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XXX成立50周年慶祝活動(dòng)會(huì)務(wù)接待方案
為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶?；顒?dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及接待工作，確保慶?；顒?dòng)順利進(jìn)行，根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶祝活動(dòng)的安排意見(jiàn)》及會(huì)務(wù)接待組分工職責(zé)，特制定本工作方案。
一、基本原則
全面樹(shù)立細(xì)節(jié)決定成敗的理念，對(duì)有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分
解、量化，周密部署、細(xì)致安排，確保全面完成大慶籌委會(huì)辦公室安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
二、工作機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng)：石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任
副組長(zhǎng)：徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)
李慎 農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)
張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長(zhǎng)
張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長(zhǎng)
成員：師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。
三、工作職責(zé)
負(fù)責(zé)大慶各種集會(huì)和組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)慶?；顒?dòng)期間慶祝大會(huì)、招待會(huì)、各界人士座談會(huì)的會(huì)務(wù)安排及接待工作。
（二）負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。
（三）負(fù)責(zé)合影活動(dòng)。
（四）做好代表出席各類會(huì)議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)工作。
（五）負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。
（六）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶?；顒?dòng)贈(zèng)送的紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作和采購(gòu)，提出紀(jì)念品的分配方案。
（七）做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶?；顒?dòng)等具體接待事宜。
（八）組織好慶?；顒?dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
（九）培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員，做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。
（十）負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。
（十一）負(fù)責(zé)大慶辦的值班。
（十二）完成籌委會(huì)及辦公室安排的其它工作任務(wù)。
四、具體任務(wù)
（一）會(huì)場(chǎng)布置
1．負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排。
（1）重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì)同秘書(shū)組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。
（2）做好大會(huì)主席臺(tái)鮮花擺放，擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。
（3）根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，設(shè)立自由觀眾區(qū)，與會(huì)場(chǎng)用明顯隔離標(biāo)識(shí)隔開(kāi)。
（4）向與會(huì)人員每人發(fā)放太陽(yáng)冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(gè)（按座區(qū)分為不同顏色，印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識(shí)）、礦泉水一瓶。
（5）統(tǒng)一購(gòu)買高、中、低塑料方凳各1000個(gè),共3000個(gè)。主席臺(tái)使用機(jī)關(guān)會(huì)議室椅子。
（6）會(huì)標(biāo)：
主會(huì)標(biāo)：“慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會(huì)”；
慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標(biāo)：（擬定標(biāo)語(yǔ)）
“感謝社會(huì)各界對(duì)十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”
“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展”
“發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強(qiáng)戍邊實(shí)力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運(yùn)、心連心”
“加快優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換，推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”
師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo)：“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年”；
賓館樓前橫標(biāo)：“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作
準(zhǔn)備工作：會(huì)同宣傳組擬定會(huì)場(chǎng)布置方案；統(tǒng)一購(gòu)置并向與會(huì)代表發(fā)放太陽(yáng)冒、T恤衫、塑料凳；準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo)；協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花；協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會(huì)場(chǎng)；協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會(huì)場(chǎng)。
責(zé)任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹(shù)林、秘書(shū)科工作人員。
2．做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。
會(huì)同宣傳組負(fù)責(zé)好慶?；顒?dòng)期間主會(huì)場(chǎng)、座談會(huì)、宴會(huì)等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。
準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備音響設(shè)備；準(zhǔn)備慶典活動(dòng)所需國(guó)歌、國(guó)際歌及其他音樂(lè)、歌曲等磁帶或光碟。
責(zé)任人：李慎
工作人員：秘書(shū)科工作人員，文化中心專門(mén)技術(shù)人員。
3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺(tái)前兩側(cè)。
準(zhǔn)備工作：購(gòu)買鞭炮，安排專人。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、馮樹(shù)林等其他管理局人員
（二）會(huì)議報(bào)到安排
各有關(guān)部門(mén)要配合師辦公室做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報(bào)道，發(fā)放《會(huì)議須知》、票證、紀(jì)念品等，統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中：
1．阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；十師在職副師級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)。由師辦公室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：朱榮強(qiáng)
2．調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)。
由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：羅新娟
3．十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo)；老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：任署疆
4．勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。
由師工會(huì)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周風(fēng)雷
5．團(tuán)場(chǎng)代表。
由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：王軍
6．企業(yè)（公司）代表。
由師國(guó)資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：付婷偉
7．事業(yè)單位代表。
由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：吳建民
8．師機(jī)關(guān)代表。
由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：張磊
9．檢法公司代表。
由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：杜向前
10．民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表，民營(yíng)企業(yè)代表。
由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：叢惠
11．民兵代表。
由師武裝部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周玉琳
12．六縣一市代表
由國(guó)土局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：馬清義
12．北屯駐地單位代表。
由民政局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：蔡震
13．從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調(diào)20名禮儀人員，分配具體工作任務(wù)，配合搞好大慶活動(dòng)期間接待服務(wù)工作。
由文聯(lián)具體負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)禮儀人員進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)。聯(lián)系人：張軍旗
總責(zé)任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書(shū)科工作人員，賓館工作人員。
（三）與會(huì)人員合影（約230余人）
1．時(shí)間：20XX年8月16日北京時(shí)間09：30；
2．地點(diǎn)：師機(jī)關(guān)辦公樓前
3．參加人員：
（1）參加慶祝大會(huì)的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；
（2）師領(lǐng)導(dǎo)；
（3）師老領(lǐng)導(dǎo)（副師級(jí)以上）；
（4）師機(jī)關(guān)各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)；
（5）各團(tuán)場(chǎng)、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)；
（6）受表彰的師勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者，師老勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表；
（7）民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表、民營(yíng)企業(yè)代表10人。
準(zhǔn)備工作：擬定合影人員座次表；搭架合影人員站臺(tái)；由各接待負(fù)責(zé)部門(mén)分別通知參加合影人員；聯(lián)系攝影師。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
（四）歡迎嘉賓及勞動(dòng)模范等入會(huì)場(chǎng)
1．時(shí)間：09：40合影活動(dòng)后
2．地點(diǎn)：列隊(duì)歡迎儀式從文化廣場(chǎng)入口處到主席臺(tái)。
3．參加人員：沿廣場(chǎng)西側(cè)，鼓樂(lè)隊(duì)和學(xué)生（各40名）相對(duì)各列一縱隊(duì)歡迎嘉賓，學(xué)生手中持紅色小國(guó)旗。
準(zhǔn)備工作：聯(lián)系確定北屯中學(xué)鼓樂(lè)隊(duì)和北屯中學(xué)中小學(xué)生；準(zhǔn)備小國(guó)旗（50面）；4名禮儀人員分別引導(dǎo)合影人員從師機(jī)關(guān)到廣場(chǎng)入口處及主席臺(tái)、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護(hù)人員在會(huì)場(chǎng)為老干部和其他與會(huì)人員機(jī)動(dòng)服務(wù)。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
（五）會(huì)議食宿安排
師現(xiàn)有三以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力280人左右。預(yù)計(jì)可滿足接待需求。各與會(huì)人員均在所下榻的賓館（酒店）統(tǒng)一用餐。師級(jí)老領(lǐng)導(dǎo)、各師代表領(lǐng)隊(duì)安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設(shè)醫(yī)療室，醫(yī)務(wù)人員24小時(shí)值班。每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)50元。
準(zhǔn)備工作：做好食宿接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，客房門(mén)上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號(hào)并擺放桌簽和菜單；加強(qiáng)對(duì)服務(wù)接待人員的培訓(xùn)，做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全；聯(lián)系2名醫(yī)護(hù)人員在賓館值班。
責(zé)任人：石心
工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新
（六）票證制作
為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會(huì)人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。
準(zhǔn)備工作：統(tǒng)計(jì)各類人數(shù)，提前與兵團(tuán)印刷廠聯(lián)系訂制，聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一裝袋。
責(zé)任人：李慎
工作人員：張海棠、趙佩霞
（七）紀(jì)念品的訂制與發(fā)放
紀(jì)念品為：畫(huà)冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟、太陽(yáng)帽、T恤衫。訂制紀(jì)念品袋，紀(jì)念品置放在袋內(nèi)報(bào)道時(shí)發(fā)放。發(fā)放范圍：
（1）特邀嘉賓；阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；十師領(lǐng)導(dǎo)（老領(lǐng)導(dǎo)）；調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)；老八路、老解放、老紅軍代表；勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表；民主黨派人士、宗教人士、民營(yíng)企業(yè)代表；師機(jī)關(guān)、檢法機(jī)關(guān)、各團(tuán)場(chǎng)企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)，每人發(fā)一份紀(jì)念品（畫(huà)冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟）。
（2）與會(huì)人員：每人一頂太陽(yáng)帽、一件T恤衫。
準(zhǔn)備工作：紀(jì)念品250份；太陽(yáng)帽3100頂、T恤衫3050件。聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一裝袋。
責(zé)任人：石心
工作人員：李慎、趙麗華、薛峰
（八）組織、調(diào)度交通工具，保障人員接送
為保障大慶期間用車，有效控制服務(wù)中心車輛，用于會(huì)務(wù)工作和活動(dòng)期間貴賓接送、會(huì)場(chǎng)物資運(yùn)輸、參觀活動(dòng)等。對(duì)用車進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)分組，做到調(diào)度有序，服務(wù)優(yōu)良。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時(shí)保證車輛整潔、車況良好，服務(wù)到位，確保安全。
準(zhǔn)備工作：根據(jù)實(shí)際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門(mén)車輛或租用車輛備用；提前對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、黃福勝、張輝。
（九）做好慶?；顒?dòng)期間水、電保障工作
大慶活動(dòng)期間，水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下，重點(diǎn)保證賓館、會(huì)場(chǎng)等場(chǎng)所使用。
準(zhǔn)備工作：要提前協(xié)調(diào)水電部門(mén)派專人做好有關(guān)管道和線路的檢查維護(hù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
責(zé)任人：李慎
工作人員：曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負(fù)責(zé)。
五、經(jīng)費(fèi)、物資使用與管理
根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶祝活動(dòng)安排意見(jiàn)》，會(huì)務(wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購(gòu)，由會(huì)務(wù)接待組管理、使用和分發(fā)，并將物資使用情況向大慶辦匯報(bào)。
XXX成立50周年慶祝活動(dòng)會(huì)務(wù)接待方案
為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶?；顒?dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及接待工作，確保慶?；顒?dòng)順利進(jìn)行，根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶祝活動(dòng)的安排意見(jiàn)》及會(huì)務(wù)接待組分工職責(zé)，特制定本工作方案。
一、基本原則
全面樹(shù)立細(xì)節(jié)決定成敗的理念，對(duì)有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分
解、量化，周密部署、細(xì)致安排，確保全面完成大慶籌委會(huì)辦公室安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
二、工作機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng)：石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任
副組長(zhǎng)：徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)
李慎 農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)
張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長(zhǎng)
張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長(zhǎng)
成員：師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。
三、工作職責(zé)
負(fù)責(zé)大慶各種集會(huì)和組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)慶?；顒?dòng)期間慶祝大會(huì)、招待會(huì)、各界人士座談會(huì)的會(huì)務(wù)安排及接待工作。
（二）負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。
（三）負(fù)責(zé)合影活動(dòng)。
（四）做好代表出席各類會(huì)議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)工作。
（五）負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。
（六）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶?；顒?dòng)贈(zèng)送的紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作和采購(gòu)，提出紀(jì)念品的分配方案。
（七）做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶?；顒?dòng)等具體接待事宜。
（八）組織好慶?；顒?dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
（九）培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員，做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。
（十）負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。
（十一）負(fù)責(zé)大慶辦的值班。
（十二）完成籌委會(huì)及辦公室安排的其它工作任務(wù)。
四、具體任務(wù)
（一）會(huì)場(chǎng)布置
1．負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排。
（1）重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì)同秘書(shū)組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。
（2）做好大會(huì)主席臺(tái)鮮花擺放，擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。
（3）根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，設(shè)立自由觀眾區(qū)，與會(huì)場(chǎng)用明顯隔離標(biāo)識(shí)隔開(kāi)。
（4）向與會(huì)人員每人發(fā)放太陽(yáng)冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(gè)（按座區(qū)分為不同顏色，印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識(shí)）、礦泉水一瓶。
（5）統(tǒng)一購(gòu)買高、中、低塑料方凳各1000個(gè),共3000個(gè)。主席臺(tái)使用機(jī)關(guān)會(huì)議室椅子。
（6）會(huì)標(biāo)：
主會(huì)標(biāo)：“慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會(huì)”；
慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標(biāo)：（擬定標(biāo)語(yǔ)）
“感謝社會(huì)各界對(duì)十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”
“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展”
“發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強(qiáng)戍邊實(shí)力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運(yùn)、心連心”
“加快優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換，推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”
師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo)：“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年”；
賓館樓前橫標(biāo)：“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作
準(zhǔn)備工作：會(huì)同宣傳組擬定會(huì)場(chǎng)布置方案；統(tǒng)一購(gòu)置并向與會(huì)代表發(fā)放太陽(yáng)冒、T恤衫、塑料凳；準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo)；協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花；協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會(huì)場(chǎng)；協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會(huì)場(chǎng)。
責(zé)任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹(shù)林、秘書(shū)科工作人員。
2．做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。
會(huì)同宣傳組負(fù)責(zé)好慶?；顒?dòng)期間主會(huì)場(chǎng)、座談會(huì)、宴會(huì)等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。
準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備音響設(shè)備；準(zhǔn)備慶典活動(dòng)所需國(guó)歌、國(guó)際歌及其他音樂(lè)、歌曲等磁帶或光碟。
責(zé)任人：李慎
工作人員：秘書(shū)科工作人員，文化中心專門(mén)技術(shù)人員。
3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺(tái)前兩側(cè)。
準(zhǔn)備工作：購(gòu)買鞭炮，安排專人。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、馮樹(shù)林等其他管理局人員
（二）會(huì)議報(bào)到安排
各有關(guān)部門(mén)要配合師辦公室做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報(bào)道，發(fā)放《會(huì)議須知》、票證、紀(jì)念品等，統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中：
1．阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；十師在職副師級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)。由師辦公室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：朱榮強(qiáng)
2．調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)。
由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：羅新娟
3．十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo)；老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：任署疆
4．勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。
由師工會(huì)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周風(fēng)雷
5．團(tuán)場(chǎng)代表。
由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：王軍
6．企業(yè)（公司）代表。
由師國(guó)資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：付婷偉
7．事業(yè)單位代表。
由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：吳建民
8．師機(jī)關(guān)代表。
由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：張磊
9．檢法公司代表。
由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：杜向前
10．民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表，民營(yíng)企業(yè)代表。
由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：叢惠
11．民兵代表。
由師武裝部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周玉琳
12．六縣一市代表
由國(guó)土局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：馬清義
12．北屯駐地單位代表。
由民政局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：蔡震
13．從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調(diào)20名禮儀人員，分配具體工作任務(wù)，配合搞好大慶活動(dòng)期間接待服務(wù)工作。
由文聯(lián)具體負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)禮儀人員進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)。聯(lián)系人：張軍旗
總責(zé)任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書(shū)科工作人員，賓館工作人員。
（三）與會(huì)人員合影（約230余人）
1．時(shí)間：20XX年8月16日北京時(shí)間09：30；
2．地點(diǎn)：師機(jī)關(guān)辦公樓前
3．參加人員：
（1）參加慶祝大會(huì)的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；
（2）師領(lǐng)導(dǎo)；
（3）師老領(lǐng)導(dǎo)（副師級(jí)以上）；
（4）師機(jī)關(guān)各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)；
（5）各團(tuán)場(chǎng)、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)；
（6）受表彰的師勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者，師老勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表；
（7）民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表、民營(yíng)企業(yè)代表10人。
準(zhǔn)備工作：擬定合影人員座次表；搭架合影人員站臺(tái)；由各接待負(fù)責(zé)部門(mén)分別通知參加合影人員；聯(lián)系攝影師。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
（四）歡迎嘉賓及勞動(dòng)模范等入會(huì)場(chǎng)
1．時(shí)間：09：40合影活動(dòng)后
2．地點(diǎn)：列隊(duì)歡迎儀式從文化廣場(chǎng)入口處到主席臺(tái)。
3．參加人員：沿廣場(chǎng)西側(cè)，鼓樂(lè)隊(duì)和學(xué)生（各40名）相對(duì)各列一縱隊(duì)歡迎嘉賓，學(xué)生手中持紅色小國(guó)旗。
準(zhǔn)備工作：聯(lián)系確定北屯中學(xué)鼓樂(lè)隊(duì)和北屯中學(xué)中小學(xué)生；準(zhǔn)備小國(guó)旗（50面）；4名禮儀人員分別引導(dǎo)合影人員從師機(jī)關(guān)到廣場(chǎng)入口處及主席臺(tái)、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護(hù)人員在會(huì)場(chǎng)為老干部和其他與會(huì)人員機(jī)動(dòng)服務(wù)。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
（五）會(huì)議食宿安排
師現(xiàn)有三以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力280人左右。預(yù)計(jì)可滿足接待需求。各與會(huì)人員均在所下榻的賓館（酒店）統(tǒng)一用餐。師級(jí)老領(lǐng)導(dǎo)、各師代表領(lǐng)隊(duì)安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設(shè)醫(yī)療室，醫(yī)務(wù)人員24小時(shí)值班。每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)50元。
準(zhǔn)備工作：做好食宿接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，客房門(mén)上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號(hào)并擺放桌簽和菜單；加強(qiáng)對(duì)服務(wù)接待人員的培訓(xùn)，做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全；聯(lián)系2名醫(yī)護(hù)人員在賓館值班。
責(zé)任人：石心
工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新
（六）票證制作
為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會(huì)人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。
準(zhǔn)備工作：統(tǒng)計(jì)各類人數(shù)，提前與兵團(tuán)印刷廠聯(lián)系訂制，聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一裝袋。
責(zé)任人：李慎
工作人員：張海棠、趙佩霞
（七）紀(jì)念品的訂制與發(fā)放
紀(jì)念品為：畫(huà)冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟、太陽(yáng)帽、T恤衫。訂制紀(jì)念品袋，紀(jì)念品置放在袋內(nèi)報(bào)道時(shí)發(fā)放。發(fā)放范圍：
（1）特邀嘉賓；阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；十師領(lǐng)導(dǎo)（老領(lǐng)導(dǎo)）；調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)；老八路、老解放、老紅軍代表；勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表；民主黨派人士、宗教人士、民營(yíng)企業(yè)代表；師機(jī)關(guān)、檢法機(jī)關(guān)、各團(tuán)場(chǎng)企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)，每人發(fā)一份紀(jì)念品（畫(huà)冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟）。
（2）與會(huì)人員：每人一頂太陽(yáng)帽、一件T恤衫。
準(zhǔn)備工作：紀(jì)念品250份；太陽(yáng)帽3100頂、T恤衫3050件。聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一裝袋。
責(zé)任人：石心
工作人員：李慎、趙麗華、薛峰
（八）組織、調(diào)度交通工具，保障人員接送
為保障大慶期間用車，有效控制服務(wù)中心車輛，用于會(huì)務(wù)工作和活動(dòng)期間貴賓接送、會(huì)場(chǎng)物資運(yùn)輸、參觀活動(dòng)等。對(duì)用車進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)分組，做到調(diào)度有序，服務(wù)優(yōu)良。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時(shí)保證車輛整潔、車況良好，服務(wù)到位，確保安全。
準(zhǔn)備工作：根據(jù)實(shí)際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門(mén)車輛或租用車輛備用；提前對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、黃福勝、張輝。
（九）做好慶?；顒?dòng)期間水、電保障工作
大慶活動(dòng)期間，水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下，重點(diǎn)保證賓館、會(huì)場(chǎng)等場(chǎng)所使用。
準(zhǔn)備工作：要提前協(xié)調(diào)水電部門(mén)派專人做好有關(guān)管道和線路的檢查維護(hù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
責(zé)任人：李慎
工作人員：曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負(fù)責(zé)。
五、經(jīng)費(fèi)、物資使用與管理
根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶祝活動(dòng)安排意見(jiàn)》，會(huì)務(wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購(gòu)，由會(huì)務(wù)接待組管理、使用和分發(fā)，并將物資使用情況向大慶辦匯報(bào)。