的用戶界面
Excel 文件的管理
第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
一、數(shù)據(jù)的輸入
二、數(shù)據(jù)的編輯
三、數(shù)據(jù)的保護(hù)
第三節(jié) 公式與函數(shù)的應(yīng)用
一、公式的應(yīng)用
二、單元格的引用
三、函數(shù)的應(yīng)用
第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析
一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建
二、記錄單的使用
三、數(shù)據(jù)的管理與分析 第一章 會計(jì)電算化概述
【基本要求】
1. 了解會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的概念
2. 了解會計(jì)電算化的特征
3. 了解ERP及ERP系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系
4. 了解XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢
5. 了解企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范
6. 熟悉會計(jì)軟件的配備方式
7. 熟悉會計(jì)軟件的功能模塊
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)電算化的概念及其特征
一、會計(jì)電算化的相關(guān)概念
(一)會計(jì)電算化
會計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計(jì)電算化制度建設(shè)等。
(二)會計(jì)信息化
會計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。
相對于會計(jì)電算化而言,會計(jì)信息化是質(zhì)的飛躍?，F(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計(jì)信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。
(三)會計(jì)軟件
會計(jì)軟件是指專門用于會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。
會計(jì)軟件具有以下功能：
1.為會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入;
2.生成憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料;
3.對會計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
(四)會計(jì)信息系統(tǒng)
會計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡稱AIS)，是指利用信息技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計(jì)核算任務(wù)，并提供會計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
會計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng);根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會計(jì)核算系統(tǒng)、會計(jì)管理系統(tǒng)和會計(jì)決策支持系統(tǒng)。
(五)ERP和ERP系統(tǒng)
ERP(Enterprise Resource Planning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對開發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
在功能層次上，ERP除了核心的財(cái)務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為 ERP 系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
(六)XBRL
XBRL(eXtensible Business Reporting Language的簡稱，譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言”),是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言(Extensible Markup Language)的開放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
1.XBRL的作用與優(yōu)勢
XBRL 的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL 通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法。
企業(yè)應(yīng)用 XBRL 的優(yōu)勢主要有：(1)提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息;(2)降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);(4)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;(5)增加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性;(6)適應(yīng)變化的會計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。
2.我國XBRL發(fā)展歷程
我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn);2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報(bào)送系統(tǒng);2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織;2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立;2009年4月，財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn);2010 年 10月 19 日，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。
二、會計(jì)電算化的特征
(一)人機(jī)結(jié)合
在會計(jì)電算化方式下，會計(jì)人員填制電子會計(jì)憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計(jì)算機(jī)將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等工作。
(二)會計(jì)核算自動化、集中化
在會計(jì)電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計(jì)算機(jī)自動完成，大大減輕了會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會計(jì)電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計(jì)軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確
利用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作，使會計(jì)處理流程更為簡便，核算結(jié)果更為精確。此外，在會計(jì)電算化方式下，會計(jì)軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂?，能夠避免在手工會?jì)處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤。
(四)內(nèi)部控制多樣化
在會計(jì)電算化方式下，與會計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度
也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實(shí)施更加有效。
第二節(jié) 會計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊
一、會計(jì)軟件的配備方式
企業(yè)配備會計(jì)軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。
其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。
(一)購買通用會計(jì)軟件
通用會計(jì)軟件是指軟件公司為會計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶,付款購買即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單;(2)軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求;(3)軟件的維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé);(4)軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)軟件的針對性不強(qiáng)，通常針對一般用戶設(shè)計(jì)，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流
程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。
(二)自行開發(fā)
自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)有針對性和適用性的會計(jì)軟件;(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會計(jì)軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運(yùn)行;(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。
(三)委托外部單位開發(fā)
委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)軟件的針對性較強(qiáng)，降低了用戶的使用難度;(2)對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)委托開發(fā)費(fèi)用較高;(2)開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間;(3)開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;(4)外部單位的服務(wù)與維護(hù)
不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。
(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開發(fā)，由本單位財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;(2)企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對較高。
二、會計(jì)軟件的功能模塊
(一)會計(jì)軟件各模塊的功能描述
完整的會計(jì)軟件的功能模塊包括：賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報(bào)表管理模塊、存貨核算模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊。
1.賬務(wù)處理模塊
賬務(wù)處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)，通過憑證輸入和處理，完成記賬、銀行對賬、結(jié)賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來款管理、部門核算、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能。
2.固定資產(chǎn)管理模塊
固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的會計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理等功能，同時提供了固定資產(chǎn)按類別、使用情況、所屬部門和價(jià)值結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢、打印功能，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。
3.工資管理模塊
工資管理模塊是進(jìn)行工資核算和管理的模塊，該模塊以人力資源管理提供的員工及其工資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù)，完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)偂€人所得稅計(jì)算和按照部門、項(xiàng)目、個人時間等條件進(jìn)行工資分析、查詢和打印輸出，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。
4.應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊
應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊以發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售、采購業(yè)務(wù)所形成的
往來款項(xiàng)，處理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬，進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷，并對往來業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)行管理，同時提供統(tǒng)計(jì)分析、打印和查詢輸出功能，以及與采購管理、銷售管理、賬務(wù)處理等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。
5.成本管理模塊
成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測功能，以滿足會計(jì)核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。此外，成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊，以及賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。
6.報(bào)表管理模塊
報(bào)表管理模塊與其他模塊相連，可以根據(jù)會計(jì)核算的數(shù)據(jù)，生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表、匯總報(bào)表，并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析報(bào)表，以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，很多報(bào)表管理模塊同時提供了遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。
7.存貨核算模塊
存貨核算模塊以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù)，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認(rèn)采購成本，分配采購費(fèi)用，確認(rèn)銷售收入、成本和費(fèi)用，并將核算完成的數(shù)據(jù)，按照需要分別傳遞到成本管
理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處理模塊。
8.財(cái)務(wù)分析模塊
財(cái)務(wù)分析模塊從會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專門的分析方法，完成對企業(yè)財(cái)務(wù)活動的分析，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工，生成各種分析和評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息，為決策提供正確依據(jù)。
9.預(yù)算管理模塊
預(yù)算管理模塊將需要進(jìn)行預(yù)算管理的集團(tuán)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門、產(chǎn)品、費(fèi)用要素等對象，根據(jù)實(shí)際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責(zé)任中心，然后確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案，指定預(yù)算審批流程，明確預(yù)算編制內(nèi)容，進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批，以便實(shí)現(xiàn)對各個責(zé)任中心的控制、分析和績效考核。利用預(yù)算管理模塊，既可以編制全面預(yù)算，又可以編制非全面預(yù)算;既可以編制滾動預(yù)算，又可以編制固定預(yù)算、零基預(yù)算;同一責(zé)任中心，既可以設(shè)置多種預(yù)算方案，編制不同預(yù)算，又可以在同一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。預(yù)算管理模塊還可以實(shí)現(xiàn)對各子公司預(yù)算的匯總、對集團(tuán)公司及子公司預(yù)算的查詢，以及根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析等。
10.項(xiàng)目管理模塊
項(xiàng)目管理模塊主要是對企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行核算、控制與管理。項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本核算等功能。該模塊可以及時、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項(xiàng)目的各種資料，包括項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的執(zhí)行情況，通過對項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行資源的預(yù)算分配，實(shí)時掌握項(xiàng)目的進(jìn)度，及時反映項(xiàng)目執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)狀況，并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理等模塊集成，對項(xiàng)目收支進(jìn)行綜合管理，是對項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合控制。
11.其他管理模塊
根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要，其他管理模塊一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊可以按照領(lǐng)導(dǎo)的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理，以直觀的表格和圖形顯示，使得管理人員通過該模塊及時掌握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息。
上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立，有著各自的目標(biāo)和任務(wù)，它們共同構(gòu)成了會計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)軟件的總目標(biāo)。
(二)會計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞
會計(jì)軟件是由各功能模塊共同組成的有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能，相關(guān)模塊之間相互依賴，互通數(shù)據(jù)。
1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價(jià)入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記存貨賬簿。
2.應(yīng)付管理模塊完成采購單據(jù)處理、供應(yīng)商往來處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記賒購?fù)鶃砑捌湎嚓P(guān)賬簿。
3.應(yīng)收管理模塊完成銷售單據(jù)處理、客戶往來處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記賒銷往來及其相關(guān)賬簿。
4.固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)評估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿。
5.工資管理模塊進(jìn)行工資核算，生成分配工資費(fèi)用、應(yīng)交個人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本費(fèi)用賬簿;工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費(fèi)資料。
6.成本管理模塊中，如果計(jì)入生產(chǎn)成本的間接費(fèi)用和其他費(fèi)用定義為來源于賬務(wù)處理模塊，則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后，從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費(fèi)用和其他費(fèi)用的數(shù)據(jù);如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨
核算模塊，則成本管理模塊還需要在賬務(wù)處理模塊記賬后，自動從賬務(wù)處理模塊中取得材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和折舊費(fèi)用等數(shù)據(jù);成本管理模塊的成本核算完成后，要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤點(diǎn)損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)處理模塊。
7.存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫核算的結(jié)果;存貨核算模塊將應(yīng)計(jì)入外購入庫成本的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等采購費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入委托加工入庫成本的加工費(fèi)傳遞到應(yīng)付管理模塊。
8.固定資產(chǎn)管理模塊為成本管理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費(fèi)數(shù)據(jù)。
9.報(bào)表管理和財(cái)務(wù)分析模塊可以從各模塊取數(shù)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
10.預(yù)算管理模塊編制的預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)后，生成各種預(yù)算申請單，再傳遞給賬務(wù)處理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊，進(jìn)行責(zé)任控制。
11.項(xiàng)目管理模塊中發(fā)生和項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時，可以在應(yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息，并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊;發(fā)生和項(xiàng)目相關(guān)采購活動時，其信息也可以在采購申請單、采購訂單、應(yīng)付模塊的采購發(fā)票上記錄;在固定資產(chǎn)管理模塊引入項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以更詳細(xì)地歸集固定資產(chǎn)建設(shè)和管理的數(shù)據(jù);項(xiàng)目的領(lǐng)料和項(xiàng)目的退料活動等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進(jìn)行處理，并生成相應(yīng)憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。
此外，各功能模塊都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息;存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關(guān)的成本數(shù)據(jù)?！ 〉谌?jié) 企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范
一、會計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范
1.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度開展會計(jì)核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。
2.會計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。
3.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)科目分類和編碼功能。
4.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。
5.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
6.鼓勵軟件供應(yīng)商在會計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的 XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。
7.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計(jì)監(jiān)督需要。
8.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會計(jì)檔案的接口，在會計(jì)檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
9.會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。
10.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計(jì)資料的安全、完整。
11.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會計(jì)軟件生成的電子會計(jì)資料歸客戶所有。
12.以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會計(jì)資料安全以及企業(yè)會計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。
13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。
14.鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時技術(shù)支持。
15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計(jì)軟件開展會計(jì)監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。
二、企業(yè)會計(jì)信息化的工作規(guī)范
(一)會計(jì)信息化建設(shè)
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會計(jì)信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。
2.企業(yè)開展會計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)。
3.企業(yè)開展會計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。
4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。
5.企業(yè)配備會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會計(jì)軟件配備方式。
6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項(xiàng)，以及軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責(zé)任。
7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計(jì)記賬，減少人工操作，提
高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。
8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。
9.企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。
10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過程的控制。
11.處于會計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化;處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核等決策支持信息化。
(二)信息化條件下的會計(jì)資料管理
1.對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計(jì)憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計(jì)軟件，由計(jì)算機(jī)自動審核。未經(jīng)自動審核的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。
2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計(jì)軟件或者跨國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)符合會計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。
4.企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
5.企業(yè)會計(jì)資料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。
6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計(jì)資料備份管理制度，確保會計(jì)資料的安全、完整和會計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。
7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會計(jì)資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。
8.企業(yè)內(nèi)部生成的會計(jì)憑證、賬簿和輔助性會計(jì)資料，如果同時滿足所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成且可查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。
9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計(jì)資料，如果同時滿足會計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證、所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。
10.企業(yè)會計(jì)資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會計(jì)檔案管理的規(guī)定。
11.實(shí)施企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。
三、會計(jì)信息化的監(jiān)督管理
1.企業(yè)使用會計(jì)軟件不符合《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)要求的，由財(cái)政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)同級相關(guān)部門或其派出機(jī)構(gòu)。
2.財(cái)政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會計(jì)軟件遵循《規(guī)范》的情況進(jìn)行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門發(fā)現(xiàn)會計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部。
3.軟件供應(yīng)商提供的會計(jì)軟件不符合《規(guī)范》的，財(cái)政部可以約談該供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人，責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的，由財(cái)政部予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)相關(guān)部門。 第二章 會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境
【基本要求】
1. 了解會計(jì)軟件的硬件環(huán)境
2. 了解會計(jì)軟件的軟件環(huán)境
3. 了解會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
4. 了解計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類、防范措施、檢測與清除手段
5. 了解計(jì)算機(jī)黑客常用手段及其防范措施
6. 掌握安全使用會計(jì)軟件的基本要求
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)軟件的硬件環(huán)境
一、硬件設(shè)備
硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。
(一)輸入設(shè)備
計(jì)算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。
在會計(jì)軟件中，鍵盤一般用來完成會計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;鼠標(biāo)一般用來完成會計(jì)軟件中的各種用戶指令，選擇會計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來
完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫中。
(二)處理設(shè)備
處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器(CPU)是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。
(三)存儲設(shè)備
計(jì)算機(jī)的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。
內(nèi)存儲器即內(nèi)存，分為隨機(jī)存儲器 RAM(RandomAccess Memory )和只 讀存 儲器 ROM(Read-OnlyMemory)，一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消失。
外存儲器一般存儲容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。
(四)輸出設(shè)備
計(jì)算機(jī)常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。
在會計(jì)軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計(jì)數(shù)據(jù)和文件;打印機(jī)一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會計(jì)資料。
二、硬件結(jié)構(gòu)
硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。
(一)單機(jī)結(jié)構(gòu)
單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺微機(jī)同一時刻只能一人使用。
單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好;其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。
(二)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)
多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機(jī)，但每臺微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)，各臺微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。
多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高，速度快;其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。
(三)多用戶結(jié)構(gòu)
多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)配備一臺計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī))和多個終端
(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右)，并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。
多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會計(jì)數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理;缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)。
(四)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)
微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)(又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu))，是由一臺服務(wù)器(通常是高檔微機(jī))將許多中低檔微機(jī)連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接)，相互通訊、共享資源，組成一個功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。
1.客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)
客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)，客戶端安裝專用的會計(jì)軟件，負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。
客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。
2.瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)
瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件功能的核心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器對瀏覽器的請求進(jìn)行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。
瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級方式簡單，運(yùn)行成本低;其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重?！ 〉诙?jié) 會計(jì)軟件的軟件環(huán)境
一、軟件的類型
(一)系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是用來控制計(jì)算機(jī)運(yùn)行,管理計(jì)算機(jī)的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。
1.操作系統(tǒng)
操作系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。
2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。會計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。
3.支撐軟件
支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。
4.語言處理程序
語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務(wù)是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。
(二)應(yīng)用軟件
應(yīng)用軟件是為解決各類實(shí)際問題而專門設(shè)計(jì)的軟件。會計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。
二、安裝會計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備
在安裝會計(jì)軟件前，技術(shù)支持人員必須首先確保計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)符合會計(jì)軟件的運(yùn)行要求。某些情況下，技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對操作系統(tǒng)進(jìn)行一些簡單的配置，以確保會計(jì)軟件能夠正常運(yùn)行。
在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
會計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件。
在確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)滿足會計(jì)軟件的運(yùn)行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后，技術(shù)支持人員方可開始安裝會計(jì)軟件，同時應(yīng)考慮會計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性?！〉谌?jié) 會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識
(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功能
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面。
1.資源共享。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)通信。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)各計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳送，可以根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中與分散管理。
3.分布處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)中的某個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)荷過重時，可以將其處理的任務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中較空閑的其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，以提高整個系統(tǒng)的利用率。
(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類
按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類。
1.局域網(wǎng)(LAN)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的，由多臺計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍通常局限在 10 千米范圍之內(nèi)，屬于一個單位或部門組建的小范圍網(wǎng)。
2.城域網(wǎng)(MAN)。城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍通?？梢匝由斓秸麄€城市，借助通訊光纖將多個局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)絡(luò)，使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享，局域網(wǎng)之間的資源也可以共享。
3.廣域網(wǎng)(WAN)。廣域網(wǎng)是一種遠(yuǎn)程網(wǎng)，涉及長距離的通信，覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離可以超過幾千千米，所以信息衰減非常嚴(yán)重，這種網(wǎng)絡(luò)一般要租用專線，通過接口信息處理協(xié)議和線路連接起來，構(gòu)成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，解決尋徑問題。
二、會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分
(一)服務(wù)器
服務(wù)器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī)，它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)(客戶機(jī))提交的服務(wù)請求，并提供相應(yīng)的服務(wù)，控制客戶端計(jì)算機(jī)對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問，并能存儲、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息。服務(wù)器的性能必須適應(yīng)會計(jì)軟件的運(yùn)行要求，其硬件配置一般高于普通客戶機(jī)。
(二)客戶機(jī)
客戶機(jī)又稱為用戶工作站，是連接到服務(wù)器的計(jì)算機(jī)，能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。會計(jì)人員通過客戶機(jī)使用會計(jì)軟件，因此客戶機(jī)的性能也必須適應(yīng)會計(jì)軟件的運(yùn)行要求。
(三)網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備
網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來的各種設(shè)備的總稱，這些設(shè)備包括中繼器、交換機(jī)和路由器等?！ 〉谒墓?jié) 會計(jì)軟件的安全
一、安全使用會計(jì)軟件的基本要求
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會計(jì)軟件的安全運(yùn)行。
(一)嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限
在使用會計(jì)軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時，必須立即退出會計(jì)軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。
(三)嚴(yán)格管理軟件版本升級
對會計(jì)軟件進(jìn)行升級的原因主要有：因改錯而升級版本;因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級版本;因運(yùn)行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行升級。
二、計(jì)算機(jī)病毒的防范
計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。
(一)計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)
1.寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運(yùn)行。
2.傳染性。病毒可以通過不同途徑傳播。
3.潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作，然后在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。
4.隱蔽性。病毒未發(fā)作時不易被發(fā)現(xiàn)。
5.破壞性。病毒可以破壞電腦，造成電腦運(yùn)行速度變慢、死機(jī)、藍(lán)屏等問題。
6.可觸發(fā)性。病毒可以在條件成熟時被觸發(fā)。
(二)計(jì)算機(jī)病毒的類型
1.按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力分類
計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng) CPU 資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會使系統(tǒng)癱瘓的計(jì)算機(jī)病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞****數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。
2.按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類
計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開機(jī)時進(jìn)入內(nèi)存后控制系統(tǒng)，進(jìn)行病毒傳播和破壞活動的病毒;文件型病毒是感染計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備中的可執(zhí)行文件，當(dāng)執(zhí)行該文件時，再進(jìn)入內(nèi)存，控制系統(tǒng)，進(jìn)行病毒傳播和破壞活動的病毒;網(wǎng)絡(luò)病毒是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒。
(三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素
1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作
不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接
收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。
2.使用被病毒感染的磁盤
使用來歷不明的硬盤和 U盤，容易使計(jì)算機(jī)感染病毒。
(四)感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀
當(dāng)計(jì)算機(jī)感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：
1.系統(tǒng)啟動時間比平時長，運(yùn)行速度減慢;
2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象;
3.系統(tǒng)異常重新啟動;
4.計(jì)算機(jī)存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長;
5.系統(tǒng)不識別硬盤;
6.文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化;
7.打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常;
8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;
9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;
10.其他異常現(xiàn)象。
(五)防范計(jì)算機(jī)病毒的措施
防范計(jì)算機(jī)病毒的措施主要有：
1.規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認(rèn)無病毒后再使用;
2.使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件;
3.謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件;
4.經(jīng)常升級殺毒軟件;
5.在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻;
6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存;
7.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免使用其他軟件。
(六)計(jì)算機(jī)病毒的檢測與清除
1.計(jì)算機(jī)病毒的檢測
計(jì)算機(jī)病毒的檢測方法通常有兩種：
(1)人工檢測。人工檢測是指通過一些軟件工具進(jìn)行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機(jī)器指令和操作系統(tǒng)，因而不易普及。
(2)自動檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個系統(tǒng)或一個軟件是否有計(jì)算機(jī)病毒。自動檢測比較簡單，一般用戶都可以進(jìn)行。
2.計(jì)算機(jī)病毒的清除
對于一般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進(jìn)行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒，并且對計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)沒有影響。
三、計(jì)算機(jī)黑客的防范
計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。他們對計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來竊取機(jī)密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。
(一)黑客常用手段
1.密碼*
黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等，主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。
2.IP嗅探與欺騙
IP嗅探是一種被動式攻擊，又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計(jì)算機(jī)的所有信息包，以便截取其他計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)報(bào)文或口令。
欺騙是一種主動式攻擊，它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺計(jì)算機(jī)偽裝成另一臺不同的主機(jī)，目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計(jì)算機(jī)而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。
3.攻擊系統(tǒng)漏洞
系統(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標(biāo)計(jì)算機(jī)。
4.端口掃描
由于計(jì)算機(jī)與外界通信必須通過某個端口才能進(jìn)行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標(biāo)計(jì)算機(jī)進(jìn)行端口掃描，搜索到計(jì)算機(jī)的開放端口并進(jìn)行攻擊。
(二)防范黑客的措施
1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成和發(fā)展，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律
法規(guī)相繼誕生，并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞相關(guān)的各種行為。
2.數(shù)據(jù)加密
數(shù)據(jù)加密的目的是保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，同時也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。
3.身份認(rèn)證
系統(tǒng)可以通過密碼或特征信息等來確認(rèn)用戶身份的真實(shí)性，只對確認(rèn)了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限，從而降低黑客攻擊的可能性。
4.建立完善的訪問控制策略
系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限、目錄安全等級控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機(jī)制的相互配合，才能大限度地保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)免受黑客的攻擊。 第三章 會計(jì)軟件的應(yīng)用
【基本要求】
1. 掌握會計(jì)軟件的應(yīng)用流程
2. 掌握會計(jì)軟件的初始化應(yīng)用
3. 掌握會計(jì)軟件主要功能模塊的應(yīng)用，包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、報(bào)表管理等模塊
【考試內(nèi)容】
第一節(jié) 會計(jì)軟件的應(yīng)用流程
會計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。
一、系統(tǒng)初始化
(一)系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用
系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
系統(tǒng)初始化是會計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將通用的會計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行。
系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。
(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容
系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。
1.系統(tǒng)級初始化
系統(tǒng)級初始化是設(shè)置會計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運(yùn)行，不特定專屬于某個模塊。
系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。
2.模塊級初始化
模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。
模塊級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。
二、日常處理
(一)日常處理的含義
日常處理是指在每個會計(jì)期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。
(二)日常處理的特點(diǎn)
1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;
2.日常業(yè)務(wù)在每個會計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個會計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。
(二)期末處理的特點(diǎn)
1.有較為固定的處理流程;
2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動完成。
四、數(shù)據(jù)管理
在會計(jì)軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。
(一)數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份是指將會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)數(shù)據(jù)還原
數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。