在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業(yè)行政管理基層崗位職責有哪些篇一
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。 9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
崗位職責
一、行政管理部長工作職責:
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
*組織體系:公司組織架構、部門設置、崗位配置等; *工作體系:工作計劃、目標、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車管理; 4)食堂管理; 5)衛(wèi)生管理; 6)接待管理等。
3、協(xié)調(diào)者——負責對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào); 1)對外:銀行、稅務、工商、鋼廠、客戶及政府部門等; 2)對上:集團公司、股份公司、總經(jīng)理等; 3)對內(nèi):各部門之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程,組織實施和進行有效監(jiān)督。
1)制度完善,對相關制度補充完善;
2)相關規(guī)定,根據(jù)本公司的實際情況制定規(guī)定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。
3)推進企業(yè)文化建設,在宣傳集團企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨特子文化。
6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻計獻策,富有成效。
1)績效考核方案力爭做到最優(yōu); 2)部門工作有特色; 3)培訓員工措施得力; 4)團隊建設效果顯著。
7、實施者——管理部所有的各項工作,歸根結底,部門負責人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,做好表率。 1)執(zhí)行力的檢驗; 2)把自己變成內(nèi)行; 3)成為職業(yè)高手; 4)體現(xiàn)自身價值。
二、管理部長的權限:
2)報銷費用(手機費、差旅費等); 3)協(xié)調(diào)費用; 4)采購物品; 5)食堂費用; 6)辦公費用。
3、解釋權——對公司的各項管理制度規(guī)定進行正確的解釋。 1)界定權限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。
4、調(diào)檔權——對有關管理部方面的情況,需要查詢時,有權調(diào)閱公司檔案。
5、監(jiān)督權——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導、監(jiān)督和檢查的權力。
1)員工的行為規(guī)范; 2)勞動紀律;
3)完成任務情況; 4)培訓、學習方面。
6、建議權——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權和獎懲建議權。
1)崗位設置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎懲方案。
2)分公司績效考核,兌現(xiàn)績效考核。8、聯(lián)絡權——代表公司進行聯(lián)絡工作。
1)對外的聯(lián)絡:銀行、稅務、鋼廠、政府; 2)對上的聯(lián)絡:集團、股份公司; 3)對內(nèi)的聯(lián)絡:物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。
(一)素質(zhì)要求:
1、對企業(yè)文化的認同; 2、身體健康、思維敏捷;
3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識;
7、廉潔自律,具有團隊協(xié)作精神;
8、積極樂觀,奮發(fā)進取,心理素質(zhì)好。
3)制定業(yè)務工作流程。
2、對辦公室日常工作進行檢查: 1)印章的保管使用;
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議; *作好登記;
*把好審批流程關。2)小車管理:
*建立小車使用登記制度;
*重要資料移交登記;
*標準:省會城市300元/人,地級城市200元/人。*強化管理;
*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理; *行車安全管理; *公司安全防范工作。
3、認真抓好企業(yè)文化建設: 1)統(tǒng)一公司招牌;
5)積極參加行業(yè)評比活動;
6)協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站(資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞);
7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團隊建設:
1)作好員工培訓計劃,有針對性; 2)形成制度;
銀行、稅務、鋼廠、客戶等。
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部門人員主要工作職責
需改進事項:
(1)、前臺工作事宜:
1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理,要求前臺須提前15分鐘到達公司,推遲15分鐘離開;用15分鐘檢查安全方面事宜;(該項事宜需在2月中旬實行)
3、郵件等簽收:從2月中旬開始,所有郵件由前臺代收,然后通知其過前臺拿去郵件(考慮點:人員進出公司大門,安全性)
4、打卡事宜:嚴禁代打卡現(xiàn)象,由前臺監(jiān)督打卡,按考勤管理制度執(zhí)行
(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購事宜:需嚴格按照制度采購和管理
。。。
第4篇:行政管理崗位職責?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領導交辦的其他工作。?人事1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。3.負責各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關系轉(zhuǎn)移工作。4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實施落實本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務崗位職責1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。6.完成領導交辦的其他任務。?機要1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。2.掌握有關業(yè)務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。3.利用計算機開展業(yè)務工作,檢索學術信息.
企業(yè)行政管理基層崗位職責有哪些篇二
6、統(tǒng)籌集團房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費用支出審批;
9、完成領導交待的其他工作。
企業(yè)行政管理基層崗位職責有哪些篇三
新時期的這些新變化、新問題對黨建工作提出了新的目標要求,也對企業(yè)黨務工作者提出了新的挑戰(zhàn),黨務工作者的管理水平和管理方式也應當不斷創(chuàng)新,如何提升黨務干部綜合素質(zhì)已經(jīng)顯得尤為重要。下面是本站小編給大家搜集整理的企業(yè)基層黨組織必備的素質(zhì)有哪些。
政治素質(zhì)強體現(xiàn)在:理想信念堅定,熱愛黨務工作,黨性觀念強;具有履行職責所必需的政治理論素養(yǎng);責任意識、大局意識、創(chuàng)新意識和服務意識較強;求真務實,清正廉潔,以身作則,密切聯(lián)系群眾,善于團結其他同志一道工作。
黨的干部自身的政治素質(zhì),是我們工作能否取得成效的關鍵因素。打鐵首先要自身過硬,黨務政工干部應做到清正廉潔,堅持原則,顧全大局;對黨和人民忠誠,對工作勤奮踏實,對同志胸襟開闊;作風正派,愛崗敬業(yè),不斷加強學習和自我修養(yǎng),增強自己的思想意識和黨性觀念;以身作則,言行一致,要求別人做的自己首先做到,禁止別人做的自己堅決不做。在企業(yè)改革發(fā)展中,要正確對待和處理集體利益和個人利益之間的關系,遵紀守法,積極培養(yǎng)和保持高尚的道德情操,不斷增強對黨、對企業(yè)、對廣大職工的責任意識。
在黨務工作中肯吃苦,工作作風嚴謹。在平時的工作中,時刻以黨員的條件嚴格要求自己,以黨的紀律約束自己,對事業(yè)兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,具有強烈的事業(yè)心和高度的政治責任感。
中國傳統(tǒng)道德的核心思想就是提倡為社會,為民族,為國家,為人民無私奉獻的精神,所謂“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”,“茍利國家生死以,豈因禍福避趨之”等警世
名言
,就是中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)道德的真實寫照。作為代表最廣大人民群眾根本利益的中國共產(chǎn)黨的一名現(xiàn)代黨務工作者,時時刻刻都應該自覺地踐行“三個代表”的思想,有意識地不斷提高自身的道德修養(yǎng)。
一是嚴格要求自己,加強黨性鍛煉,注重培養(yǎng)自己的高尚情操和良好性格,努力塑造黨務工作者的良好形象企業(yè)黨務干部必備五素質(zhì)企業(yè)黨務干部必備五素質(zhì)。做任何事都必須做到不考慮個人得失,才能體現(xiàn)一個共產(chǎn)黨員的優(yōu)秀品質(zhì)。對人處事要態(tài)度和藹,平易近人,聯(lián)系群眾,不擺架子,樂觀自信,充滿朝氣和活力,才能有很強的號召力。
二是加強道德修養(yǎng),培養(yǎng)高尚情操。管子云:“道德當身,故不以物惑”。黨務干部只有加強道德修養(yǎng),培養(yǎng)高尚情操,才能不為身邊的事物所迷惑,才能樹立正確的價值觀,要進一步弘揚忠誠于黨,甘于奉獻和愛崗敬業(yè)的精神,不斷增強自強意識、競爭意識、憂患意識,在實踐中處理好公與私的關系,處理好個人和他人的關系,積極倡導以作為求地位,以貢獻求尊重,以能力求發(fā)展的思想。
黨務干部在不斷地提升自己的思想道德品質(zhì)、政策理論水平的同時,必須提高業(yè)務技術水平,拓展知識面。當今世界是一個知識更新日新月異、信息高速發(fā)達的社會,只有通過不斷學習,才能全面提高廣大黨員干部的整體素質(zhì),打造一支政治強、作風硬、業(yè)務精、水平高的黨員干部隊伍。
基層黨組織的工作和思想政治工作圍繞生產(chǎn)經(jīng)營開展,一是保證和維護企業(yè)經(jīng)濟工作的穩(wěn)定和健康發(fā)展,二是保證和維護企業(yè)職工的利益和隊伍的穩(wěn)定。由于企業(yè)改革發(fā)展的需要,基層黨務干部大多數(shù)是兼職,在從事黨務工作的同時,兼任其他工作,如果沒有過硬的業(yè)務能力,黨員的先進性和帶頭作用就會是一句空話。因此,黨務干部要多了解和熟悉本企業(yè)專業(yè)知識、生產(chǎn)經(jīng)營、組織運作等情況,不說外行話、辦外行事。
作為一個黨務干部,既要具有較高的思想政治覺悟、較強的工作能力,還必須具備良好的心理素質(zhì),應對錯綜復雜的局面和各種障礙。
要具備良好的心理素質(zhì),一是要培養(yǎng)良好的認識品質(zhì),使自己具有敏捷的思維、集中的注意力、精確的記憶、豐富的想象和敏銳的觀察力,這樣,在大是大非面前才能獨立思考,擇善而從;不盲目攀比,不盲目模仿,不隨波逐流,人云亦云,不受社會上不良言論的影響,能自覺地抵制各種錯誤思潮和消極思想因素的影響,在紛繁復雜的事務中明辨是非,堅定立場,做一個頭腦清醒的黨務干部。二是要培養(yǎng)良好的情感品質(zhì)。豐富而又健康的情感是事業(yè)成功的必要條件,黨務干部尤其要注意培養(yǎng)自己高尚的社會情感,即“道德感、審美感、理智感”,用以克服可能產(chǎn)生的消極情緒。保持革命的樂觀主義、高昂的情緒、坦蕩的胸懷,無論在順境中還是逆境中都保持積極的工作干勁、執(zhí)著的進取精神、高漲的工作熱情。三是要培養(yǎng)良好的意志品質(zhì)。良好的意志品質(zhì)是事業(yè)成功的重要保證,古人云:“古今立大志者,不惟是超世之才,亦必有堅忍不拔之志”。古人尚且如此,黨務干部更應該在任何條件下都矢志不渝地為黨工作。
有了良好的健康的心理素質(zhì),黨務干部就能信心堅定、朝氣蓬勃地工作,跟上時代和改革的步伐,保持平衡的心態(tài),不墨守成規(guī),勇于開拓進取,以全新的面貌樹立好企業(yè)黨務干部形象。
企業(yè)行政管理基層崗位職責有哪些篇四
1、物業(yè):特指正在使用中和已經(jīng)可以投入使用的各類建筑物及附屬設備、配套設施、相關場地等組成的單宗房地產(chǎn)以及依托于該實體上的權益。
2、物業(yè)管理起源于19世紀60年代的英國,迄今為止,物業(yè)管理作為現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,在國際上十分流行并獲得了蓬勃發(fā)展,被人們視作現(xiàn)代化城市的朝陽產(chǎn)業(yè)。20世紀80年代,1981年3月,全國第一家物業(yè)管理公司---深圳市物業(yè)管理公司誕生。1994年3月23日建設部以第33號令頒布了《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》這是我國有關城市住宅小區(qū)管理工作正規(guī)化、法制化奠定了基礎。1994年6月18日,深圳市頒布了《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅物業(yè)管理條例》,并于11月1日起施行,這是我國第一部地方性物業(yè)管理法規(guī)。2003年9月1日,國務院頒布的《物業(yè)管理條例》開始實施,這標志者我國物業(yè)管理工作步入了新的發(fā)展階段,進入了高效、法制、規(guī)范的高速發(fā)展新時期?!段飿I(yè)管理條例》(國務院令[2007]第504號修訂)是最新的物業(yè)法規(guī)。您可以看一下,其中的基礎知識應該比較全面。
(8)在管區(qū)內(nèi)組織和管理各種有益的文體娛樂活動
五.綜合經(jīng)營服務:綜合經(jīng)營服務是多種經(jīng)營性質(zhì)的有償服務,綜合經(jīng)營服務中的特約性服務,是具有委托和代理性質(zhì)的服務方式。
企業(yè)行政管理基層崗位職責有哪些篇五
1、協(xié)調(diào)各部門關系;全面主持工作,保證公司運作高效有序;
2、開展多種經(jīng)營,以實現(xiàn)以業(yè)養(yǎng)業(yè);
3、代表公司對外開展工作;
4、處理協(xié)調(diào)公司各承接項目的日常事務;
5、負責會所、幼兒園的管理及對外招租、經(jīng)營等協(xié)調(diào)工作;
6、對公司人事、財務經(jīng)營等事務形成建議報董事長會;
7、保證公司各個管理項目安全穩(wěn)定。 主要工作描述
1、全面主持公司的各項經(jīng)營、服務管理工作,組織實施董事會決議;
2、向董事會提出經(jīng)營預算和費用預算;
3、按既定的模式管理好公司;
4、審訂公司各項規(guī)章制度,并在實際運作中提出修改意見;
5、審核、簽發(fā)、屁事各部門提交之文件、申請、報告;
7、認真監(jiān)督、審核公司有關經(jīng)濟合同及協(xié)議;
8、指導、監(jiān)督、檢查公司各部門工作;
11、代表公司對外開展公關工作,處理好與政府主管部門的工作關系;
12、定期向董事會提交營業(yè)狀況和財務狀況并接受質(zhì)詢;
13、保證公司運作的合法性;
15、及時發(fā)生物業(yè)管理存在的問題,提出修補的辦法;
16、行使公司章程或董事會授予的其他職權。
2、項目經(jīng)理崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理管理、開展小區(qū)的物業(yè)管理工作;
2、全面主持項目的各項管理服務工作,對項目社區(qū)的工作結果負責;
1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;
4、管理工作做到理論聯(lián)系實際,提出有效的管理改進措施;
7、進行物業(yè)接管驗收;辦理交付驗收手續(xù);
9、受理各項服務、報修、投訴,及時下達通知,監(jiān)督執(zhí)行;
10、開展社區(qū)文化娛樂活動,組織各種培訓講座;
11、及時催交各種物業(yè)費用,制定對待欠費釘子戶的有效收費辦法;
12、及時發(fā)現(xiàn)、組織消除隱患;制止違反用戶公約的一切行為;
14、及時反映社區(qū)存在的問題和住戶意見;
15、按規(guī)定的表單記錄上述各項管理工作,并存檔; 領導職責
1、反映下屬意見,傳達上級指示;
2、定期欲行部門的例會;
3、代表項目協(xié)調(diào)部門間的工作;
4、對部門員工人事任免有建議權;
5、完成公司及總經(jīng)理授權或攪拌的其他工作。
6、做好部門工作計劃、
總結
,考核下屬員工及部門,對保潔、保衛(wèi)、工程部門的績效考核有建議權,對部門工作結果負責。
3、客服人員崗位職責
1、協(xié)助項目經(jīng)理開展小區(qū)的物業(yè)管理工作;
2、辦理交付手續(xù);
3、辦理裝修管理手續(xù),執(zhí)行裝修管理;
4、催交各種物業(yè)費用;
5、開展社區(qū)活動;
6、受理業(yè)務,及時反饋傳達;
7、指導、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門的工作;
8、信息中轉(zhuǎn)。 主要工作描述
1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及物業(yè)管理相關行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;
4、管理工作做到理論聯(lián)系實際,提出有效的管理改進措施;
6、進行物業(yè)接管驗收、辦理交付驗收手續(xù);
7、按規(guī)定的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、程序、手續(xù)、費用做好各種裝修管理;
8、受理各項服務、保修、投訴、及時下達通知,監(jiān)督執(zhí)行;
9、開展社區(qū)文化娛樂活動,組織各種培訓講座;
10、做好業(yè)主的溝通工作,及時催收各種物業(yè)費用;
11、及時發(fā)現(xiàn)、組織消除物業(yè)管理隱患;
12、制止違反管理規(guī)約的一切行為;
13、及時反映小區(qū)存在的問題和住戶意見;
14、及時反映相關部門員工存在的問題意見;
15、按規(guī)定的表單記錄上述各項管理工作,并存檔;
16、對自己分管的事務負責。
1、協(xié)助項目經(jīng)理開發(fā)小區(qū)的物業(yè)管理工作;
2、負責住戶、各類物業(yè)用房、設備設施檔案管理;
3、接聽電話,受理保修、投訴、各項服務業(yè)務,記錄,協(xié)調(diào)執(zhí)行;
1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;
6、起草、打印、整理、發(fā)放部門資料、文件(部門內(nèi)部);
7、辦理各種資料文件的借閱、領用、保管工作;
8、建立部門各類文件夾;
10、跟進物業(yè)服務協(xié)議單位的業(yè)務執(zhí)行情況,并協(xié)調(diào);
11、代服務協(xié)議單位收取費用;
12、按規(guī)定的表單記錄上述各項管理工作,并存檔;
13、對自己分管的事務負責; 檔案管理內(nèi)容包括
1、小區(qū)接管驗收時記錄資料、文件檔案,以及按管時移交的資料;
3、住戶檔案:業(yè)主及非業(yè)主使用人家檔案、書信往來、協(xié)議、申請、報告、證明、聲明、驗收記錄、交接記錄、報修處理、投訴;房屋質(zhì)量回訪、房屋維修檔案、房屋質(zhì)量保證書、房屋質(zhì)量說明書;交費及物業(yè)管理其他情況、記錄資料。
5、財務負責人崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理工作;
2、在總經(jīng)理的領導下,全面主持財務部日常工作;
3、對會計核算、財務監(jiān)督和收支監(jiān)督管理全面負責;
4、組織制定本單位的財務補充規(guī)定;
5、組織編制財務計劃,監(jiān)督各部門實施;
6、參與公司的預決算管理,進行財務分析;
7、組織并參與擬定有關重要文件、經(jīng)濟合同,負責向上級領導匯報工作;
10、資金合理運作;
11、負責你費戶的費用催收工作。 主要工作描述 直接責任
3、制定往來結算的手續(xù)制度,及時清理各種往來賬款;
4、設置總帳科目,及時登記入賬,并及時與各明細賬核對;
5、根據(jù)會計制度編制會計報表,承包各相關單位,及時上交稅收、費用;
6、根據(jù)會計資料進行財務分析,反應經(jīng)營成果;
7、編制資金計劃,參與資金的籌措,組織資金供應;
8、整理并負責保管會計檔案,確保會計檔案的完好無損;做好保密工作;
9、負責財務工作電算化;
11、負責保管各種財務印章;
12、協(xié)助總經(jīng)理完成其他各項工作;
13、負責與出納催收欠費。 領導職責
1、制定部門員工的合理分工;
2、對下屬員工進行工作績效考核;
3、制定工作機械化、工作總結;
4、及時反映公司財務方面存在的問題,并提出解決方案;
5、制定公司之財務補充規(guī)定報上級領導審批后執(zhí)行,努力提高財務管理水平。
1、協(xié)助部門領導工作;
3、保管各種有價證劵、各種票據(jù);
4、根據(jù)現(xiàn)金收支管理辦法進行現(xiàn)金收支;
5、催收欠費戶費用; 主要工作描述
2、負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收支管理,根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定收付現(xiàn)金;
4、負責公司員工的工作將近核對、匯總,每月發(fā)放工資及獎金;
6、根據(jù)公司領導及部門領導的安排,協(xié)助其他部門完成各項臨時工作。
二、安全崗位職責
1、安保部門負責人職責
2、協(xié)調(diào)公司相關部門協(xié)助公安、消防部門處理各種重大治安案件和事故;
3、制定治安消防工作計劃,組織實施各項安全防范措施;
4、組織消防檢查、訓練、演習、處理重大消防事故;
5、部門內(nèi)部業(yè)務培訓計劃制定與開展;
6、指導、監(jiān)督部門工作,定期進行員工考核;
完成公司消防安全領導小組領導及公司總經(jīng)理委托、授權的其他工作。
2、巡邏崗崗位職責
1、按規(guī)定線路定時巡更巡查,做好24小時巡檢工作;
2、維護所轄區(qū)域正常營業(yè)秩序,查詢、監(jiān)視可疑人員,直至偷盜行為;
3、制止顧客在賣場內(nèi)的不文明行為及時勸離閑雜人員;
4、巡查公共區(qū)域各設施設備項目是否完好、正常使用,有無安全隱患;
7、接受顧客關于商品、服務方面的咨詢,為顧客提供力所能及的服務;
1、及時引導車輛出入停車場,按秩序出入,確保行駛安全;
2、疏導停車,維持停車秩序,保證車輛通暢,車輛順利通行;
6、遇有緊急突發(fā)事件,反應迅速、處理有效,并及時向上級匯報;
1、負責對所轄范圍進行全天24小時的安全、消防監(jiān)控;
3、負責處理發(fā)生火災、地震、突然停電等突發(fā)事件;
5、配合夜間值班人員巡查,做好防盜報警系統(tǒng)的撤防、布防;
6、發(fā)現(xiàn)可疑、重大情況立即通知安全保衛(wèi)部迅速處理;
7、負責電子巡更器的發(fā)放、收回及信息輸入;
8、負責鑰匙、器械的領取、回收、維護及保養(yǎng);
9、負責信息的傳遞。
1、在所轄區(qū)域內(nèi)巡邏,組織不良行為;
2、捉拿偷盜嫌疑人,做好證據(jù)的取得,協(xié)助主管或班長處理;
3、負責處理所轄區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件,并及時上報上級領導;
4、負責檢查所轄區(qū)域的消防安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或上報上級;
5、負責財務大額現(xiàn)金的押送工作;
6、負責處理小區(qū)內(nèi)的突發(fā)事件,并及時上報上級領導。
三、
環(huán)境保潔綠化崗位職責
1、環(huán)境主管職責
6、指導做好部門對突發(fā)時間及特殊天氣的應急處理;
7、完成公司交辦的其他工作任務。
2、保潔領班職責
1、協(xié)助主管負責保潔項目日常管理工作,督促檢查員工的職責履行情況。
2、協(xié)助主管負責對衛(wèi)生死角,重要服務區(qū)域、工作質(zhì)量不高的員工經(jīng)常檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時要求負責人整改。確保所有服務區(qū)域的衛(wèi)生狀況處于優(yōu)良狀態(tài)。
3、負責落實本部門的培訓計劃及新進員工的培訓工作,了解員工思想動態(tài),做針對性的思想工作。
4、負責檢查員工的出勤情況,隨時跟進員工的工作情況,及時調(diào)整各種工具及人力配備,合理安排員工工作,協(xié)調(diào)各班次之間的工作關系。
5、每月26日提報下月物料使用計劃,監(jiān)督檢查物料使用情況,以減少消耗,控制成本。
6、每月25日做好物品盤點工作,及時將庫存數(shù)據(jù)及本月物品領用、下月物品需求計劃等報主管。
7、完成上級交辦的其他工作任務,根據(jù)需要隨時協(xié)助各崗位工作。
3、保潔員職責
1、遵守物業(yè)公司制定的管理細則,統(tǒng)一著裝上崗,樹立良好形象。
2、領取日常清潔工作所需的清潔原料和工具;
3、到港后按各崗位的工作程序清潔工作區(qū)域;
5、認真做好清潔工作,保質(zhì)保量完成;
7、服從上級指揮,工作中遇到疑難問題及時請示上級;
9、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待;
10、執(zhí)行上級臨時委派的其他工作任務。
4、綠化管理員職責
4、巡視小區(qū)綠化保養(yǎng),掌握小區(qū)綠化保養(yǎng)的基本情況;
6、建設小區(qū)“愛綠化保養(yǎng),護綠化保養(yǎng)”的文化環(huán)境。
1、本部門內(nèi)信息傳遞、文件的上傳下達;
2、對業(yè)主服務與報修電話的接聽、記錄、派單;
3、做好本部門預算工作的提報及預算監(jiān)控工作;
4、公司水、點、暖維修材料費用的統(tǒng)計,并定期進行數(shù)據(jù)分析;
6、部門內(nèi)零星維修費用的付款手續(xù)辦理;
7、部門內(nèi)資產(chǎn)的管理,不定期對部門內(nèi)資產(chǎn)進行工資盤檢查;
8、負責部門工作會議記錄整理;
9、負責匯總上報工程部員工的每月出勤情況。
3、維修電工崗位職責
1、在主管領導下,負責所轄物業(yè)區(qū)域內(nèi)的建筑物及設施巡檢、維護工作;
3、根據(jù)設備保養(yǎng)要求,負責跟進監(jiān)管有外協(xié)單位負責的維修保養(yǎng)事宜;
4、碎石應對處理突發(fā)性事故,如停電、跳閘等;
5、完成上級監(jiān)事安排的其他工作。
企業(yè)行政管理基層崗位職責有哪些篇一
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。 9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛(wèi)生清潔。 12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
崗位職責
一、行政管理部長工作職責:
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
*組織體系:公司組織架構、部門設置、崗位配置等; *工作體系:工作計劃、目標、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用與保管; 2)小車管理; 4)食堂管理; 5)衛(wèi)生管理; 6)接待管理等。
3、協(xié)調(diào)者——負責對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào); 1)對外:銀行、稅務、工商、鋼廠、客戶及政府部門等; 2)對上:集團公司、股份公司、總經(jīng)理等; 3)對內(nèi):各部門之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項管理制度、工作流程,組織實施和進行有效監(jiān)督。
1)制度完善,對相關制度補充完善;
2)相關規(guī)定,根據(jù)本公司的實際情況制定規(guī)定; 3)工作流程,崗位工作流程、日常工作流程; 4)檢查、督促、考核、完善。
3)推進企業(yè)文化建設,在宣傳集團企業(yè)母文化的前提下,形成本公司的獨特子文化。
6、創(chuàng)新者——對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻計獻策,富有成效。
1)績效考核方案力爭做到最優(yōu); 2)部門工作有特色; 3)培訓員工措施得力; 4)團隊建設效果顯著。
7、實施者——管理部所有的各項工作,歸根結底,部門負責人要帶頭執(zhí)行,作出榜樣,做好表率。 1)執(zhí)行力的檢驗; 2)把自己變成內(nèi)行; 3)成為職業(yè)高手; 4)體現(xiàn)自身價值。
二、管理部長的權限:
2)報銷費用(手機費、差旅費等); 3)協(xié)調(diào)費用; 4)采購物品; 5)食堂費用; 6)辦公費用。
3、解釋權——對公司的各項管理制度規(guī)定進行正確的解釋。 1)界定權限; 2)正確釋疑; 3)把握尺度。
4、調(diào)檔權——對有關管理部方面的情況,需要查詢時,有權調(diào)閱公司檔案。
5、監(jiān)督權——對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導、監(jiān)督和檢查的權力。
1)員工的行為規(guī)范; 2)勞動紀律;
3)完成任務情況; 4)培訓、學習方面。
6、建議權——對直接下級崗位配置、人員任用有建議權和獎懲建議權。
1)崗位設置; 2)人員配置; 3)工作建議; 4)獎懲方案。
2)分公司績效考核,兌現(xiàn)績效考核。8、聯(lián)絡權——代表公司進行聯(lián)絡工作。
1)對外的聯(lián)絡:銀行、稅務、鋼廠、政府; 2)對上的聯(lián)絡:集團、股份公司; 3)對內(nèi)的聯(lián)絡:物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。
(一)素質(zhì)要求:
1、對企業(yè)文化的認同; 2、身體健康、思維敏捷;
3、熟悉公文寫作,有一定文化法律知識;
7、廉潔自律,具有團隊協(xié)作精神;
8、積極樂觀,奮發(fā)進取,心理素質(zhì)好。
3)制定業(yè)務工作流程。
2、對辦公室日常工作進行檢查: 1)印章的保管使用;
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議; *作好登記;
*把好審批流程關。2)小車管理:
*建立小車使用登記制度;
*重要資料移交登記;
*標準:省會城市300元/人,地級城市200元/人。*強化管理;
*電子文檔重要數(shù)據(jù)管理; *行車安全管理; *公司安全防范工作。
3、認真抓好企業(yè)文化建設: 1)統(tǒng)一公司招牌;
5)積極參加行業(yè)評比活動;
6)協(xié)助辦好公司物流網(wǎng)站(資料提供、信息反饋、重要活動稿件投遞);
7)積極配合公司物流宣傳片制作工作。4、協(xié)助總經(jīng)理抓好團隊建設:
1)作好員工培訓計劃,有針對性; 2)形成制度;
銀行、稅務、鋼廠、客戶等。
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部門人員主要工作職責
需改進事項:
(1)、前臺工作事宜:
1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理,要求前臺須提前15分鐘到達公司,推遲15分鐘離開;用15分鐘檢查安全方面事宜;(該項事宜需在2月中旬實行)
3、郵件等簽收:從2月中旬開始,所有郵件由前臺代收,然后通知其過前臺拿去郵件(考慮點:人員進出公司大門,安全性)
4、打卡事宜:嚴禁代打卡現(xiàn)象,由前臺監(jiān)督打卡,按考勤管理制度執(zhí)行
(2)辦公用品、固定資產(chǎn)采購事宜:需嚴格按照制度采購和管理
。。。
第4篇:行政管理崗位職責?辦公室正(副)主任1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。8.完成領導交辦的其他工作。?人事1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。3.負責各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關系轉(zhuǎn)移工作。4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。6.具體實施落實本單位離退休人員工作。?出納1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。?總務崗位職責1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。6.完成領導交辦的其他任務。?機要1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的傳閱工作。3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。?圖書資料1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。2.掌握有關業(yè)務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。3.利用計算機開展業(yè)務工作,檢索學術信息.
企業(yè)行政管理基層崗位職責有哪些篇二
6、統(tǒng)籌集團房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費用支出審批;
9、完成領導交待的其他工作。
企業(yè)行政管理基層崗位職責有哪些篇三
新時期的這些新變化、新問題對黨建工作提出了新的目標要求,也對企業(yè)黨務工作者提出了新的挑戰(zhàn),黨務工作者的管理水平和管理方式也應當不斷創(chuàng)新,如何提升黨務干部綜合素質(zhì)已經(jīng)顯得尤為重要。下面是本站小編給大家搜集整理的企業(yè)基層黨組織必備的素質(zhì)有哪些。
政治素質(zhì)強體現(xiàn)在:理想信念堅定,熱愛黨務工作,黨性觀念強;具有履行職責所必需的政治理論素養(yǎng);責任意識、大局意識、創(chuàng)新意識和服務意識較強;求真務實,清正廉潔,以身作則,密切聯(lián)系群眾,善于團結其他同志一道工作。
黨的干部自身的政治素質(zhì),是我們工作能否取得成效的關鍵因素。打鐵首先要自身過硬,黨務政工干部應做到清正廉潔,堅持原則,顧全大局;對黨和人民忠誠,對工作勤奮踏實,對同志胸襟開闊;作風正派,愛崗敬業(yè),不斷加強學習和自我修養(yǎng),增強自己的思想意識和黨性觀念;以身作則,言行一致,要求別人做的自己首先做到,禁止別人做的自己堅決不做。在企業(yè)改革發(fā)展中,要正確對待和處理集體利益和個人利益之間的關系,遵紀守法,積極培養(yǎng)和保持高尚的道德情操,不斷增強對黨、對企業(yè)、對廣大職工的責任意識。
在黨務工作中肯吃苦,工作作風嚴謹。在平時的工作中,時刻以黨員的條件嚴格要求自己,以黨的紀律約束自己,對事業(yè)兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,具有強烈的事業(yè)心和高度的政治責任感。
中國傳統(tǒng)道德的核心思想就是提倡為社會,為民族,為國家,為人民無私奉獻的精神,所謂“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”,“茍利國家生死以,豈因禍福避趨之”等警世
名言
,就是中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)道德的真實寫照。作為代表最廣大人民群眾根本利益的中國共產(chǎn)黨的一名現(xiàn)代黨務工作者,時時刻刻都應該自覺地踐行“三個代表”的思想,有意識地不斷提高自身的道德修養(yǎng)。
一是嚴格要求自己,加強黨性鍛煉,注重培養(yǎng)自己的高尚情操和良好性格,努力塑造黨務工作者的良好形象企業(yè)黨務干部必備五素質(zhì)企業(yè)黨務干部必備五素質(zhì)。做任何事都必須做到不考慮個人得失,才能體現(xiàn)一個共產(chǎn)黨員的優(yōu)秀品質(zhì)。對人處事要態(tài)度和藹,平易近人,聯(lián)系群眾,不擺架子,樂觀自信,充滿朝氣和活力,才能有很強的號召力。
二是加強道德修養(yǎng),培養(yǎng)高尚情操。管子云:“道德當身,故不以物惑”。黨務干部只有加強道德修養(yǎng),培養(yǎng)高尚情操,才能不為身邊的事物所迷惑,才能樹立正確的價值觀,要進一步弘揚忠誠于黨,甘于奉獻和愛崗敬業(yè)的精神,不斷增強自強意識、競爭意識、憂患意識,在實踐中處理好公與私的關系,處理好個人和他人的關系,積極倡導以作為求地位,以貢獻求尊重,以能力求發(fā)展的思想。
黨務干部在不斷地提升自己的思想道德品質(zhì)、政策理論水平的同時,必須提高業(yè)務技術水平,拓展知識面。當今世界是一個知識更新日新月異、信息高速發(fā)達的社會,只有通過不斷學習,才能全面提高廣大黨員干部的整體素質(zhì),打造一支政治強、作風硬、業(yè)務精、水平高的黨員干部隊伍。
基層黨組織的工作和思想政治工作圍繞生產(chǎn)經(jīng)營開展,一是保證和維護企業(yè)經(jīng)濟工作的穩(wěn)定和健康發(fā)展,二是保證和維護企業(yè)職工的利益和隊伍的穩(wěn)定。由于企業(yè)改革發(fā)展的需要,基層黨務干部大多數(shù)是兼職,在從事黨務工作的同時,兼任其他工作,如果沒有過硬的業(yè)務能力,黨員的先進性和帶頭作用就會是一句空話。因此,黨務干部要多了解和熟悉本企業(yè)專業(yè)知識、生產(chǎn)經(jīng)營、組織運作等情況,不說外行話、辦外行事。
作為一個黨務干部,既要具有較高的思想政治覺悟、較強的工作能力,還必須具備良好的心理素質(zhì),應對錯綜復雜的局面和各種障礙。
要具備良好的心理素質(zhì),一是要培養(yǎng)良好的認識品質(zhì),使自己具有敏捷的思維、集中的注意力、精確的記憶、豐富的想象和敏銳的觀察力,這樣,在大是大非面前才能獨立思考,擇善而從;不盲目攀比,不盲目模仿,不隨波逐流,人云亦云,不受社會上不良言論的影響,能自覺地抵制各種錯誤思潮和消極思想因素的影響,在紛繁復雜的事務中明辨是非,堅定立場,做一個頭腦清醒的黨務干部。二是要培養(yǎng)良好的情感品質(zhì)。豐富而又健康的情感是事業(yè)成功的必要條件,黨務干部尤其要注意培養(yǎng)自己高尚的社會情感,即“道德感、審美感、理智感”,用以克服可能產(chǎn)生的消極情緒。保持革命的樂觀主義、高昂的情緒、坦蕩的胸懷,無論在順境中還是逆境中都保持積極的工作干勁、執(zhí)著的進取精神、高漲的工作熱情。三是要培養(yǎng)良好的意志品質(zhì)。良好的意志品質(zhì)是事業(yè)成功的重要保證,古人云:“古今立大志者,不惟是超世之才,亦必有堅忍不拔之志”。古人尚且如此,黨務干部更應該在任何條件下都矢志不渝地為黨工作。
有了良好的健康的心理素質(zhì),黨務干部就能信心堅定、朝氣蓬勃地工作,跟上時代和改革的步伐,保持平衡的心態(tài),不墨守成規(guī),勇于開拓進取,以全新的面貌樹立好企業(yè)黨務干部形象。
企業(yè)行政管理基層崗位職責有哪些篇四
1、物業(yè):特指正在使用中和已經(jīng)可以投入使用的各類建筑物及附屬設備、配套設施、相關場地等組成的單宗房地產(chǎn)以及依托于該實體上的權益。
2、物業(yè)管理起源于19世紀60年代的英國,迄今為止,物業(yè)管理作為現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,在國際上十分流行并獲得了蓬勃發(fā)展,被人們視作現(xiàn)代化城市的朝陽產(chǎn)業(yè)。20世紀80年代,1981年3月,全國第一家物業(yè)管理公司---深圳市物業(yè)管理公司誕生。1994年3月23日建設部以第33號令頒布了《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》這是我國有關城市住宅小區(qū)管理工作正規(guī)化、法制化奠定了基礎。1994年6月18日,深圳市頒布了《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅物業(yè)管理條例》,并于11月1日起施行,這是我國第一部地方性物業(yè)管理法規(guī)。2003年9月1日,國務院頒布的《物業(yè)管理條例》開始實施,這標志者我國物業(yè)管理工作步入了新的發(fā)展階段,進入了高效、法制、規(guī)范的高速發(fā)展新時期?!段飿I(yè)管理條例》(國務院令[2007]第504號修訂)是最新的物業(yè)法規(guī)。您可以看一下,其中的基礎知識應該比較全面。
(8)在管區(qū)內(nèi)組織和管理各種有益的文體娛樂活動
五.綜合經(jīng)營服務:綜合經(jīng)營服務是多種經(jīng)營性質(zhì)的有償服務,綜合經(jīng)營服務中的特約性服務,是具有委托和代理性質(zhì)的服務方式。
企業(yè)行政管理基層崗位職責有哪些篇五
1、協(xié)調(diào)各部門關系;全面主持工作,保證公司運作高效有序;
2、開展多種經(jīng)營,以實現(xiàn)以業(yè)養(yǎng)業(yè);
3、代表公司對外開展工作;
4、處理協(xié)調(diào)公司各承接項目的日常事務;
5、負責會所、幼兒園的管理及對外招租、經(jīng)營等協(xié)調(diào)工作;
6、對公司人事、財務經(jīng)營等事務形成建議報董事長會;
7、保證公司各個管理項目安全穩(wěn)定。 主要工作描述
1、全面主持公司的各項經(jīng)營、服務管理工作,組織實施董事會決議;
2、向董事會提出經(jīng)營預算和費用預算;
3、按既定的模式管理好公司;
4、審訂公司各項規(guī)章制度,并在實際運作中提出修改意見;
5、審核、簽發(fā)、屁事各部門提交之文件、申請、報告;
7、認真監(jiān)督、審核公司有關經(jīng)濟合同及協(xié)議;
8、指導、監(jiān)督、檢查公司各部門工作;
11、代表公司對外開展公關工作,處理好與政府主管部門的工作關系;
12、定期向董事會提交營業(yè)狀況和財務狀況并接受質(zhì)詢;
13、保證公司運作的合法性;
15、及時發(fā)生物業(yè)管理存在的問題,提出修補的辦法;
16、行使公司章程或董事會授予的其他職權。
2、項目經(jīng)理崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理管理、開展小區(qū)的物業(yè)管理工作;
2、全面主持項目的各項管理服務工作,對項目社區(qū)的工作結果負責;
1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;
4、管理工作做到理論聯(lián)系實際,提出有效的管理改進措施;
7、進行物業(yè)接管驗收;辦理交付驗收手續(xù);
9、受理各項服務、報修、投訴,及時下達通知,監(jiān)督執(zhí)行;
10、開展社區(qū)文化娛樂活動,組織各種培訓講座;
11、及時催交各種物業(yè)費用,制定對待欠費釘子戶的有效收費辦法;
12、及時發(fā)現(xiàn)、組織消除隱患;制止違反用戶公約的一切行為;
14、及時反映社區(qū)存在的問題和住戶意見;
15、按規(guī)定的表單記錄上述各項管理工作,并存檔; 領導職責
1、反映下屬意見,傳達上級指示;
2、定期欲行部門的例會;
3、代表項目協(xié)調(diào)部門間的工作;
4、對部門員工人事任免有建議權;
5、完成公司及總經(jīng)理授權或攪拌的其他工作。
6、做好部門工作計劃、
總結
,考核下屬員工及部門,對保潔、保衛(wèi)、工程部門的績效考核有建議權,對部門工作結果負責。
3、客服人員崗位職責
1、協(xié)助項目經(jīng)理開展小區(qū)的物業(yè)管理工作;
2、辦理交付手續(xù);
3、辦理裝修管理手續(xù),執(zhí)行裝修管理;
4、催交各種物業(yè)費用;
5、開展社區(qū)活動;
6、受理業(yè)務,及時反饋傳達;
7、指導、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門的工作;
8、信息中轉(zhuǎn)。 主要工作描述
1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及物業(yè)管理相關行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;
4、管理工作做到理論聯(lián)系實際,提出有效的管理改進措施;
6、進行物業(yè)接管驗收、辦理交付驗收手續(xù);
7、按規(guī)定的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、程序、手續(xù)、費用做好各種裝修管理;
8、受理各項服務、保修、投訴、及時下達通知,監(jiān)督執(zhí)行;
9、開展社區(qū)文化娛樂活動,組織各種培訓講座;
10、做好業(yè)主的溝通工作,及時催收各種物業(yè)費用;
11、及時發(fā)現(xiàn)、組織消除物業(yè)管理隱患;
12、制止違反管理規(guī)約的一切行為;
13、及時反映小區(qū)存在的問題和住戶意見;
14、及時反映相關部門員工存在的問題意見;
15、按規(guī)定的表單記錄上述各項管理工作,并存檔;
16、對自己分管的事務負責。
1、協(xié)助項目經(jīng)理開發(fā)小區(qū)的物業(yè)管理工作;
2、負責住戶、各類物業(yè)用房、設備設施檔案管理;
3、接聽電話,受理保修、投訴、各項服務業(yè)務,記錄,協(xié)調(diào)執(zhí)行;
1、熟悉、掌握與物業(yè)管理及與物業(yè)管理相關行業(yè)的法律、法規(guī)、規(guī)定;
6、起草、打印、整理、發(fā)放部門資料、文件(部門內(nèi)部);
7、辦理各種資料文件的借閱、領用、保管工作;
8、建立部門各類文件夾;
10、跟進物業(yè)服務協(xié)議單位的業(yè)務執(zhí)行情況,并協(xié)調(diào);
11、代服務協(xié)議單位收取費用;
12、按規(guī)定的表單記錄上述各項管理工作,并存檔;
13、對自己分管的事務負責; 檔案管理內(nèi)容包括
1、小區(qū)接管驗收時記錄資料、文件檔案,以及按管時移交的資料;
3、住戶檔案:業(yè)主及非業(yè)主使用人家檔案、書信往來、協(xié)議、申請、報告、證明、聲明、驗收記錄、交接記錄、報修處理、投訴;房屋質(zhì)量回訪、房屋維修檔案、房屋質(zhì)量保證書、房屋質(zhì)量說明書;交費及物業(yè)管理其他情況、記錄資料。
5、財務負責人崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理工作;
2、在總經(jīng)理的領導下,全面主持財務部日常工作;
3、對會計核算、財務監(jiān)督和收支監(jiān)督管理全面負責;
4、組織制定本單位的財務補充規(guī)定;
5、組織編制財務計劃,監(jiān)督各部門實施;
6、參與公司的預決算管理,進行財務分析;
7、組織并參與擬定有關重要文件、經(jīng)濟合同,負責向上級領導匯報工作;
10、資金合理運作;
11、負責你費戶的費用催收工作。 主要工作描述 直接責任
3、制定往來結算的手續(xù)制度,及時清理各種往來賬款;
4、設置總帳科目,及時登記入賬,并及時與各明細賬核對;
5、根據(jù)會計制度編制會計報表,承包各相關單位,及時上交稅收、費用;
6、根據(jù)會計資料進行財務分析,反應經(jīng)營成果;
7、編制資金計劃,參與資金的籌措,組織資金供應;
8、整理并負責保管會計檔案,確保會計檔案的完好無損;做好保密工作;
9、負責財務工作電算化;
11、負責保管各種財務印章;
12、協(xié)助總經(jīng)理完成其他各項工作;
13、負責與出納催收欠費。 領導職責
1、制定部門員工的合理分工;
2、對下屬員工進行工作績效考核;
3、制定工作機械化、工作總結;
4、及時反映公司財務方面存在的問題,并提出解決方案;
5、制定公司之財務補充規(guī)定報上級領導審批后執(zhí)行,努力提高財務管理水平。
1、協(xié)助部門領導工作;
3、保管各種有價證劵、各種票據(jù);
4、根據(jù)現(xiàn)金收支管理辦法進行現(xiàn)金收支;
5、催收欠費戶費用; 主要工作描述
2、負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收支管理,根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定收付現(xiàn)金;
4、負責公司員工的工作將近核對、匯總,每月發(fā)放工資及獎金;
6、根據(jù)公司領導及部門領導的安排,協(xié)助其他部門完成各項臨時工作。
二、安全崗位職責
1、安保部門負責人職責
2、協(xié)調(diào)公司相關部門協(xié)助公安、消防部門處理各種重大治安案件和事故;
3、制定治安消防工作計劃,組織實施各項安全防范措施;
4、組織消防檢查、訓練、演習、處理重大消防事故;
5、部門內(nèi)部業(yè)務培訓計劃制定與開展;
6、指導、監(jiān)督部門工作,定期進行員工考核;
完成公司消防安全領導小組領導及公司總經(jīng)理委托、授權的其他工作。
2、巡邏崗崗位職責
1、按規(guī)定線路定時巡更巡查,做好24小時巡檢工作;
2、維護所轄區(qū)域正常營業(yè)秩序,查詢、監(jiān)視可疑人員,直至偷盜行為;
3、制止顧客在賣場內(nèi)的不文明行為及時勸離閑雜人員;
4、巡查公共區(qū)域各設施設備項目是否完好、正常使用,有無安全隱患;
7、接受顧客關于商品、服務方面的咨詢,為顧客提供力所能及的服務;
1、及時引導車輛出入停車場,按秩序出入,確保行駛安全;
2、疏導停車,維持停車秩序,保證車輛通暢,車輛順利通行;
6、遇有緊急突發(fā)事件,反應迅速、處理有效,并及時向上級匯報;
1、負責對所轄范圍進行全天24小時的安全、消防監(jiān)控;
3、負責處理發(fā)生火災、地震、突然停電等突發(fā)事件;
5、配合夜間值班人員巡查,做好防盜報警系統(tǒng)的撤防、布防;
6、發(fā)現(xiàn)可疑、重大情況立即通知安全保衛(wèi)部迅速處理;
7、負責電子巡更器的發(fā)放、收回及信息輸入;
8、負責鑰匙、器械的領取、回收、維護及保養(yǎng);
9、負責信息的傳遞。
1、在所轄區(qū)域內(nèi)巡邏,組織不良行為;
2、捉拿偷盜嫌疑人,做好證據(jù)的取得,協(xié)助主管或班長處理;
3、負責處理所轄區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件,并及時上報上級領導;
4、負責檢查所轄區(qū)域的消防安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或上報上級;
5、負責財務大額現(xiàn)金的押送工作;
6、負責處理小區(qū)內(nèi)的突發(fā)事件,并及時上報上級領導。
三、
環(huán)境保潔綠化崗位職責
1、環(huán)境主管職責
6、指導做好部門對突發(fā)時間及特殊天氣的應急處理;
7、完成公司交辦的其他工作任務。
2、保潔領班職責
1、協(xié)助主管負責保潔項目日常管理工作,督促檢查員工的職責履行情況。
2、協(xié)助主管負責對衛(wèi)生死角,重要服務區(qū)域、工作質(zhì)量不高的員工經(jīng)常檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時要求負責人整改。確保所有服務區(qū)域的衛(wèi)生狀況處于優(yōu)良狀態(tài)。
3、負責落實本部門的培訓計劃及新進員工的培訓工作,了解員工思想動態(tài),做針對性的思想工作。
4、負責檢查員工的出勤情況,隨時跟進員工的工作情況,及時調(diào)整各種工具及人力配備,合理安排員工工作,協(xié)調(diào)各班次之間的工作關系。
5、每月26日提報下月物料使用計劃,監(jiān)督檢查物料使用情況,以減少消耗,控制成本。
6、每月25日做好物品盤點工作,及時將庫存數(shù)據(jù)及本月物品領用、下月物品需求計劃等報主管。
7、完成上級交辦的其他工作任務,根據(jù)需要隨時協(xié)助各崗位工作。
3、保潔員職責
1、遵守物業(yè)公司制定的管理細則,統(tǒng)一著裝上崗,樹立良好形象。
2、領取日常清潔工作所需的清潔原料和工具;
3、到港后按各崗位的工作程序清潔工作區(qū)域;
5、認真做好清潔工作,保質(zhì)保量完成;
7、服從上級指揮,工作中遇到疑難問題及時請示上級;
9、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待;
10、執(zhí)行上級臨時委派的其他工作任務。
4、綠化管理員職責
4、巡視小區(qū)綠化保養(yǎng),掌握小區(qū)綠化保養(yǎng)的基本情況;
6、建設小區(qū)“愛綠化保養(yǎng),護綠化保養(yǎng)”的文化環(huán)境。
1、本部門內(nèi)信息傳遞、文件的上傳下達;
2、對業(yè)主服務與報修電話的接聽、記錄、派單;
3、做好本部門預算工作的提報及預算監(jiān)控工作;
4、公司水、點、暖維修材料費用的統(tǒng)計,并定期進行數(shù)據(jù)分析;
6、部門內(nèi)零星維修費用的付款手續(xù)辦理;
7、部門內(nèi)資產(chǎn)的管理,不定期對部門內(nèi)資產(chǎn)進行工資盤檢查;
8、負責部門工作會議記錄整理;
9、負責匯總上報工程部員工的每月出勤情況。
3、維修電工崗位職責
1、在主管領導下,負責所轄物業(yè)區(qū)域內(nèi)的建筑物及設施巡檢、維護工作;
3、根據(jù)設備保養(yǎng)要求,負責跟進監(jiān)管有外協(xié)單位負責的維修保養(yǎng)事宜;
4、碎石應對處理突發(fā)性事故,如停電、跳閘等;
5、完成上級監(jiān)事安排的其他工作。